順序號 編號 會計科目名稱 會計科目適用范圍一、資產(chǎn)類1 1001 庫存現(xiàn)金2 1002 銀行存款3 1003 存放中央銀行款項 銀行專用4 1011 存放同業(yè) 銀行專用5 1015 其他貨幣資金6 1021 結(jié)算備付金證券專用7 1031 存出保證金金融共用8 1051 拆出資金 金融共用9 1101 交易性金融資產(chǎn)10 1111 買入返售金融資產(chǎn)金融共用11 1121 應(yīng)收票據(jù)12 1122 應(yīng)收賬款13 1123 預(yù)付賬款14 1131 應(yīng)收股利15 1132 應(yīng)收利息16 1211 應(yīng)收保戶儲金 保險專用17 1221 應(yīng)收代位追償款保險專用18 1222 應(yīng)收分保賬款 保險專用19 1223 應(yīng)收分保未到期責(zé)任準備金 保險專用20 1224 應(yīng)收分保保險責(zé)任準備金 保險專用21 1231 其他應(yīng)收款22 1241 壞賬準備23 1251 貼現(xiàn)資產(chǎn) 銀行專用24 1301 貸款 銀行和保險共用25 1302 貸款損失準備 銀行和保險共用26 1311 代理兌付證券銀行和證券共用27 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn)28 1401 材料采購29 1402 在途物資30 1403 原材料31 1404 材料成本差異32 1406 庫存商品33 1407 發(fā)出商品34 1410 商品進銷差價35 1411 委托加工物資36 1412 包裝物及低值易耗品37 1421 消耗性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用38 1431 周轉(zhuǎn)材料 建造承包商專用39 1441 貴金屬 金融共用40 1442 抵債資產(chǎn) 金融共用41 1451 損余物資 保險專用42 1461 存貨跌價準備43 1471 融資租賃資產(chǎn) 租賃專用44 1501 持有至到期投資45 1502 持有至到期投資減值準備46 1503 可供出售金融資產(chǎn)47 1511 長期股權(quán)投資48 1512 長期股權(quán)投資減值準備49 1521 投資性房地產(chǎn)501531 長期應(yīng)收款51 1541 未實現(xiàn)融資收益52 1551 存出資本保證金 保險專用53 1601 固定資產(chǎn)54 1602 累計折舊55 1603 固定資產(chǎn)減值準備56 1604 在建工程57 1605 工程物資58 1606 固定資產(chǎn)清理59 1611 未擔(dān)保余值 租賃專用60 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用61 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊農(nóng)業(yè)專用62 1623 公益性生物資產(chǎn) 農(nóng)業(yè)專用63 1631 油氣資產(chǎn) 石油天然氣開采專用64 1632 累計折耗 石油天然氣開采專用65 1701 無形資產(chǎn)66 1702 累計攤銷67 1703 無形資產(chǎn)減值準備68 1711 商譽69 1801 長期待攤費用70 1811 遞延所得稅資產(chǎn)71 1821 獨立賬戶資產(chǎn) 保險專用72 1901 待處理財產(chǎn)損溢。
(一)企業(yè)應(yīng)在“應(yīng)交稅金”科目下設(shè)置“應(yīng)交增值稅”明細科目。
在“應(yīng)交增值稅”明細帳中,應(yīng)設(shè)置“進項稅額”“已交稅金”“銷項稅額”“出口退稅”“進項稅額轉(zhuǎn)出”等專欄。 “進項稅額”專欄,記錄企業(yè)購入貨物或接受應(yīng)稅勞務(wù)而支付的、準予從銷項稅額中抵扣的增值稅額。
企業(yè)購入貨物或接受應(yīng)稅勞務(wù)支付的進項稅額,用藍字登記;退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額,用紅字登記。 “已交稅金”專欄,記錄企業(yè)已繳納的增值稅額。
企業(yè)已繳納的增值稅額用藍字登記;退回多繳的增值稅額用紅字登記。 “銷項稅額”專欄,記錄企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)收取的增值稅額。
企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)應(yīng)收取的銷項稅額,用藍字登記;退回銷售貨物應(yīng)沖銷銷項稅額,用紅字登記。 “出口退稅”專欄,記錄企業(yè)出口適用零稅率的貨物,向海關(guān)辦理報關(guān)出口手續(xù)后,憑出口報關(guān)單等有關(guān)憑證,向稅務(wù)機關(guān)申報辦理出口退稅而收到退回的稅款。
出口貨物退回的增值稅額,用藍字登記;出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補繳已退的稅款,用紅字登記。 “進項稅額轉(zhuǎn)出”專欄,記錄企業(yè)的購進貨物、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等發(fā)生非正常損失以及其他原因而不應(yīng)從銷項稅額中抵扣,按規(guī)定轉(zhuǎn)出的進項稅額。
(二)帳務(wù)處理方法如下: 1.企業(yè)國內(nèi)采購的貨物,按照專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按照專用發(fā)票上記載的應(yīng)計入采購成本的金額,借記“材料采購”“商品采購”“原材料”“制造費用”“管理費用”“經(jīng)營費用”“其他業(yè)務(wù)支出”等科目,按照應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額,貸記“應(yīng)付帳款”“應(yīng)付票據(jù)”“銀行存款”等科目。購入貨物發(fā)生的退貨,作相反的會計分錄。
2.企業(yè)接受投資轉(zhuǎn)入的貨物,按照專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按照確認的投資貨物的價值(已扣增值稅,下同),借記“原材料”等科目,按照增值稅額與貨物價值的合計數(shù),貸記“實收資本”等科目。 企業(yè)接受捐贈轉(zhuǎn)入的貨物,按照專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按照確認的捐贈貨物的價值,借記“原材料”等科目,按照增值稅額與貨物價值的合計數(shù),貸記“資本公積”科目。
