一、在做年度結轉前要做好備份,備份步驟如下:1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)注冊,2、注冊用戶(hù)名用admin,再點(diǎn)確定。
3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點(diǎn)確認。5、稍后系統會(huì )出現畫(huà)面,如果電腦配置較低,系統會(huì )有短暫的沒(méi)有響應,只要繼續等下去就可,系統在壓縮數據庫。
6、數據備份完成后,彈出如下對話(huà)框,我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。7、選擇路徑時(shí),一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài),只要雙擊要保存的文件夾,再點(diǎn)確認即可完成備份。
8、備份完成,如果要將數據拷貝到U盤(pán),直接找到備份文件夾,復制到U盤(pán)即可。 二、完成數據備份后,進(jìn)行建立新年度的年度賬。
1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇上一年的年度。如果要做2010年的年度賬,就選2009年(一般是2009年12月31日)。
選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“建立”,3、點(diǎn)確認,接著(zhù)點(diǎn)是。4、系統會(huì )出現畫(huà)面,用戶(hù)只要耐心等待即可,根據電腦性能不同,花的時(shí)間也不同。
4、建立完成后,系統會(huì )彈出畫(huà)面,表示建立成功。三、結轉上年數據注:在用友軟件中,年度賬建立完成后,并不代表著(zhù)直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作,此時(shí)系統只結轉了會(huì )計科目,客戶(hù)檔案,存貨檔案等基礎檔案,沒(méi)有任何上年數據。
上年度數據的結轉需要我們進(jìn)一步的操作。1、進(jìn)入系統管理,點(diǎn)“系統”下拉菜單中的“注冊”;用戶(hù)名選擇要做賬套的賬套主管的名字,一般為操作員自己的名字;選擇要做的賬套;會(huì )計年度選擇本年的年度。
如果要結轉2009年的年度期末數據,此時(shí)要選2010年(一般是2010年1月1日)。 選好后點(diǎn)確定2、在菜單欄中選年度賬,在下拉菜單中選“結轉上年數據”注:因為版本的不一樣,此時(shí)選擇也不一樣,1)如果是財務(wù)通基礎版,直接選擇總賬系統結轉即可;2)如果是財務(wù)通版準版或者套裝版,并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。
先要結轉固定資產(chǎn)和工資系統,兩者沒(méi)有先后順序;最后結轉總賬系統。 3)如果是TONG2005的版本,并且使用了購銷(xiāo)存,就按照如圖所示,按順序從上到下結轉。
4)因為結轉都比較簡(jiǎn)單,在此我們只以結轉總賬系統為例加以說(shuō)明。3、在結轉上年數據中選擇總賬系統結轉,4、點(diǎn)確認5、確認后系統彈出對話(huà)框,如果客戶(hù)要進(jìn)行賬齡分析,并且每個(gè)月進(jìn)行了賬齡兩清的操作,就選擇明細方式結轉;如果不需要賬齡分析,選余額方式。
注:一般建議選擇余額方式結轉,明細方式結轉如果操作不當容易出錯!6、經(jīng)過(guò)結轉后,系統會(huì )彈出一個(gè)結轉報告,提示你正確的結轉科目和錯誤的結轉科目,如果有錯誤的,要查清楚原因。7、如果沒(méi)有問(wèn)題,稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。
8、新的年度的報表,只要重新把原來(lái)的報表復制一份,在報表系統打開(kāi),進(jìn)行賬套初始后就可以重新計算了。
實(shí)驗內容】1。
建立單位賬套2。增加操作員3。
進(jìn)行財務(wù)分工4。備份賬套數據5.賬套數據引入6.修改賬套數據【實(shí)驗資料】1。
建立新賬套(1)賬套信息賬套號:001;賬套名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;采用默認賬套路徑;啟用會(huì )計期:2003年1月;會(huì )計期間設置:1月1日至12月31日。 (2)單位信息單位名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):朔日公司。
(3)核算類(lèi)型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類(lèi)型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為新會(huì )計制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質(zhì)預置科目。(4)基礎信息該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對存貨、客戶(hù)、供應商進(jìn)行分類(lèi)。
(5)分類(lèi)編碼方案科目編碼級次:42222其他:默認(6)數據精度該企業(yè)對存貨數量、單價(jià)小數位定為2。2。
財務(wù)分工(1)001陳明(口令:1)--賬套主管負責財務(wù)軟件運行環(huán)境的建立,以及各項初始設置工作;負責財務(wù)軟件的日常運行管理工作,監督并保證系統的有效、安全、正常運行;負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、月末結賬工作;負責報表管理及其財務(wù)分析工作。 具有系統所有模塊的全部權限。
(2)002王晶(口令:2)—出納負責現金、銀行賬管理工作。具有“總賬-憑證-出納簽字”權限,具有“總賬-出納”的全部操作權限。
(3)003馬方(口令:3)—會(huì )計負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶(hù)往來(lái)和供應商往來(lái)管理工作。 具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權限,具有“總賬-憑證-查詢(xún)憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制”權限,具有“總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成”權限。
