根據多年組織同學(xué)聚會(huì )的經(jīng)驗,湖南聚會(huì )網(wǎng)向大家介紹一下組織聚會(huì )的基本情況:
● 組織 :30人以上的班級聚會(huì )一般需3-5人牽頭
首先30人-50人的中等班級同學(xué)聚會(huì ),至少需要3-5人牽頭,包括聯(lián)絡(luò )組、活動(dòng)組、生活組、財務(wù)組,全面、系統地制訂活動(dòng)方案,以及聚會(huì )的組織、聯(lián)絡(luò )和接待工作。
湖南聚會(huì )網(wǎng)建議:
1.聯(lián)絡(luò )組負責匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,依次通知到位,并收集大家對聚會(huì )的建議和意見(jiàn)。整理、印制同學(xué)通訊錄。
2.活動(dòng)組負責策劃聚會(huì )的活動(dòng)內容以及制作聚會(huì )紀念冊、光盤(pán)。
3.生活組負責安排接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)等事宜。財務(wù)組配合。
4.財務(wù)組負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會(huì )當天同學(xué)們滿(mǎn)意、盡興的最佳保證。
● 預案:敘舊活動(dòng)最好設計一個(gè)主題
聚會(huì )的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進(jìn)感情。因此,活動(dòng)要有一個(gè)主題,并且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進(jìn)集體情感的環(huán)節。
湖南聚會(huì )網(wǎng)建議:
1.一般班級聚會(huì )2-3天比較適宜,不會(huì )影響到個(gè)人的家庭及工作。考慮到許多從外地趕來(lái)的同學(xué),第一天的活動(dòng)行程應安排得比較輕松。如下午報道、敘舊。
2.第一天晚上舉行見(jiàn)面晚宴,安排能說(shuō)會(huì )道的同學(xué)作為宴會(huì )主持,期間介紹此次聚會(huì )的活動(dòng)安排。晚飯后,可以自由組合,去附近茶館、咖啡廳敘敘舊。
3.第二天,活動(dòng)可以安排得豐富一些,如相約去母校校園走走,邀請以前的恩師開(kāi)個(gè)小型座談會(huì )敘舊,舉行一些體育競技之類(lèi)的,中午可以安排去城郊周邊的農家樂(lè ),午飯后可以安排釣魚(yú)、游戲、爬山等集體活動(dòng)。
提醒:其它也可以考慮一些戶(hù)外活動(dòng)、露天燒烤、篝火晚會(huì )等,行程要安排嚴謹,避免出現趕行程、等行程的現象。
根據多年組織同學(xué)聚會(huì )的經(jīng)驗,湖南聚會(huì )網(wǎng)向大家介紹一下組織聚會(huì )的基本情況:● 組織 :30人以上的班級聚會(huì )一般需3-5人牽頭首先30人-50人的中等班級同學(xué)聚會(huì ),至少需要3-5人牽頭,包括聯(lián)絡(luò )組、活動(dòng)組、生活組、財務(wù)組,全面、系統地制訂活動(dòng)方案,以及聚會(huì )的組織、聯(lián)絡(luò )和接待工作。
湖南聚會(huì )網(wǎng)建議:1.聯(lián)絡(luò )組負責匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,依次通知到位,并收集大家對聚會(huì )的建議和意見(jiàn)。整理、印制同學(xué)通訊錄。
2.活動(dòng)組負責策劃聚會(huì )的活動(dòng)內容以及制作聚會(huì )紀念冊、光盤(pán)。3.生活組負責安排接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)等事宜。
財務(wù)組配合。4.財務(wù)組負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。
提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會(huì )當天同學(xué)們滿(mǎn)意、盡興的最佳保證。● 預案:敘舊活動(dòng)最好設計一個(gè)主題 聚會(huì )的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進(jìn)感情。
因此,活動(dòng)要有一個(gè)主題,并且圍繞主題設計一些回憶往昔,增進(jìn)集體情感的環(huán)節。 湖南聚會(huì )網(wǎng)建議: 1.一般班級聚會(huì )2-3天比較適宜,不會(huì )影響到個(gè)人的家庭及工作。
考慮到許多從外地趕來(lái)的同學(xué),第一天的活動(dòng)行程應安排得比較輕松。如下午報道、敘舊。