3.企業(yè)接受應(yīng)稅勞務(wù),按照專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按專用發(fā)票上記載的應(yīng)計入加工、修理修配等貨物成本的金額,借記“其他業(yè)務(wù)支出”“制造費用”“委托加工材料”“加工商品”“經(jīng)營費用”“管理費用”等科目,按照應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額,貸記“應(yīng)付帳款”“銀行存款”等科目。 4.企業(yè)進口貨物,按照海關(guān)提供的完稅憑證上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按照進口貨物應(yīng)計入采購成本的金額,借記“材料采購”“商品采購”“原材料”等科目,按應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額,貸記“應(yīng)付帳款”“銀行存款”等科目。
5.企業(yè)購進免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,按購入農(nóng)業(yè)產(chǎn)品的買價和規(guī)定的扣除率計算的進項稅額,借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按買價扣除按規(guī)定計算的進項稅額后的數(shù)額,借記“材料采購”“商品采購”等科目,按應(yīng)付或?qū)嶋H支付的金額,貸記“應(yīng)付帳款”“銀行存款”等科目。 6.企業(yè)購入固定資產(chǎn),其專用發(fā)票上注明的增值稅額計入固定資產(chǎn)的價值,其會計處理辦法按照現(xiàn)行有關(guān)會計制度規(guī)定辦理。
企業(yè)購入貨物及接受應(yīng)稅勞務(wù)直接用于非應(yīng)稅項目,或直接用于免稅項目以及直接用于集體福利和個人消費的,其專用發(fā)票上注明的增值稅額,計入購入貨物及接受勞務(wù)的成本,其會計處理方法按照現(xiàn)行有關(guān)會計制度規(guī)定辦理。 實行簡易辦法計算繳納增值稅的小規(guī)模納稅企業(yè)(以下簡稱小規(guī)模納稅企業(yè))購入貨物及接受應(yīng)稅勞務(wù)支付的增值稅額,也應(yīng)直接計入有關(guān)貨物及勞務(wù)的成本,其會計處理方法按照現(xiàn)行有關(guān)會計制度規(guī)定辦理。
企業(yè)購入貨物取得普通發(fā)票(不包括購進免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品),其會計處理方法仍按照現(xiàn)行有關(guān)會計制度規(guī)定辦理。 7.企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)(包括將自產(chǎn)、委托加工或購買的貨物分配給股東或投資者),按照實現(xiàn)的銷售收入和按規(guī)定收取的增值稅額,借記“應(yīng)收帳款”“應(yīng)收票據(jù)”“銀行存款”“應(yīng)付利潤”等科目,按照按規(guī)定收取的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目,按實現(xiàn)的銷售收入,貸記“產(chǎn)品銷售收入”“商品銷售收入”“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。
發(fā)生的銷售退回,作相反的會計分錄。 8.小規(guī)模納稅企業(yè)銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù),按實現(xiàn)的銷售收入和按規(guī)定收取的增值稅額,借記“應(yīng)收帳款”“應(yīng)收票據(jù)”“銀行存款”等科目,按規(guī)定收取的增值稅額,貸記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅”科目,按實現(xiàn)的銷售收入,貸記“產(chǎn)品銷售收入”“商品銷售收入”“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。
9.企業(yè)出口適用零稅率的貨物,不計算銷售收入應(yīng)繳納的增值稅。企業(yè)向海關(guān)辦理報關(guān)出口手續(xù)后,憑出口報關(guān)單等有關(guān)憑證,向稅務(wù)機關(guān)申報辦理該項出口貨物的進項稅額的退稅。
企業(yè)在收到出口貨物。
電子科技公司會計科目設(shè)置需要注意的問題:
1. 現(xiàn)金
需要注意的問題主要是現(xiàn)金余額是否過大,根據(jù)各個公司的實際情況(銷售情況、采購情況確定)來具體判斷。如果余額過大應(yīng)及時調(diào)整。
2. 銀行存款
需要注意的問題主要是編制或者審查出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否正確,未達帳項是否真實、合理。 其次,外幣帳戶是否按照規(guī)定調(diào)整匯兌損益。
3. 應(yīng)收票據(jù)
需要注意的問題主要是將余額與沒有兌現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)進行核對,檢查是否有已經(jīng)貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)沒有及時進行帳務(wù)處理。
4. 應(yīng)收帳款
需要注意的問題主要是有沒有記串戶的情況,可以將應(yīng)收款余額與業(yè)務(wù)部門進行核對,必要的時候可以向?qū)Ψ桨l(fā)函確認。結(jié)合預(yù)收帳款科目檢查是否存在多充設(shè)置。注意外幣明細科目年末是否調(diào)整匯兌損益。
5. 存貨科目(材料、低值易耗品、庫存商品)
需要主要的問題是大額入庫的原材料、低值易耗品是否取得合法的入賬憑證,數(shù)量是否準確,入庫是否有入庫單。
6. 待攤費用
檢查是否存在應(yīng)計入長期待攤費用的費用誤計入待攤費用,檢查費用入賬是否有合理的憑據(jù)。 檢查費用攤銷是否按期攤銷,有無多攤銷或者少攤銷的情況。
7. 固定資產(chǎn)
檢查固定資產(chǎn)入賬價值是否按照稅法要求執(zhí)行,例如車輛等,檢查入賬是否有合法的憑據(jù)。對固定資產(chǎn)經(jīng)營盤點,已經(jīng)提足折舊并且報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行清理。
8. 累計折舊
