圓桌會(huì )議(圓桌會(huì )議如何安排領(lǐng)導的座位)
1.圓桌會(huì )議如何安排領(lǐng)導的座位
在方桌會(huì )議中，因較能夠體現與會(huì )人員的主次，所以應非凡注重座次的安排。
假如只有一位領(lǐng)導，那么他一般坐在長(cháng)方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn)，在里側是主賓的位置。
假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì )議，一般分兩側來(lái)就坐，主人坐在會(huì )議桌的右邊，而客人坐在會(huì )議桌的左邊。假如是圓桌會(huì )議，則可以不用拘泥這么多的禮節，只要記住以門(mén)作為基準點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。
（2）會(huì )議座次的安排 一般情況下，會(huì )議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì )議和圓桌會(huì )議。 一般情況下會(huì )議室中是長(cháng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì )議，方桌可以體現主次。
在方桌會(huì )議中，非凡要注重座次的安排。假如只有一位領(lǐng)導，那么他一般坐在這個(gè)長(cháng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。
就是說(shuō)以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn)，在里側是主賓的位置。假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì )議，一般分兩側來(lái)就坐，主人坐在會(huì )議桌的右邊，而客人坐在會(huì )議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì )議。在圓桌會(huì )議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門(mén)作為基準點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
2.圓桌會(huì )議的基本規則
作為一種新型會(huì )議范式，圓桌會(huì )議蘊涵著(zhù)許多現實(shí)意義的同時(shí)，在實(shí)施過(guò)程中勢必會(huì )出現前所未有的新問(wèn)題。如領(lǐng)導權力問(wèn)題、角色與職責問(wèn)題等。這些新問(wèn)題能否有效及時(shí)地解決，直接關(guān)涉著(zhù)圓桌會(huì )議的成功與失敗。因此，圓桌會(huì )議客觀(guān)上要求有一個(gè)組織活動(dòng)的指導原則、行為規范。 圓桌會(huì )議規則和傳統會(huì )議規則在有關(guān)會(huì )議要素的協(xié)調和會(huì )議程序的安排上大體一致。但前者又存在著(zhù)特有的規則，我們認為這些規則對圓桌會(huì )議的成功起著(zhù)決定性作用。
角色對等規則。角色對等是指與會(huì )成員發(fā)言權的平等，表決權的平等和決策權的平等。圓桌會(huì )議的扁平化特征表明與會(huì )成員之間廢除了等級制，在會(huì )議實(shí)施過(guò)程中，自始至終保持一種平等身份來(lái)參與會(huì )議的各項議程。
議事不議人規則。即使是人事會(huì )議，也要預先發(fā)給大家客觀(guān)實(shí)際的調查材料，讓大家根據工作需要，提名相對適合的人選，而不是把重點(diǎn)放在議人上，尤其不能放在議論人的缺點(diǎn)上。
非人數優(yōu)勢規則。圓桌會(huì )議不能輕易按照少數服從多數的原則裁決，因為它不會(huì )讓人心服，而且結論也常常錯誤。“真理往往在少數人手里”，這話(huà)是對的。重在弄清楚每個(gè)方案的利弊，盡可能做到以理服人。
非決定規則。不是每一個(gè)圓桌會(huì )議都要做出決定，即便是這個(gè)圓桌會(huì )議開(kāi)的很成功也可不做結論。圓桌會(huì )議容納激勵的論爭，可以下次會(huì )議繼續討論而不做出決定。做出決策看起來(lái)好像可以平息會(huì )議中的紛爭，甚至還可以舒緩對任務(wù)的不確定性所產(chǎn)生的緊張，卻可能產(chǎn)生了自以為任務(wù)有進(jìn)展的假象。
3.介紹圓桌會(huì )議
所謂“圓桌會(huì )議”，是指一種平等、對話(huà)的協(xié)商會(huì )議形式。是一個(gè)與會(huì )者圍圓桌而坐的會(huì )議。在舉行國際或國內政治談判時(shí)，為避免席次爭執、表示參加各方地位平等起見(jiàn)，參加各方圍圓桌而坐，或用方桌但仍擺成圓形。
在國際會(huì )議的實(shí)踐中，主席和各國代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式出現一些代表席位居前、居中，另一些代表居后、居側的矛盾，更好體現各國平等原則和協(xié)商精神。據說(shuō)，這種會(huì )議形式來(lái)源于英國亞瑟王的傳說(shuō)。5世紀，英國國王亞瑟在與他的騎士們共商國是時(shí)，大家圍坐在一張圓形的桌子周?chē)T士和君主之間不排位次。圓桌會(huì )議由此得名。至今，在英國的溫切斯特堡還保留著(zhù)一張這樣的圓桌。關(guān)于亞瑟王和圓桌騎士的傳說(shuō)雖然有著(zhù)各種各樣的版本，但圓桌會(huì )議的精神則延續下來(lái)。第一次世界大戰之后，這種形式被國際會(huì )議廣泛采用。
直到今天“圓桌會(huì )議”已成為平等交流、意見(jiàn)開(kāi)放的代名詞，也是國家之間以及國家內部，一種重要的協(xié)商和討論形式。
4.大型會(huì )議流程該怎么安排
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，擺坐簽。（特別要注意坐簽的擺放，會(huì )標的規范）。
2、寫(xiě)好會(huì )議流程，下發(fā)會(huì )議邀請或會(huì )議通知（會(huì )議流程里包含會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、發(fā)言次序及會(huì )上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì )務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準備好材料。（注：會(huì )務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員）
