企業(yè)合同制度方法(合同管理方法,如何進行合同管理分類)
1.合同管理方法有哪些,如何進行合同管理分類
一、合同管理方法
第一章 總則
第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。
第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授權(quán)方式。
第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務金額達一萬元的；
2、有保證、抵押或定金等擔保的；
3、我方先予以履行合同的；
4、有封樣要求的；
5、合同對方為外地單位的；
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。
第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。
第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。
第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。
二、如何進行合同管理分類
1、先對合同進行編號處理（編號要按照一個標準進行）。
2、歸屬于各個部門的合同應有相應部門管理。
3、各部門負責人指派專人對合同進行整理、歸檔、備案。
4、各部門自行備案后，并報人事行政部統(tǒng)一備案管理。
5、公司需要某份合同時，可以先由人事行政部查詢一下，然后再去有關部門調(diào)取文件。
2.公司合同如何管理
合同管理，不論企業(yè)規(guī)模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應遵循簽約所涉及的國家的相關法律法規(guī)、國際慣例等。
就內(nèi)貿(mào)經(jīng)濟合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關系。
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。 一般大型企業(yè)都制定有自己的內(nèi)部控制（內(nèi)控）流程，都會涉及合同管理的內(nèi)容，應該有效執(zhí)行。
主要內(nèi)容包括合同起草 、合同談判 、合同審核、合同簽訂、合同執(zhí)行 、合同變更、組織設置 、管理權(quán)限、常見問題處理預案等相近的管理流程。內(nèi)控流程既是合同管理的工作方法，也是對合同管理工作評價考核的依據(jù)，尤其要強調(diào)的是內(nèi)控流程保護企業(yè)利益和從事合同管理的當事人利益的保護傘。
切切不可掉以輕心。 如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據(jù)我的經(jīng)驗、體會和認識提醒幾點簽訂合同時應該注意的問題，供參考。
（一）合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語。 合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據(jù)。
因此，設立合同時力求用詞準確具體，謹防彈性詞語的出現(xiàn)，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫成頓號，錯將定金寫成訂金等。
（二）變更或解除書面形式的合同，應該采取書面形式。 （三）合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒有法律約束力。
如：1993年通過的《消費者權(quán)益保護法》第24條規(guī)定：經(jīng)營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費者不公平、不合理的規(guī)定。后保險法也作出了類似規(guī)定。
（四）“模楞兩可”有利時無效，無利時有效。當合同既可以作有效解釋，也可以作無效解釋時，只能作無利己方的解釋。
（五）定金不能超過合同總標的的20%，約定的定金超過20%時，違反了法律規(guī)定，超過部分法律不予保護。 （六）一言既出駟馬難追。
法律文書具有嚴格的要求，必須三思而行法律文書有嚴格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。
（七）打官司就是打證據(jù) 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據(jù)，而合同就是當事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據(jù)，如果當事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無窮，因為古人尚知“口說無憑，立字為據(jù)”的道理。
因此原告起訴后不能提供證據(jù)證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 （八）對上和對下負責的一致性一定要有定力。
持公正心，辦公平事，交誠信友。 更多企業(yè)相關知識盡在企業(yè)法律顧問網(wǎng)。
3.建筑企業(yè)合同管理方法有什么
1、建立和完善合同管理體系；
為適應建筑市場的激烈競爭，施工企業(yè)應根據(jù)市場和自身的發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)和項目管理的組織結(jié)構(gòu)，增強實力，提高專業(yè)化和協(xié)作化水平。根據(jù)工程合同管理工作的實際運行情況，處理和協(xié)調(diào)存在的爭議和摩擦，進一步優(yōu)化工程合同管理工作程序。
2、加強制度管理和風險管理意識；
建筑企業(yè)應結(jié)合工程合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平，建立科學的合同管理制度，強化合同管理職能，突出合同管理的關鍵點。
3、建立和完善合同信息管理系統(tǒng)；
由于建設工程項目合同種類多、數(shù)量大，合同管理應建立在信息管理的基礎上，施工企業(yè)應大力推行工程合同管理信息化和建立合同管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的工程合同管理效率和經(jīng)營管理水平。
4、建立企業(yè)內(nèi)部風險評估機制；
風險評估是建筑企業(yè)對將面臨的各種風險加以分析和決策的過程，企業(yè)應該建立相應的風險評估小組，采取相應的激勵機制，使管理者還可以從降低項目運營風險中得到回報。
5、重視合同管理人才的培養(yǎng)和引入；
實施企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計劃，是提高企業(yè)合同管理水平的根本途徑。在企業(yè)范圍內(nèi)營造重視合同管理、尊重合同管理人才的氛圍，為合同管理人才的培育提供良好的環(huán)境。
4.公司合同怎樣管理
關鍵是對合同要素有一個梳理。
我在這里幫朋友理一下，合同的主要要素有：對方主體（供應商或客戶）及所屬區(qū)域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內(nèi)容（指銷售或采購的物品）。
首先是把銷售和采購分開，然后根據(jù)區(qū)域或者采購內(nèi)容把供應商分開（同區(qū)域一個板塊或同采購內(nèi)容一個板塊），再把同一個供應商的合同根據(jù)時間排序。
