企業(yè)合同制度方法(合同管理方法,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi))

1.合同管理方法有哪些,如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)

一、合同管理方法

第一章 總則

第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。

第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

第五條 除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條 公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

第二章 合同的訂立

第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。

第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：

1、單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；

2、有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；

3、我方先予以履行合同的；

4、有封樣要求的；

5、合同對(duì)方為外地單位的；

第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。

第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

第二十五條 非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。

二、如何進(jìn)行合同管理分類(lèi)

1、先對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)處理（編號(hào)要按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行）。

2、歸屬于各個(gè)部門(mén)的合同應(yīng)有相應(yīng)部門(mén)管理。

3、各部門(mén)負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人對(duì)合同進(jìn)行整理、歸檔、備案。

4、各部門(mén)自行備案后，并報(bào)人事行政部統(tǒng)一備案管理。

5、公司需要某份合同時(shí)，可以先由人事行政部查詢(xún)一下，然后再去有關(guān)部門(mén)調(diào)取文件。

2.公司合同如何管理

合同管理，不論企業(yè)規(guī)模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應(yīng)遵循簽約所涉及的國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際慣例等。

就內(nèi)貿(mào)經(jīng)濟(jì)合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱(chēng)。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。

合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。 一般大型企業(yè)都制定有自己的內(nèi)部控制（內(nèi)控）流程，都會(huì)涉及合同管理的內(nèi)容，應(yīng)該有效執(zhí)行。

主要內(nèi)容包括合同起草 、合同談判 、合同審核、合同簽訂、合同執(zhí)行 、合同變更、組織設(shè)置 、管理權(quán)限、常見(jiàn)問(wèn)題處理預(yù)案等相近的管理流程。內(nèi)控流程既是合同管理的工作方法，也是對(duì)合同管理工作評(píng)價(jià)考核的依據(jù)，尤其要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)控流程保護(hù)企業(yè)利益和從事合同管理的當(dāng)事人利益的保護(hù)傘。

切切不可掉以輕心。 如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)提醒幾點(diǎn)簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題，供參考。

（一）合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語(yǔ)。 合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據(jù)。

因此，設(shè)立合同時(shí)力求用詞準(zhǔn)確具體，謹(jǐn)防彈性詞語(yǔ)的出現(xiàn)，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯(cuò)將句號(hào)寫(xiě)成頓號(hào)，錯(cuò)將定金寫(xiě)成訂金等。

（二）變更或解除書(shū)面形式的合同，應(yīng)該采取書(shū)面形式。 （三）合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒(méi)有法律約束力。

如：1993年通過(guò)的《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第24條規(guī)定：經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對(duì)消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定。后保險(xiǎn)法也作出了類(lèi)似規(guī)定。

（四）“模楞兩可”有利時(shí)無(wú)效，無(wú)利時(shí)有效。當(dāng)合同既可以作有效解釋?zhuān)部梢宰鳠o(wú)效解釋時(shí)，只能作無(wú)利己方的解釋。

（五）定金不能超過(guò)合同總標(biāo)的的20%，約定的定金超過(guò)20%時(shí)，違反了法律規(guī)定，超過(guò)部分法律不予保護(hù)。 （六）一言既出駟馬難追。

法律文書(shū)具有嚴(yán)格的要求，必須三思而行法律文書(shū)有嚴(yán)格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問(wèn)都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個(gè)人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。

（七）打官司就是打證據(jù) 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據(jù)，而合同就是當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據(jù)，如果當(dāng)事人雙方在尚未簽訂書(shū)面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無(wú)窮，因?yàn)楣湃松兄翱谡f(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù)”的道理。

因此原告起訴后不能提供證據(jù)證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 （八）對(duì)上和對(duì)下負(fù)責(zé)的一致性一定要有定力。

持公正心，辦公平事，交誠(chéng)信友。 更多企業(yè)相關(guān)知識(shí)盡在企業(yè)法律顧問(wèn)網(wǎng)。

3.建筑企業(yè)合同管理方法有什么

1、建立和完善合同管理體系；

為適應(yīng)建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)和自身的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)和項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)實(shí)力，提高專(zhuān)業(yè)化和協(xié)作化水平。根據(jù)工程合同管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況，處理和協(xié)調(diào)存在的爭(zhēng)議和摩擦，進(jìn)一步優(yōu)化工程合同管理工作程序。

