方案_策劃活動應(yīng)該怎么做？（活動策劃流程步驟）

不論是會議活動策劃，還是展會策劃，再或者是商業(yè)活動的策劃，都需要策劃人周密的分析。一次好的活動，不僅可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的知名度，還能推進(jìn)產(chǎn)品銷售，取得社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙收。那么，活動策劃應(yīng)該怎么做呢？今天小編就整理了幾個(gè)活動策劃的重點(diǎn)，接著往下看吧！

在做活動策劃時(shí)，可以先將活動分為“活動前”、“活動中”、“活動后”，再對每個(gè)階段的屬性、目標(biāo)等進(jìn)行分析。

1、活動前

首先，要確定活動的目標(biāo)，一個(gè)正確的、明確的目標(biāo)是活動成功的必要條件。想要測試目標(biāo)是否正確，最好最直觀的辦法就是數(shù)據(jù)化，例如，用戶數(shù)據(jù)目標(biāo)（如明確要拉新多少人，促活多少人等）、產(chǎn)品銷售目標(biāo)（銷售額達(dá)到xx）等，這也方便后期的評估與復(fù)盤工作。

其次，要制定一份活動策劃方案，一個(gè)有效的活動方案是活動策劃的最核心的部分，活動策劃方案需要具有創(chuàng)意性與可操作性。想讓方案具有創(chuàng)意性，就要在方案中加入一些閃光點(diǎn)，給用戶帶來更深刻的印象，提升活動的吸引力與傳播度。以活動入場簽到為例，大屏互動簽到就是一種完全區(qū)別于紙質(zhì)簽到的辦法，其操作簡單，嘉賓掃碼即可完成簽到，且效率高、方便管理。

活動方案若要提升可行性，需要將活動的目的、周期、預(yù)期效果、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等都在方案中闡述清楚，以得到公司領(lǐng)導(dǎo)的支持。

最后，要對所策劃的方案內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)備。這一般可以從人、物、事三個(gè)維度切入，即工作人員的安排、活動物資的準(zhǔn)備以及應(yīng)急預(yù)案的策劃。需要確保各種設(shè)計(jì)素材、物料等及時(shí)到位，這里可以制定一份詳細(xì)的活動執(zhí)行計(jì)劃表，細(xì)分到人。還要做好應(yīng)急預(yù)案，比如天氣因素、工作人員臨時(shí)缺席、停電等，雖然每一次活動也不可能考慮的面面俱到，但有備才能無患，這一部分是必須的。

2、活動中

一場活動想要給目標(biāo)受眾留下更深印象，其時(shí)間戰(zhàn)線一定要拉長，即，做好活動的預(yù)熱、執(zhí)行與余熱階段。在活動預(yù)熱時(shí)期，可以制造一些噱頭和話題，讓用戶開始討論；可以在活動的倒數(shù)幾天中，可以用倒計(jì)時(shí)的方式反復(fù)刺激用戶，增強(qiáng)其對本次活動的期待性。當(dāng)然，活動結(jié)束后的宣傳也不能忽視，比如可以對活動中發(fā)生的有趣的人或事進(jìn)行記錄，并發(fā)送到媒體平臺上。

在活動當(dāng)天，要注意提升活動環(huán)節(jié)的效率。工作人員需對活動現(xiàn)場實(shí)時(shí)監(jiān)控，關(guān)注異常，以確保各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，時(shí)刻保持對異常情況的警惕性。如果發(fā)現(xiàn)了問題，應(yīng)馬上對其進(jìn)行調(diào)整與解決。想讓活動得到更多的擴(kuò)散，活動當(dāng)天還需做好宣傳與推廣。比如，線上線下聯(lián)動，包括直播、社交平臺、論壇、網(wǎng)站、海報(bào)、戶外廣告等渠道。活動擴(kuò)散性越強(qiáng)，能覆蓋的用戶人群也就越多。

3、活動后

一場活動結(jié)束后，要及時(shí)進(jìn)行活動復(fù)盤與反思，比如，回顧活動目標(biāo)，看看活動是否達(dá)到了預(yù)期等。對于活動中做的不好的地方，要對其進(jìn)行單獨(dú)的分析，找到解決辦法，防止其再次發(fā)生。

除了企業(yè)內(nèi)部的自我復(fù)盤之外，還要關(guān)注用戶的評價(jià)與反饋。用戶的反饋常常會有企業(yè)內(nèi)部忽略到的小細(xì)節(jié)，因此，要確保用戶反饋的通道順暢，還可以主動聯(lián)系一些用戶來獲取反饋。