會(huì )展策劃方案 前 言 會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē) 前言 會(huì )展經(jīng)濟,是通過(guò)舉辦各種形式的展覽、展銷(xiāo),帶來(lái)直接或間接經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的一種經(jīng)濟現象和經(jīng)濟行為。
會(huì )展經(jīng)濟是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是市場(chǎng)經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。 不管你留意未留意,以各種名義諸如房博會(huì )、汽車(chē)展的會(huì )展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活。
“會(huì )展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長(cháng)的“助推器”。 春暖花開(kāi),萬(wàn)物復蘇,又是一年播種希望的日子,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),也是振作精神,一展宏圖大志的好時(shí)間。
現在,萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動(dòng),對于大型會(huì )展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此,臨近五一可以說(shuō)是各位商家不可錯過(guò)的機遇,既是舉辦各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng)的黃金時(shí)間,也是商家占領(lǐng)市場(chǎng)、擴大份額的最佳時(shí)機。
以“春煦巴黎 花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì )展經(jīng)濟的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺。在這個(gè)平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費,促進(jìn)銷(xiāo)售。
“春煦巴黎 花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華,將是2005年萬(wàn)眾期待的花都會(huì )展業(yè)大事。 第一部分:活動(dòng)概述 擬由雅居樂(lè )集團主辦,廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦,廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎 花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動(dòng),將于2005年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè )花樣巴黎舉行。
本次活動(dòng)設置兩大區域:商品展示區和休閑娛樂(lè )表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè )表演區用于舉辦各種娛樂(lè )活動(dòng)、抽獎、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀廣場(chǎng)設置免費中巴專(zhuān)線(xiàn),鼓勵人們到現場(chǎng)參與活動(dòng)。 第二部分:活動(dòng)主題 “春煦巴黎 花樣人生” 主題解析: 1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn); 2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調; 3、能夠表達出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情; 4、格調高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動(dòng)目的 本次活動(dòng)須達到如下幾點(diǎn)的目的: 1、營(yíng)造雅居樂(lè )優(yōu)雅生活品位; 2、培育業(yè)主身份尊崇的心理, 3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求, 4、傳播雅居樂(lè )最新動(dòng)態(tài)信息; 5、樹(shù)立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。 第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn) 活動(dòng)時(shí)間:2005年4月23---24日或5月黃金周 活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè )花樣巴黎 第五部分:合作與活動(dòng)方式 大型嘉年華會(huì ),融商品展示與休閑娛樂(lè )于一體的大型會(huì )展活動(dòng)。
由雅居樂(lè )公司審定方案,提供場(chǎng)地,負責報批,提供現場(chǎng)協(xié)調和維持秩序的人員,但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運作。 同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè )集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類(lèi)——裝飾裝修、建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司;生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案 協(xié)調各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動(dòng)的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。 招商日程安排: 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天(擬于4.10-4.23日); 招商對象: 家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司; 家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調、音響、電腦等公司; 生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險等公司等。