2、加強(qiáng)制度管理和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)；

建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程合同管理的可利用資源狀況和實(shí)際管理水平，建立科學(xué)的合同管理制度，強(qiáng)化合同管理職能，突出合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

3、建立和完善合同信息管理系統(tǒng)；

由于建設(shè)工程項(xiàng)目合同種類(lèi)多、數(shù)量大，合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)應(yīng)大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的工程合同管理效率和經(jīng)營(yíng)管理水平。

4、建立企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制；

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是建筑企業(yè)對(duì)將面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)加以分析和決策的過(guò)程，企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組，采取相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，使管理者還可以從降低項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)中得到回報(bào)。

5、重視合同管理人才的培養(yǎng)和引入；

實(shí)施企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑。在企業(yè)范圍內(nèi)營(yíng)造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環(huán)境。

4.公司合同怎樣管理

關(guān)鍵是對(duì)合同要素有一個(gè)梳理。

我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對(duì)方主體（供應(yīng)商或客戶(hù)）及所屬區(qū)域及對(duì)公司的重要性，簽訂時(shí)間，合同內(nèi)容（指銷(xiāo)售或采購(gòu)的物品）。

首先是把銷(xiāo)售和采購(gòu)分開(kāi)，然后根據(jù)區(qū)域或者采購(gòu)內(nèi)容把供應(yīng)商分開(kāi)（同區(qū)域一個(gè)板塊或同采購(gòu)內(nèi)容一個(gè)板塊），再把同一個(gè)供應(yīng)商的合同根據(jù)時(shí)間排序。

這樣我們就初步建立起了幾個(gè)籃子，有新合同產(chǎn)生的時(shí)候，根據(jù)合同的特點(diǎn)對(duì)應(yīng)放進(jìn)籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發(fā)生的已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同編號(hào)歸檔使編號(hào)和合同一一對(duì)應(yīng)，再根據(jù)編號(hào)及其他合同要素建立一個(gè)目錄，以后查找時(shí)再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據(jù)相同思路去思考，因?yàn)榫唧w情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。

5.如何有效的進(jìn)行合同管理

合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。

合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。 一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu) 合同應(yīng)由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理。

既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，。

合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu) 合同應(yīng)由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。

由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理，企業(yè)法律顧問(wèn)具備專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問(wèn)注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。

另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理好的做法，具有適用法律思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律機(jī)構(gòu)來(lái)管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

二、企業(yè)的合同管理模式 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T(mén)分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問(wèn)部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。

具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)（主要有供應(yīng)、銷(xiāo)售、研發(fā)、投資等）和所屬各單位（主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等）作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問(wèn)部門(mén)隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門(mén)、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。

同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。

通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。 三、合同管理制度的內(nèi)容 要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。企業(yè)通過(guò)建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

四、合同管理的具體方法 合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至。

6.企業(yè)如何做好合同管理工作

【摘要】合同管理的好壞直接反映一個(gè)企業(yè)的管理水平的好壞，給企業(yè)今后的生存與發(fā)展帶來(lái)重要影響。合同的簽訂，使所有的交易和活動(dòng)都完美化，合法化，對(duì)社會(huì)的和諧起到了不可估量的作用，也促進(jìn)了法制的社會(huì)發(fā)展。開(kāi)發(fā)、施工、監(jiān)理等企業(yè)面對(duì)現(xiàn)在的社會(huì)真實(shí)情況，合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制顯得愈來(lái)愈重要。同時(shí)做好合同管理和風(fēng)險(xiǎn)控制也是提升企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益，減少項(xiàng)目成本，獲取最大效益的最佳途徑。

【關(guān)鍵詞】合同管理風(fēng)險(xiǎn)

引言：

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善和發(fā)展中，企業(yè)只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)利潤(rùn)，進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，保護(hù)自身的合法權(quán)益。合同管理的好壞直接體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的管理水平層次，對(duì)企業(yè)今后的生存與發(fā)展有著重要影響。

1.合同管理概述

合同管理全過(guò)程從洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始，直到合同失效結(jié)束。企業(yè)只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)利潤(rùn)，進(jìn)行科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，保護(hù)自身合法權(quán)益。不僅要在合同簽訂前重視管理，也要在簽訂后重視管理，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，合同管理是一個(gè)新型的管理職能。將合同涉及的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理，充分利用法律制度在運(yùn)營(yíng)中的重要作用，利用法律制度的特點(diǎn)與功能，從法律、經(jīng)濟(jì)及科技的視角出發(fā)，將合同

