原發(fā)布者:tengpeigan
紅酒品鑒會(huì )品酒會(huì )策劃方案前言無(wú)論在任何場(chǎng)合,酒吧、PARTY、宴會(huì ),總有一種無(wú)上妙品可以烘托氣氛,提升品位,那便是紅酒。紅酒已不僅僅是一杯佳釀這么簡(jiǎn)單,它所意味的是一種臻純曼妙的生活境界。于舒適雅致的咖啡廳小窗邊心無(wú)旁騖地閑坐,拿起玲瓏曲線(xiàn)、晶瑩剔透的郁金香型杯子細細把玩,輕輕搖曳,品味頂級紅酒,享受特色美食,聆聽(tīng)紅酒師優(yōu)雅的為您講解正確的紅酒品酒知識,傾心與同樣愛(ài)好紅酒的有緣人輕松的交談,每一口酒的芬芳,每一眼的凝眸,每一耳的傾聽(tīng),盡情感受歡樂(lè ),沉醉其中,體味一絲浪漫的情趣,重溫一段悠悠的情懷。這是一次視覺(jué)與味覺(jué)激情交融的雙重盛宴,最頂級的唇齒感受,最獨特的同好相聚,最豐厚的時(shí)尚獎品,一切尊貴享受盡在品鑒會(huì )中……一、活動(dòng)背景為了尋求和探索紅酒批發(fā)、紅酒加盟客戶(hù)。紅酒代理商在9House生活館三樓露天休閑區舉行品鑒會(huì )借此營(yíng)銷(xiāo)的有效途徑,更好地將紅酒文化,美食文化,露天休閑區娛樂(lè )休閑文化相結合的進(jìn)行展示,展銷(xiāo)。特與9House生活館強強聯(lián)手,舉辦一場(chǎng)紅酒品鑒會(huì ),這是形象展示,品牌提升的大好良機。二、活動(dòng)目的為紅酒團購做鋪墊,主要是借此機會(huì )為紅酒團購做宣傳,同時(shí)加強9House生活館紅酒氛圍,答謝紅酒老客戶(hù),增加人氣,以達到促銷(xiāo)紅酒的目的三、活動(dòng)主題感官之旅:我與紅酒心有靈犀!世上沒(méi)有一樣的兩瓶紅酒,每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過(guò)程即是一場(chǎng)華美優(yōu)雅的
品鑒會(huì )前準備工作
1、前期完成工作:
1)、電話(huà)確認邀請嘉賓
2)、郵寄請柬
3)、邀請新聞?dòng)浾?/p>
4)、邀請合作伙伴
5)、準備相關(guān)的文件,如認購書(shū)等
2、活動(dòng)開(kāi)始半小時(shí)之前完成:
1) 展示布置,現場(chǎng)安裝完畢
2) 工作人員到位
3) 禮品及手提袋等資料擺放到位,水果擺放到位;各處咨詢(xún)桌椅擺放到位;條幅懸掛到位,指示牌擺放到位;電腦、投影儀調試完成
4) 套型圖資料擺放到位;
5) 相關(guān)文件安置到位,相關(guān)人員明確崗位,到位。
6) 入口接待臺擺放到位;嘉賓名單和新聞?dòng)浾呙麊畏謩e送到嘉賓與記者簽到處,分別放簽到簿1本;嘉賓、記者留座牌和公司領(lǐng)導席位牌擺
活動(dòng)流程:
1.公司領(lǐng)導致辭。
2.歐洲舞蹈表演:拉丁舞
3.紅酒專(zhuān)業(yè)人士帶領(lǐng)下,進(jìn)入紅酒的世界。歐洲樂(lè )器伴奏
4.歐洲感性舞蹈、與業(yè)主互動(dòng),教與比。現場(chǎng)舉行小型的歐洲感性舞蹈比賽
5.抽獎、發(fā)獎品。
6.感謝,安排離場(chǎng)。
品鑒會(huì )前準備工作
1、前期完成工作:
1)、電話(huà)確認邀請嘉賓
2)、郵寄請柬
3)、邀請新聞?dòng)浾?/p>
4)、邀請合作伙伴
5)、準備相關(guān)的文件,如認購書(shū)等
2、活動(dòng)開(kāi)始半小時(shí)之前完成:
1) 展示布置,現場(chǎng)安裝完畢
2) 工作人員到位
3) 禮品及手提袋等資料擺放到位,水果擺放到位;各處咨詢(xún)桌椅擺放到位;條幅懸掛到位,指示牌擺放到位;電腦、投影儀調試完成
4) 套型圖資料擺放到位;
