食堂支出(公司食堂發(fā)生的費用怎么做會(huì )計分錄)
1.公司食堂發(fā)生的費用怎么做會(huì )計分錄
根據有關(guān)規定，單位內部食堂為單位員工提供服務(wù)，不對外經(jīng)營(yíng)。
該食堂相應支出屬于職工福利費范圍，應通過(guò)“應付職工薪酬——職工福利費”做賬。 購入菜、米、面、油等 借：應付職工薪酬——職工福利費（食堂） 貸：銀行存款 支付食堂經(jīng)費補貼 借：應付職工薪酬——職工福利費（食堂） 貸：銀行存款 收取員工飯費 借：銀行存款 貸：應付職工薪酬——職工福利費（食堂） 根據員工服務(wù)對象分配 借：管理費用（銷(xiāo)售費用等）——職工福利費 擴展資料： 會(huì )計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應借應貸賬戶(hù)及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。
會(huì )計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(hù)（科目）名稱(chēng)及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶(hù)的多少，分為簡(jiǎn)單會(huì )計分錄和復合會(huì )計分錄。
簡(jiǎn)單會(huì )計分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì )計分錄，即一借一貸的會(huì )計分錄； 復合會(huì )計分錄指由兩個(gè)以上（不含兩個(gè)）對應賬戶(hù)所組成的會(huì )計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì )計分錄。 把所有的會(huì )計科目分成資產(chǎn)類(lèi)和負債類(lèi)。
凡是資產(chǎn)類(lèi)的增加，就計在借方，凡是資產(chǎn)類(lèi)的減少，就計在貸方；凡是負債類(lèi)的增加就計在貸方，凡是負債類(lèi)的減少，就計在借方。會(huì )計分錄做時(shí)要遵循的原則是“有借必有貸，借貸必相等”。
格式 第一：應是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下； 第二：貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。 會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄；復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
會(huì )計分錄 銷(xiāo)售返利形式 為激勵經(jīng)銷(xiāo)商，很多企業(yè)都會(huì )制定返利獎勵政策，目的是通過(guò)返利來(lái)調動(dòng)其積極性。返利是指廠(chǎng)家根據一定的評判標準，以現金或實(shí)物的形式對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行獎勵，它具有滯后兌現的特點(diǎn)。
通過(guò)采取以下方式：折扣銷(xiāo)售，包括商業(yè)折扣、現金折扣及銷(xiāo)售折讓?zhuān)簧虡I(yè)返利，以平價(jià)低于進(jìn)價(jià)銷(xiāo)售，它包括現金返利和實(shí)物返利兩種。 根據會(huì )計處理的不同，商業(yè)返利可具體描述為： 1、達到規定數量贈實(shí)物的形式。
例如：在一個(gè)月內，銷(xiāo)售電磁爐30臺，贈配套櫥具10套； 2、直接返還貨款的形式。例如：讀者來(lái)信中，讓利2.1萬(wàn)元若直接以現金或銀行存款返還百貨公司，即為直接返還貨款； 3、沖抵貨款的形式。
例如：在一定時(shí)期（通常為一年）購買(mǎi)2萬(wàn)件，返利為進(jìn)貨金額的1%，購買(mǎi)至5萬(wàn)件返利為進(jìn)貨金額的1.5%，以此類(lèi)推，返利直接在二次貨款中扣減。 銷(xiāo)售返利處理 據稅法規定，銷(xiāo)售貨物并給購買(mǎi)方開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票后，如發(fā)生退貨或銷(xiāo)售折讓?zhuān)瑢τ谫徹浄揭迅犊罨蜇浛钗锤兑炎髻~務(wù)處理，發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下，購貨方必須取得當地稅務(wù)機關(guān)開(kāi)具的“進(jìn)貨退出或索取折讓證明單”送交銷(xiāo)貨方，作為銷(xiāo)貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票的合法依據，并開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
