五星級酒店會(huì )(年會(huì )策劃方案)
1.年會(huì )策劃方案
這個(gè)是我找到的不過(guò)不是北京的，酒店什么的需要自己找哦，呵呵！給你看下部分內容，完整的需要去論壇下載，完全免費的哈：
晚宴加抽獎的年會(huì )策劃方案
晚會(huì )目的：輕松、熱鬧（不同于以往的自助餐、卡拉OK、化裝舞會(huì )、各種游戲），讓每一位員工都參與到這個(gè)特別的日子里，盡情釋放自己，娛樂(lè )大家。
晚會(huì )形式：
一、地點(diǎn)最好選擇一個(gè)類(lèi)似于酒店宴會(huì )廳等地方。這樣有省去場(chǎng)地變換造成的時(shí)間浪費，以及活動(dòng)的不連續性。
二、年會(huì )所用的時(shí)間為從下午到晚上十一點(diǎn)左右，或者是晚飯前開(kāi)始持續3-4個(gè)小時(shí).
三、開(kāi)場(chǎng)：晚宴也好，抽獎也好，在一個(gè)全國人民都喜氣洋洋的日子里，為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場(chǎng)聚會(huì )，本身就是對我們的員工的在過(guò)去一年里的肯定，更是對新一年的展望，不論是一個(gè)什么樣性質(zhì)的企業(yè)，相信這個(gè)團隊中一定存在著(zhù)不同的個(gè)體，平時(shí)的工作中大家可能由于性格的關(guān)系，也可能是由于工作性質(zhì)的原因，在這過(guò)去的一年里大家見(jiàn)面可能只是點(diǎn)點(diǎn)頭、微笑而過(guò)。但在我們的聚會(huì )上，更多的應體現的是大家的多面性，以及平時(shí)沒(méi)有機會(huì )顯露出來(lái)的一面，讓每一個(gè)人都能更有效的融入這個(gè)團隊中，并為大家接受。從這一點(diǎn)上我介意晚會(huì )的形式如下：
…………
/showtopic-254.aspx
還有一個(gè)：大宇年會(huì )執行案（.doc）
也在那個(gè)論壇里面，你可以去找找看！~
2.如何策劃一場(chǎng)高逼格的特色年會(huì )
一、舉辦年會(huì )的成功要素最好成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負責。
這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。首先：要確定所舉辦年會(huì )的主題，然后圍繞著(zhù)主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細的寫(xiě)在策劃書(shū)上。最后：經(jīng)領(lǐng)導審核后，付諸實(shí)施和后期規劃指揮。
年會(huì )通常會(huì )根據行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節特點(diǎn)以及成本預算等，來(lái)設置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì )，例如答謝客戶(hù)、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。二、在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素1、年會(huì )目的所有年會(huì )無(wú)論是答謝客戶(hù)也好獎勵員工也好酒店總結也好，無(wú)非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來(lái)看：酒店高層方：講話(huà)講好、活動(dòng)做好、年會(huì )效果好酒店員工方：吃好、喝好、玩好2、年會(huì )主題所有酒店年會(huì )主題基本一致，任何酒店任何方式的年會(huì )都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)。
可以年會(huì )籌備組進(jìn)行內部創(chuàng )意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤?dòng)年會(huì )前期的氛圍。主題最好以口號形式出現，例如：“愛(ài)我酒店，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng )未來(lái)”，“同心同德，齊心協(xié)力，與店同心，與店共榮。”
等等，結合酒店情況創(chuàng )意。3、年會(huì )流程年會(huì )舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì )流程的時(shí)間安排。
舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì )流程，要包含準備工作時(shí)間安排，年會(huì )當天領(lǐng)導講話(huà)，各部門(mén)展示，頒獎等時(shí)間安排，節目宴會(huì )時(shí)間安排等，預留時(shí)間，以防環(huán)節拖沓，影響后續環(huán)節進(jìn)展。
場(chǎng)地選擇上，根據酒店年會(huì )形式，提報兩種以上場(chǎng)地的建議，費用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì )場(chǎng)。這里大家要做出斟酌的是：（1）場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì )有小型的外包會(huì )場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。
（2）場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話(huà)活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟又實(shí)惠，但是布置會(huì )場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì )餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。
