行政管理可以做什么工作？會(huì)不會(huì)年齡大點(diǎn)就不好做了？
【星雨的觀點(diǎn)】我認(rèn)為，行政管理包含的范疇比較廣，在一個(gè)單位里除了一線業(yè)務(wù)以外的，基本都可以界定為行政管理。能不能干好行政管理與年齡有點(diǎn)關(guān)系，比如說(shuō)精力、體力等，但這不是決定性的因素，關(guān)鍵還是與自身的素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和能力有關(guān)。
就拿我來(lái)說(shuō)吧，我曾經(jīng)在一家單位辦公室工作，從事文字秘書工作，主要是領(lǐng)導(dǎo)講話材料、文件的起草審核、制度的制定等。在辦公室里還有其他人，分別承擔(dān)著文件收發(fā)、檔案管理、后勤接待、會(huì)議和活動(dòng)的組織安排、辦公用品等資產(chǎn)管理、接待來(lái)訪等工作。實(shí)際上這些都屬于行政管理工作的范疇。
接下來(lái)，我想結(jié)合題主的問(wèn)題和行政管理的具體工作實(shí)踐，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析解答。
一、行政管理包括哪些工作范圍關(guān)于行政管理，理論上的定義是這樣的：
行政管理廣義的定義是指一切社會(huì)組織、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng)。同時(shí)也指國(guó)家政治目標(biāo)的執(zhí)行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國(guó)家行政機(jī)關(guān)對(duì)社會(huì)公共事務(wù)的管理，又稱為公共行政。對(duì)于一個(gè)具體單位來(lái)說(shuō)，就是指一切行政事務(wù)管理工作。
我們現(xiàn)在以一個(gè)企業(yè)為例，來(lái)具體解釋行政管理的工作性質(zhì)和范圍。
1、行政管理誰(shuí)來(lái)做？
通常在企業(yè)里，行政管理工作按照職責(zé)權(quán)限劃分，一般是由辦公室統(tǒng)管負(fù)責(zé)。有的規(guī)模比較大的企業(yè)，也會(huì)進(jìn)行一些細(xì)分，比如說(shuō)分別設(shè)立綜合、行政、黨群、人力資源等多個(gè)部門。但不管怎么分，就工作的性質(zhì)來(lái)說(shuō)，都應(yīng)該屬于行政管理的范疇。
2、行政管理做什么？
行政管理的工作可以細(xì)分為：
綜合文字工作：主要是負(fù)責(zé)綜合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定。
機(jī)要保密工作：主要負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收、處理以及單位的相關(guān)保密工作。
后勤保障工作：主要負(fù)責(zé)會(huì)議、接待等后勤服務(wù)、車輛管理等工作。
檔案管理工作：主要負(fù)責(zé)有關(guān)檔案的管理工作。
人力資源工作：主要負(fù)責(zé)人力資源的招聘、配置、培訓(xùn)等相關(guān)工作。資產(chǎn)管理工作：主要負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的安全和管理工作。黨群工作：主要負(fù)責(zé)黨群方面的相關(guān)工作。
另外，有的企業(yè)還包括物業(yè)管理、信訪穩(wěn)定等工作，也都屬于行政管理的工作范疇。
二、做好行政管理工作，需要具備什么要求有人把行政管理工作比喻為“打雜的”，其實(shí)不然。在一個(gè)單位里，行政管理是一項(xiàng)綜合性的工作，就好像中樞一樣，起到重要的核心和保障作用。
另外，行政管理工作人員一般也是距離領(lǐng)導(dǎo)最近的，最直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，因此對(duì)做好行政管理工作，要求也比較高。
那么，做好行政管理工作，需要具備什么樣的要求呢？
1、素質(zhì)要好。從事行政管理，人品首先要好，為人要正派，不能是那種奸詐小人。
2、需要具備一定的專業(yè)工作技能。比如說(shuō)，搞綜合文字的，必須具有相當(dāng)?shù)奈淖止Φ?；搞人力資源的，要具備一定的人力資源管理知識(shí)。
3、協(xié)調(diào)處理問(wèn)題的能力要強(qiáng)。行政管理工作中，經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)性的工作和事情，要能及時(shí)地協(xié)調(diào)處理。
