房地產(chǎn)交易展示會(huì )策劃要點(diǎn)
先明確參展的目標,以及投入展會(huì )的資金、人力、物力。(如果僅僅露一下臉的話(huà),就簡(jiǎn)簡(jiǎn)單最好。如果,想搞得聲勢浩大,氣勢磅礴就的全方位的考慮)
第一,展會(huì )布置(尤其重要,根據展位的面積,設計合理而有創(chuàng )意的空間。(好的裝飾展覽公司價(jià)位較高,而且外形酷但是不太適合營(yíng)銷(xiāo),最好還自己拿主意——展區、洽談區、表演區、休閑區一個(gè)都不能少,展區力求新穎,表演區親和,休閑區和洽談區能夠留住人)
第二,活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)(活動(dòng)在樓盤(pán)展示中越來(lái)越多的運用,普通的就是曲藝歌舞,玩點(diǎn)深的就是現代后現代表演、抓眼球的無(wú)非就是明星大腕現場(chǎng)蒞臨、稍微省點(diǎn)就是派發(fā)禮品,總之每天每一段時(shí)間都能制造一些人流高潮);
第三,抓好與銷(xiāo)售現場(chǎng)的互動(dòng)(看房車(chē)、現場(chǎng)銷(xiāo)售部接待)
如何布置能吸引客戶(hù)
房地產(chǎn)案場(chǎng)布置
利用現場(chǎng)強大的視聽(tīng)沖擊,多方位的展示項目的高端品質(zhì)形象,配合現場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)講解,讓項目的品牌形象深入人心;
置業(yè)顧問(wèn)統一著(zhù)裝。這樣顯得樓盤(pán)銷(xiāo)售隊伍有朝氣,置業(yè)顧問(wèn)要具備良好的溝通意識和親和力;
合理規劃現場(chǎng)背景墻、拱門(mén)、噴繪、展板、橫幅(空飄)等,做好燈光照明;促銷(xiāo)廣告語(yǔ)放在醒目位置;
房型整體模型布置。將樓盤(pán)沙盤(pán)放置于售樓大廳中心區域,各個(gè)樓型與周邊環(huán)境應用醒目字樣標示,讓客戶(hù)對樓盤(pán)規模及周邊業(yè)態(tài)情況一目了然;
合理劃分案場(chǎng)區域,分設休息區、商務(wù)區等。休息區放置一些報刊雜志以及樓盤(pán)廣告等,供來(lái)客閱讀。商務(wù)區是置業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)洽談合約的地方,便于營(yíng)造良好的銷(xiāo)售氛圍。
現場(chǎng)音響設備,對項目基本信息進(jìn)行宣傳(三維動(dòng)畫(huà)宣傳片)。
現場(chǎng)SP活動(dòng)配合
利用現場(chǎng)促銷(xiāo)手段,積極宣傳項目信息,爭取吸引更多客戶(hù)登記購房。房地產(chǎn)SP活動(dòng)主要包括技術(shù)性調價(jià)、集中開(kāi)盤(pán),技術(shù)性銷(xiāo)控、技術(shù)性定價(jià)、參加房展會(huì )、戶(hù)外派報、客戶(hù)回報行動(dòng),各類(lèi)與客戶(hù)互動(dòng)的活動(dòng)等。
具體做法可以是,在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí),案場(chǎng)所有人員全部起立齊聲喊到“您好,歡迎鑒賞XXXX樓盤(pán)”。其他置業(yè)顧問(wèn)接打電話(huà)配合,營(yíng)造熱烈氛圍。這個(gè)也不排除真實(shí)的銷(xiāo)售過(guò)程。
其次在職業(yè)顧問(wèn)與客戶(hù)洽談過(guò)程中,SP線(xiàn)可以根據實(shí)時(shí)情況渲染熱銷(xiāo)氣氛,達到逼定目的,最終促成交易。
房地產(chǎn)案場(chǎng)銷(xiāo)售是一項技術(shù)活,置業(yè)顧問(wèn)如何利用好現場(chǎng)氣氛與客戶(hù)成交,就要看其綜合素質(zhì)了。
中國會(huì )展經(jīng)濟發(fā)展的現狀與展望 --------訪(fǎng)中國室內裝飾協(xié)會(huì )展覽部主任韓天杰先生 文/海榕、徐螢 韓天杰中國十大會(huì )展策劃專(zhuān)家諸葛亮策劃獎獲得者 現任中國室內裝飾協(xié)會(huì )展覽部主任 全國軍民兩用技術(shù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì ) 品牌戰略顧問(wèn) 貴人網(wǎng)首席執行官 全國緊缺人才辦公室合誠匯智會(huì )展學(xué)校特聘講師 成為多家大型主辦機構會(huì )展公司高級顧問(wèn) 導語(yǔ):展會(huì )活動(dòng)作為一種產(chǎn)業(yè),它的形成和發(fā)展是一個(gè)必然的歷史和經(jīng)濟過(guò)程。
當展會(huì )產(chǎn)業(yè)在整個(gè)宏觀(guān)經(jīng)濟體系或區域經(jīng)濟體系中起到主導支柱作用,帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,成為經(jīng)濟市場(chǎng)競爭力的主要代表,成為增量資產(chǎn)與增值資本的主要創(chuàng )造力量時(shí),一種新的經(jīng)濟形態(tài)———展會(huì )經(jīng)濟便形成了。展會(huì )產(chǎn)業(yè)發(fā)展到一定階段,其帶動(dòng)作用、聯(lián)動(dòng)效果、經(jīng)濟貢獻都會(huì )遠遠超越展會(huì )本身的范圍,形成支柱性、主導性、先導性產(chǎn)業(yè),成為經(jīng)濟體系發(fā)展的重要基礎,促使展會(huì )經(jīng)濟的形成。