l 以上招商在執行過(guò)程中保持同類(lèi)企業(yè)的唯一性。 參展數量與形式: 參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示,在參展過(guò)程中要體現出現場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè )業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現場(chǎng)成交,活躍現場(chǎng)氣氛。
促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現場(chǎng)活動(dòng)免費贈送給業(yè)主和觀(guān)眾。 第七部分:活動(dòng)內容及安排表 (可視具體情況進(jìn)行調整) 日期 時(shí) 間 活動(dòng) 安 排 4 月 23 日 9:30——9:35 主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內容。
9:35——9:45 參展商講話(huà),推介產(chǎn)品及服務(wù)。 9:45――12:00 大型舞蹈 12:00-----13:00 節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。
13:00——14:50 節目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女。
每一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)人員在其工作生涯中必然會(huì )面對營(yíng)銷(xiāo)方案的寫(xiě)作與匯報,特別是每年的年終歲末,營(yíng)銷(xiāo)方案的寫(xiě)作與匯報成了區域經(jīng)理,大區經(jīng)理的必備課題,方案寫(xiě)的好、思路清晰的,不但能換來(lái)實(shí)際操作的成效,而且會(huì )贏(yíng)得上司的關(guān)愛(ài),得到提升與嘉獎的機會(huì );方案寫(xiě)的一般的,既會(huì )受到上司的責備,在實(shí)際運用中也難以收效,所以,作好一份好的方案,實(shí)際上對營(yíng)銷(xiāo)人員的成長(cháng)與發(fā)展非常關(guān)鍵。
特別是區域經(jīng)理、大區經(jīng)理,幾乎與方案打交道是每個(gè)人都無(wú)法回避的內容。 一份好的營(yíng)銷(xiāo)方案應注重方案的條理清楚與實(shí)際操作性,方案分析應該有理有據,側重用數字說(shuō)話(huà),方案的核心是指標與費用分析與預測。
優(yōu)秀的方案的提綱大約包括以下幾個(gè)內容: 一、整體分析:市場(chǎng)特征、行業(yè)分析、競爭對手分析、消費趨勢分析、銷(xiāo)售狀況分析 二、本產(chǎn)品(公司)SWOT分析:優(yōu)勢、劣勢、機會(huì )、威脅 三、整個(gè)環(huán)境PEST分析:政策、經(jīng)濟、社會(huì )、技術(shù) 四、營(yíng)銷(xiāo)戰略規劃:市場(chǎng)引爆點(diǎn)、市場(chǎng)布局、主導操作思路、運作模式、市場(chǎng)進(jìn)入與運作思路及設計 五、營(yíng)銷(xiāo)戰術(shù)規劃:產(chǎn)品策略、產(chǎn)品定位與細分;價(jià)格策略;渠道策略、渠道選擇、渠道拓展順序、渠道規劃、渠道占比、渠道銷(xiāo)售量預測分析、上市時(shí)間計劃。 六、促銷(xiāo)思路概要及促銷(xiāo)與推廣細案:上市渠道促銷(xiāo)計劃、上市終端消費者促銷(xiāo)計劃、上市終端推廣計劃、媒介促銷(xiāo)安排、后期促銷(xiāo)跟進(jìn)計劃。
編輯本段營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng )意理念 1、具有高度的自信野心; 2、富于競爭,且樂(lè )此不倦; 3、頭腦敏銳,不拘傳統; 4、感性認識和理性認識相處融洽; 5、注重歷史,尊重現實(shí),睽重未來(lái)。編輯本段營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)編制的原則 為了提高策劃書(shū)撰寫(xiě)的準確性與科學(xué)性,應首先把握其編制的幾個(gè)主要原則;邏輯思維原則 策劃的目的在于解決企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中的問(wèn)題,按照邏輯性思維的構思來(lái)編制策劃書(shū)。
首先是設定情況,交代策劃背景,分析產(chǎn)品市場(chǎng)現狀,再把策劃中心目的全盤(pán)托出;其次進(jìn)行具體策劃內容詳細闡述;三是明確提出解決問(wèn)題的對策。簡(jiǎn)潔樸實(shí)原則 要注意突出重點(diǎn),抓住企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)中所要解決的核心問(wèn)題,深入分析,提出可行性的相應對策,針對性強,具有實(shí)際操作指導意義。
可操作原則 編制的策劃書(shū)是要用于指導營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),其指導性涉及營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中的每個(gè)人的工作及各環(huán)節關(guān)系的處理。因此其可操作性非常重要。