（3）外包會(huì )場(chǎng)針對規模比較大的公司，可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì )議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì )餐時(shí)同樣需要轉移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結合。
4、年會(huì )形式年會(huì )的形式通常會(huì )選擇如下幾種：（1）全員大會(huì )+節目表演這種組合基本上晚上，比較嚴肅的進(jìn)行全員大會(huì )，領(lǐng)導講話(huà)，團隊精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在節目表演環(huán)節中。
（2）聚餐+節目表演節目表演由各部門(mén)分別上報節目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì )場(chǎng)，獎品等細節就可以完成策劃。
選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導層惡搞表演的節目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強的靈活控場(chǎng)能力；同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節目。
節目通過(guò)員工評選，在年會(huì )結束時(shí)，公布獲獎節目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專(zhuān)業(yè)的表演團隊，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結束活動(dòng)開(kāi)始就餐。
根據酒店規模，小的酒店多以聚餐為主，規模越大的公司，年會(huì )的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節也越多，充分體現人多創(chuàng )意多的特色。當然每年被人羨慕的年會(huì )，還有一些賺大錢(qián)的酒店，會(huì )出現發(fā)放大額年終獎金，扛著(zhù)一袋袋毛爺爺回家過(guò)年；又或者海南游，出國游，主題酒會(huì )大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì )流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì )形式建議“全員大會(huì )+節目表演”，全員大會(huì )播放公司紀錄片，董事長(cháng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jì)情況總結，分發(fā)各部門(mén)新一年任務(wù)，精英團隊展示。
各部門(mén)提報節目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節。在會(huì )場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì )。
5、年會(huì )會(huì )務(wù)會(huì )務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協(xié)調能力的人。而會(huì )務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：1、洽談場(chǎng)地、酒店；2、采購物資；3、DJ、主持；4、下發(fā)通知；5、引領(lǐng)接待；6、組織活動(dòng)；7、布置會(huì )場(chǎng)；8、活動(dòng)環(huán)節時(shí)間把控；9、物資制作；10、突發(fā)狀況應急處理。
要做到事無(wú)巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個(gè)年會(huì )順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì )務(wù)組人員名單提報，領(lǐng)導授權了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì )務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。
6、年會(huì )預算預算表包含幾類(lèi)支出，場(chǎng)地宴席費，表彰獎金，節目獎金，抽獎獎金，年會(huì )道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項支出小類(lèi)，數量，單價(jià)，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時(shí)根據領(lǐng)導預算節約的指示，也能夠在修改預算時(shí)，快速查找出可節約的事項。
年會(huì )獎品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類(lèi)的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎，會(huì )每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會(huì )結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
