會展期間舉辦的活動的(展會策劃案具體怎么寫)
1.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項(xiàng)策劃書、展會項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費(fèi)用預(yù)算表、展會宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項(xiàng)策劃書》的寫作
（一）《展會立項(xiàng)策劃書》的概念：
所謂展會立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會規(guī)模、展會定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會進(jìn)度計(jì)劃.現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動計(jì)劃等。
《展會立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。
5、展會招展計(jì)劃
6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12、展會結(jié)算計(jì)劃。
（三） 展會立項(xiàng)策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：
2.會展策劃方案怎么做幫我一下
一般地，展會立項(xiàng)策劃主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計(jì)劃。
5、展會招展計(jì)劃。
6、展會招商計(jì)劃。
7、展會宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計(jì)劃。
12、展會結(jié)算計(jì)劃。
具體的億度國際會展GZ號認(rèn)為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
3.如何組織大型會展
在策劃活動之前，首先要明確何為活動.對于大型公眾活動的定義是：有目的，有計(jì)劃，有步驟的組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動，也稱為"大型活動"，"專題活動"，是公共關(guān)系專業(yè)常用的技術(shù)手段.會展本身亦是大型公眾活動常見的一種形式.而本文研究的對象——大型會展中的活動，則需要在此基礎(chǔ)上加一個(gè)限定概念，即在一個(gè)大型會展期間舉辦的公眾活動.為其下一個(gè)粗略的定義——在會展期間，為了增加會展效果而進(jìn)行的有目的，有計(jì)劃，有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為.活動的特點(diǎn)為：鮮明的目的性，廣泛的社會性，嚴(yán)密的操作性，高投資性.這些特性決定了其策劃是一項(xiàng)需要花去大量時(shí)間和精力的工作，以便在實(shí)施活動策劃時(shí)，達(dá)到最佳效果. （二）活動策劃的定義與特點(diǎn) 活動策劃包括五個(gè)基本要素，即時(shí)間，地點(diǎn)，人員，主題和流程.其中，人員包括活動主辦，協(xié)辦（聯(lián)辦），承辦，贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員；主題包括該次活動的主要目的，中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項(xiàng)目.又可說活動策劃是策劃人員根據(jù)活動組織目的的要求，調(diào)查會展現(xiàn)狀，分析現(xiàn)有條件，為活動設(shè)計(jì)切實(shí)可行的行動方案的過程.策劃活動的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn)：策劃有一定的目的性，有組織地；基于對會展背景的了解；有一個(gè)研究，分析的過程；一個(gè)制訂行動方案的過程.策劃此類活動必須依據(jù)一些既定的原則. 1.活動的主題與形式必須符合展會的需要.雖然說一個(gè)活動富有創(chuàng)意的話，可以吸引到觀眾的注意，但是仍然要與會展的大環(huán)境保持一致，否則將會導(dǎo)致脫離展會背景，更可能會造成觀眾對會展注目度的抽離，甚至帶來隱患，以會展背景為前提是策劃活動的首要原則.2.能進(jìn)一步豐富和完善展會的基本功能.展會如果單純以展示和會議的形式來傳播相關(guān)信息，促成交易，就不能夠完全地體現(xiàn)一個(gè)大型會展的魅力所在，而策劃活動的目的就是豐富展會功能，為不同層次，不同專業(yè)的展會策劃出不同的活動，針對會展本身的不足之處，用活動來彌補(bǔ)，完善會展是活動存在的本質(zhì).3.有助于展會吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀.會展的舉辦不一定能夠吸引到某些對于會展信息不十分熱衷的潛在觀眾，企業(yè)，對于這些對象，策劃一個(gè)具有吸引力的活動是再好不過的方法了，可以把會展信息帶給這些觀眾，從而把他們吸引到會展現(xiàn)場來.4.有助于活躍展會現(xiàn)場氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀.如果在一個(gè)枯燥的會展現(xiàn)場，即便對此會展主題再熱情，觀眾都不會停留很久，如果利用不同的傳播方式把會展信息傳達(dá)給他們，他們會對接受的信息印象深刻，并且會把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會展品牌上.當(dāng)然前提是必須是好印象，如果活動過于喧賓奪主，造成負(fù)面影響便得不償失了.5.活動本身要能產(chǎn)生較好的效果.參與活動的過程對于一個(gè)來參觀展會的觀眾和企業(yè)來說，應(yīng)該是一個(gè)愉快的過程，他們可以通過活動了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn)，技術(shù)開發(fā)，但是如果此活動的并不能夠產(chǎn)生良好的效果，這就是策劃活動的失敗，浪費(fèi)了活動資本，也花去了觀眾的參與成本.活動的策劃者既希望做到有創(chuàng)意，吸引參觀者，又擔(dān)心活動過熱的氣氛會對展會本身造成不利影響，這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑.例如在對于活動主題的確立上，就有兩種相對的意見，是應(yīng)以表現(xiàn)會展整體的主題為主，還是吸引觀眾為主.一方面認(rèn)為如果活動主題與會展主題不相符就會影響到會展本身效果，因?yàn)榛顒游擞^眾，把他們的注意力轉(zhuǎn)移了；而另一觀點(diǎn)認(rèn)為，活動以更為誘人的主題吸引到了觀眾，把他們帶入會展中，觀眾自然而然就會把注意力轉(zhuǎn)移到了會展上.其實(shí)這兩種觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會展效果，如果按照前文提到的活動策劃原則，策劃者掌控住活動的分寸，無論是與會展主題相關(guān)與否，到達(dá)最終目的才是最重要的. （三）活動策劃的內(nèi)容與步驟 會展中的活動其實(shí)是一種公關(guān)活動，只是針對的對象更為具體，即展會的目標(biāo)企業(yè)和觀眾，所以其策劃和實(shí)施，可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行： 第一步，確立項(xiàng)目.活動的目標(biāo)是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動 這個(gè)活動對于會展整體而言有什么好處在回答了這些問題后，就要收集會展的相關(guān)資料.如果是為專業(yè)性的會展舉辦活動，則要事先充分了解此行業(yè)的專業(yè)知識，至少做到半個(gè)專家，才有資格為活動確立項(xiàng)目，這亦是初步的資料調(diào)查.