那么在新經(jīng)濟形式下中國的會(huì )展經(jīng)濟的發(fā)展現狀如何?中國展會(huì )經(jīng)濟發(fā)展至今還有哪些問(wèn)恩提亟待解決?展會(huì )經(jīng)濟未來(lái)的發(fā)展趨勢又將如何?我們邀請了中國十大會(huì )展策劃專(zhuān)家諸葛亮策劃獎獲得者---韓天杰先生為我們做了如下解答。 韓天杰先生用“中國動(dòng)力”表明了中國會(huì )展的重要性 中國會(huì )展不僅成為中國經(jīng)濟的動(dòng)力,也成為全球市場(chǎng)交易的動(dòng)力,并形成了核心經(jīng)濟的中國動(dòng)力。
韓天杰先生首先例出,廣交會(huì )是50多年來(lái)舉辦較成熟的大型展會(huì ),是我國會(huì )展行業(yè)的起步之初。廣交會(huì )創(chuàng )辦于1957年春季,每年春秋兩季在廣州舉辦,迄今已有五十余年歷史,是中國目前歷史最長(cháng)、層次最高、規模最大、商品種類(lèi)最全、到會(huì )客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易盛會(huì )。
是辦的非常成功的大型展會(huì ),在政府大力支持下,每一屆都吸引大量的采購,廣交會(huì )的開(kāi)始,是中國會(huì )展業(yè)的起步,廣交會(huì )的成功,不是因為他的規模,而是因為他的延續性,他能夠一直延續將近50年的歷史。至今還經(jīng)久不衰,這是展會(huì )成功的典范,作為一個(gè)成熟的展會(huì )就應該這樣,一直延續下去,穩步的發(fā)展。
中國會(huì )展經(jīng)濟是中國動(dòng)力。首先:會(huì )展業(yè)帶動(dòng)當地酒店業(yè)、旅游業(yè)及相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。
其次:會(huì )展是把當地各行各業(yè)最精華的部分的集中展示,吸引外地外省以及外國的采購者前來(lái)采購。再次:會(huì )展業(yè)帶動(dòng)多項產(chǎn)業(yè)的聯(lián)合發(fā)展是一個(gè)集散樞紐。
做一次,是大家圍觀(guān)。做好了,兩屆,三屆,乃至五屆十屆就是真正的推動(dòng)經(jīng)濟發(fā)展了。
當地企業(yè)有了繼續研發(fā)的熱情,外地朋友有了旅游觀(guān)光的機會(huì )。政府有了業(yè)績(jì)。
如此,三贏(yíng)局面形成了。世界之初為什么有了城市?就是因為有了市場(chǎng),有了交易。
如今為什么地方發(fā)展差異如此巨大,就是因為城市與城市之間,市場(chǎng)與市場(chǎng)之間缺乏溝通,缺乏會(huì )展交易交流。大家都是坐在自己的地盤(pán)上等著(zhù)別人來(lái)購買(mǎi),而丟棄了最原始最傳統的銷(xiāo)售形勢。
談到國內各地會(huì )展行業(yè)的發(fā)展現狀時(shí),韓天杰先生總結到: 繼廣交會(huì )之后,陸續起步的會(huì )展較成熟的城市有,廣州,深圳,北京,上海,青島等這些城市。較成功展會(huì )有北京車(chē)展,深圳高交會(huì ),深圳家具展,廣州建材家具展,青島車(chē)展,青島消費電子博覽會(huì )等。
然而其他的二三線(xiàn)城市,會(huì )展行業(yè)的發(fā)展是非常令人擔憂(yōu)的。 就目前來(lái)看,經(jīng)過(guò)這十多年的發(fā)展,中國的會(huì )展業(yè)依舊十分的混亂。
沒(méi)有任何行業(yè)規矩,特別是一些中小型的展會(huì )公司。做展會(huì )沒(méi)有計劃性策略性,只有盲目的部分投入。
這個(gè)主題失敗了,再組織做另一個(gè)主題。蜻蜓點(diǎn)水式做法,不深入投入卻只想要產(chǎn)出,缺乏行業(yè)自律觀(guān)念。
從而使諸多展商乃至觀(guān)眾產(chǎn)生了不信任感,就此形成惡性循環(huán),影響了一些好的主題的發(fā)揮和好的行業(yè)的發(fā)展但與此同時(shí),并不缺乏許多中小型公司在主題選擇、組織策劃上,做得比較精心細致,像雨后新筍頤養樹(shù)立了許多新的成熟的展會(huì )。 會(huì )展是中國經(jīng)濟發(fā)展的軸心 未來(lái)中國經(jīng)濟發(fā)展的軸心無(wú)可非議,絕對是會(huì )展,我為什么敢如此斷言呢? 因為任何行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)會(huì )展了。
美國、德國等會(huì )展發(fā)達國家企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)費用會(huì )展費用占到90%,發(fā)達國家證明了會(huì )展的重要性。 據統計,會(huì )展帶動(dòng)的經(jīng)濟收益比值高達1:9,其數值之高是任何其他形式的廣告所無(wú)法比擬的,另外會(huì )展業(yè)的發(fā)展對媒體的發(fā)展,對廣告業(yè)的發(fā)展更有不可估量的推動(dòng)力。
