落地招商會議(如何籌備一場成功的招商會)

1.如何籌備一場成功的招商會

有5個關(guān)鍵點(diǎn)需要留意：1讓客戶訂票。2讓客戶帶款。3會議流程。4簽約打款。5會后客戶跟進(jìn)。

讓客戶訂票：

當(dāng)客戶有考察意向時，在電話溝通時一定要打消客戶各種潛在的顧慮，并制造緊迫感。常用策略：名額有限，市場分析，盈利模式，扶持政策，實(shí)地考察，餐飲住宿等問題。

讓客戶帶款

在客戶已經(jīng)訂票的前提下進(jìn)行?？纯蛻魧?shí)際情況，可通過短信提醒，例如：公司報到地址：xxx，會務(wù)安排已就緒，酒店入住須出示身份證，9月14-15日20-25度，多云，建議帶好三萬元意向金，現(xiàn)場簽約并付全款有神秘大禮贈送，現(xiàn)場可刷卡，路上請注意安全！有任何疑問請及時和我聯(lián)系！請保持手機(jī)24小時開機(jī)！收到信息請回復(fù)！

招商會議的簡要流程

一、確定：客戶訂票、客戶人數(shù)、車次、是否需要接待。

二、網(wǎng)上查詢上車時間、下車時間。并上車半小時確認(rèn)。工作人員分工配備。

三、到酒店后，第一時間確定房間數(shù)量并預(yù)留房間、確定晚餐（與訂餐人直線對接）。

四接待臺、水牌、資料、參會證、水牌?？蛻舻怯浶彰c房間號并備注是否有看樣板店或基地等，中餐方案一、無，提供餐館名片，自理，漢堡+可樂提供餐館名片，自理。方案二、簡餐

六、接車。如果在高峰期，車子安排不及時，可先行讓客戶坐計程車，憑發(fā)票報銷。

六、下午主持人與會務(wù)組1人，會場音響調(diào)試。

七、晚餐不安排酒、需要飲料（一般兩瓶）用完餐提醒夜訪，最好安排自助餐（隔絕客戶扎堆）。夜訪后安排第二天會議排座，客戶問題分析與解決。復(fù)盤人員及時反饋與哪位客戶安排一起就坐。

八、通知前臺早餐通知，整理最終入住名單。會議上客戶座次名單。自帶白板筆，A4紙。

九、通知前臺7點(diǎn)MorningCall,7:05會務(wù)組再打房間電話提醒客戶早餐，7:50準(zhǔn)時發(fā)車考察樣板校。

十、參觀帶隊、車上講解與車上視頻播放。

十一、現(xiàn)場PPT電腦需要提供一臺，備用一臺。

十二、pos機(jī)，易拉寶，合同，意向協(xié)議書，筆等物料準(zhǔn)備。

簽約打款的注意細(xì)節(jié)

1、簽約的氛圍。把握前幾分鐘。不能冷場，復(fù)盤上

2、簽約后的授牌儀式，拍照、握手、分享感言、以前（喝紅酒、放禮花）

3、主持人不斷重復(fù)播報，采訪簽約客戶

4、視頻重復(fù)播放以往會議的簽約刷卡的場面和加盟商感言分享視頻

5、讓財務(wù)配合好，為了可以多刷款（可以跟財務(wù)溝通好，讓他按照合同金額寫收據(jù)）

6、不要簽約空白的合同，要改有的姿態(tài)得出來

7、定金一般30%最低不低于1萬，需要黑白臉配合，如果低于1萬的一定要讓他知道破例給簽約，還要求他不能給其它人說，

8、必須要簽定金協(xié)議

9、送客很重要不管簽和不簽都的要笑臉相迎，切記僵尸臉

會后客戶跟進(jìn)

首先要仔細(xì)分析客戶不簽約的原因

1、資金不足

2、合伙人沒來，沒辦法當(dāng)場做決定

3、當(dāng)?shù)厥袌霾涣私?，需要詳?xì)考察

4、沒自信，想做不敢做

5、沒帶決策人

6、學(xué)習(xí)的

根據(jù)原因制定應(yīng)對策略

1.優(yōu)惠政策刺激法：“和你一起參加招商會的，誰誰誰都簽約了，招商會上就兩三個客戶沒簽約的，現(xiàn)場這么好的簽約優(yōu)惠政策，你抓緊時間定下來吧！”

2.對比法：“上次簽約的xx，條件比您差遠(yuǎn)了呀，您做肯定可以做好的呀”

