方案_會(huì)議策劃方案模板（看完這篇就會(huì)大型會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)了）

大型會(huì)議活動(dòng)由于到場(chǎng)人員多，因此策劃起來(lái)不僅要求比較多，難度也比較大。那么，大型會(huì)議活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做呢？今天小編整理了4個(gè)重點(diǎn)，接著往下看吧！

一、提前謀劃，精心設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃方案

會(huì)議活動(dòng)策劃方案是會(huì)議組織安排的總綱領(lǐng)，只有周密、詳細(xì)策劃工作方案，才能做好會(huì)務(wù)活動(dòng)。制定會(huì)議活動(dòng)策劃方案應(yīng)該：

1、完整、周密。活動(dòng)策劃方案一般要包括方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓、議題、工作人員安排、流程等內(nèi)容，會(huì)議活動(dòng)策劃方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排各流程、環(huán)節(jié)，使得各環(huán)節(jié)能自然銜接。

2、加強(qiáng)各方溝通。會(huì)議活動(dòng)策劃涉及的人員比較多，這不僅包括公司內(nèi)部的，還有公司外部的人員，因此，在制定會(huì)議活動(dòng)策劃方案時(shí)，一定要加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。大型會(huì)議由于議題比較重要，且參會(huì)人員多，在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。除了縱向溝通之外，還要加強(qiáng)同級(jí)部門(mén)之間的橫向溝通，包括會(huì)務(wù)組織、人事、宣傳、后勤、安保等部門(mén)。另一方面，還要與公安、城建等相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)好，加強(qiáng)配合。

3、細(xì)化分工。大型會(huì)議活動(dòng)想要順利進(jìn)行，就離不開(kāi)工作人員之間的配合。因此，可以制作一份工作執(zhí)行表，細(xì)化任務(wù)，分工到人，使得各個(gè)部門(mén)明確自己的職責(zé)，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。以會(huì)議活動(dòng)的簽到為例，要安排好專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的人員，這里如果想節(jié)省人力，可以用大屏互動(dòng)簽到，參會(huì)人員掃碼即可簽到，其信息自動(dòng)錄入后臺(tái)，方便管理。

二、把握細(xì)節(jié)，做好會(huì)前彩排工作

大型會(huì)議的會(huì)務(wù)工作涉及的工作環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)疏漏，因此對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行會(huì)前演練，才能盡早發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題，避免活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題。會(huì)議活動(dòng)開(kāi)始前一天，也不能掉以輕心，要再去實(shí)地檢查一下，比如設(shè)備是否正常運(yùn)行，現(xiàn)場(chǎng)布置是否完美等。還要對(duì)重點(diǎn)流程、環(huán)節(jié)再次彩排，確保會(huì)議活動(dòng)順利進(jìn)行。

活動(dòng)當(dāng)天，工作人員需提前2小時(shí)到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備好接待嘉賓。如果有提前到場(chǎng)的嘉賓，要安排好休息室。

三、熱情周到，做好服務(wù)

一般來(lái)說(shuō)，前期籌備的好，活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行工作也會(huì)輕松許多。活動(dòng)當(dāng)天，最緊要的是要做好服務(wù)工作。

會(huì)議期間的服務(wù)可分為會(huì)場(chǎng)內(nèi)服務(wù)和會(huì)場(chǎng)外服務(wù)，比如，餐飲、接送、材料分發(fā)、會(huì)議記錄等，工作人員只有細(xì)致、周到地做好服務(wù)工作，才能使場(chǎng)內(nèi)外各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。工作人員要注意監(jiān)控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，如果發(fā)現(xiàn)異常，要及時(shí)匯報(bào)，并盡快解決問(wèn)題。安保人員尤其要注意防止會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止發(fā)生意外事件。

四、善始善終，做好會(huì)后相關(guān)工作

除了會(huì)前的準(zhǔn)備、會(huì)中的執(zhí)行，會(huì)后的工作也是十分重要的。比如，要清理會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)要收好相關(guān)設(shè)備，避免物資丟失。再如，要進(jìn)行會(huì)后總結(jié)復(fù)盤(pán)工作，及時(shí)總結(jié)會(huì)務(wù)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，對(duì)已有的會(huì)務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，這里要注意聽(tīng)取其他人的建議，采納其中合理的部分。