單純的硬廣推動(dòng),是非常泡沫的,消失的非常迅速。 其后韓天杰先生指出:全國各地應建立當地特色和當地經(jīng)濟的大型會(huì )展項目,加快創(chuàng )意文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,實(shí)現中國經(jīng)濟更快、更高效的發(fā)展目標。
論及今后發(fā)展韓先生深有感觸的說(shuō):如今正是會(huì )展業(yè)發(fā)展的大好時(shí)候,國家大力提倡知識創(chuàng )意文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而會(huì )展業(yè)便屬于較大的一個(gè)創(chuàng )意文化產(chǎn)業(yè),是國際公認的,環(huán)保無(wú)污染創(chuàng )意產(chǎn)業(yè),國家也出臺了相關(guān)政策和文件,為今后中國展會(huì )經(jīng)濟的進(jìn)一步規范指出了方向,也為中國展會(huì )經(jīng)濟走向世界和世界接軌提供了政策保障。
*轉自《商會(huì )經(jīng)濟》本文不經(jīng)雜志與本人同意不得轉載。
第一部分 會(huì )展預備階段的文案
第一節 會(huì )展預備階段的文案簡(jiǎn)介
一、會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括展會(huì )立項策劃書(shū)、展會(huì )項目立項可行性研究報告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì )招展方案、展會(huì )招展函、招展進(jìn)度計劃、觀(guān)眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會(huì )費用預算表、展會(huì )宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
(一)《展會(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
(二) 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
(三) 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1. 展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
我認為其實(shí)就兩個(gè)重點(diǎn)-把自己的產(chǎn)品(房子)全面系統的闡述,交通優(yōu)勢,環(huán)境,服務(wù)特色等等。
這一大塊就要要求對銷(xiāo)售人員進(jìn)行全面培訓,以及像展位布置,傳單,畫(huà)冊,影視宣傳,禮品,房產(chǎn)沙盤(pán)等等的準備工作。其次就是做好服務(wù)一塊,接待流程做好合理有序的安排。
目標的話(huà)就是宣傳企業(yè),給顧客留下好的印象,即使現場(chǎng)沒(méi)簽,也會(huì )增加后來(lái)的成功幾率(例如贈送小禮物,必定會(huì )吸引很多人來(lái)看看的)。我是沙盤(pán)模型建筑公司,不知道你們的房產(chǎn)沙盤(pán)模型有沒(méi)有做好,沒(méi)有的話(huà)可以聯(lián)系我啊!希望會(huì )給你一些幫助,我盡力了。
快速的提高企業(yè)的知名度,給企業(yè)帶來(lái)一個(gè)好的口碑然而眾多的點(diǎn)子之中,能夠成為方案的是少之又少。
2.靈活性非常顯著(zhù)。
這些流動(dòng)都能都根據企業(yè)的詳細情況在不同的時(shí)候能夠做出調整,改進(jìn)原有的思路和它的假設也都能夠順利的進(jìn)行,不會(huì )由于泛起了一些特殊情況而導致流動(dòng)進(jìn)行不下去的情況。有著(zhù)強的深刻性有利于企業(yè)后期項目的開(kāi)發(fā),和企業(yè)的持續發(fā)展。
3.這些創(chuàng )意流動(dòng)都有很強的深刻性,有著(zhù)透過(guò)事物的現象進(jìn)入本性的特性,到過(guò)現場(chǎng)參加流動(dòng)的人都可以從這些流動(dòng)中了解這個(gè)企業(yè)的品牌文化,知道這個(gè)項目的的特性,了解它是不同于市場(chǎng)其它產(chǎn)品的。還要有計劃的實(shí)施。
一個(gè)好的策劃創(chuàng )意與點(diǎn)子既有聯(lián)系又有區別,首先不同的是一份策劃創(chuàng )意是不能單獨存在而出賣(mài)的,但是“點(diǎn)子”就可以。 像炙手可熱的幾個(gè)房地產(chǎn)流動(dòng)策劃的幾個(gè)策劃都是比較有創(chuàng )意這個(gè)特征的,1.它們都有顯著(zhù)的獨立性,在流動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中,都會(huì )具有不依靠現成的謎底和方法,不趁波逐浪跟隨其他公司的流動(dòng)策劃,盲目而沒(méi)有新意,這樣往往吸引不到任何人。
像這種超出原有論域的思維出的流動(dòng)往往很受消費者的青睞。