3.樣板店利用法：很多參會的客戶意向度很高的，非?？春眠@個項目，所以才參會，可以介紹周邊的樣板店讓客戶去考察，已加盟的投資人一定要非常配合

當(dāng)然還有只繳納了訂金的客戶，此類客戶要采用特定的催款策略，會在后期專門做一期分享。

摘自《渠天下生意》

——首家代理商直聘網(wǎng)站，讓企業(yè)招商向招聘一樣簡單

2.如何辦好一場招商會

招商是每個企業(yè)最關(guān)注的一個話題，招商會也是企業(yè)開拓網(wǎng)點(diǎn)的最快方法之一。

一家優(yōu)秀的企業(yè)，它總會在全年規(guī)劃當(dāng)中有計劃做出明確的會議規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r期做適當(dāng)?shù)臅h，在企業(yè)整個管理和運(yùn)作當(dāng)中，應(yīng)該充分開發(fā)潛在的顧客群體。同時，也要讓老顧客進(jìn)行有利的銷售拉動，那么要想達(dá)到這兩樣效果，就需要創(chuàng)建會議營銷平臺。

因?yàn)橹挥袝h營銷平臺的搭建，才可以有群體的培訓(xùn)教育和溝通交易的成果。會議在企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中，應(yīng)該注意，適合自己的主題與形式。

一家優(yōu)秀的企業(yè)它總會在一年當(dāng)中推出幾次大型的會議，要么是年終答謝，要么就是節(jié)日感恩，要么就周末沙龍會議，要么就是周年慶典，要么就是新項目上市發(fā)布?？偠灾?，以一切的載體和充分的理由讓顧客認(rèn)識產(chǎn)品，深愛企業(yè)。

最后，與企業(yè)達(dá)成長期合作的目的。會議平臺應(yīng)該撐握顧客需求，盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。

同時，一場成功的招商會也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度，找到這些美譽(yù)度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。所以說將企業(yè)的銷售定格在幾個大的會議銷售當(dāng)中，同時又在日常銷售返單運(yùn)營中，這將會有序的保障企業(yè)盈利運(yùn)營。

一：應(yīng)有前期的規(guī)劃： 俗話說，不能打無準(zhǔn)備的仗，每做一件事都應(yīng)是規(guī)劃當(dāng)中的一步。招商會也只不過是公司全年運(yùn)作的計劃之一，很多的企業(yè)在臨近開會的期間竟然還沒想好會議怎么開，以什么方式，什么主題開等？甚至有些企業(yè)在聽到別人開會成功的消息就偶生開招商會的念頭。

或有些企業(yè)新超盤手一上任，新官上任三把火為了表現(xiàn)出點(diǎn)成績，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會，這樣的會議風(fēng)險系數(shù)是相對較高的。只有事先整體規(guī)劃好，具體小調(diào)整這樣的會議才會加大成功機(jī)率。

二：明確所要推出的方案和政策 一場成功的會議除了良好的產(chǎn)品外，方案拉動點(diǎn)是致關(guān)重要的。很多的企業(yè)在開會臨期才著急想方案，或四處打聽模仿別家公司方案。

借簽雖是一種智慧，但往往很難模仿到他的精神，如果只是領(lǐng)悟了其表面就會形成畫虎不成反其犬，得不償失。 三：明確會議的目的 了解會議目的，說到這里可能大家會覺的好笑，招商會不就是為了簽單嗎？當(dāng)然簽單是肯定的，可我相信除了簽單外肯定會有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益。

會議在的目的可能會有多樣，可應(yīng)該要有核心目的，和附加的目的。 四：市場的分析 數(shù)據(jù)才是成功的保障，在開會前一定要做市場調(diào)查，比如說城市地區(qū)數(shù)，人口數(shù)量，目標(biāo)客戶群，市場消費(fèi)層次，消費(fèi)習(xí)慣，目標(biāo)市場的竟品操作模式。

只有當(dāng)你做了具體的調(diào)查后才知道自己方案的可行性。及成本核算。

五：提煉會議的亮點(diǎn) 現(xiàn)在各行各業(yè)會議平凡，導(dǎo)致客戶對會議疲乏，所以現(xiàn)在邀約是各會議主辦方棘手的問題。會議亮點(diǎn)是邀約的主要吸引點(diǎn)，亮點(diǎn)包括會議的地點(diǎn)，主講老師，主辦方的實(shí)力，產(chǎn)品的政策，會議形式 六：做好前期的籌備 一場成功的會議60%取決會前的籌備。

會務(wù)人員獎罰機(jī)制設(shè)計，邀請函設(shè)計一定要主題鮮明亮點(diǎn)突出。會議人員要掌握公司產(chǎn)品政策要進(jìn)行人員培訓(xùn)，讓每位員工都在熱情中工作，在目標(biāo)中前進(jìn)。

