憑證記帳后,應及時裝訂。裝訂的范圍:原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等??颇繀R總表的工作底稿也可以裝訂在內(nèi),作為科目匯總表的附件。使用計算機的企業(yè),還應將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。
裝訂前首先應將憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。
對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后,還可以展開查閱。
對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類別排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數(shù)和合計金額。如果是板狀票證(如火車票),可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
有的原始憑證不僅面積大,而且數(shù)量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記帳憑證上應注明保管地點。
原始憑證附在記帳憑證后的順序應與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應按原始憑證的面積大小來排序。 經(jīng)過整理后的會計憑證,為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。
所有匯總裝訂好會計憑證都要加具封面。會計憑證裝訂前,要先設(shè)計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結(jié)實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。
新會計準則會計科目表 序號 會計科目編號 會 計 科 目 名 稱 一、資產(chǎn)類 1 1001 庫存現(xiàn)金 2 1002 銀行存款 3 1003 存放中央銀行款項(銀行專用 新增) 4 1011 存放同業(yè) 銀行專用 新增 5 1012 其他貨幣資金 4 1101 短期投資(分拆) 5 1102 短期投資跌價準備(更名) 6 1021 結(jié)算備付金(證券專用 新增) 7 1031 存出保證金(金融共用 新增) 8 1101 交易性金融資產(chǎn) (新增) 9 1111 買入返售金融資產(chǎn) 10 1121 應收票據(jù) 11 1122 應收賬款 12 1123 預付賬款 13 1131 應收股利 14 1132 應收利息 15 1201 應收代位追償款(保險專用 新增) 16 1211 應收分保賬款(保險專用 新增) 17 1212 應收分保合同準備金 18 1221 其他應收款 19 1231 壞賬準備 1261 委托代銷商品 13 1161 應收補貼款 20 1301 貼現(xiàn)資產(chǎn)(銀行專用 新增) 21 1302 拆出資金(新增) 22 1303 貸款(銀行和保險共用 新增) 23 1304 貸款損失準備(銀行和保險共用 新增) 24 1311 代理兌付證券(銀行和證券共用 新增) 25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) (新增) 26 1401 材料采購(更名) 27 1402 在途物資(新增) 28 1403 原材料 29 1404 材料成本差異 30 1405 庫存商品 31 1406 發(fā)出商品(新增) 32 1407 商品進銷差價 33 1408 委托加工物資 34 1411 周轉(zhuǎn)材料(新增) 1412 包裝物及低值易耗品 35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 36 1431 貴金屬 37 1441 抵債資產(chǎn) (金融共用 新增) 38 1451 損余物資(保險專用 新增) 39 1461 融資租賃資產(chǎn) (租賃專用 新增) 40 1471 存貨跌價準備 41 1501 持有至到期投資(新增) 42 1502 持有至到期投資減值準備(新增) 43 1503 可供出售金融資產(chǎn)(新增) 44 1511 長期股權(quán)投資 29 1402 長期債權(quán)投資(更名) 45 1512 長期股權(quán)投資減值準備 46 1521 投資性房地產(chǎn)(新增) 47 1531 長期應收款(新增) 48 1532 未實現(xiàn)融資收益(新增) 49 1541 存出資本保證金 (新增) 50 1601 固定資產(chǎn) 51 1602 累計折舊 52 1603 固定資產(chǎn)減值準備 53 1604 在建工程 54 1605 工程物資 55 1606 固定資產(chǎn)清理 56 1611 未擔保余值(租賃專用 新增) 57 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(農(nóng)業(yè)專用 新增) 58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊(農(nóng)業(yè)專用 新增) 59 1623 公益性生物資產(chǎn)(農(nóng)業(yè)專用 新增) 60 1631 油氣資產(chǎn) (石油天然氣開采專用 新增) 61 1632 累計折耗 (石油天然氣開采專用 新增) 62 1701 無形資產(chǎn) 63 1702 累計攤銷 (新增) 64 1703 無形資產(chǎn)減值準備 65 1711 商譽(新增) 41 1815 