一:對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場(chǎng)調研。
二:制定詳細完整的會(huì )展策劃方案。三:實(shí)施前的培訓。
四:印刷材料的設計制作。五:展臺的布置及展示。
六:相關(guān)的會(huì )展服務(wù)。七:做好對活動(dòng)的評估。
會(huì )展籌劃細節1、邀請2、信息發(fā)布3、回執4、簽到與入住安排5、餐飲安排6、秘書(shū)服務(wù)7、茶歇8、翻譯9、車(chē)輛調度 基本流程一 成立策劃工作小組人員事務(wù) 策劃主管 負責協(xié)調、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作,并全權負責策劃方案的制定和修訂 策劃人員 負責編擬會(huì )展項目計劃 文案撰寫(xiě)人員 負責撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì )展文案,包括會(huì )展常用文書(shū)、會(huì )展社交文書(shū)、會(huì )展推介文書(shū)、會(huì )展合同等 美術(shù)設計人員 負責各類(lèi)各種類(lèi)型視覺(jué)形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟件 市場(chǎng)調查人員 負責進(jìn)行市場(chǎng)調查并編寫(xiě)市場(chǎng)調查報告 媒體聯(lián)絡(luò )人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣 二 進(jìn)行市場(chǎng)調查與分析 會(huì )展市場(chǎng)調查與分析是會(huì )展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛,主要包括五個(gè)方面:產(chǎn)業(yè)環(huán)境; 2.目標市場(chǎng); 3.政策法規; 4.同類(lèi)會(huì )展; 5.自身資源。
三 制定會(huì )展項目的行動(dòng)方案 制定一個(gè)統籌兼顧的方案是會(huì )展項目順利開(kāi)展的重要前提,選擇合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn),并做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。 會(huì )展策劃方案具體化,應形成一個(gè)可供操作的具體措施。
其間得需明確以下內容:會(huì )展項目的目標、實(shí)現會(huì )展項目目標的環(huán)境、會(huì )展項目營(yíng)銷(xiāo)戰略要素、會(huì )展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì )展策劃方案的效果與評估、會(huì )展策劃方案實(shí)施的附加條件。 設計行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。
會(huì )展項目的行動(dòng)日程必須精心設計,策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤,每個(gè)步驟的開(kāi)始和結束都應有時(shí)間的規定和限制,以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,否則就會(huì )嚴重影響會(huì )展的成功舉辦。 四 制定預算方案 制定一份會(huì )展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個(gè)方面: 1.場(chǎng)地費用; 2.行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等; 3.宣傳推廣費用; 4.招展、招商費用 5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費; 6.其他。
會(huì )展項目收入來(lái)源: 1.會(huì )務(wù)費或展位費收入; 2.門(mén)票收入; 3.企業(yè)贊助收入; 4.其他。 五 撰寫(xiě)項目策劃方案 抓安歇會(huì )展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料,即策劃書(shū),也稱(chēng)企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術(shù)或行動(dòng)方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書(shū)、項目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū)、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展后的所有策劃文案。 六 評估與修正 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進(jìn)等內容。
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