檢查折舊年限、折舊率、殘值率是否符合稅法規(guī)定。檢查折舊計提的起始時間、是否存在多計提或者少計提的現(xiàn)象,是否存在已提足折舊繼續(xù)計提的現(xiàn)象。檢查折舊是否分配正確,累計折舊貸方發(fā)生額與“制造費用—折舊費”和“管理費用—折舊費”等相關(guān)科目是否相符。
9. 在建工程
檢查是否存在將工程支出直接列入到費用,未進行資本化。結(jié)合工程預(yù)算報告書審查費用支出是否合理。工程完工投入使用是否及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。
10. 無形資產(chǎn)
小企業(yè)設(shè)立的建賬流程 任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題。
即根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿。 建賬流程分為“選擇準則”、“準備賬簿”、“科目選擇”、“填制賬簿”等內(nèi)容。
(一)選擇適用準則。應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財務(wù)核算特點,選擇適用《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》。
《小企業(yè)會計準則》適用于在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的、同時滿足下列三個條件的企業(yè)(即小企業(yè)): 1.不承擔(dān)社會公眾責(zé)任; 2.經(jīng)營規(guī)模較?。?3.既不是企業(yè)集團內(nèi)的母公司也不是子公司。 如果不能同時滿足上述三個條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會計準則》。
按規(guī)定需要建賬的個體工商戶參照執(zhí)行《小企業(yè)會計準則》。 (二)準備賬簿 1.建賬時應(yīng)考慮的問題 (1)與企業(yè)相適應(yīng)。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,你就要準備一本序時登記的總賬。 2.小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿 (1)現(xiàn)金日記賬,一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。
但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。 (2)銀行存款日記賬,一般應(yīng)根據(jù)每個銀行賬號單獨設(shè)立1本賬。
如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶,則設(shè)1本銀行存款日記賬。 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。
根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。 (3)總分類賬,一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。
外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細分類賬,明細分類賬采用活頁形式。存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。
因此,企業(yè)需要分別購買這4種賬頁,數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設(shè)在1本明細賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來賬項各設(shè)1本……此處沒有硬性規(guī)定,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。
(三)科目選擇??蓞⒄者x定會計準則中會計科目及主要賬務(wù)處理,結(jié)合自己單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會計科目。
(四)填制賬簿內(nèi)容 1.封皮 2.扉頁(或使用登記表,明細賬中稱經(jīng)管人員一覽表):(1)單位或使用者名稱,即會計主體名稱,與公章內(nèi)容一致;(2)印鑒,即單位公章;(3)使用賬簿頁數(shù),在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實填寫;(4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個人名章。記賬人員更換時,應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名;(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線,除實收資本、資本公積按萬分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。
如明細賬分若干本的話,還需在表中填列賬簿名稱。 3.總分類賬的賬戶。
采用訂本式,印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應(yīng)給每個賬戶預(yù)先留好頁碼。
如“庫存現(xiàn)金”用第1、2頁,“銀行存款”用第3、4頁,根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁次填在賬戶目錄中。
明細分類賬由于采用活頁式賬頁,在年底歸檔前可以增減賬頁,故不用非常嚴格的預(yù)留賬頁。 庫存現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自單獨登記在一本上,故不存在預(yù)留賬頁的情況。
4.賬頁 (1)現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對賬頁特別設(shè)置; (2)總賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。 (3)明細賬賬頁按資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細科目名稱。
另外對于成本、收入、費用類明細賬還需以多欄式分項目列示,如“管理費用”借方要分成:辦公費、交通費、電話費、水電費、工資等項列示,具體的是按企業(yè)管理需要,即費用的分項目列示,每個企業(yè)可以不相同。 為了查找、登記方便,在設(shè)置明細賬賬頁時,每一賬戶的第一張賬頁外側(cè)粘貼口取紙,并各個賬戶錯開粘貼。
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