【實(shí)驗要求】1。以系統管理員Admin的身份注冊系統管理。
【操作指導】1。 啟動(dòng)系統管理執行“開(kāi)始”“程序”“用友ERP-U8”“系統服務(wù)”“系統管理”命令,進(jìn)入“用友ERP-U8〖系統管理〗”窗口。
2。登錄系統管理(1)執行“系統”“注冊”命令,打開(kāi)“注冊〖系統管理〗”對話(huà)框。
(2)輸入:服務(wù)器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。 單擊【確定】按鈕,以系統管理員身份進(jìn)入系統管理。
注意:?為了保證系統的安全性,在“系統管理員登錄”對話(huà)框中,可以設置或更改系統管理員的密碼。首先將“改密碼”復選框選中,單擊【確定】按鈕,打開(kāi)“設置操作員口令”對話(huà)框,在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入區中均輸入新密碼,最后單擊【確定】按鈕,返回系統管理。
?一定要牢記設置的系統管理員密碼,否則無(wú)法以系統管理員的身份進(jìn)入系統管理,也就不能執行賬套數據的輸出和引入。?考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境,建議不要設置系統管理員密碼。
?用友ERP-U8系統運行期間禁止修改計算機操作系統日期。3。
增加操作員(1)執行“權限”“用戶(hù)”命令,進(jìn)入“用戶(hù)管理”窗口,窗口中顯示系統預設的幾位用戶(hù):demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。 (2)單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開(kāi)“增加用戶(hù)”對話(huà)框,按表中所示資料輸入用戶(hù)。
編號姓名口令確認口令所屬部門(mén)角色完成操作001陳明11財務(wù)部賬套主管單擊【增加】按鈕002王晶22財務(wù)部單擊【增加】按鈕003馬方33財務(wù)部單擊【增加】按鈕(3)最后單擊【退出】按鈕結束,返回“用戶(hù)管理”窗口,所有用戶(hù)以列表方式顯示。 注意:?只有系統管理員用戶(hù)才有權限設置操作員。
?操作員編號在系統中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。?設置操作員口令時(shí),為保密起見(jiàn),輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。
?所設置的操作員用戶(hù)一旦被引用,便不能被修改和刪除。?指定“陳明”為“賬套主管”角色,“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權限。
其他兩位用戶(hù)不通過(guò)指定角色的方式來(lái)分配功能權限,直接在權限分配時(shí)指明其相應的權限。4。
建立賬套(1)執行“賬套”“建立”命令,打開(kāi)“創(chuàng )建賬套”對話(huà)框。(2)輸入賬套信息現存賬套:系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶(hù)只能查看,不能輸入或修改。
“[999]演示賬套”是系統內置的。賬套號:必須輸入。
本例輸入賬套號001。賬套名稱(chēng):必須輸入。
本例輸入“北京朔日科技有限公司”。賬套路徑:用來(lái)確定新建賬套將要被放置的位置,系統默認的路徑為“C:\U8SOFT\ADMIN”,用戶(hù)可以人工更改,也可以利用“…”按鈕進(jìn)行參照輸入,本例采用系統的缺省路徑。
啟用會(huì )計期:必須輸入。系統缺省為計算機的系統日期,更改為“2003年1月”。
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行單位信息設置。(3)輸入單位信息單位名稱(chēng):用戶(hù)單位的全稱(chēng),必須輸入。
企業(yè)全稱(chēng)只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
單位簡(jiǎn)稱(chēng):用戶(hù)單位的簡(jiǎn)稱(chēng),最好輸入。本例輸入“朔日公司”。
其它欄目都屬于任選項。輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行核算類(lèi)型設置。
(4)輸入核算類(lèi)型本幣代碼:必須輸入。本例采用系統默認值“RMB”。
本幣名稱(chēng):必須輸入。本例采用系統默認值“人民幣”。
企業(yè)類(lèi)型:用戶(hù)必須從下拉列表框中選擇輸入。系統提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類(lèi)型。
如果選擇工業(yè)模式,則系統不能處理受托代銷(xiāo)業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷(xiāo)和。
看看這個(gè)實(shí)驗講義,也許對你會(huì )有幫助實(shí)驗一系統管理【實(shí)驗目的】掌握用友ERP-U8軟件中有關(guān)財務(wù)管理系統中的系統管理的相關(guān)內容,理解系統管理在整個(gè)財務(wù)管理系統中的作用及重要性,充分理解財務(wù)分工的意義。
【實(shí)驗內容】1。建立單位賬套2。
增加操作員3。 進(jìn)行財務(wù)分工4。
備份賬套數據5.賬套數據引入6.修改賬套數據【實(shí)驗資料】1。建立新賬套(1)賬套信息賬套號:001;賬套名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;采用默認賬套路徑;啟用會(huì )計期:2003年1月;會(huì )計期間設置:1月1日至12月31日。
(2)單位信息單位名稱(chēng):北京朔日科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):朔日公司。 (3)核算類(lèi)型該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣(RMB);企業(yè)類(lèi)型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為新會(huì )計制度;賬套主管為陳明;按行業(yè)性質(zhì)預置科目。