到這里所有的策劃環(huán)節全部結束了，各位根據自己酒店的需求對號入座，選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。
3.求星級酒店周年慶活動(dòng)方案
我們公司以前也搞過(guò)，之間是找一家小雅文化公司辦的，辦的還不錯，你可以看看是否能用，一些細節可以按照自己情況做一些修改店慶活動(dòng)應圍繞演出時(shí)間短，著(zhù)重品牌、課程概念、宣傳，演出演員質(zhì)量高，顧客群體檔次高為中心。
一、活動(dòng)預算費用1、場(chǎng)地租金2、獎品、禮品3、背景布置4、現場(chǎng)拍攝、照相5、蛋糕、紅酒6、化妝品、音樂(lè )光盤(pán)7、現場(chǎng)燈光8、演出服裝9、禮花10、員工的工作餐11、領(lǐng)導禮品12、形象大使獎品13、海報、宣傳、節目表二、具體流程1、在活動(dòng)前做一個(gè)市場(chǎng)調查分析，確定觀(guān)眾人數，會(huì )場(chǎng)大小，酒店以往聲譽(yù)，服務(wù)程度。2、制定詳細的責任制度，迎賓、舞臺、場(chǎng)下、禮品四處各設一個(gè)負責人，負責人在制定流程表時(shí)將各人員具體負責事項明確分工。
3、節目要在半年前開(kāi)始排練，一個(gè)月前進(jìn)行篩選，節目單確定后要在演出前15天交市場(chǎng)部，然后在公司內部張貼，每一個(gè)工作人員手上要有一張節目表。4、分析本次活動(dòng)支出與預計回收，控制資金。
三、活動(dòng)前期準備1、活動(dòng)前一個(gè)月準備工作① 少兒節目要在演出前半年進(jìn)行排練，編排。② 節目在演出前一個(gè)月進(jìn)行篩選，前15天內將節目演出順序表交市場(chǎng)部。
③ 活動(dòng)策劃方案在一個(gè)月前制作完畢，15天后加入演出流程表。④ 活動(dòng)前一個(gè)月確定活動(dòng)場(chǎng)地，租金及進(jìn)行宣傳工作。
宣傳工作注意事項：詳細周密的宣傳單，只有能做到的才能在宣傳單上體現，比如紅酒，蛋糕，區奇等，哪些能在活動(dòng)當天提供給每一位顧客觀(guān)眾的必須體現出來(lái)，如不能提供給每一位顧客觀(guān)眾的，不許在宣傳單內體現，避免到時(shí)觀(guān)眾顧客因得不到我們承諾提供的物品時(shí)引起情緒不滿(mǎn)）⑤ 確認活動(dòng)當天場(chǎng)地情況，座位數量（應預留一定數量防止活動(dòng)當天購票人數過(guò)多所造成的座位不足而混亂），座位的安排（包括領(lǐng)導席，演員席區域，贊助商席，聯(lián)盟商家席位及邀請人員席位），座位的具體為，要求活動(dòng)場(chǎng)地提供方提供平面圖一張，平面圖包括（舞臺位置、大小，桌子分布情況，座位的具體分布情況，每一張桌子的號數編排，迎賓、保安、服務(wù)員具體位置，演員休息室，演員化妝室，廁所等具體位置）。⑥ 開(kāi)始門(mén)票銷(xiāo)售，有針對性的挑選顧客群體，為避免現場(chǎng)顧客素質(zhì)低下，造成場(chǎng)面混亂，氣氛差，門(mén)票只出售給有檔次的顧客。
⑦ 確定促銷(xiāo)活動(dòng)，進(jìn)行店慶促銷(xiāo)活動(dòng)。⑧ 由市場(chǎng)部聯(lián)系聯(lián)盟商家和贊助商家。
2、活動(dòng)前15天完成工作① 活動(dòng)物品的準備，購買(mǎi)。② 確認當晚出席的領(lǐng)導，聯(lián)盟商家，邀請人員，贊助商。
③ 市場(chǎng)部向教學(xué)部拿節目演出順序表，加到活動(dòng)策劃方案流程內。④ 節目和聯(lián)盟商家確定后在15天前以印刷方式印制精美節目表（節目表應包括演出節目順序，邦尼公司簡(jiǎn)介，聯(lián)盟商家信息等），要求每個(gè)觀(guān)眾，演員，工作人員，聯(lián)盟商家等都要人手一張（印刷費用由市場(chǎng)部統計完畢后由邦尼公司和各聯(lián)盟商家和贊助商灘分）3、 活動(dòng)前一個(gè)星期① 活動(dòng)前一個(gè)星期將確定演出節目CD及VCD交誒活動(dòng)場(chǎng)地提供方進(jìn)行試播，如發(fā)現提交CD及VCD不能播放，應及時(shí)更換及再次試播。
② 市場(chǎng)部聯(lián)系演出當晚媒體跟蹤報道。③ 跟活動(dòng)場(chǎng)地提供方簽署協(xié)議，應具體體現內容：（1）具體桌子、座位數量，領(lǐng)導嘉賓席及其他席位。
（2）確定活動(dòng)場(chǎng)地提供方當晚服務(wù)員、迎賓員、保安等具體人員。（3）活動(dòng)場(chǎng)地提供方所提供的服務(wù)，包括酒水，食品，物品等。
（4）排練當天及演出當天活動(dòng)場(chǎng)地應配合事項，如排練時(shí)場(chǎng)地的服務(wù)人數，布置會(huì )場(chǎng)時(shí)所能提供的服務(wù)。（人員、物品、布置會(huì )場(chǎng)時(shí)間、連排時(shí)間）（5）活動(dòng)場(chǎng)地提供方應同意本方能使用對講機等通訊工具，如不同意，應由場(chǎng)地提供方提供。
（6）如活動(dòng)當天活動(dòng)場(chǎng)地提供方不能對閱協(xié)議承諾，本方將有理由拒付剩下活動(dòng)資金，協(xié)議應該一式兩份。（7）以上5點(diǎn)應該明確的在協(xié)議中體現，保留協(xié)議，活動(dòng)結束后跟活動(dòng)場(chǎng)地提供方確認活動(dòng)場(chǎng)地提供方所對閱承諾。
4、 連排時(shí)間提前進(jìn)行，要在演出前3天連排完畢（連排時(shí)通知演員具體演出時(shí)間）連排流程負責工作人員：① 連排總監② 連排主要負責人③ 演員的到場(chǎng)后組織人員④ 演出催場(chǎng)，演員道具，演員管理人員⑤ 小演員上廁所帶領(lǐng)，引導人員⑥ 音響、音樂(lè )、麥克風(fēng)等跟進(jìn)人員5、活動(dòng)前兩天準備完畢所有活動(dòng)物品（包括演出服裝、道具，會(huì )場(chǎng)布置物品，領(lǐng)導禮品，觀(guān)眾禮品及其他一切附屬物品）。詳細物品清單演出服裝：道具：會(huì )場(chǎng)布置物品：領(lǐng)導禮品：形象大使禮品：演出演員紀念品：紅酒、蛋糕：觀(guān)眾禮品：其他：6、 活動(dòng)前一天將一部分運送至活動(dòng)場(chǎng)地保管，防止活動(dòng)當天攜帶物品過(guò)多。