必須明確確立的主題范圍，由于活動是會展的一部分，所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分，自然主題也應(yīng)有針對性.第二步，情況調(diào)查.調(diào)查，相當(dāng)于要做到立項(xiàng)時(shí)的另半個(gè)專家，這不僅僅是了解該行業(yè)的專業(yè)知識，更要針對活動本身作調(diào)查，例如國家關(guān)于公眾活動方面的政策和法規(guī)，公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題以及預(yù)期持續(xù)時(shí)間，歷史上同類型活動的案例，場地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容.第三步，活動相關(guān)可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟，根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動范疇，為策劃定下基礎(chǔ)，也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.研究范圍包括活動的社會適應(yīng)性，會展現(xiàn)有的條件包括社會環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性，財(cái)力適應(yīng)性，效益的可行性。
4.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時(shí)列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚，美白，防曬，護(hù)發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費(fèi)群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報(bào)刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息○ 四、前期準(zhǔn)備 （1）人員培訓(xùn)： 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作 （2）材料準(zhǔn)備： 文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計(jì)上，對于擴(kuò)大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強(qiáng)的識別性和記憶性） 五、活動內(nèi)
5.有誰會寫會展策劃方案
會展策劃方案 前 言 會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。
會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車 前言 會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。
會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會展經(jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。 春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時(shí)間。
現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯(cuò)過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時(shí)間，也是商家占領(lǐng)市場、擴(kuò)大份額的最佳時(shí)機(jī)。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探索會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是2005年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。 第一部分：活動概述 擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。
本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場參與活動。 第二部分：活動主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析： 1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點(diǎn)明活動地點(diǎn)； 2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動時(shí)間為春季，迎合活動地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào)； 3、能夠表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情； 4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。
第三部分：活動目的 本次活動須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的： 1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位； 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理， 3、滿足業(yè)主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息； 5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。 第四部分：活動時(shí)間與地點(diǎn) 活動時(shí)間：2005年4月23---24日或5月黃金周 活動地點(diǎn)：雅居樂花樣巴黎 第五部分：合作與活動方式 大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。
由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報(bào)批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣傳，活動運(yùn)作。 同時(shí)確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分：推廣與招商方案 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排： 方案確定后至活動舉行前一天（擬于4.10-4.23日）； 招商對象： 家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司； 家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司； 生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l 以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。 參展數(shù)量與形式： 參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。 第七部分：活動內(nèi)容及安排表 （可視具體情況進(jìn)行調(diào)整） 日期 時(shí) 間 活動 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。
9:35——9:45 參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。
13:00——14:50 節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