不能操作的方案創(chuàng )意再好也無(wú)任何價(jià)值。不易于操作也必然要耗費大量人、財、物,管理復雜、顯效低。
創(chuàng )意新穎原則 要求策劃的“點(diǎn)子”(創(chuàng )意)新、內容新、表現手法也要新,給人以全新的感受。新穎的創(chuàng )意是策劃書(shū)的核心內容。
編輯本段策劃書(shū)的正文部分1)策劃目的 本策劃要達到的效果,目的,或者直接以某一金額為限。2)市場(chǎng)調查 對同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)狀況,競爭狀況及宏觀(guān)環(huán)境要有一個(gè)清醒的認識。
它是為指訂相應的營(yíng)銷(xiāo)策略,采取正確的營(yíng)銷(xiāo)手段提供依據的。“知己知彼方能百戰不殆”,因此這一部分需要策劃者對市場(chǎng)比較了解,這部分主要分析: 1、當前市場(chǎng)狀況及市場(chǎng)前景分析: ①產(chǎn)品的市場(chǎng)性、現實(shí)市場(chǎng)及潛在市場(chǎng)狀況。
②市場(chǎng)成長(cháng)狀況,產(chǎn)品目前處于市場(chǎng)生命周期的哪一階段上。對于不同市場(chǎng)階段上的產(chǎn)品公司營(yíng)銷(xiāo)側重點(diǎn)如何,相應營(yíng)銷(xiāo)策略效果,需求變化對產(chǎn)品市場(chǎng)的影響。
③消費者的接受性,這一內容需要策劃者憑借已掌握的資料分析產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展前景。 2、對產(chǎn)品市場(chǎng)影響因素進(jìn)行分析 主要是對影響產(chǎn)品的不可控因素進(jìn)行分析:如宏觀(guān)環(huán)境、政治環(huán)境、居民經(jīng)濟條件,如消費者收入水平、消費結構的變化、消費心理等,對一些受科技發(fā)展影響較大的產(chǎn)品如:計算機、家用電器等產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)策劃中還需要考慮技術(shù)發(fā)展趨勢方向的影響。
3、自身狀況分析 本單位或產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方面存在的問(wèn)題,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)問(wèn)題、宣傳力度、營(yíng)銷(xiāo)政策有缺陷、用人不當、投入失誤等。 3)具體實(shí)施細則 例: 如何房地產(chǎn)廣告宣傳方案 1、房地產(chǎn)銷(xiāo)售方案原則: ①服從公司整體營(yíng)銷(xiāo)宣傳策略,樹(shù)立產(chǎn)品形象,同時(shí)注重樹(shù)立公司形象。
②長(cháng)期化:廣告宣傳商品個(gè)性不宜變來(lái)變去,變多功能了,消費者會(huì )不認識商品,反而使老主顧也覺(jué)得陌生,所以,在一定時(shí)段上應推出一致的廣告宣傳。 ③廣泛化:選擇廣告宣傳媒體多樣式化的同時(shí),注重抓宣傳效果好的方式。
④不定期的配合階段性的促銷(xiāo)活動(dòng),掌握適當時(shí)機,及時(shí)、靈活的進(jìn)行,如重大節假日,公司有紀念意義的活動(dòng)等。 2、房地產(chǎn)銷(xiāo)售方案范文 房地產(chǎn)銷(xiāo)售方案實(shí)施步驟可按以下方式進(jìn)行: ①策劃期內前期推出產(chǎn)品形象廣告。
②銷(xiāo)后適時(shí)推出誠征代理商廣告。 ③節假日、重大活動(dòng)前推出促銷(xiāo)廣告。
④把握時(shí)機進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),接觸消費者。 ⑤積極利用新聞媒介,善于創(chuàng )造利用新聞事件提高企業(yè)產(chǎn)品知名度。
3)討論、小結 這一塊寫(xiě)寫(xiě)總結性語(yǔ)言,鼓動(dòng)性寓言,及一些附表,如宣傳細則。也可以做一些前景預測,如成本,盈利統計。
編輯本段市場(chǎng)機會(huì )與問(wèn)題分析 營(yíng)銷(xiāo)方案,是對市場(chǎng)機會(huì )的把握和策略的運用,因此分析市場(chǎng)機會(huì ),就成了營(yíng)銷(xiāo)策劃的關(guān)鍵。只是找準了市場(chǎng)機會(huì ),策劃就成功了一半。
1、針對產(chǎn)品目前營(yíng)銷(xiāo)現狀進(jìn)行問(wèn)題分析。一般營(yíng)銷(xiāo)中存在的具體問(wèn)題,表。
原發(fā)布者:時(shí)列會(huì )下
會(huì )展的策劃書(shū)范文 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)的美容化妝品 二、現狀分析 隨著(zhù)現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶(hù)對于品牌建立了忠誠度之后,就會(huì )成為老客戶(hù),不斷地在固定的店面購買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)的銷(xiāo)量,利潤也就會(huì )穩定增長(cháng),這些老客戶(hù)就成為了化妝品專(zhuān)營(yíng)店的聚寶盆。 三、宣傳工作: 1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳○ 2絡(luò )宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交、搜素引擎,郵件,QQ○ 3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息○ 四、前期準備 (1)人員培訓: 禮儀、安保及服務(wù)人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 (2)材料準備: 文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊物品類(lèi):請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會(huì )的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會(huì )的社會(huì )影響,樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性) 五、活動(dòng)內