四、活動(dòng)當天1、場(chǎng)地布置的負責部門(mén)另外制定一份詳細會(huì )場(chǎng)布置流程表，安排各人員具體工作。2、工作人員提前到位熟悉場(chǎng)地情況，作為安排情況等。
3、座位次序的規范化。具體規范到每一張椅子的號數。
4、燈光提前到位，完成對光、追光的事宜。5、燈光到位安裝完畢后進(jìn)行演出連排（負責人員參考前3天連排安排，時(shí)間另定）。
6、麥克風(fēng)應在演出前半小時(shí)到位。7、安排專(zhuān)人對音樂(lè )的試音、檢查CD及VCD的順序、質(zhì)量、全場(chǎng)音樂(lè )播放進(jìn)行全程跟蹤。
8、設置拍攝區域及非拍攝區域，禁止拍攝區。
4.年會(huì )策劃方案
這個(gè)是我找到的不過(guò)不是北京的，酒店什么的需要自己找哦，呵呵！給你看下部分內容，完整的需要去論壇下載，完全免費的哈：晚宴加抽獎的年會(huì )策劃方案晚會(huì )目的：輕松、熱鬧（不同于以往的自助餐、卡拉OK、化裝舞會(huì )、各種游戲），讓每一位員工都參與到這個(gè)特別的日子里，盡情釋放自己，娛樂(lè )大家。
晚會(huì )形式：一、地點(diǎn)最好選擇一個(gè)類(lèi)似于酒店宴會(huì )廳等地方。這樣有省去場(chǎng)地變換造成的時(shí)間浪費，以及活動(dòng)的不連續性。
二、年會(huì )所用的時(shí)間為從下午到晚上十一點(diǎn)左右，或者是晚飯前開(kāi)始持續3-4個(gè)小時(shí).三、開(kāi)場(chǎng)：晚宴也好，抽獎也好，在一個(gè)全國人民都喜氣洋洋的日子里，為所有辛苦工作了一年的同事們組織這么一場(chǎng)聚會(huì )，本身就是對我們的員工的在過(guò)去一年里的肯定，更是對新一年的展望，不論是一個(gè)什么樣性質(zhì)的企業(yè)，相信這個(gè)團隊中一定存在著(zhù)不同的個(gè)體，平時(shí)的工作中大家可能由于性格的關(guān)系，也可能是由于工作性質(zhì)的原因，在這過(guò)去的一年里大家見(jiàn)面可能只是點(diǎn)點(diǎn)頭、微笑而過(guò)。但在我們的聚會(huì )上，更多的應體現的是大家的多面性，以及平時(shí)沒(méi)有機會(huì )顯露出來(lái)的一面，讓每一個(gè)人都能更有效的融入這個(gè)團隊中，并為大家接受。
從這一點(diǎn)上我介意晚會(huì )的形式如下：…………/showtopic-254.aspx還有一個(gè)：大宇年會(huì )執行案（.doc） 也在那個(gè)論壇里面，你可以去找找看！~。
5.酒店會(huì )議策劃具體內容有哪些
一、聯(lián)系：
二、商務(wù)會(huì )議策劃：
三、方案提供： 把基本的策劃思路和客戶(hù)溝通，并形成文字方案，以便客戶(hù)在其單位的備案和審批； 要注意會(huì )議現場(chǎng)的互動(dòng)問(wèn)題，討論交流的一些方式，有舉手發(fā)言的，也有發(fā)消息至大屏幕上的，像魯豫有約那樣的大屏幕互動(dòng)。現在比較流行，感覺(jué)可以提升會(huì )議檔次，有接觸過(guò)類(lèi)似軟件的叫樂(lè )乎現場(chǎng)，百度可以搜索
四、前期考察：
在前期的一些基本交流后，客戶(hù)一般會(huì )選擇進(jìn)行策劃方案的實(shí)地考察，我們將提供所有的協(xié)助；
五、合約：
考察滿(mǎn)意后，進(jìn)行合約的簽署，把所有接待涉及內容編寫(xiě)入內，而且細節相當重要；雖然前面略嫌煩瑣，但是后面很多相關(guān)問(wèn)題解決起來(lái)就非常流暢了。
六、預付款：
簽好合約我是要求有一定的預付款的，這樣整個(gè)會(huì )議過(guò)程才會(huì )流暢，因為酒店預訂需要預付款、車(chē)輛預訂也需要預付款；如果不提供預付款，我們的訂單隨時(shí)有可能被取消；這是件不可彌補的麻煩事，特別是會(huì )議人數多的時(shí)候。
七、預訂：
這是我們必須認真操作的一件事，把合約相關(guān)的一些接待單位預訂好，該給的預付款一定要到位。
八、接待：
九、商務(wù)會(huì )議總結和結算：
6.年會(huì )策劃怎么寫(xiě)
步驟
一、會(huì )前溝通階段
“籌備一下今年的年會(huì )。”接到領(lǐng)導這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“隨便”，然后你果真“隨便”買(mǎi)了一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
二、年會(huì )策劃階段
謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)《年會(huì )籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場(chǎng)執行分工表》。分工不明確，最容易出問(wèn)題，尤其是現場(chǎng)執行的時(shí)候，發(fā)現某項工作漏項，現拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人絕對一臉懵。
重點(diǎn)強調物料需求，因為到了酒店現場(chǎng)，發(fā)現忘記帶一個(gè)小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會(huì )能夠順利的進(jìn)行，而年會(huì )如何有亮點(diǎn)，也是需要小心機的。