2.第一天晚上舉行見(jiàn)面晚宴,安排能說(shuō)會(huì )道的同學(xué)作為宴會(huì )主持,期間介紹此次聚會(huì )的活動(dòng)安排。晚飯后,可以自由組合,去附近茶館、咖啡廳敘敘舊。
3.第二天,活動(dòng)可以安排得豐富一些,如相約去母校校園走走,邀請以前的恩師開(kāi)個(gè)小型座談會(huì )敘舊,舉行一些體育競技之類(lèi)的,中午可以安排去城郊周邊的農家樂(lè ),午飯后可以安排釣魚(yú)、游戲、爬山等集體活動(dòng)。提醒:其它也可以考慮一些戶(hù)外活動(dòng)、露天燒烤、篝火晚會(huì )等,行程要安排嚴謹,避免出現趕行程、等行程的現象。
XXXXXX級X班十周年
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)我們已經(jīng)認識十周年了。人的一生能有幾個(gè)十年,十年對人的一生會(huì )有什么改變。十年前我們相識在實(shí)驗二中,在同一個(gè)教室里度過(guò)了人生中最單純的四年,我們一起學(xué)習,一起聊天,一起打籃球踢足球。同學(xué)們,還記得當年我們親如兄弟姐妹,還記得我們也會(huì )為一點(diǎn)小事兒而激烈爭吵面紅耳赤,還記得我們的惡作劇曾讓我們哈哈大笑,還記得我們?yōu)閼獙蠋煹膯?wèn)話(huà)而互相串供,還有好多美好而又單純的記憶,大家都還記得嗎?每當我回憶起和兄弟姐妹們在一起發(fā)生的這些故事時(shí),我都會(huì )發(fā)自?xún)刃牡男Τ鰜?lái),即使這些回憶在我腦子里曾無(wú)數次的出現過(guò),但每一次我都會(huì )笑,從來(lái)沒(méi)覺(jué)得不新鮮過(guò)。好想再坐到我們曾經(jīng)上課的教室里,再找一下當年的感覺(jué)。
在我們班十周年來(lái)臨之際,建議我們搞一次我們畢業(yè)這么多年來(lái)最盛大最有意義的一次聚會(huì ),我們會(huì )盡最大努力通知到每一位同學(xué),更會(huì )邀請到曾經(jīng)辛勤教育過(guò)我們的老師們(中午聚餐老師的費用由同學(xué)分攤),我們一起再回到當年的教室,一起去尋找我們當年的感覺(jué),找回我們的單純、我們的回憶。
我們也做了一份策劃書(shū),請大家提出寶貴意見(jiàn)與建議。
方案:
時(shí)間:聚會(huì )時(shí)間定在2010年12月7日。
聚會(huì )集合時(shí)間8:30-- 9:00
同學(xué)交流時(shí)間9:30--12:00
中午聚餐時(shí)間 12:00--14:30
地點(diǎn):聚會(huì )地點(diǎn)定在實(shí)驗二中校門(mén)口。
過(guò)程:主要過(guò)程,每位同學(xué)到后主動(dòng)地找負責安排的同學(xué)簽到,留下個(gè)人的聯(lián)系方式(QQ、手機等等)、地址、現階段的情況【包括工作或學(xué)校(專(zhuān)業(yè))】,參加聚會(huì )聚餐的同學(xué)逐一上交費用(多退少補)。等同學(xué)交流之后,交流結束后聚餐的同學(xué)按照負責同學(xué)的安排統一乘車(chē)到達聚餐酒店(車(chē)費統一付)。聚餐時(shí)的酒水統一提供啤酒果汁【如有其它所需請同學(xué)自備(如白酒、紅酒、香煙等)】。聚餐結束賬目公開(kāi)多退少補。之后聚會(huì )結束不安排集體活動(dòng)。
離開(kāi)教室后集體合影,制作通訊錄(費用AA,簽到時(shí)繳費。)。
聚會(huì )負責人:女生:
男生:
總策劃安排:
總顧問(wèn):
以上是抄別人的,你按這個(gè)方法寫(xiě)就可以了。
10同學(xué)聚會(huì )方案及流程(一):10年同學(xué)聚會(huì )流程安排2003級計算機科學(xué)與技術(shù)10年同學(xué)聚會(huì )流程安排10月25日9:00-12:00 報到地點(diǎn)圖書(shū)館a二樓 會(huì )議室 入住(三星錦城或者周邊農家樂(lè )) 大家到的早,就提前游學(xué)校照圖片 12:00-13:00 中餐(第二食堂聚餐,主要那邊是女生食堂,你們懂的 女生可以要求去第一食堂吃)13:00-14:00 參觀(guān)學(xué)校全景,生繁園(海萊山),荷花池,足球場(chǎng),7教 6,7,8教學(xué)樓 然后合影 提前合影 確保完整。
14:30-17:00 體驗迷你高爾夫,組織簡(jiǎn)單投籃比賽,也可以是籃球賽,足球都可以,具體看時(shí)間和人員。18:00-21:30 山里人 自助火鍋 看看我們當年吃山里人跟現在的山里人檔次差異, 其他的都垮了,禹王魚(yú)府跨干了22:00-24:00 茶樓玩殺人游戲,當然也可以打麻將,砸金花,喝茶,也可以去網(wǎng)吧(只要你自己能接受) 然后休息 盡量保證在12點(diǎn)休息,娛樂(lè )健康要平衡! 10月26日9:00-9:50 去山莊打斗地主比賽,當然也可以成都麻將。