5) 相關(guān)文件安置到位,相關(guān)人員明確崗位,到位。
6) 入口接待臺擺放到位;嘉賓名單和新聞?dòng)浾呙麊畏謩e送到嘉賓與記者簽到處,分別放簽到簿1本;嘉賓、記者留座牌和公司領(lǐng)導席位牌擺
活動(dòng)流程:
1.公司領(lǐng)導致辭。
2.歐洲舞蹈表演:拉丁舞
3.紅酒專(zhuān)業(yè)人士帶領(lǐng)下,進(jìn)入紅酒的世界。歐洲樂(lè )器伴奏
4.歐洲感性舞蹈、與業(yè)主互動(dòng),教與比。現場(chǎng)舉行小型的歐洲感性舞蹈比賽
5.抽獎、發(fā)獎品。
6.感謝,安排離場(chǎng)。
看你手里有哪些資源了,最好有廣告界媒體界的朋友就好辦的多,第1天時(shí):挑選合適的日子是非常重要的,首先要具有一定的意義,要約當天不要下雨,看邀約對象,最好選擇上班時(shí)間,不要選擇休息時(shí)間。
第2場(chǎng)地:場(chǎng)地最好選擇西式風(fēng)格的星級酒店或是商務(wù)會(huì )館之類(lèi)的高檔商務(wù)談判地。第3約人:如能制作請柬是最好不過(guò),最好當面交給本人,即顯的尊重又有體面。
不太重要的人可以選擇電話(huà)邀約。并且告知當天需著(zhù)正裝,有媒體朋友做宣傳。
第4主持人:最好選擇外國人擔任,你懂的。搭配一個(gè)漂亮的女副主持。
有條件的可以聘請幾個(gè)女大學(xué)生做酒會(huì )形象代言人。第5準備紅酒樣品,盡量要多帶,雖然品鑒用不了多少酒,但其它酒可以做為禮品贈送,或是主持期間可以做個(gè)游戲抽獎的形式贈送。
第6準備盡量多的宣傳手冊給來(lái)賓介紹你的酒品以及酒會(huì )安排節目。還要準備名片盒凡是簽到的都要留一張,來(lái)賓信息很重要。
第7與來(lái)賓多溝通,以交朋友為主,不要急于簽單,品鑒會(huì )不是推銷(xiāo)會(huì )。不要太過(guò)期望這次品鑒會(huì )能帶來(lái)多高的收益。
你只能當作是推廣和做廣告,其它不要考慮。會(huì )上盡量輕松些,放些西式古典音樂(lè )增加氣氛,不要太過(guò)嚴肅,氣氛要活躍些。
要讓大家來(lái)這里不是受罪而是享受,下次再邀請就會(huì )很容易了。自己也要準備一些廣告橫幅,立式廣告紙啊,(投影儀,話(huà)筒,酒具可以讓會(huì )議場(chǎng)所準備)攝像機記錄全程可做公司宣傳廣告也是很有用的,照像機也要準備與來(lái)賓合影什么的。
給你一點(diǎn)我的經(jīng)驗,如果你手上有媒體朋友,可以跟酒店什么的談判,讓他們免費提供場(chǎng)地人員酒具設備,做為回報可以請媒體朋友幫他們做一個(gè)專(zhuān)題推廣。這樣可以節省很多資金。
說(shuō)白了,就是把你的品鑒會(huì )辦成結婚慶典就對了,不同的是,新娘和新郎是你的紅酒。
效果展望:一場(chǎng)品鑒會(huì )肯定是有主題的,效果展望當然也是圍著(zhù)品鑒會(huì )目的來(lái)展望。留住老客戶(hù),發(fā)展新客戶(hù);或推廣新產(chǎn)品,聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)或建議,了解市場(chǎng)反應怎么樣,等等。
1. 邀請成功率,邀請了多少人,出席人有多少。參加人數的多少,直接影響品鑒會(huì )的效果。不管是什么目的,肯定要有目標客戶(hù)參加,人越多,這次的品鑒會(huì )宣傳的內容也會(huì )傳播的越廣,讓更的人了解體驗你們的紅酒。
2. 目的達成,進(jìn)行順利,老客戶(hù)中是否有當場(chǎng)購買(mǎi),新朋友的感受怎么樣,是否有訂單;
3. 如果是推廣新產(chǎn)品,著(zhù)重點(diǎn)在于老客戶(hù)是否認可,是否有訂單。