參考資料：百度百科-會(huì )計分錄。
2.食堂開(kāi)支應記入哪個(gè)會(huì )計科目
公司的食堂一般是為自己職工設置的，其費用屬于職工福利。
其最終應按受益職工所屬部門(mén)計入對應的生產(chǎn)成本（生產(chǎn)工人）；
制造費用（生產(chǎn)車(chē)間管理人員；
管理費用（廠(chǎng)部管理人員）和銷(xiāo)售費用（單設銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售人員）
但是職工福利費，企業(yè)所得稅前扣除有限額，所以應該用應付職工薪酬-職工福利科目來(lái)歸集。
相關(guān)分錄如下：
借：管理費用-職工福利費-職工食堂費用
貸：現金或銀行存款
如果該食堂對外經(jīng)營(yíng)，自負盈虧，則不需在企業(yè)賬上反映，該食堂應該做一個(gè)會(huì )計主體單獨進(jìn)行會(huì )計核算。
【注意】具體視情況分析。
擴展資料
根據有關(guān)規定，單位內部食堂為單位員工提供服務(wù)，，不對外經(jīng)營(yíng)，該食堂相應支出屬于職工福利費范圍，應通過(guò)"應付職工薪酬--職工福利費"做賬。
購入菜、米、面、油等
借：應付職工薪酬--職工福利費（食堂）
貸：銀行存款
支付食堂經(jīng)費補貼：
借：應付職工薪酬--職工福利費（食堂）
貸：銀行存款
收取員工飯費：
借：銀行存款
貸：應付職工薪酬--職工福利費（食堂）
根據員工服務(wù)對象分配：
借：管理費用（銷(xiāo)售費用等）--職工福利費
貸：應付職工薪酬--職工福利費（食堂）
參考資料來(lái)源：搜狗百科-管理費用
3.食堂的各項費用如何入賬
二、會(huì )計科目使用說(shuō)明 （一）資產(chǎn)類(lèi) 現 金 1、本科目核算食堂的庫存現金。
采購員周轉使用的備用金，在“其他應收款”科目中核算。 2、收到現金，借記本科目，貸記有關(guān)科目；支出現金，借記有關(guān)科目，貸記本科目。
本科目余額反映庫存現金數。 3、食堂應設置“現金日記帳”，由出納人員根據收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。
每日終了，應計算當日的現金收入合計數、現金支出合計數和結余數，將結余數與實(shí)際庫存數核對，做到帳款相符，并編制“庫存現金日報表”。 銀 行 存 款 1、本科目核算食堂在銀行開(kāi)設帳戶(hù)中存入的各種款項。
食堂帳只允許在銀行開(kāi)設一個(gè)帳戶(hù)。 2、將款項存入銀行時(shí)，借記本科目，貸記有關(guān)科目；提取或支付存款時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記本科目。
本科目借方余額，反映食堂的銀行存款數。 3、按開(kāi)戶(hù)銀行的名稱(chēng)設置“銀行存款日記帳”，出納人員根據收付款證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記，每日終了應結出余額。
銀行存款日記帳應定期與銀行對帳單核對，每月至少核對一次。月終時(shí)，帳面結余數與對帳單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因進(jìn)行處理，并按月編制“銀行存款余額調節表”調節至相等。
其他應收款 1、本科目核算食堂發(fā)生的暫付款、備用金以及為學(xué)校行政代辦的客飯等費用。 2、發(fā)生暫付款時(shí)，借記本科目，貸記“現金”等科目；收回或結算各種暫付款時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記本科目。
本科目借方余額，反映各種應收款的總額。 3、本科目按不同項目和債務(wù)人進(jìn)行明細核算。
庫 存 物 資 1、本科目核算食堂各種主、副食品及燃料等一次購買(mǎi)分批分期使用的各種物資。 2、本科目核算的物資按購入時(shí)實(shí)際支付的價(jià)格及運費等實(shí)際成本計價(jià)。
購入物資時(shí)，經(jīng)驗收入庫后，借記本科目，貸記“銀行存款”、“應付帳款”等科目。領(lǐng)用時(shí)，平時(shí)只填制出庫單，登記庫存物資明細帳或明細表（數量），月末匯總，按加權平均法或最后進(jìn)價(jià)法計算發(fā)出物資成本，借記“伙食支出”科目，貸記本科目。
3、本科目按物資類(lèi)別、品種和規格，進(jìn)行明細核算。根據物品入庫憑證和出庫憑證逐筆進(jìn)行登記，月末結出余額。
對庫存物資應定期或不定期地進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，保證帳實(shí)相符。 對于隨購隨用的物資，不通過(guò)本科目核算，直接借記“伙食支出”科目，貸記“現金”、“銀行存款”等科目。
對于批量采購，分批領(lǐng)用消耗的物資，可按以下八大類(lèi)進(jìn)行明細核算。1、糧食；2、蔬菜；3、調料；4、肉食品；5、水產(chǎn)品；6、蛋奶類(lèi)；7、燃料；8、其他材料。