物料清單制作和檢查，在邀約前要做邀約培訓(xùn)，并模擬演練。節(jié)目彩排，人員分工，節(jié)目不一定是很專業(yè)可卻能會場地點(diǎn)確定，物料準(zhǔn)備，簽單培訓(xùn)，意向客戶人員統(tǒng)計，會議流程設(shè)計，流程彩排。

七：會中環(huán)節(jié)的把控 會場布置要營造氛圍，彰顯的感覺要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)老客戶和意象客戶要區(qū)分開，有便與工作人員談單。

會議流程的設(shè)置要有吸引力，講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣。并把產(chǎn)品和公司無形中從課程中烘托出來。

八：會后的跟進(jìn)與催款 會后的跟近在整個招商會中占有一定的比率。會后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn)，簽單客戶發(fā)貨安排，會議時間確定都要及時。

尤其是簽單后的客戶催款，在會議結(jié)束后要做及時總結(jié)，并針對性做一場催款培訓(xùn)。 總結(jié)起來一場成功的會議在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控。

總之天下難事必做與易天下大事必做與細(xì)。 是每個企業(yè)最關(guān)注的一個話題，招商會也是企業(yè)開拓網(wǎng)點(diǎn)的最快方法之一。

一家優(yōu)秀的企業(yè)，它總會在全年規(guī)劃當(dāng)中有計劃做出明確的會議規(guī)劃，在適當(dāng)?shù)臅r期做適當(dāng)?shù)臅h，在企業(yè)整個管理和運(yùn)作當(dāng)中，應(yīng)該充分開發(fā)潛在的顧客群體。同時，也要讓老顧客進(jìn)行有利的銷售拉動，那么要想達(dá)到這兩樣效果，就需要創(chuàng)建會議營銷平臺。

因?yàn)橹挥袝h營銷平臺的搭建，才可以有群體的培訓(xùn)教育和溝通交易的成果。會議在企業(yè)運(yùn)作當(dāng)中，應(yīng)該注意，適合自己的主題與形式。

一家優(yōu)秀的企業(yè)它總會在一年當(dāng)中推出幾次大型的會議，要么是年終答謝，要么就是節(jié)日感恩，要么就周末沙龍會議，要么就是周年慶典，要么就是新項目上市發(fā)布?？偠灾砸磺械妮d體和充分的理由讓顧客認(rèn)識產(chǎn)品，深愛企業(yè)。

最后，與企業(yè)達(dá)成長期合作的目的。會議平臺應(yīng)該撐握顧客需求，盡最大的努力挖掘潛在顧客的熱愛的信心。

同時，一場成功的招商會也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度，找到這些美譽(yù)度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。所以說將企業(yè)的銷售定格在幾。

3.招商會議活動策劃的注意事項有哪些

招商會議活動是招商組織（一般為政府部門或大型機(jī)構(gòu)團(tuán)體）在國內(nèi)外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動，其主要特點(diǎn)有：活動場面較大，社會綜合效應(yīng)強(qiáng)；通過政府或?qū)ν庥杏绊懥Φ姆珮?gòu)等各種渠道，廣泛邀請客商參會；對外公布招商的項目多，投資的區(qū)域和項目規(guī)模較大，行業(yè)涉及面廣。

如此較大規(guī)模，重要的招商會，在策劃過程中都要想得周到，注意哪些要點(diǎn)？ 資料來源：網(wǎng)頁鏈接1、應(yīng)有前期的規(guī)劃：2、明確所要推出的方案和政策3、明確招商會活動的目的4、市場的分析5、提煉會議的亮點(diǎn)6、做好前期的籌備7、會中環(huán)節(jié)的把控8、會后的跟進(jìn)與催款總結(jié)起來，一場成功的招商會活動在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控， 招商會活動是企業(yè)組織開拓網(wǎng)點(diǎn)、招商引資的最快方法之一，同時，一場成功的招商會活動策劃也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度，找到這些美譽(yù)度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營銷的最好的拉力。

4.策劃一個活動方案到最終落地執(zhí)行取得效果,哪個環(huán)節(jié)最重要

個人意見，僅供交流。

前期的策劃，包括創(chuàng)意、活動內(nèi)容之類的我覺得創(chuàng)新很難，只需要從活動的實(shí)際情況、公司的實(shí)際出發(fā)即可，此舉要建立在充份市場調(diào)研的基礎(chǔ)上。比重個人認(rèn)為占10%;

公關(guān)與招商應(yīng)該是一體的，這個完全靠個人的交際與處事能力了！占20%;