提高公司形象,更好的維護老客戶(hù),同時(shí)又新增了多少潛在客戶(hù),這是核心目的。
希望對您有所幫助
一、品鑒會(huì )時(shí)間選定
品鑒會(huì )時(shí)間可以選擇在周五至周日晚上18點(diǎn)-20點(diǎn)之間;一般周末期間,被邀請人員時(shí)間比較充足。
二、品鑒會(huì )準備工作
1、主要邀請對象
◆政府機關(guān)單位要員(不要以為政府單位很難公關(guān),只是飲酒數量和檔次有所降低,但依然占據一定銷(xiāo)量)
◆核心煙酒店老板(主要以溝通客情或者鋪市政策為主要目的,最好不要混合邀請)
◆企事業(yè)單位公司領(lǐng)導(未來(lái)商務(wù)團購和企事業(yè)福利用酒的核心客戶(hù),最好以一個(gè)系統或者一個(gè)企業(yè)開(kāi)展小型品鑒會(huì ))
2、邀請方式
◆面對面口頭邀請;由經(jīng)銷(xiāo)商或者煙酒店老板邀請其背后的團購資源,一般用于客情關(guān)系非常好的團購客戶(hù);
◆發(fā)送企業(yè)品鑒會(huì )邀請函;根據邀請對象發(fā)放邀請函,并注明宴會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),發(fā)放邀請函同時(shí),可以將品鑒會(huì )資料以及現場(chǎng)活動(dòng)的安排送達到邀請對象手上。
◆電話(huà)、短信邀請;由企業(yè)區域經(jīng)理或者經(jīng)銷(xiāo)商直接電話(huà)或者短信邀請核心客戶(hù),并說(shuō)明品鑒會(huì )的具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人群等。
◆陌生拜訪(fǎng)邀請;主要用于未開(kāi)發(fā)的客戶(hù),通過(guò)品鑒會(huì )形式攜帶部分禮品陌生拜訪(fǎng),并邀請參加**品牌品鑒會(huì )。
無(wú)論任何一種邀請方式,品鑒會(huì )開(kāi)始前兩天,務(wù)必再次進(jìn)行電話(huà)跟進(jìn),最終確定參會(huì )人員及數量,擬定出詳細的參會(huì )人員名單,提前安排。
3、酒店選定
由企業(yè)和商家確立定點(diǎn)消費的酒店。根據產(chǎn)品的檔次適當選擇選擇星級的酒店、有特色的飯店或者農家樂(lè )。一則便于督查,二則便于訂餐等,三還便于進(jìn)場(chǎng)陳列展示和銷(xiāo)售。個(gè)人比較傾向于選擇一些有特點(diǎn)的酒店,不一定非要豪華和上檔次,但是必須有不同于其他酒店的地方,這樣參加品鑒會(huì )的客戶(hù)才會(huì )印象深刻。
4、物料準備
◆產(chǎn)品展示,可以把主銷(xiāo)產(chǎn)品和本次品鑒產(chǎn)品箱體、盒體、瓶體全部形象的在品鑒會(huì )現場(chǎng)展示。
◆條幅,以“熱烈歡迎**單位領(lǐng)導參加**產(chǎn)品品鑒會(huì )”為主題的條幅,懸掛在品鑒會(huì )酒店的包廂內。
◆宣傳手冊(產(chǎn)品手冊),必須在現場(chǎng)餐桌上放置不低于座位數的宣傳畫(huà)冊,因為很多客戶(hù)到來(lái)后品鑒還未開(kāi)始,可以欣賞宣傳畫(huà)冊,對產(chǎn)品有一個(gè)更深刻的印象。
◆品鑒酒
◆宣傳X展架
◆宴會(huì )結束后的禮品
三、品鑒會(huì )現場(chǎng)流程
1、由主辦人(經(jīng)銷(xiāo)商或者企業(yè)人員)宣布品鑒會(huì )開(kāi)始,并一一向大家介紹每一個(gè)人,并以示感謝大家的到來(lái)。