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
二、會(huì )展營(yíng)銷(xiāo) 美國一家展覽調查公司根據對美國公司參展情 況的統計指出,參展是一種高效的營(yíng)銷(xiāo)方式,因為參 J畏能“低成本接觸合作客戶(hù)”。
依照這家展覽調查公 司的研究,參展商在展銷(xiāo)會(huì )上接觸到每一個(gè)參觀(guān)者 的平均成本為177美元,而通過(guò)電話(huà)接觸一個(gè)客戶(hù) 的平均成本為295美元。參展“工作量少,質(zhì)量高”。
展覽調查公司的調查顯示,展會(huì )上接觸到一個(gè)合格 的客戶(hù)后,平均只需給對方打0.8個(gè)電話(huà)就可以做 J 成買(mǎi)賣(mài)。相比之下,平時(shí)的典型業(yè)務(wù)銷(xiāo)售方式卻需 要3.7個(gè)電話(huà)才能完成。
特別是調查顯示,展會(huì )具有 “手把手教客戶(hù)試用產(chǎn)品”的便利條件,更符合商品 營(yíng)銷(xiāo)的特殊需要。很多商品都需要通過(guò)向用戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行現場(chǎng) 操作來(lái)展示新產(chǎn)品的性能和技術(shù),展覽會(huì )正是參展 商為潛在客戶(hù)測試產(chǎn)品的好地方,這也是制造業(yè)參 展比例及在展覽會(huì )上的投人往往高于其它行業(yè)的原 因所在。
展覽會(huì )特別成為新興企業(yè)和品牌開(kāi)拓市場(chǎng) 的有效手段。比如中國國際縫制設備展,近年來(lái)展 商數量和展出面積激增,其中占相當比例的就是新 參展企業(yè),約占參展商總數的!7.39%。
通過(guò)展會(huì )多 年的培育,使很多縫制設備企業(yè)從以前的名不見(jiàn)經(jīng) 傳逐步發(fā)展為行業(yè)中的名牌企業(yè)。會(huì )展云集買(mǎi)家和賣(mài)家,會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)是企業(yè)拓展銷(xiāo) 售渠道和促進(jìn)銷(xiāo)售的重要途徑。
正如美國某企業(yè)的 業(yè)務(wù)聯(lián)系代表說(shuō):“我們在中國的采購量非常大,正 急切尋找更多的供應商,但國內很多生產(chǎn)企業(yè)并不 知道通過(guò)何種渠道聯(lián)絡(luò )我們,廣交會(huì )為我們提供了 極好的平臺。”這是會(huì )展日漸興隆的一個(gè)直接原因。
在現代營(yíng)銷(xiāo)中,展覽會(huì )所特有的企業(yè)形象整體 宣傳、新產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)業(yè)信息收集等重要功能,已越 來(lái)越得到企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)者的認同。因此,會(huì )展營(yíng) 銷(xiāo)是重要的促銷(xiāo)方法之一。
與廣告相比,它比報紙、雜志、廣播及電視更能全方位展示產(chǎn)品。會(huì )展中既 可以運用聲、色、立體展示等多種方法,也可以運用 模特表演、產(chǎn)品使用演示、廠(chǎng)家接受記者采訪(fǎng)、與參 展群眾談話(huà)等現場(chǎng)活動(dòng),以及贈送禮品、樣品等給予 定貨優(yōu)惠的方法,以達到促進(jìn)銷(xiāo)售的目的。
會(huì )展是一項極為復雜的系統工程,受制因素很 多。從制定計劃、市場(chǎng)調研、展位選擇、展品征集、報 關(guān)運輸、客戶(hù)邀請、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交,直至展品回運,形成了一個(gè)互相影響互相制約的有 機整體,任何一個(gè)環(huán)節的失誤,都會(huì )直接影響展覽活 動(dòng)的效果。
從時(shí)間順序上分析,企業(yè)的會(huì )展營(yíng)銷(xiāo)首先要明 確參展目的。每個(gè)企業(yè)由于各自情況不同,其參展 的目的也就不同,在決定參展之前,企業(yè)必須設定參 展目標。
企業(yè)的參展目的一般有展示實(shí)力、樹(shù)立品 牌形象、宣傳產(chǎn)品、達成交易、物色代理商或批發(fā)商 或合資伙伴、研究當地市場(chǎng)、開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品等。其次是 選擇會(huì )展。
在眾多的展會(huì )中,企業(yè)必須有選擇地參 加某個(gè)會(huì )展,選擇會(huì )展時(shí)主要考慮如下一些因素:會(huì ) 展的目標市場(chǎng)、會(huì )展的規模、會(huì )展組織者的能力、會(huì ) 展的歷史和影響、參展的費用、會(huì )展所在城市和展覽 館。第三是安排參展的具體活動(dòng)。
會(huì )前活動(dòng)包括公 關(guān)活動(dòng),以及提前辯識可能的客戶(hù)并給其發(fā)送特別 邀請。可以利用會(huì )展的會(huì )刊、展前快訊、展前的媒體 宣傳等手段來(lái)擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標 客戶(hù)。
會(huì )中活動(dòng)主要包括展位的選擇、展臺的布置、展品的選擇及其方式、展臺的人員配備、洽談環(huán)境以 及展會(huì )期間的相關(guān)活動(dòng)等。參展企業(yè)還可以在展會(huì ) 期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )、產(chǎn)品演示等配 套活動(dòng),這是在穩定老客戶(hù)的基礎上發(fā)展新客戶(hù)的 有效手段。