年年辦年會(huì )，年年要亮點(diǎn)，要創(chuàng )新，這個(gè)真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個(gè)小妙招，來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì )》，頓時(shí)高大上了有木有。比如說(shuō)，設計一個(gè)年會(huì )的微主頁(yè)，領(lǐng)導頓時(shí)會(huì )覺(jué)得耳目一新。在現場(chǎng)設置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時(shí)存在感爆棚呀。再設置個(gè)搖獎、搖紅包環(huán)節，現場(chǎng)頓時(shí)就爆了。如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(cháng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(cháng)看現場(chǎng)直播。等等，這些都能通過(guò)大咖會(huì )易系統就能實(shí)現哦。
三、年會(huì )籌備
功夫在詩(shī)外。年會(huì )能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。
根據小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節，一是要跟進(jìn)各個(gè)配合部門(mén)的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項的進(jìn)展情況，發(fā)現有問(wèn)題的，提前想辦法解決，不能因為某個(gè)事項沒(méi)完成而影響整個(gè)年會(huì )的進(jìn)度。
四、現場(chǎng)布置
現場(chǎng)布置，估計大家是輕車(chē)熟路了。小編重點(diǎn)提示一下，現場(chǎng)音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò )，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來(lái)測試。小編有個(gè)經(jīng)歷，在某次大會(huì )上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專(zhuān)線(xiàn)，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最后一測試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。
五、現場(chǎng)實(shí)施
彩排、彩排，還是彩排。年會(huì )正式開(kāi)始前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂(lè )都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來(lái)講，現場(chǎng)搖獎、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也非常重要。
六、會(huì )后總結
對于年會(huì )籌備小組的，最好給予一定的現金激勵，來(lái)年好找人辦事兒哦~
7.年會(huì )策劃方案
關(guān)于年會(huì )策劃方案， 我說(shuō)一些我自己的見(jiàn)解吧。
一般來(lái)說(shuō)，現在公司年會(huì )就是旅游休閑了。首先要確定活動(dòng)內容，比如是純玩呢，還是要開(kāi)會(huì )。
純玩的話(huà)，就找個(gè)好玩的地方就行了，要開(kāi)會(huì )呢，就最好找個(gè)帶會(huì )議室的度假村或者酒店。剩下來(lái)的就是旅游休閑元素的安排了。
我的建議是，你要是沒(méi)做過(guò)的話(huà)，不如找相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)做，這樣沒(méi)有風(fēng)險，要不弄砸了，老板可不高興哦。 我們去年去過(guò)一次郊區年會(huì )，溫泉加會(huì )議加滑雪，找到是一個(gè)叫游瓶網(wǎng)的公司負責的，你可以百度一下游瓶網(wǎng)，應該能找到。
那次年會(huì )，領(lǐng)導滿(mǎn)意，同事也挺開(kāi)心的，我也算是完成任務(wù)了，呵呵。
8.年會(huì )的具體流程及方案有哪些
一、成立公司年會(huì )小組
公司年會(huì )通常會(huì )由一個(gè)年會(huì )小組來(lái)負責，主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。一般年會(huì )小組的成員會(huì )是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導指派本部門(mén)的活躍份子參加。年會(huì )小組負責整個(gè)年會(huì )的前期策劃和后期執行。年會(huì )小組會(huì )在初期推選一名總負責人，組織并安排所有人員的工作內容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要，因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員，總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人身上的長(cháng)處，在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)
二、主題選定