2、由企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(區域經(jīng)理)向大家介紹企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品的研
發(fā),產(chǎn)品歷史、文化、工藝。一定要把產(chǎn)品的核心價(jià)值向客戶(hù)表述清楚,最好前期有標準的產(chǎn)品介紹最佳。
3、品鑒中,要注意留意領(lǐng)導的性格、愛(ài)好、偏好及未滿(mǎn)足的需求。
4、品鑒中要逐一敬酒,在每敬以為客人都要說(shuō)幾句“客套”話(huà),展示公司的專(zhuān)業(yè)和對客戶(hù)的尊重,不得僅僅只是品酒。
5、如果條件允許,可在品鑒會(huì )過(guò)程中穿插一些以‘酒“為主題的演出,用于烘托氣氛。
四、品鑒會(huì )會(huì )后服務(wù)跟進(jìn)
第一步:二次電話(huà)跟進(jìn),詢(xún)問(wèn)邀請客戶(hù)的對產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議;
第二步:建立客戶(hù)檔案表格,整理成檔案庫;
第三步:品鑒會(huì )上公關(guān)人員與目標客戶(hù)建立初步聯(lián)系;
第四步:品鑒會(huì )一周內回訪(fǎng)目標客戶(hù),邀請其作為品牌品鑒顧問(wèn);
第五步:定期聯(lián)系并贈送產(chǎn)品;
第六步:通過(guò)目標客戶(hù)接觸其周?chē)臐撛谙M群體,延伸潛在消費客戶(hù);
第七步:以目標客戶(hù)為主體,邀請其周?chē)哪繕讼M群體持續參加一桌式品鑒會(huì );
第八步:建立初步團購關(guān)系,制定團購獎勵計劃;
第九步:加深目標客戶(hù)周?chē)鷿撛趫F購消費群體,建立團購關(guān)系;
第十步:持續對目標客戶(hù)進(jìn)行維護與發(fā)展。
夠不夠具體?
近年,隨著(zhù)越來(lái)越多的消費者開(kāi)始關(guān)注并飲用葡萄酒,各式各樣的品鑒會(huì )也應運而生。
有國外產(chǎn)區組織的品鑒會(huì ),讓進(jìn)口商、分銷(xiāo)商、專(zhuān)業(yè)人士不用走出國門(mén)便可領(lǐng)略其風(fēng)范,選擇適合自己渠道的佳釀;同時(shí)也不乏酒商們?yōu)楦髯缘姆咒N(xiāo)商、終端的消費者舉辦的品鑒會(huì )。成功的品鑒會(huì )不但讓與會(huì )嘉賓與美酒零距離接觸,更重要的是獲得了對葡萄酒知識、葡萄酒所蘊含文化的一種理解,久而久之,其生活方式也會(huì )變得豐富多彩,在享受美酒的過(guò)程中實(shí)現與享樂(lè )生活零接觸。
品鑒會(huì )的硬件準備葡萄酒經(jīng)銷(xiāo)商舉辦品鑒會(huì )的目的在于讓參與者了解所提供的酒品,以及怎樣通過(guò)小眾化的品鑒會(huì ),盡可能地使與會(huì )嘉賓成為忠實(shí)的酒品消費者。選好酒品和美食品鑒會(huì )選擇的酒品檔次和數量,都要考慮周到,要針對性地選擇紅酒。
對于不太懂酒的參與者,建議備一些比較大眾化的紅、白葡萄酒,口味應以清淡適中、較易搭配食物為主。如果客人多是懂酒之人,可以根據他們的口味、興趣來(lái)決定,比如新老世界的酒各備幾款。
若至愛(ài)是舊世界波爾多的美酒,那就不妨篩選幾款不同口味、年份的酒作為品鑒會(huì )主題。美酒永遠是美食的最佳拍檔,如果兩者能夠同臺亮相,往往交相輝映,相得益彰。
葡萄酒迷人的地方當然是它的講究,它永遠都喜歡搭配,是配烤肉還是海鮮?品酒會(huì )中最簡(jiǎn)單的食物就是奶酪,但是更多的美食會(huì )讓品酒會(huì )更加活色生香,也是成功舉辦品酒會(huì )的重要環(huán)節,當你確定了酒的品種,那么就可以計劃一下前菜以及主菜的風(fēng)格了。制定搭配極致的美食詳單后,如果不能自己來(lái)完成所有的東西,可以列出采購表。