50分鐘收獲多少決定排名 冠軍 亞軍 季軍 (所有收獲50%用于獎勵釣魚(yú),當然具體看成績(jì)) 10:00-12:00 然后舉辦釣魚(yú)比曬,論斤稱(chēng)英雄,中午可以吃魚(yú),排名取前15名,基本參加都有喲!12:30-14:30 吃柴火雞15:00-17:00 期間用扎金花來(lái)完成我們的整個(gè)活動(dòng)!最多支持17人玩的游戲參與度很高 17:00 集體在照一個(gè)合影 完成整個(gè)聚會(huì ),再次期待下一個(gè)10年10同學(xué)聚會(huì )方案及流程(二):十年情同學(xué)聚會(huì )方案 “十年情”信管0202班畢業(yè)十周年聚會(huì )方案2005年畢業(yè)一別,至今已有十載,歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著(zhù)青春的熱情,朝夕相處,共同度過(guò)了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。
彈指間,十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過(guò)求學(xué),求職,結婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情,無(wú)論走的多遠,飛得多高,我們心中永遠有一個(gè)眷戀的地方,那就是我們的母校---湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,2005屆大學(xué)畢業(yè)十周年聚會(huì )將在長(cháng)沙望母校-信息學(xué)院舉辦,為了讓這短暫的聚會(huì )時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說(shuō)當年的友情,分享十年的人生經(jīng)歷。
親愛(ài)的同學(xué),為了人生中這次難得而寶貴的相聚,請你從百忙之中,抽出一點(diǎn)時(shí)間,獻給這份同學(xué)情,也許下次的相聚可能是5年或10年后,人生短短幾十年,也許再次相聚沒(méi)有幾次,來(lái)吧,同學(xué)們,母校見(jiàn)。聚會(huì )組委會(huì )最后一致確定本活動(dòng)方案如下: 一、聚會(huì )目的 以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以尋找失去的人脈資源和建立同學(xué)關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標,以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會(huì )原則1、堅持自愿的原則、堅持本次費用開(kāi)支公開(kāi)原則、堅持一切從儉原則。2、堅持aa制原則。
(每人預計出資xxx元,含娛樂(lè )、餐費、紀念品、通訊錄等的開(kāi)支,多退少補)。 三、聚會(huì )時(shí)間:預計公歷2015年05月23日-24日 報到時(shí)間:公歷2015年2月23日14點(diǎn)。
四、聚會(huì )和報到地點(diǎn):湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 五、聚會(huì )內容 (一)聚會(huì )前安排(待確定具體負責人員)1、成立組織,明確責任,為了保證這次同學(xué)聚會(huì )圓滿(mǎn)完成各項規定動(dòng)作,成立如下組織:六、聚會(huì )活動(dòng)及流程 全體同學(xué)是本次聚會(huì )的靈魂和主角,組委會(huì )為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺,工作職責是負責聚會(huì )的整體組織工作,當為保證聚會(huì )的成功舉辦,竭心盡力,事無(wú)巨細,務(wù)必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會(huì )的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會(huì )成功舉辦,進(jìn)一步明確聚會(huì )組備委員會(huì )各成員在聚會(huì )期間的工作職責,要求為聚會(huì )期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。
八、活動(dòng)提醒1、樸素為本,歡樂(lè )為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務(wù)公開(kāi),接受監督。 2、聚會(huì )期間各工作組成員聯(lián)系電話(huà)保持24小時(shí)開(kāi)機。
3、組委會(huì )成員及工作人員提前到達預定地點(diǎn)召開(kāi)預備會(huì )(5月23日上午10:00到達)【10同學(xué)聚會(huì )方案及流程】4、后期的工作重點(diǎn):檢查監督財務(wù)開(kāi)支情況并予以公布(多退少補),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。 5、回到家里,在qq群或微信群,發(fā)發(fā)信息,報報平安。