既然是兩百多人的研討會(huì )，主辦單位要主要考慮會(huì )議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。200多人圓桌會(huì )議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。
會(huì )議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設定為30-45分種，但可依據實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
5.如何安排好會(huì )議用餐的座位
一般情況下，會(huì )議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì )議和圓桌會(huì )議。
在方桌會(huì )議中，因較能夠體現與會(huì )人員的主次，所以應非凡注重座次的安排。假如只有一位領(lǐng)導，那么他一般坐在長(cháng)方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。
就是說(shuō)以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn)，在里側是主賓的位置。假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì )議，一般分兩側來(lái)就坐，主人坐在會(huì )議桌的右邊，而客人坐在會(huì )議桌的左邊。
假如是圓桌會(huì )議，則可以不用拘泥這么多的禮節，只要記住以門(mén)作為基準點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位就可以了。（2）會(huì )議座次的安排 一般情況下，會(huì )議座次的安排分成兩類(lèi)：方桌會(huì )議和圓桌會(huì )議。
一般情況下會(huì )議室中是長(cháng)方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會(huì )議，方桌可以體現主次。 在方桌會(huì )議中，非凡要注重座次的安排。
假如只有一位領(lǐng)導，那么他一般坐在這個(gè)長(cháng)方形的短邊的這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì )議室的門(mén)為基準點(diǎn)，在里側是主賓的位置。
假如是由主客雙方來(lái)參加的會(huì )議，一般分兩側來(lái)就坐，主人坐在會(huì )議桌的右邊，而客人坐在會(huì )議桌的左邊。 還有一種是為了盡量避免這種主次的安排，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì )議。
在圓桌會(huì )議中，則可以不用拘泥這么多的禮節，主要記住以門(mén)作為基準點(diǎn)，比較靠里面的位置是比較主要的座位，就可以了。
6.大型會(huì )議流程該怎么安排
1、選好場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，擺坐簽。
（特別要注意坐簽的擺放，會(huì )標的規范）。2、寫(xiě)好會(huì )議流程，下發(fā)會(huì )議邀請或會(huì )議通知（會(huì )議流程里包含會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、發(fā)言次序及會(huì )上安排的其他活動(dòng)等。）
3、安排會(huì )務(wù)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準備好材料。（注：會(huì )務(wù)人員包括簽到、接待、倒茶、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會(huì )，主辦單位要主要考慮會(huì )議時(shí)間和公平交流問(wèn)題。
200多人圓桌會(huì )議估計不行，不用圓桌一般就有主次，要注意不能顧此失彼。 會(huì )議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，為保證交流效果，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設定為30-45分種，但可依據實(shí)際情況縮減。
暫時(shí)想到這么多。
7.如何主持一個(gè)圓桌會(huì )議
事先的工作：
1：嘉賓的互相引見(jiàn)
2：論點(diǎn)準備和結論觀(guān)點(diǎn)
3：流程的設定和設計
大會(huì )建議的流程：（圓桌討論30分鐘，5位嘉賓為例）
第2分鐘的時(shí)候：快速的由主持人介紹一下所有嘉賓以及今天的背景資料和論點(diǎn).
第6分鐘的時(shí)候：每一位嘉賓都有發(fā)表一下他的觀(guān)點(diǎn)和見(jiàn)解，每一位控制在1分鐘以?xún)龋?jiǎn)單干練.注，此時(shí)應該完整的形成了論點(diǎn)，并且每一個(gè)嘉賓都已經(jīng)列出自己的觀(guān)點(diǎn).
第10分鐘的時(shí)候：開(kāi)始最精彩的自由辯論，每一位嘉賓的發(fā)言最好不要超過(guò)1分鐘，各別精彩的也不能超過(guò)2分鐘，如果是有四個(gè)人的話(huà)，15分鐘的時(shí)間平均每一人都可以有三至四次來(lái)表述自己觀(guān)點(diǎn)的機會(huì ).這將會(huì )不斷的深入的一個(gè)過(guò)程.
第25分鐘的時(shí)候：最后五分鐘運用在總結歸結觀(guān)點(diǎn)和論點(diǎn)，就此問(wèn)題是否有切實(shí)可行的解決方案有什么辦法.將大家所有的觀(guān)點(diǎn)來(lái)歸納起來(lái)，最后一致形成了一個(gè)論題和論點(diǎn).
第28分鐘，如果控制的好，還可以回答一至兩個(gè)現場(chǎng)的問(wèn)題.
4：準備幾個(gè)好問(wèn)題
5：需要提前給到問(wèn)題和專(zhuān)業(yè)名詞優(yōu)化翻譯的問(wèn)題
6：現場(chǎng)的工作
7：控制時(shí)間和節奏
8：公平的對待每一位嘉賓讓他們有發(fā)言機會(huì )
9：觀(guān)點(diǎn)表述盡量多用動(dòng)詞名詞，少用形容詞副詞
10：現場(chǎng)互動(dòng)的抽取與選擇
