任何崗位、任何職業(yè)其實(shí)并沒(méi)有什么所謂的必備工具,工具只是幫助更好完成工作的一種手段,重要的是思考問(wèn)題的方式以及一些工作中總結出來(lái)的方法論。產(chǎn)品經(jīng)理日常工作中使用頻率最高的工具主要有以下幾種:
office三件套:Word、Excel和PPT是所有職場(chǎng)人士必備的生產(chǎn)力工具,產(chǎn)品經(jīng)理當然也應該需要熟練掌握它的使用。眾所周知產(chǎn)品經(jīng)理工作當中需要編寫(xiě)很多書(shū)面的文檔材料,比如需求文檔、調研報告通常都需要借助Word完成編寫(xiě)。雖然管理需求、需求跟蹤的工具也有很多,但是我依然推薦使用Excel來(lái)管理產(chǎn)品需求,因為Excel管理需求更方便靈活,我們將需求進(jìn)行分類(lèi)、需求的迭代版本。PPT是產(chǎn)品立項、總結報告的最好工具,當我們需要向上級領(lǐng)導匯報產(chǎn)品的階段性工作成果或者是產(chǎn)品設計方案的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候借助于PPT演示的效果會(huì )更好。
Xmind:思維導圖工具有很多,借助于這些思維導圖工具可以幫助我們更好的理清產(chǎn)品的架構,利用思維導圖進(jìn)行發(fā)散性思考,窮舉產(chǎn)品每一個(gè)模塊的功能點(diǎn)。通過(guò)思維導圖可以幫助我們更深刻的理解產(chǎn)品功能架構以及信息架構。
Axure:通過(guò)Xmind分析完產(chǎn)品架構后,在利用Axure迅速完成產(chǎn)品的原型設計。Axure不僅可以繪制靜態(tài)線(xiàn)框圖,還可以實(shí)現豐富的交互效果,是交互設計的利器。無(wú)論是交互設計師還是產(chǎn)品經(jīng)理,建議大家都要熟練掌握。學(xué)習現在原型工具有很多,但還是很有必要學(xué)習Axure的使用,因為只有Axure能夠足夠滿(mǎn)足你的設計想法與創(chuàng )意。
Visio:通過(guò)在設計產(chǎn)品的過(guò)程中,我們需要借助于一些工具幫助我們更好的梳理業(yè)務(wù)流程、分析產(chǎn)品內部功能點(diǎn)或頁(yè)面之間的邏輯流程。Visio是一款非常專(zhuān)業(yè)的流程圖軟件,Visio提供了豐富的流程組件。
Project/OmniPlan:project是Windows系統下專(zhuān)業(yè)的項目管理軟件,OmniPlan是Mac系統下專(zhuān)業(yè)的項目管理軟件。這兩款專(zhuān)業(yè)的項目管理軟件不僅可以繪制甘特圖,跟蹤管理項目的進(jìn)度,還可以查看資源的使用情況,生成項目報告。
結合產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作的每個(gè)環(huán)節,來(lái)講講會(huì )用到的工具。
1、需求階段:調研、需求整理。
使用工具:?jiǎn)?wèn)卷星、WORD、PPT、錄音APP(本人使用“搜狗聽(tīng)寫(xiě)”有道云筆記)方便記錄調研的所有信息,轉換成文字。
2、產(chǎn)品設計與規劃階段:設計與規劃。
使用工具:AXURE RP (畫(huà)產(chǎn)品原型)、Xmind(腦圖出產(chǎn)品框架)、VISIO(出流程圖)
3、流轉階段:Teambition(團隊協(xié)作工具),石墨文檔
4、需求評審:激光筆,錄音設備
5、操作培訓:錄屏工具(錄屏大師)
6、通訊工具:QQ、微信
7、美圖軟件:photoshop
其實(shí)在工作中還會(huì )用到很多軟件工具,輔助完成工作,提高效率。
最有用的當然是AXURE RP 以及OFFICE辦公軟件以及錄音工具。
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