比如:紅酒要配味道重一些的奶酪,或者是紅肉以及烤蔬菜、番茄燒制的菜肴、黑巧克力等等。對于白葡萄酒,最好是柔和一些的奶酪、魚(yú)、沙拉等等。
但搭配食物并不是要將事情搞得復雜,如果你自己沒(méi)什么經(jīng)驗,那準備幾種奶酪、意大利香腸、橄欖作為首選,簡(jiǎn)單但準沒(méi)錯。可在品酒晚宴中無(wú)論如何,務(wù)必將食物準備充分,以免英雄沒(méi)有美人配的尷尬。
選擇適宜的場(chǎng)地,準備各種物品需要考慮場(chǎng)地。嘈雜,沒(méi)有溫控設備的場(chǎng)所當然不予考慮。
星級酒店或當地已經(jīng)為葡萄酒的品鑒做過(guò)精心設計的會(huì )所、餐廳是通常的選擇。需要注意的是,有沒(méi)有比較合理的室內溫度,過(guò)熱或過(guò)冷,與會(huì )嘉賓往往達不到最佳的體驗狀態(tài)。
對于許多紅葡萄酒來(lái)說(shuō),15度20度是較為理想的品鑒溫度。對于起泡酒、白葡萄酒、甜酒而言,需要用冰桶來(lái)提供適飲溫度,過(guò)熱的室溫也會(huì )讓酒升溫過(guò)快而無(wú)法展現完美的口感。
場(chǎng)地確定了,自然要考慮到酒具了。一場(chǎng)成功的品鑒會(huì ),從冰桶的準備、醒酒器的選擇,合適的杯型匹配不同葡萄品種的葡萄酒,都是主辦方需要考量的要素。
通常品鑒不會(huì )只是一款酒,如果能做到每款酒有相應的酒杯是最完美的。多數情況下,主辦方無(wú)法一次性提供那么多杯子,為參加者提供一瓶飲用水也是一個(gè)很好的解決辦法,還有一個(gè)不能忘記的用具吐酒桶。
準備品酒記錄的文件也非常必要,比如酒單、品酒記錄等。上述資料可以給品酒者每人一份,好讓他們在品酒的時(shí)候有個(gè)參考。
另外,如果參加品酒會(huì )的是懂酒的高手,那就要加上客人評分環(huán)節,這將會(huì )使品酒活動(dòng)更加有參與性,也讓嘉賓們更多地表達他們自己的喜好。接下來(lái),試想一下與會(huì )的朋友們入場(chǎng),映入眼簾的是可以坐下品鑒佳釀的整齊桌椅,還是在品鑒桌前靜候光臨他們的工作人員呢?品鑒會(huì )通常會(huì )有兩種情況:一種是相對參加人數比較少,邊講座形式邊進(jìn)行品鑒的情況;另一種則為,講座集中在品鑒會(huì )之前舉行,而后參加者根據自己的愛(ài)好走到不同的品鑒桌前邊品邊同工作人員交流體會(huì )。
無(wú)論哪一種情況,都應該根據提供的酒品的特點(diǎn)留出充分的醒酒時(shí)間,每人一個(gè)座位的情況可以事先把紅酒倒入杯中醒酒,品鑒桌前站立式品酒多數會(huì )使用醒酒器醒酒。兩種情況都建議使用白色的桌布來(lái)襯托葡萄酒的色澤。
硬件準備就緒了,接下來(lái)就是軟件的環(huán)節了。憑借多次舉辦葡萄酒品鑒會(huì )的經(jīng)驗,筆者覺(jué)得,能夠用心設計好講解的時(shí)間點(diǎn)和內容,是品鑒會(huì )成功的關(guān)鍵。
葡萄酒展現的不單單是視覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)的享受,葡萄酒還承載著(zhù)其來(lái)源國家的文化,表達著(zhù)葡萄酒產(chǎn)地的風(fēng)土特征,折射出采摘年份的季節特點(diǎn)。所有這些,糅合到一起,就是我們通常說(shuō)的故事。
品鑒會(huì )中把酒品的故事用恰到好處的方式傳遞給參與者,賦予消費者感官以外更多的心靈體驗,往往是這款酒今后真正被消費者認可接受的法寶。
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