這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產(chǎn)生的時候，根據(jù)合同的特點對應放進籃子就行。一定周期（月、季度、半年或一年）以后，將發(fā)生的已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應，再根據(jù)編號及其他合同要素建立一個目錄，以后查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。
我這里只是拋磚引玉哈，具體的方案需要朋友根據(jù)相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣哈。
5.如何有效的進行合同管理
合同是兩個或兩個以上當事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。
市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風險的基礎性工作。
合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風險的重要表現(xiàn)，法律風險是指企業(yè)所承擔的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風險，就要建立科學的合同管理制度。 一、企業(yè)的合同管理機構(gòu) 合同應由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。
既然企業(yè)通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關系，。
合同是兩個或兩個以上當事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務關系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風險的基礎性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風險的重要表現(xiàn)，法律風險是指企業(yè)所承擔的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風險，就要建立科學的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機構(gòu) 合同應由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關系，是一種受法律保護的民事法律關系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。
由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學習法律，同時關注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學習中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。
另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓，學習其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
二、企業(yè)的合同管理模式 企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業(yè)務不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導的職責。
具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務部門（主要有供應、銷售、研發(fā)、投資等）和所屬各單位（主要有分公司、駐外機構(gòu)等）作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報有關合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。
同時，應加強對合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。
通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。 三、合同管理制度的內(nèi)容 要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要內(nèi)容應包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
四、合同管理的具體方法 合同關系自始至終是一種法律關系，所以企業(yè)的合同管理也應當是自始至。
6.企業(yè)如何做好合同管理工作
【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業(yè)的管理水平的好壞，給企業(yè)今后的生存與發(fā)展帶來重要影響。合同的簽訂，使所有的交易和活動都完美化，合法化，對社會的和諧起到了不可估量的作用，也促進了法制的社會發(fā)展。開發(fā)、施工、監(jiān)理等企業(yè)面對現(xiàn)在的社會真實情況，合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。同時做好合同管理和風險控制也是提升企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟效益，減少項目成本，獲取最大效益的最佳途徑。
【關鍵詞】合同管理風險
引言：
在市場經(jīng)濟體制不斷完善和發(fā)展中，企業(yè)只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業(yè)利潤，進行科學的風險預防，保護自身的合法權(quán)益。合同管理的好壞直接體現(xiàn)了一個企業(yè)的管理水平層次，對企業(yè)今后的生存與發(fā)展有著重要影響。
1.合同管理概述
合同管理全過程從洽談、草擬、簽訂、生效開始，直到合同失效結(jié)束。企業(yè)只有重視合同管理，才可以最大限度的降低工程風險，提高企業(yè)利潤，進行科學的風險預防，保護自身合法權(quán)益。不僅要在合同簽訂前重視管理，也要在簽訂后重視管理，在項目管理過程中，合同管理是一個新型的管理職能。將合同涉及的各項事務進行規(guī)范管理，充分利用法律制度在運營中的重要作用，利用法律制度的特點與功能，從法律、經(jīng)濟及科技的視角出發(fā)，將合同
7.企業(yè)制度包括哪些內(nèi)容
企業(yè)制度是指企業(yè)作為一個有機組織，為了實現(xiàn)企業(yè)既定目標和實現(xiàn)內(nèi)部資源與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)，在財產(chǎn)關系、組織結(jié)構(gòu)、運行機制和管理規(guī)范等方面的一系列制度安排。
企業(yè)制度大體可包括以下內(nèi)容：
1、企業(yè)資產(chǎn)具有明確的實物邊界和價值邊界，具有確定的政府機構(gòu)代表國家行使所有者職能，切實承擔起相應的出資者責任。
2、企業(yè)通常實行公司制度，即有限責任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會、董事會、監(jiān)事會和高級經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)，并有效運轉(zhuǎn)。
3、企業(yè)以生產(chǎn)經(jīng)營為主要職能，有明確的盈利目標，各級管理人員和一般職工按經(jīng)營業(yè)績和勞動貢獻獲取收益，住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場、社會或政府機構(gòu)承擔。