未確認融資費用(變更類別) 66 1801 長期待攤費用 67 1811 遞延所得稅資產(chǎn)(新增) 68 1821 獨立賬戶資產(chǎn)(保險專用 新增) 69 1901 待處理財產(chǎn)損溢 二、負債類 70 2001 短期借款 71 2002 存入保證金 (金融共用 新增) 72 2003 拆入資金 (金融共用 新增) 73 2004 向中央銀行借款(銀行專用 新增) 74 2011 吸收存款(銀行專用 新增) 75 2012 同業(yè)存放(銀行專用 新增) 76 2021 貼現(xiàn)負債(銀行專用 新增) 77 2101 交易性金融負債 (新增) 78 2111 賣出回購金融資產(chǎn)款金(融共用 新增) 79 2201 應付票據(jù) 80 2202 應付賬款 81 2203 預收賬款 82 2211 應付職工薪酬 50 2153 應付福利費(合并) 83 2221 應交稅費 (合并) 53 2176 其他應交款(合并) 84 2231 應付利息(新增) 85 2232 應付股利 86 2241 其他應付款 87 2251 應付保單紅利(保險專用 新增) 88 2261 應付分保賬款(保險專用 新增) 89 2311 代理買賣證券款 (證券專用 新增) 90 2312 代理承銷證券款 (證券和銀行共用 新增) 91 2313 代理兌付證券款(證券和銀行共用 新增) 92 2314 代理業(yè)務(wù)負債(新增) 93 2401 遞延收益(新增) 94 2501 長期借款 95 2502 應付債券 96 2601 未到期責任準備金 (保險專用 新增) 97 2602 保險責任準備金(保險專用 新增) 98 2611 保戶儲金(保險專用 新增) 99 2621 獨立賬戶負債(保險專用 新增) 100 2701 長期應付款 101 2702 未確認融資費用 (變更類別) 102 2711 專項應付款 103 2801 預計負債 104 2901 遞延所得稅負債(更名) 三、共同類 105 3001 清算資金往來 (銀行專用 新增) 106 3002 貨幣兌換 (金融共用 新增) 107 3101 衍生工具 (新增) 108 3201 套期工具(新增) 109 3202 被套期項目(新增) 四、所有者權(quán)益類 110 4001 實收資本 111 4002 資本公積 112 4101 盈余公積 113 4102 一般風險準備(金融共用 新增) 114 4103 本年利潤 115 4104 利潤分配 116 4201 庫存股(新增) 五、成本類 117 5001 生產(chǎn)成本 118 5101 制造費用 119 5201 勞務(wù)成本 120 5301 研發(fā)支出(新增) 121 5401 工程施工 (建造承包商專用 新增) 122 5402 工程結(jié)算 (建造承包商專用 新增) 123 5403 機械作業(yè) (建造承包商專用 新增) 六、損益類 124 6001 主營業(yè)務(wù)收入 125 6011 利息收入(金融共用 新增) 126 6021 手續(xù)費及傭金收入 (金融共用 新增) 127 6031 保費收入(保險專用 新增) 128 6041 租賃收入(租賃專用 新增) 129 6051 其他業(yè)務(wù)收入 130 6061 匯兌損益 (金融專用 新增) 131 6101 公允價值變動損益。
科目匯總表
科目名稱 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額
現(xiàn)金
應收賬款
庫存商品
待攤費用
固定資產(chǎn)
累計折舊
應付賬款
預收賬款
其他應付款
應付工資
應付利息
預提費用
本年利潤
商品銷售收入
商品銷售成本
經(jīng)營費用
其他業(yè)務(wù)收入
其他業(yè)務(wù)支出
管理費用
財務(wù)費用
合計
EXCEL表格你這樣設(shè)計就行,你給我一個郵箱,我把做好的表格發(fā)給你也行,帶公式的。
1、先用草稿紙做個T字帳,然后,按照記帳憑證上的會計科目,在T字帳上面寫上科目名稱,在T字帳的左邊寫借方的發(fā)生額,右邊寫貸方發(fā)生額,然后匯總借方和貸方發(fā)生額。
2、根據(jù)T字帳上的每個會計科目,匯總借方和貸方發(fā)生額,將借貸方發(fā)生額合計數(shù)填寫在科目匯總表中。
如:
科目匯總表
科目名稱 借方金額 貸方金額
現(xiàn)金 100 50
銀行存款 2000 360
管理費用 5000 5000
。
合計 152000 152000
3、最后檢查科目匯總表是否平衡。
借方發(fā)生額合計=貸方發(fā)生額合計
以下是全套:瑞易EXCEL財務(wù)報表(帶公式)的下載
包括:憑證、總賬、分類賬、科目賬、T型賬、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、各行資產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)表格等等。帶全套公式,只要把基本數(shù)據(jù)填寫了,將自動生成匯總數(shù)據(jù)和相關(guān)數(shù)據(jù),最大程度減少財務(wù)制表工作量。
600多套表:/soft/304.htm
此外,瑞易財管是目前最好操作,使用最方便的財務(wù)軟件,有兩個版本可參考:
瑞易財管簡版是適用于中小公司會計、商戶。下載:/soft/306.htm
瑞易財管專業(yè)版適用于任何公司單位,能制定漂亮賬本、明細、余額、憑證、報表,多套總帳,180多完整科目,實現(xiàn)工資匯算\轉(zhuǎn)結(jié)\買賣\貸款\等業(yè)務(wù)自動處理??萍疾款C創(chuàng)新成果獎,終身保障。地址:/soft/415.htm
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