此外,營(yíng)造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高 商務(wù)成功率也大有幫助。企業(yè)還要重視會(huì )后活動(dòng)及營(yíng)銷(xiāo)策略效果的評估。
企業(yè)可根據這些統計信息并 結合自身實(shí)際情況對參展的效果進(jìn)行評估,并就下 次是否參加該會(huì )展做出初步?jīng)Q策。此外,還需提及 的是,應重視網(wǎng)上展覽的作用和發(fā)展前景。
網(wǎng)上展 覽已成為會(huì )展業(yè)的一道新風(fēng)景線(xiàn),被稱(chēng)為永不落幕 的展覽會(huì )。網(wǎng)上展覽目前只是實(shí)物展覽的補充和配 角,但隨著(zhù)信息技術(shù)和電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,網(wǎng)上 展覽有望后來(lái)居上,成為現代會(huì )展業(yè)的主體。
與實(shí) 物展覽相比,網(wǎng)上展覽具有下面一些優(yōu)點(diǎn):一是成本 更低、速度更快、成功可能性更大;二是機會(huì )平等,無(wú) 論企業(yè)強弱,只要產(chǎn)品合適就有可能找到合適的買(mǎi) 家;三是可減少中間商的盤(pán)剝,越來(lái)越多的買(mǎi)家都在 想方設法直接向生產(chǎn)廠(chǎng)家購買(mǎi)產(chǎn)品。
一般地,展會(huì )立項策劃主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
具體的億度國際會(huì )展GZ號認為可以尋找一些方案進(jìn)行參考。
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容,主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會(huì )營(yíng)銷(xiāo)第一門(mén)戶(hù)網(wǎng)-(中展網(wǎng))(二)展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。5、展會(huì )招展計劃6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。12、展會(huì )結算計劃。
(三)展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:1.展會(huì )名稱(chēng)展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:?基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。?限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn)策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
第一部分 會(huì )展預備階段的文案 第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì )展預備階段的文案的概念: 會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi): 一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作 一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作 (一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念: 所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。 (二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構: 一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容: 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。 3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。 5、展會(huì )招展計劃 6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。 8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。 10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。 12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求: 1. 展會(huì )名稱(chēng) 展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明: ? 基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。 ? 限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。
如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。
那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
? 行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 2、展會(huì )地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。
具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構 辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。 承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。
二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),。
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