4、企業(yè)具有合理的組織結(jié)構(gòu)，在生產(chǎn)、供銷、財務、研究開發(fā)、質(zhì)量控制、勞動人事等方面形成了行之有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度和機制。
5、企業(yè)有著剛性的預算約束和合理的財務結(jié)構(gòu)，可以通過收購、兼并、聯(lián)合等方式謀求企業(yè)的擴展，經(jīng)營不善難以為繼時，可通過破產(chǎn)、被兼并等方式尋求資產(chǎn)和其他生產(chǎn)要素的再配置。
現(xiàn)今國內(nèi)的大部分的小企業(yè)都已經(jīng)建立了一套比較完善的企業(yè)管理制度，甚至很多小企業(yè)已經(jīng)通過了質(zhì)量管理體系的認證，但這些企業(yè)中大部分企業(yè)管理制度都僅僅是表面文章，形式主義，出現(xiàn)理論與實際相分離，管理制度無法正常的發(fā)揮其基本的監(jiān)督管理和服務的作用。
要想解決這一問題，就必須因地制宜，具體問題具體分析，從實際出發(fā)，以現(xiàn)有的管理制度為基礎的前提下，與公司實際情況相結(jié)合，不斷改進完善，加大推行力度，建立出一套，符合公司實際發(fā)展情況的，為公司服務的管理制度。
8.有什么好的方法管理合同
企業(yè)應該如何管理合同總則 第一條為防范市場風險與法律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中存在的不規(guī)范操作，導致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。
第三條 公司法務部是公司合同管理機構(gòu)，在總經(jīng)理的領導下，負有以下職能：章 總則 第一條為防范市場風險與法 1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法； 2、負責制訂公司自用合同的格式文本；，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關法規(guī)3、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題； 4、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見； 5、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關法規(guī) 6、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案； 7、負責公司合同文本的歸檔工作。 第二章 律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂合同的簽訂 第四條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。
經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準簽訂。
第五條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。章 總則 第一條為防范市場風險與法 第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性。
第八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約；不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。 第九條經(jīng)辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。
公司法務部應在時限內(nèi)會同有關部門對合同內(nèi)容進行審查，并書面提出審查意見。律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應予全面解釋。
對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應予重視，并協(xié)商完善。應審查人的要求，經(jīng)辦人有責任補充相關材料。
第十條 批準人應當根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準。 第三章律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂合同的履行第十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。
履行部門必須認真履行合同，確保信譽。 第十二條對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。
依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關法規(guī) 當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司法務部，共同商定應對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。
并收集好相關證據(jù)。 第十三條履行部門應對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，負責書面簽證、來往信函等資料的保管。
、履行過程中存在的不規(guī)范操作，導致的糾紛 第十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度第二章關于合同簽訂的程序辦理。 第十五條合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規(guī)定解決期限。
在期限內(nèi)確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。 第四章 合同文本的管理，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關法規(guī) 第十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。
第十七條合同履行完畢后，履行部門應將與合同有關的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務部。 第十八條公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。
章 總則 第一條為防范市場風險與法 第五章 責任與獎懲 第十九條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的民事和刑事法律責任，并要求其承擔全部損失： 1、在章 總則 第一條為防范市場風險與法合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益； 2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失； 3、其他故意違反本管理制度的行為。律風險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂 第二十條對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。
第二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責保密。
第二十二條對于認真執(zhí)行本管理制度并為公司帶來經(jīng)濟利益的有關部門和人員，公司將公開表彰并給予物質(zhì)獎勵。
