企業(yè)參展展會(會展參展策劃書怎么寫,有沒有一個比較詳細的范文)
1.會展參展策劃書怎么寫,有沒有一個比較詳細的范文
XX公司參展策劃書（草案）AA集團參展策劃（草案）一，前言： 二，參展時間：2006年月日 （應(yīng)提前三天安排布展工作） 三，地點： 四，人員：五，參展背景分析： 1，大會分析：專業(yè)性； 品牌性； 權(quán)威性； 國際性；2，參展商構(gòu)成：3，與會者分析：A，競爭對手：AA、AA等（競爭對手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。
針對競爭對手，進行參展策劃調(diào)整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員；六，參展目的：1.渠道拓展；A，現(xiàn)有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。
借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點：1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構(gòu)；2）與會者基本上屬于AA行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對象十分明確；3）產(chǎn)品的優(yōu)勢性：展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣傳；可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
3.終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現(xiàn)場進行演示。4.新產(chǎn)品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。
5，對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。AA行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。
七，參展安排：展前：A，展臺準備：1，參展主題的確定 ；（待定） 2，展位的確定； 3，展位的布置； （略）包括：物料準備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）；B，代理商邀請及策略：1，由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
4，代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機和手機等獎品。展中：產(chǎn)品促銷活動：A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3，攝像機，數(shù)碼相機等贈品；媒體報道：2，公司網(wǎng)站進行同步報道； 3， 深圳、北京等媒體報道；4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳；5，其他活動策劃展后：1，代理商的追蹤跟進。
2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報道；參展物料：1、宣傳資料：A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品；2、洽談資料：A、名片 B、相關(guān)合同書4、服務(wù)資料：A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
效果預(yù)測：1,AA的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進入市場，渠道框架的初步構(gòu)成；2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3,AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。參展預(yù)算（略）1，參展費用 2、展示廳的搭建費 3、宣傳物品的制作費用 4、相關(guān)禮品的準備 5、媒體費用6、參展人員的住宿飲食費用.注意事項：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。
6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。廣州紅谷皮具有限公司皮革皮具參展策劃方案前言 由中國輕工業(yè)聯(lián)合會、中國皮革協(xié)會、中國塑料加工工業(yè)協(xié)會、廣州市人民政府共同主辦，花都區(qū)人民政府承辦的國際性“皮具盛宴”——第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)將于12月23日—25日舉行。
屆時，CCTV央視晚會為第十屆中國（獅嶺）皮革皮具節(jié)隆重揭幕，開幕式與晚會合二為一。副區(qū)長李曉東，區(qū)委宣傳部、獅嶺鎮(zhèn)、紅谷之夜大型文藝晚會以及紅谷皮具的有關(guān)負責人等，《南方日報》、《廣州日報》等20多家新聞媒體參加發(fā)布會。
目前，國內(nèi)皮具行業(yè)競爭激烈，大大小。
2.參展商在參加展會的活動推廣策劃方案
參展本身是一種宣傳，要充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，參展企業(yè)必須做好產(chǎn)品介紹：
圖片及公司手冊：可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。）
廣告宣傳：廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。
網(wǎng)頁宣傳：參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題，相約在展覽期間的會談。
以上種種展前準備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細致地予以實施，就必定會在國內(nèi)、國際專業(yè)大展上取得成功。
3.參展方案的概述
參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。
參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達到的目標。選擇展會，根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。
展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。
時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。
資金計劃，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。籌備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>
展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。
展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。在年度參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。
參展方案中除了年度計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。 。
4.我們公司7月初要開一次展會,要怎么策劃呢,求各位給點建議