十年的時(shí)光轉瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會(huì )將是我們生命中永恒的燦爛,“來(lái)吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張曾經(jīng)熟悉的面容,聽(tīng)聽(tīng)青青校園無(wú)數美麗的神話(huà),人生短短幾十年,相聚又能有幾載,來(lái)吧,同學(xué),信管0202同學(xué)們在期盼你…… 再一次預祝我們聚會(huì )成功!信管0202班聚會(huì )組委會(huì )2015-2-2710同學(xué)聚會(huì )方案及流程(三):2016同學(xué)聚會(huì )流程和方案8 同學(xué)聚會(huì )流程和方案5月1日:在遠一點(diǎn)地的各同學(xué)希望能當天中午11點(diǎn)統一入住指定的賓館,中午12點(diǎn)準時(shí)在賓館大堂集中,出發(fā)到指定的地方用餐,用餐期間收取活動(dòng)經(jīng)費,到場(chǎng)每位同學(xué)發(fā)放一本同學(xué)通訊錄!(1)、聚集:14:00---14:30簽到,告知聚會(huì )活動(dòng)時(shí)間安排和具體活動(dòng),遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。聚集地點(diǎn):xx賓館大堂(具體另行通知,q群公布或手機短信通知)。
(2)、前往xxx山:(商。
我組織過(guò)大學(xué)畢業(yè)的同學(xué)會(huì ),方案供您參考:
聚會(huì )主持:老班長(cháng);
集體致詞:班委會(huì )、學(xué)生會(huì )成員
聚會(huì )內容:
1、征集同學(xué)期間的照片或視頻資料(最好是集體活動(dòng)的),做成PPT(幻燈片)在會(huì )場(chǎng)循環(huán)播放;
2、請每個(gè)同學(xué)提供一張現在的照片和現況的資料,做成做成PPT(幻燈片)在會(huì )場(chǎng)循環(huán)播放;
3、安排幾位同學(xué)講述過(guò)去的故事;
4、穿插小節目演出(最好是以前演過(guò)的節目)。
先是一些概述,自己可以按照自己學(xué)校的方式來(lái)寫(xiě),當然,也可以是主持人的開(kāi)場(chǎng)白 十年前,我們帶著(zhù)幼稚,滿(mǎn)懷著(zhù)憧憬,為了滿(mǎn)足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——xx師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會(huì )。 為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿(mǎn)意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì )有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說(shuō)當年,分享十年人生,展望未來(lái)而遙相呼應,特制訂本活動(dòng)方案。 一、組織分工 成立“ xx師范x班同學(xué)聚會(huì )籌備委員會(huì )”,全面、系統地負責活動(dòng)方案的制訂、準備,以及聚會(huì )的組織、指揮、聯(lián)絡(luò )和接待工作。 會(huì )長(cháng): 副會(huì )長(cháng): 籌備委員會(huì )下設六個(gè)小組: 協(xié)調組:由xx同學(xué)任組長(cháng),組員:xxx,全面負責同學(xué)聚會(huì )籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò )與信息溝通;負責聚會(huì )活動(dòng)的指揮協(xié)調。 生活組:由zz同學(xué)任組長(cháng),組員:xx,負責接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)、租車(chē)等事宜,需要人員可以隨時(shí)調遣。財務(wù)組配合。 文藝組:由xx同學(xué)任組長(cháng),組員:xxx,負責晚上活動(dòng)的文藝節目策劃。 聯(lián)絡(luò )組:由xx同學(xué)任組長(cháng),組員:xx,負責匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò )工作。 財務(wù)組:由xx同學(xué)任組長(cháng),組員:xxx,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。 攝像組:由xx同學(xué)任組長(cháng),組員:xxx,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學(xué)請給予配合。 