其實(shí)標書(shū)都是大同小異的,關(guān)鍵的是你要學(xué)會(huì )填空,填的內空有些是固定的,有些是變化的,固定的一般有企業(yè)概況、業(yè)績(jì)、工程施工方面的等,變化的那就是價(jià)格、規格型號、配置等,你剛從學(xué)校畢業(yè),有些數字肯定不會(huì )讓你自己填的,你把能夠填固定的地方做好,那些變化的就讓工程負責人告訴你,你再做好,還有就是一定要看清楚標書(shū)上有哪些特別的規定,有偏移的就要寫(xiě)在偏移表上,還有一些資質(zhì)證明文件,都是要蓋上公章的,最后要看清楚標書(shū)是幾份,正本幾份,副本幾份,副本如果只要正本的復印件就只用把正本復印就可以了,如果說(shuō)是正本也要打印,那正本和副本就是一樣的,也要蓋公司的紅章,只是在封面上注明正本和副本字樣,封標的時(shí)候一定要根據標書(shū)上的要求來(lái)封標,記得標書(shū)和封標都是要用公章蓋上騎縫章的,這樣是為了防止有人更改標書(shū)內空,標書(shū)里面要求蓋公章的地方也都要蓋上公章。
其實(shí)做標書(shū)也不難,就是要花時(shí)間,做幾次你就會(huì )了。
其實(shí)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),投標分為三個(gè)部分:
獲取招標文件標書(shū)。
制作標書(shū)。
封裝遞交標書(shū)。
1.獲取招標文件
這個(gè)一般都是直接購買(mǎi)招標文件,或在網(wǎng)上下載招標文件。這個(gè)需要注意的就是一般直接購買(mǎi)的招標文件,必須現場(chǎng)索要一份電子版文件,很多初次投標的朋友,不知道電子版文件的重要性,浪費了很多制作標書(shū)的時(shí)間。
2.制作標書(shū)
標書(shū)一般分為商務(wù)部分和技術(shù)部分。
2.1商務(wù)部分標書(shū)的制作
2.1.1大多數時(shí)間從取得標書(shū)到遞交標書(shū)的時(shí)間都很短(10天以?xún)?,拿到標書(shū)首先總體過(guò)目一遍,把需要第三方提供的資料標注出來(lái),最先準備這一類(lèi)的資料,因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供,需要時(shí)間。如:企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行提供的資信證明,財務(wù)審計報告,納稅證明等。
2.1.2把標書(shū)中涉及到的重要的幾個(gè)點(diǎn)標注出來(lái),如:項目名稱(chēng)、投標截止時(shí)間、送標書(shū)地址等,方便安排時(shí)間制作標書(shū)。
2.1.3正式制作標書(shū)前,先列提綱,把大小章節前后順序列出來(lái)。招標書(shū)提供了格式的附件,可以直接拷貝過(guò)來(lái)用。如談判e78988e69d投標函、報價(jià)函格式,法人代表授權書(shū)格式,售后服務(wù)承諾格式等。
2.1.4準備資格證明類(lèi)的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。如:公司營(yíng)業(yè)執照,稅務(wù)登記證,組織機構代碼證,以及其他產(chǎn)品證書(shū)。
2.1.5填寫(xiě)總報價(jià)及分項報價(jià)表,填寫(xiě)商務(wù)偏離表。
2.1.6列舉典型案例并提供證明文件。
2.2技術(shù)部分標書(shū)的制作:
2.2.1看招標書(shū)技術(shù)參數要求,做技術(shù)偏離表。
2.2.2針對招標書(shū)中的項目要求做點(diǎn)對點(diǎn)應答。
2.2.3針對招標書(shū)的項目要求做技術(shù)方案。
2.2.4響應招標書(shū)中關(guān)于技術(shù)培訓,實(shí)施,售后等內容。
2.3.5排版:調整字體大小,字號,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點(diǎn)符號等。
3.封裝、遞交標書(shū)
按招標書(shū)中的要求封裝標書(shū),如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤(pán)或光盤(pán)。到文印店打印,嚴格按照招標文件要求裝訂方式打印和封裝。這個(gè)需要注意的是考慮到不同版本的WORD,確認標書(shū)定稿后,轉成PDF文檔,這樣打印的時(shí)候就不會(huì )出現錯誤。最后核查無(wú)誤后按要求封裝,需要注意的是必須注意密封方式,曾經(jīng)有位投標的朋友,投寄標書(shū)時(shí),因為標書(shū)太厚,現場(chǎng)檔案袋破損,投標文件掉了出來(lái),文件現場(chǎng)直接被拒收了。投標是個(gè)技術(shù)活,必須考慮全面才能為順利中標夯實(shí)基礎。
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