年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題，背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì )年年做，每個(gè)公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn)，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會(huì )具體談到如何在執行當中來(lái)獎創(chuàng )意貫徹到底。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì )的人數及環(huán)節設置的需要。同樣是100人參加的年會(huì )，如果在環(huán)節上沒(méi)有復雜的表演及環(huán)節，那么現場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環(huán)節，現場(chǎng)對舞臺及燈光音響視頻的要求就會(huì )相對復雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì )更大。另上，一般的年會(huì )會(huì )選在酒店的宴會(huì )廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì )相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶(hù)外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì )更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會(huì )是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門(mén)的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì )小組的成員發(fā)揮他們的特長(cháng)了。
五、環(huán)節設定
公司年會(huì )的必有項目是領(lǐng)導致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì )因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎上，如何獎年會(huì )活動(dòng)做得出彩，創(chuàng )意必須貫穿每個(gè)環(huán)節。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì )既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會(huì )留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會(huì )‘轉身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會(huì )成功與否的重要標準之一。
比如說(shuō)，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會(huì )。由于2008年對于中國來(lái)說(shuō)是奧運年，因此，此次年會(huì )可以將2008年奧運會(huì )作為主題來(lái)提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會(huì )設計了由多項奧運比賽項目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現團隊協(xié)作精神的項目：場(chǎng)地自行車(chē)+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏(yíng)積分+網(wǎng)球賽。通過(guò)豐富體育運動(dòng)的介入，這場(chǎng)年會(huì )就深刻與奧運聯(lián)系在了一起。并且，競技活動(dòng)中展現的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會(huì )熱點(diǎn)，與社會(huì )大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說(shuō)的社會(huì )熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說(shuō)，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運會(huì )等等。這些社會(huì )熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會(huì )活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)。可以借助這些社會(huì )熱點(diǎn)話(huà)題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。
注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說(shuō)明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區域。而公司年會(huì )則是需要所有區域員工同時(shí)參加。年會(huì )主題方面，仍以?shī)W運為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會(huì )的所有流程。在年會(huì )期間，還設置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營(yíng)店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營(yíng)店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會(huì )中設置的其他環(huán)節中獲得了。