二、活動(dòng)安排 本次聚會(huì )活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。 (1)聚會(huì )地點(diǎn):xx (2)參加人員:xx班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請xx幾位老師參加。 (3)時(shí)間安排: 8月28日 13:00——16:30 報到 17:00 組委會(huì )召開(kāi)臨時(shí)預備會(huì ),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì )有關(guān)事宜。會(huì )后,舉行宴會(huì )。宴會(huì )由**同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會(huì )通知,xx致辭,xx兩位老師講話(huà)。xx致祝酒辭。 8月29日 7:00——7:30 早餐 9:00——11:00 別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下十年來(lái)自己的發(fā)展歷程。 11:30——13:00 午餐 13:00--14:00 休息 14:30——16:30 回訪(fǎng)校園、攝影留念 17:00——19:00 晚餐 19:30 晚會(huì ) 8月30日 7:00——7:30 早餐 8:00——16:00 游覽**市(視情況游覽**景觀(guān),午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。 三、經(jīng)費籌措 同學(xué)聚會(huì )本著(zhù)取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據預算,同學(xué)聚會(huì )過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要**元。主要用于:(1)聚會(huì )期間的住宿、餐飲和宴會(huì );(2)合影、刻制紀念光盤(pán)方面的費用;(3)活動(dòng)期間交通的費用;(4)其它費用等。 籌備委員會(huì )希望經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持本次同學(xué)聚會(huì )。也希望經(jīng)濟條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。 四、具體要求 1、按照聚會(huì )日程安排,統一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導。 2、生活組負責安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì )場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項工作。 3、文藝組要安排好聚會(huì )活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì ),內容要豐富,活動(dòng)要多樣。 4、聯(lián)絡(luò )組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。 5、財務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。 6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。 7、每位同學(xué)都要講團結,講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^,力爭經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì ),留下一個(gè)美好的回憶。
前言 畢業(yè)前夕,我們曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話(huà):“十年后我們要聚一下。”
轉眼間我們畢業(yè)已經(jīng)十二年了。事業(yè)、結婚、生子已經(jīng)成為我們這些人的主題。
當年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應該聚一聚了。 聚會(huì )必要性 1. 畢業(yè)是一個(gè)人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十二年則是人生中更關(guān)鍵的一個(gè)里程碑,心態(tài)基本穩定、職業(yè)基本穩定、家庭基本穩定;同時(shí)又在迎接新的發(fā)展; 2. 十年以前的小范圍聚會(huì ),大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會(huì )則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機; 總體思路及目標 因為機會(huì )難得,要組織就要組織好,組織到位。