(4)基礎信息該企業(yè)有外幣核算,進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理時(shí),需要對存貨、客戶(hù)、供應商進(jìn)行分類(lèi)。(5)分類(lèi)編碼方案科目編碼級次:42222其他:默認(6)數據精度該企業(yè)對存貨數量、單價(jià)小數位定為2。
2。財務(wù)分工(1)001陳明(口令:1)--賬套主管負責財務(wù)軟件運行環(huán)境的建立,以及各項初始設置工作;負責財務(wù)軟件的日常運行管理工作,監督并保證系統的有效、安全、正常運行;負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、月末結賬工作;負責報表管理及其財務(wù)分析工作。
具有系統所有模塊的全部權限。(2)002王晶(口令:2)—出納負責現金、銀行賬管理工作。
具有“總賬-憑證-出納簽字”權限,具有“總賬-出納”的全部操作權限。(3)003馬方(口令:3)—會(huì )計負責總賬系統的憑證管理工作以及客戶(hù)往來(lái)和供應商往來(lái)管理工作。
具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權限,具有“總賬-憑證-查詢(xún)憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制”權限,具有“總賬-期末-轉賬設置、轉賬生成”權限。【實(shí)驗要求】1。
以系統管理員Admin的身份注冊系統管理。【操作指導】1。
啟動(dòng)系統管理執行“開(kāi)始”“程序”“用友ERP-U8”“系統服務(wù)”“系統管理”命令,進(jìn)入“用友ERP-U8〖系統管理〗”窗口。2。
登錄系統管理(1)執行“系統”“注冊”命令,打開(kāi)“注冊〖系統管理〗”對話(huà)框。(2)輸入:服務(wù)器(默認);操作員:admin;密碼:(空)。
單擊【確定】按鈕,以系統管理員身份進(jìn)入系統管理。注意:?為了保證系統的安全性,在“系統管理員登錄”對話(huà)框中,可以設置或更改系統管理員的密碼。
首先將“改密碼”復選框選中,單擊【確定】按鈕,打開(kāi)“設置操作員口令”對話(huà)框,在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入區中均輸入新密碼,最后單擊【確定】按鈕,返回系統管理。 ?一定要牢記設置的系統管理員密碼,否則無(wú)法以系統管理員的身份進(jìn)入系統管理,也就不能執行賬套數據的輸出和引入。
?考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境,建議不要設置系統管理員密碼。?用友ERP-U8系統運行期間禁止修改計算機操作系統日期。
3。增加操作員(1)執行“權限”“用戶(hù)”命令,進(jìn)入“用戶(hù)管理”窗口,窗口中顯示系統預設的幾位用戶(hù):demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2)單擊工具欄中的【增加】按鈕,打開(kāi)“增加用戶(hù)”對話(huà)框,按表中所示資料輸入用戶(hù)。編號姓名口令確認口令所屬部門(mén)角色完成操作001陳明11財務(wù)部賬套主管單擊【增加】按鈕002王晶22財務(wù)部單擊【增加】按鈕003馬方33財務(wù)部單擊【增加】按鈕(3)最后單擊【退出】按鈕結束,返回“用戶(hù)管理”窗口,所有用戶(hù)以列表方式顯示。
注意:?只有系統管理員用戶(hù)才有權限設置操作員。?操作員編號在系統中必須唯一,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復。
?設置操作員口令時(shí),為保密起見(jiàn),輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。?所設置的操作員用戶(hù)一旦被引用,便不能被修改和刪除。
?指定“陳明”為“賬套主管”角色,“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權限。 其他兩位用戶(hù)不通過(guò)指定角色的方式來(lái)分配功能權限,直接在權限分配時(shí)指明其相應的權限。
4。建立賬套(1)執行“賬套”“建立”命令,打開(kāi)“創(chuàng )建賬套”對話(huà)框。
(2)輸入賬套信息現存賬套:系統將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示,用戶(hù)只能查看,不能輸入或修改。 “[999]演示賬套”是系統內置的。
賬套號:必須輸入。本例輸入賬套號001。
賬套名稱(chēng):必須輸入。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
賬套路徑:用來(lái)確定新建賬套將要被放置的位置,系統默認的路徑為“C:U8SOFTADMIN”,用戶(hù)可以人工更改,也可以利用“…”按鈕進(jìn)行參照輸入,本例采用系統的缺省路徑。 啟用會(huì )計期:必須輸入。
系統缺省為計算機的系統日期,更改為“2003年1月”。輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行單位信息設置。
(3)輸入單位信息單位名稱(chēng):用戶(hù)單位的全稱(chēng),必須輸入。企業(yè)全稱(chēng)只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)。
本例輸入“北京朔日科技有限公司”。 單位簡(jiǎn)稱(chēng):用戶(hù)單位的簡(jiǎn)稱(chēng),最好輸入。
本例輸入“朔日公司”。其它欄目都屬于任選項。
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,進(jìn)行核算類(lèi)型設置。(4)輸入核算類(lèi)型本幣代碼:必須輸入。
本例采用系統默認值“RMB”。本。
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