7.企業(yè)制度包括哪些內(nèi)容

企業(yè)制度是指企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)組織，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)，在財(cái)產(chǎn)關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和管理規(guī)范等方面的一系列制度安排。

企業(yè)制度大體可包括以下內(nèi)容：

1、企業(yè)資產(chǎn)具有明確的實(shí)物邊界和價(jià)值邊界，具有確定的政府機(jī)構(gòu)代表國(guó)家行使所有者職能，切實(shí)承擔(dān)起相應(yīng)的出資者責(zé)任。

2、企業(yè)通常實(shí)行公司制度，即有限責(zé)任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和高級(jí)經(jīng)理人員組成的相互依賴(lài)又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)，并有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主要職能，有明確的盈利目標(biāo)，各級(jí)管理人員和一般職工按經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和勞動(dòng)貢獻(xiàn)獲取收益，住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場(chǎng)、社會(huì)或政府機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

4、企業(yè)具有合理的組織結(jié)構(gòu)，在生產(chǎn)、供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、研究開(kāi)發(fā)、質(zhì)量控制、勞動(dòng)人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機(jī)制。

5、企業(yè)有著剛性的預(yù)算約束和合理的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，可以通過(guò)收購(gòu)、兼并、聯(lián)合等方式謀求企業(yè)的擴(kuò)展，經(jīng)營(yíng)不善難以為繼時(shí)，可通過(guò)破產(chǎn)、被兼并等方式尋求資產(chǎn)和其他生產(chǎn)要素的再配置。

現(xiàn)今國(guó)內(nèi)的大部分的小企業(yè)都已經(jīng)建立了一套比較完善的企業(yè)管理制度，甚至很多小企業(yè)已經(jīng)通過(guò)了質(zhì)量管理體系的認(rèn)證，但這些企業(yè)中大部分企業(yè)管理制度都僅僅是表面文章，形式主義，出現(xiàn)理論與實(shí)際相分離，管理制度無(wú)法正常的發(fā)揮其基本的監(jiān)督管理和服務(wù)的作用。

要想解決這一問(wèn)題，就必須因地制宜，具體問(wèn)題具體分析，從實(shí)際出發(fā)，以現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ)的前提下，與公司實(shí)際情況相結(jié)合，不斷改進(jìn)完善，加大推行力度，建立出一套，符合公司實(shí)際發(fā)展情況的，為公司服務(wù)的管理制度。

8.有什么好的方法管理合同

企業(yè)應(yīng)該如何管理合同總則 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中存在的不規(guī)范操作，導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。

第三條 公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：章 總則 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法 1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門(mén)制訂合同管理實(shí)施辦法； 2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī)3、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問(wèn)題； 4、會(huì)同公司有關(guān)部門(mén)對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見(jiàn)； 5、監(jiān)督、檢查各部門(mén)合同簽訂、履行、管理情況；，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī) 6、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案； 7、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。 第二章 律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂合同的簽訂 第四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。

經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過(guò)評(píng)審程序評(píng)審后，方可批準(zhǔn)簽訂。

第五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書(shū)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。章 總則 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法 第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。

第八條公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約；不具備上述條件的，也必須采用合同書(shū)形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。 第九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。

公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并書(shū)面提出審查意見(jiàn)。律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。

對(duì)審查人提出的修改意見(jiàn)，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。

第十條 批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見(jiàn)，決定合同的批準(zhǔn)。 第三章律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂合同的履行第十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。

履行部門(mén)必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。 第十二條對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。

依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī) 當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。 履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門(mén)應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。

并收集好相關(guān)證據(jù)。 第十三條履行部門(mén)應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，負(fù)責(zé)書(shū)面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。

、履行過(guò)程中存在的不規(guī)范操作，導(dǎo)致的糾紛 第十四條合同履行過(guò)程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。 第十五條合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問(wèn)題，履行部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。

在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門(mén)配合解決，并提出具體方案。 第四章 合同文本的管理，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī) 第十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。

第十七條合同履行完畢后，履行部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。 第十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。

章 總則 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法 第五章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲 第十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的民事和刑事法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失： 1、在章 總則 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法合同簽訂、履行過(guò)程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣(mài)公司利益； 2、在合同簽訂、履行過(guò)程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失； 3、其他故意違反本管理制度的行為。律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂 第二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。

第二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。

第二十二條對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的有關(guān)部門(mén)和人員，公司將公開(kāi)表彰并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。