4、具有保密意識(shí)。不該說(shuō)的不說(shuō)，特別是接觸到的一些核心機(jī)密，要能守口如瓶。
5、身體健康。行政管理涉及的事務(wù)性工作較多，任務(wù)繁重，甚至還要經(jīng)常加班加點(diǎn)，沒(méi)有一個(gè)好的身體素質(zhì)是不行的。
三、年齡大做行政管理工作，關(guān)鍵是要揚(yáng)長(zhǎng)避短雖然目前很多工作對(duì)年齡有一定的要求，但是對(duì)于有些人來(lái)說(shuō)，年齡大小并不是決定性因素。
客觀地講，年齡大有劣勢(shì)，但也有優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)：具有一定的工作基礎(chǔ)和經(jīng)歷，經(jīng)驗(yàn)豐富，知識(shí)積累多，協(xié)調(diào)處理問(wèn)題時(shí)考慮全面，能力較強(qiáng)。
劣勢(shì)：年齡的增長(zhǎng)必然帶來(lái)體力和精力的不足。還有有的時(shí)候反應(yīng)變慢，記憶力減退。
對(duì)于年齡大的人員來(lái)說(shuō)，要做好行政管理工作，關(guān)鍵是要能夠發(fā)揮出自己的比較優(yōu)勢(shì)，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。
1、發(fā)揮經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)，做工作駕輕就熟
比如說(shuō)你是搞綜合文字的，如果以前一直從事的是文字工作，那么你做起來(lái)肯定要比生手輕松很多，寫出來(lái)的材料時(shí)間又快質(zhì)量又高。
經(jīng)驗(yàn)往往是不可復(fù)制的，工作中的經(jīng)驗(yàn)就是自身經(jīng)歷和閱歷的積累，而這些積累，不是一般人可以比擬的。
2、發(fā)揮能力優(yōu)勢(shì)，協(xié)調(diào)處理問(wèn)題果決
年齡大的人一般見多識(shí)廣，這實(shí)際上是多年經(jīng)驗(yàn)積累的能力優(yōu)勢(shì)。在處理一些復(fù)雜問(wèn)題時(shí)，很多時(shí)候經(jīng)驗(yàn)和能力可以起到主導(dǎo)作用。因?yàn)樗麄儠?huì)使復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，所以處理時(shí)得心應(yīng)手。
3、發(fā)揮成熟優(yōu)勢(shì)，避免工作失誤
年齡大的人相對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)，性格成熟，處事穩(wěn)重，不會(huì)冒失和輕舉妄動(dòng)，這樣在很多時(shí)候則會(huì)給工作帶來(lái)主動(dòng)，減少被動(dòng)，也會(huì)相對(duì)減少和避免工作中的失誤。
4、發(fā)揮親和優(yōu)勢(shì)，為人處世穩(wěn)重
年齡大了，也許看淡了世事，說(shuō)什么話做什么事，自己了然在胸。對(duì)人親和友善，為人處世穩(wěn)重，這是大多數(shù)老同志的個(gè)性特征?？梢栽诼殘?chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中置身事外，安心做好自己的事情，這樣也容易得到大家的尊重。
四、總結(jié)行政管理包括的工作范疇較廣，細(xì)分的工作職責(zé)也很多。要做好行政管理工作，年齡大的人雖然有劣勢(shì)，但也有優(yōu)勢(shì)，關(guān)鍵是要揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮自身的經(jīng)驗(yàn)、能力、成熟、親和優(yōu)勢(shì)，同樣可以把行政管理工作做得出色，做出精彩。
我是@星雨如風(fēng)，十余年企業(yè)高管經(jīng)歷，每天為你分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，共同探討職場(chǎng)規(guī)律。
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行政管理這個(gè)行業(yè)應(yīng)該是約老越吃香，只要你有真才實(shí)學(xué)，搞采購(gòu)，人力資源，培訓(xùn)，績(jī)效都沒(méi)問(wèn)題的！前期剛?cè)胄锌赡懿⒉皇呛艹韵?，但是隨著年齡和經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng)，就能獨(dú)當(dāng)一面，如果碰到好的老板，一旦得到重用將會(huì)是老板的心腹之人，前途無(wú)量！為什么我這樣說(shuō)呢，因?yàn)槲抑案氵^(guò)行政，現(xiàn)在自己開公司了！