執(zhí)行，關(guān)乎到一個活動策劃的成功與否，很多時候，策劃者的想法與步驟都是十分完美的，但是，到執(zhí)行過程中，不是這個部門拖就是那個部門缺，總會有各種各樣的問題與麻煩，需要策劃者的全局調(diào)控，需要協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中的各個問題。若是能按策劃執(zhí)行到90%，我認(rèn)為已經(jīng)是成功的了！此部分占70%。

所以，我認(rèn)為執(zhí)行最重要。

沒有執(zhí)行，所有的創(chuàng)意與準(zhǔn)備都是白費(fèi)的！

5.招商會議的大致流程是什么

流程大致如下： 一、建立經(jīng)銷商（代理商）數(shù)據(jù)庫； 1、尋找經(jīng)銷商； 從網(wǎng)絡(luò)、報紙、朋友介紹等多種渠道尋找經(jīng)銷商，與之溝通、建立感情，以便為公司招商打下良好的基礎(chǔ)。

2、建立經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫； 公司要全面了解經(jīng)銷商以便于公司能掌握最重要的經(jīng)銷商，比如：經(jīng)銷商的姓名、聯(lián)系電話、地址、實(shí)力、業(yè)務(wù)內(nèi)容（代理產(chǎn)品）及信譽(yù)問題等相關(guān)內(nèi)容。 3、確定招商會的人數(shù)； 開招商會之前要通知公司所掌握的所有經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商有時間準(zhǔn)備，公司也能了解會有多少經(jīng)銷商參加會議，以便于公司做好后勤工作。

舉個例子：公司今年3月份開招商大會，小組人員就通知經(jīng)銷商：我公司今年3月份中旬左右開招商大會，您有時間參加嗎？以便確定參加人數(shù)。 二、確定時間地點(diǎn)； 1、根據(jù)以上人數(shù)的統(tǒng)計確定用多大的賓館（酒店）及具體時間。

比如：時間：3月*日——*日 地點(diǎn)：***賓館 主題： 2、再次通知經(jīng)銷商（我公司已經(jīng)確定了時間、地點(diǎn)）。 三、組織招商小組； 1、招商小組人員要求及人數(shù) 2、公司招商人員統(tǒng)一形象 3、招商小組培訓(xùn)（重點(diǎn)） 招商人員須了解公司的發(fā)展史及未來戰(zhàn)略，企業(yè)理念及文化、產(chǎn)品功能及價格等相關(guān)知識、溝通及談判技巧、招商說明、協(xié)議及合同解讀、注意事項等等。

有利于招商小組能在談判中不出現(xiàn)任何的差錯。 四、設(shè)計招商手冊（重點(diǎn)） 招商手冊的目的就是吸引經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商看過之后能自愿地加入購物廣場。

這是招商的重點(diǎn)之重。主要有以下內(nèi)容：企業(yè)及項目介紹、市場商機(jī)（重點(diǎn)）、招商要求、政策支持等內(nèi)容。

五、選擇媒體發(fā)布（重點(diǎn)） 選擇有針對性的媒體做廣告。比如：報紙、電視、廣播等與之相關(guān)的媒體上傳播。

主要是針對經(jīng)銷商而言，目的就是吸引經(jīng)銷商來參加，讓經(jīng)銷商知道我公司的實(shí)力。 注意：具體時間、內(nèi)容、次數(shù)等。

六、會議邀請 在開招商會前一天再一次通知經(jīng)銷商具體開會的時間、地點(diǎn)等內(nèi)容，也要重新確認(rèn)一下有多少經(jīng)銷商參加及經(jīng)銷商幾時到達(dá)，以便于招商人員準(zhǔn)備好迎接和充足的公司資料、安排會議室、餐飲、住宿等相關(guān)內(nèi)容。 資料包括：招商手冊、會議流程表 每人一份、急用30份 合同書 每人兩份、急用60份 假如要吃飯還要準(zhǔn)備餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司負(fù)責(zé)人簽字，以防混亂。

七、召開招商會議 1、布置會場：背板、主席臺臺卡、POP、媒體報道的新聞、茶水等。 2、接待經(jīng)銷商：把公司負(fù)責(zé)人的名片遞給經(jīng)銷商并留下經(jīng)銷商的名片，佩戴胸卡等。

3、發(fā)放資料：把招商手冊、會議流程表等相關(guān)資料遞給經(jīng)銷商。 4、安排會議：招商組談判人員要和經(jīng)銷商坐在一起，以便于溝通、加強(qiáng)感情。