固 定 資 產(chǎn) 1、本科目核算由食堂結余資金購置的符合固定資產(chǎn)條件的物資。 2、增加固定資產(chǎn)時(shí)，借記本科目，貸記“固定基金”。
減少固定資產(chǎn)時(shí)，借記“固定基金”，貸記本科目。處置清理固定資產(chǎn)的變價(jià)收入，貸記“其他收入”科目。
3、本科目按固定資產(chǎn)類(lèi)別進(jìn)行明細核算。 待處理財產(chǎn)損溢 1、本科目核算財產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損。
2、在財產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)生盤(pán)盈時(shí)，借記“庫存物資”等，貸記本科目，待查明原因后，貸記“伙食支出”或“其他收入”等科目。發(fā)生盤(pán)虧時(shí)，借記本科目，貸記“庫存物資”等。
屬于正常自然損耗的，應借記“伙食支出”；屬于人因素，應由過(guò)失人負責賠償，應借記“其他應收款”，貸記本科目。 3、本科目期末借方余額為尚未處理的各種物資的凈損失，貸方余額為尚未處理的各種物資的凈溢余。
（二）負債類(lèi) 應 付 帳 款 1、本科目主要核算應付而未付的各種貨款，如采購主食、燃料后應付的貨款。 2、供貨單位貨物已驗收入庫，貨款未付時(shí)，借記“庫存物資”科目，貸記本科目，以銀行存款歸還時(shí)，借記本科目，貸記“銀行存款”科目。
3、本科目按債權單位名稱(chēng)設置進(jìn)行明細核算。 其他應付款 1、本科目主要核算食堂向師生出售和收回餐票，IC卡及支付，以及其他應付而未付的款項等。
2、出售餐票時(shí)，借記“現金”科目，貸記本科目；收回餐票時(shí)，借記本科目，貸記“伙食收入”；停用退回時(shí)，借記本科目，貸記“現金”科目。余額反映已出售尚未收回的餐票金額。
3、本科目按債權類(lèi)別及來(lái)源戶(hù)名稱(chēng)進(jìn)行明細核算。可開(kāi)設如下明細科目：1、發(fā)行餐票；2、發(fā)行卡余額；3、預收伙食費。
4、預收蒸飯費；5、預收搭伙費。 （三）凈資產(chǎn)類(lèi) 固 定 基 金 1、本科目核算食堂自行購置等原因而形成的固定資產(chǎn)基金。
2、本科目與“固定資產(chǎn)”科目對應，余額相同。 結 余 1、本科目核算食堂各項收支相抵后的余額。
2、年末計算結余時(shí)，應將“伙食收入”、“炊事員就餐收入”、“蒸飯搭伙費收入”、“其他收入”科目的余額結轉到本科目，借記“伙食收入”、“炊事員就餐收入”、“蒸飯搭伙費收入”、“其他收入”，貸記本科目；將“伙食支出”、“其他支出”科目。借方余額反映虧損數，貸方余額反映盈余數。
3、為及時(shí)反映食堂的盈虧狀況，應按月編制“盈虧表”，及時(shí)發(fā)現存在問(wèn)題，分析原因，不斷改進(jìn)。由于中小學(xué)食堂經(jīng)營(yíng)的目的是師生生活服務(wù)，而不是以盈利為目的，所以在正常情況下，應力求收支平衡，略有節余，有特殊情況下可稍有虧損，保證師生生活的平衡性。
（四）收入類(lèi) 伙 食 收 入 1、本。
4.食堂購買(mǎi)菜支出怎么記賬?
買(mǎi)菜取得發(fā)票之后
借：應付職工薪酬-應付福利費
貸：其他應付款、應付賬款 其實(shí)不是很?chē)栏瘢斎黄渌麘稌?huì )好一點(diǎn)，因為不是公司經(jīng)營(yíng)支出，不簽訂合同，所以用 應付賬款 太正式了，但是在會(huì )計原理上不算錯。
付款的時(shí)候
借：其他應付款、應付賬款
貸：現金 或 銀行存款 都可以
管理費用-福利費是計提的時(shí)候使用的科目，福利費是可以先計提再使用的。所以，使用的時(shí)候借應付職工薪酬-應付福利費。如果你公司不是屬于先計提在使用的記賬方式，而是直接計入費用的，也是可以 直接 借管理費用-福利費的。關(guān)鍵看你們的記賬方式。
5.食堂帳會(huì )計分錄怎么做
按你的意思，公司和食堂是兩個(gè)會(huì )計主體，但又沒(méi)有債權債務(wù)關(guān)系，所以可以直接做損溢類(lèi)
1、購入食材：借：庫存物資 貸：應付帳款-供應商
2、到財務(wù)報食材款，借：其它應收款-財務(wù)部 貸：其它業(yè)務(wù)收入（或營(yíng)業(yè)外收入）
3、收到財務(wù)撥食材款：借：銀行存款 貸：其它應收款-財務(wù)部
4、收到職工充值款： 借：庫存現金 貸：預收帳款
5、刷卡機消費收入（職工用餐刷卡）：借：預收帳款 貸：營(yíng)業(yè)收入
6、上交財務(wù)充值款：借：其它業(yè)務(wù)支出（或營(yíng)業(yè)外支出）-內部往來(lái) 貸：庫存現金
7、到財務(wù)報工作餐費 借：經(jīng)營(yíng)費用-職員福利 貸：其它業(yè)務(wù)收入
8、結轉當月經(jīng)營(yíng)成本 借：營(yíng)業(yè)成本 貸：庫存物資
希望能幫到你
