可靠的電子簽章與傳統簽章具有同樣的法律效力,但在安全性、便捷性、可控性等方面電子簽章要遠勝于傳統簽章。
電子簽章的優(yōu)勢:
優(yōu)勢一:電子簽章提升企業(yè)工作效率
企業(yè)使用電子簽章后,企業(yè)的合同簽署、財政報銷(xiāo)、OA審批等環(huán)節可不受地域和時(shí)間限制,隨時(shí)隨地在線(xiàn)進(jìn)行確認及簽署。相比傳統簽章四處找領(lǐng)導審批,異地用章快遞郵寄等繁瑣的流程和冗長(cháng)的簽約周期,電子簽章的采用極大的提高了企業(yè)協(xié)同辦公的效率。
優(yōu)勢二:電子簽章為節省大量成本
傳統簽章使用需要打印紙質(zhì)合同,而企業(yè)使用電子簽章后,所有的合同簽署、文件審批均可通過(guò)線(xiàn)上實(shí)現無(wú)紙化操作。同時(shí)文件簽署完后還可線(xiàn)上進(jìn)行儲存及管理,省去了線(xiàn)下紙質(zhì)合同分類(lèi)管理的麻煩,可為企業(yè)節省一大筆印刷成本、紙質(zhì)成本、倉儲成本、物流成本及人力成本。
優(yōu)勢三:電子簽章管理更便捷
電子簽章線(xiàn)上管理,無(wú)論是電子簽章的制作、授權、查看還是刪除,均可在線(xiàn)操作,且操作者必須是通過(guò)實(shí)名認證及擁有權限之人。相比傳統簽章專(zhuān)人專(zhuān)柜管理,申請用章后不按時(shí)歸還,易導致簽章丟失、濫用等情況,電子簽章大大的優(yōu)化了企業(yè)簽章管理過(guò)程。
優(yōu)勢四:電子簽章安全合法
電子簽章基于數字簽名技術(shù),可確認電子文件簽署主體真實(shí)身份,有效防止文件被篡改,符合法律法規的要求,具有極高的法律效力。相比傳統簽章易被盜、被偽造,電子簽章在安全性、合法性上更能夠貼合企業(yè)快速發(fā)展的需求。
由此可見(jiàn),電子簽章對于企業(yè)的好處不言而喻,是企業(yè)實(shí)現高效數字化無(wú)紙辦公的必備工具。
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