基本上一個招商人員負(fù)責(zé)8——10個經(jīng)銷商。 5、會議主持：介紹嘉賓、對經(jīng)銷商到來表示感謝，會議的背景、意圖。

6、會議主要發(fā)言：公司負(fù)責(zé)人、嘉賓等人。重點(diǎn)在于公司老總，董事長介紹一下公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品；總經(jīng)理介紹公司的產(chǎn)品情況、招商政策等內(nèi)容。

7、經(jīng)銷商提問：互相交流、加強(qiáng)感情。 8、公司工作人員要準(zhǔn)備好攝影機(jī)等。

9、共進(jìn)晚餐（可以請歌手、藝術(shù)團(tuán)表演一些節(jié)目，最好把節(jié)目和公司的項目結(jié)合在一起，增加氣氛）。 八、談判 1、見面禮節(jié) 商務(wù)談判人員初見面，介紹、握手和交換名片是必不可少的禮節(jié)。

（1）介紹 商務(wù)談判中，介紹是相互了解的基本方式。通過介紹，可以縮短彼此之間的距離，以便更好的交談、溝通和深入了解。

通過介紹的目的，主要是建立某種貿(mào)易往來的關(guān)系，在介紹中，通常以職務(wù)相稱。 （2）握手 在談判中，通過談判雙方的相互介紹之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交談和更深入地了解。

握手的基本規(guī)則是：主人與佳客（經(jīng)銷商）相互握手，主人應(yīng)先伸出手來，賓客（經(jīng)銷商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的時間大約以三五秒、五六秒為宜。

握手時，身體不宜靠得太近，但也不宜靠得太遠(yuǎn)。握得有力，表示握手者充滿熱情、誠意、信任或感激之情。

握手也不要用力過大、過猛。 （3）名片 名片分為普通社交名片和業(yè)務(wù)、職業(yè)性名片。

要雙手遞交、迎接名片，不能單手（不禮貌），接到名片要看一下并記住對方的名稱、職務(wù)，然后放進(jìn)名片夾，不能亂扔。 2、交談禮儀 交談是談判活動的中心活動。

而在圓滿的交談活動中，遵守交談禮儀占十分重要的作用。 （1）尊重對方，諒解對方 在交談活動中，只有尊重對方，理解對方，才能贏得對方感情上的接近，從而獲得對方的尊重和信任。

因此，談判人員在交談之前，應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài)，考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度；了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響，做到多手準(zhǔn)備，有的放矢。 交談時應(yīng)當(dāng)意識到，說和聽是相互的、平等的，雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間，不能出現(xiàn)一方獨(dú)霸的局面。

（2）及時肯定對方 在談判過程中，當(dāng)雙方的觀點(diǎn)出現(xiàn)類似或基本一致的情況時，談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī)，用溢美的言詞，中肯的肯定這些共同點(diǎn)。 當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點(diǎn)之后，會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來，陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感，進(jìn)而十分微妙地將。

6.上海的招商策劃怎么樣做可以快速的落地實(shí)施

現(xiàn)在，招商是企業(yè)營銷過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，是企業(yè)將產(chǎn)品推向市場的必由之路。

要做好市場就必須要先將產(chǎn)品的名聲推出去！有人認(rèn)為，招商無非就是要尋找經(jīng)銷商，讓他們打款進(jìn)貨，經(jīng)銷企業(yè)的產(chǎn)品。企業(yè)只要有好的產(chǎn)品和經(jīng)銷政策，還怕招不到經(jīng)銷商嗎？實(shí)際上，并非如此。

招商工作看似簡單，但是要想從別人的腰包里掏錢，并不是一件很容易的事，這不光需要有好的產(chǎn)品，還要有周密的策劃。有時候，一個細(xì)節(jié)上的失誤，就有可能流失一批客戶。

近年來，由于各種形式的招商越來越多，招商存在的諸多問題也顯現(xiàn)出來了，企業(yè)現(xiàn)在面臨招商難，特別是一些中小企業(yè)更是如此。 那么，企業(yè)如何才能快速、有效地實(shí)現(xiàn)招商呢？企業(yè)招商是一個系統(tǒng)工程，任何一個環(huán)節(jié)的疏忽都會造成企業(yè)資源的浪費(fèi)，導(dǎo)致招商效果不理想。

無疑，商家和企業(yè)在招商運(yùn)作上越來越小心謹(jǐn)慎，很多單位都在努力尋找實(shí)戰(zhàn)派招商咨詢與策劃機(jī)構(gòu)，希望借助實(shí)力強(qiáng)勁的招商專家團(tuán)隊——招商快車 這個“外腦”來實(shí)現(xiàn)招商穩(wěn)健、有序，大踏步的運(yùn)作。 招商快車~~是幫你快速的落地實(shí)施招商策劃的最好選擇。