會展策劃是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。6月份我的公司就去參展了，剛好發(fā)表一些建議。
1. 參展的時候，我認為選址很重要，一般展會都分好了每個區(qū)域，我們根據(jù)自己產(chǎn)品選擇所屬區(qū)域，但這個選擇很講究，要吸引眾多人關(guān)注，首先要在一個顯眼的地方，人流量又多的地方，展會的入門處是來來往往采購商，客戶必經(jīng)之路，這個是一個非常顯眼的地方，而展會中間是四面八方匯集的地方，這里的人流量是最大的，是一個企業(yè)擺放的絕佳地方。
2. 參展的位置選好了，但展廳的布置一點要新意，符合客戶的審美，還有體驗，這個非常的重要，產(chǎn)品的擺放，還有門口位置的擺放，真的會影響到每位進來觀看的客戶
3. 宣傳印刷資料也是很重要的一個環(huán)節(jié)，每當有客戶經(jīng)過你的展廳，都會拿取一份我們的宣傳資料，這個宣傳資料可講究了，以前參展的時候，我這邊都是用一些大的比較顯眼的宣傳單發(fā)給客戶，但轉(zhuǎn)眼看到有很多人把我們的資料扔掉了，還有吃飯的時候，會看到他們拿這個宣傳單墊著坐，這次展會我特意問了給我印刷的廠家印刷助手，有沒有一些尺寸比較小，又便于攜帶的折頁小冊子，我就制造這種小冊子，想不到，以前的這樣狀況，現(xiàn)在出現(xiàn)的比較少了。
4. 還有在展會現(xiàn)場，要給客戶留下印象，還必須準備點小禮品，贈送的小禮品，最好是能給客戶拿來用的，如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標，紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋等，上面做一些公司的信息，打上公司的logo，這些設(shè)計我覺得很復(fù)雜，沒啥時間去處理，我都是直接交給印刷助手那邊給我處理的，很多人都說我為何要做一些包裝袋呢，我的一個想法是，做多一些，大一些，袋子嘛，有用的，說不定人家拿回去上一下菜市場商場，這樣就達到了宣傳的效果。
希望我的這些對于有一些感觸，有用！
5.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預(yù)備階段的文案
第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介
一、會展預(yù)備階段的文案的概念：
會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類：
一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
（二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：
1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1. 展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：
6.展會策劃案具體怎么寫
第一部分 會展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會展預(yù)備階段的文案簡介 一、會展預(yù)備階段的文案的概念： 會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預(yù)備階段的文案種類： 一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預(yù)備階段的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 （一）《展會立項策劃書》的概念： 所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 （二） 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。 5、展會招展計劃 6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。 8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。 10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。 12、展會結(jié)算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求： 1. 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明： ? 基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。 ? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點 策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。 策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu) 辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易。
7.展會流程策劃方案如何做
會展設(shè)計需要的是充分理解客戶的意圖，在這基礎(chǔ)上發(fā)揮自己的創(chuàng)意，當然，一點想法沒有的客戶就好辦了。
如果你的專業(yè)技能非常過硬，那最好是看一些實際的案例，尤其是像世博會之類的著名展會的設(shè)計方案或者像奔馳之類的大公司的參展的展臺，這會啟發(fā)你的靈感。當然，如果你對自己的專業(yè)技能信心不足，最好還是再研究一些設(shè)計專業(yè)的書籍。
會展是個實操性很強的行業(yè)，需要你有耐心，能吃苦，會展設(shè)計師往往會加班很多，且自己已經(jīng)非常滿意的作品還要按客戶的意思再改，雖然不一定是你自己滿意的，這個行業(yè)不一定需要多高的學歷，但是，肯吃苦的起碼的素質(zhì)，如果你能吃苦，不怕加班，哪怕技術(shù)上稍微遜色一些，也會得到重用的。
展會的流程包括前期策劃、市場推廣、招展、客戶服務(wù)、布展、展出、展后幾個方面。前期策劃包括立項、相關(guān)資源的聯(lián)系、相關(guān)合作單位的確認等等；市場推廣包括宣傳推廣和觀眾組織；招展就是實際的營銷過程，也是展會的最大收入來源；客戶服務(wù)包括和展商的互動，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)；布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位一般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來搭建，后者是參展商自己來搭建；展出期間包括展會現(xiàn)場的服務(wù)，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾等等；展后主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好數(shù)據(jù)庫，然后撰寫出總結(jié)報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會后報道。
8.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析，對相關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、展會結(jié)算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。 辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