要保證以下指標: a) 參加的人數多 我們不指望所有的同學(xué)都能夠參加,但需要盡可能多的同學(xué)參與。這樣才能體現本次聚會(huì )的意義。
參加的人數太少或缺少某個(gè)片區的參與,整個(gè)活動(dòng)效率將會(huì )大打折扣; b) 活動(dòng)要明確主題 整個(gè)活動(dòng)要突出體現要達到的目標,活動(dòng)安排要圍繞目標展開(kāi),避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。 c) 活動(dòng)項目要豐富和有意義 設計的聚會(huì )內容要能夠讓同學(xué)們感覺(jué)到參加的必要性和重要性。
能夠促進(jìn)更多人數參加。 主要考慮以下主旋律: i.校園重游; ii. 同學(xué)重逢、敘舊; iii.一起觀(guān)光旅游 (可就近,也可旅游,希望大家一起商量) iv.晚會(huì ) 全程攝相,照相,并制作紀念VCD、聚會(huì )紀念冊) v. 其他(大家提想法) d) 活動(dòng)過(guò)后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系 畢業(yè)十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。
通過(guò)聚會(huì ),使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學(xué)能夠更通暢溝通,增進(jìn)友誼,促進(jìn)共同的發(fā)展。 e) 活動(dòng)組織要有序和嚴謹 保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證資金有效管理,少花錢(qián)多辦事;一:活動(dòng)組織 1.1、時(shí)間選擇 首先,工作時(shí)間搞活動(dòng)的可能性不大。
我個(gè)人趨向于選擇10月,原因如下: l 同學(xué)聚會(huì )組織難度較大,很多同學(xué)杳無(wú)音訊,要通知到會(huì )比較困難。 l 活動(dòng)行程的方案和確定落實(shí)也需要時(shí)間; l 資金到位也需要時(shí)間; 1.2、籌備階段 成立“籌備小組” (我本人建議由等同學(xué)負責成立,原則以方面召集同學(xué),方便組織活動(dòng)為準) 從現在開(kāi)始大家就聚會(huì )的想法進(jìn)行交流; 于2005年5.1節成立“1210(12年聚會(huì ),今秋10月)籌備小組”(4~5人), l 負責收集同學(xué)們的意見(jiàn)并進(jìn)行整理; l 負責召集籌備會(huì )議: l 完成活動(dòng)召集任務(wù) l 初步預算經(jīng)費及籌集啟動(dòng)經(jīng)費; l 確定正式活動(dòng)的時(shí)間; l 建立銀行帳號,方便大家提前匯款,專(zhuān)人負責活動(dòng)經(jīng)費財務(wù)管理 l 要及時(shí)在同學(xué)錄上公布報名情況.和有關(guān)事宜 l 公布籌委會(huì )電話(huà),信箱,方便同學(xué)們聯(lián)系 二:活動(dòng)項目設計 2.1、時(shí)間設計 我個(gè)人認為最好是集體旅游一次,在外面住一到兩晚,大家都有個(gè)充分交流的時(shí)間,也能放下其他所有的事情; l 整個(gè)活動(dòng)內容要豐富,行程要嚴謹;避免出現趕行程、等行程現象; l 整體考慮2~3天即可; 2.2、活動(dòng)方案設計 建議由籌委會(huì )同學(xué)來(lái)設計,因為大多數同學(xué)在哈市,商量也比較方便.我本人全力擁護籌委會(huì )的決定. 三:活動(dòng)經(jīng)費管理 3.1、經(jīng)費運作原則 l 自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔 l 財務(wù)專(zhuān)項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務(wù)管理人員負責支出;定期按費用項目編制支出報表; 3.2、經(jīng)費運作方式 l 前期啟動(dòng)資金到位和支出; l 活動(dòng)支出款項審核; l 設立收款專(zhuān)戶(hù),接收報名費; l 活動(dòng)結束后,將收支明細公布所有參加人員; 3.3、經(jīng)費主要項目 住宿費 活動(dòng)期間住宿 按人頭計算 交通費 籌備期間交通費、活動(dòng)期間租用車(chē)輛費用 按人頭均攤 活動(dòng)門(mén)票費 按人頭計算 活動(dòng)場(chǎng)地租用費 聚會(huì )等活動(dòng)場(chǎng)地 按人頭均攤 餐飲 按人頭均攤 其他 按人頭均攤。
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