用最通俗易懂的給你解釋吧。
借、貸"只是會(huì )計記賬符號,表示記賬的方向,并沒(méi)有具體的意義。對于每一個(gè)會(huì )計科目而言都有借貸兩個(gè)方向,一般來(lái)說(shuō),資產(chǎn)類(lèi)科目、費用類(lèi)科目、成本類(lèi)科目,借方表示增加,貸方表示減少;負債類(lèi)科目、權益類(lèi)科目、收入類(lèi)科目,借方表示減少,貸方表示增加。
登記帳簿是也是一樣,左借右貸。資產(chǎn)增加時(shí),記入左側;資產(chǎn)減少時(shí),記入右側。
負債增加時(shí),記入右側;負債減少時(shí),記入左側。所有者權益增加時(shí),計入右側;所有者權益減少時(shí),計入左側。
成本增加時(shí),計入左側;成本減少時(shí),計入右側。收入增加時(shí),計入右側;收入減少時(shí),計入左側。
費用增加時(shí),計入左側;費用減少時(shí),計入右側。以下是詳細解釋?zhuān)航栀J記賬法是一種以“借”、“貸”為記賬符號,以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規則的一種記賬方法。
主要特點(diǎn)如下:(1)記賬符號以“借”、“貸”為記賬符號。其中“借”表示賬戶(hù)的左邊;“貸”表示賬戶(hù)的右邊。
借和貸與不同的賬戶(hù)相結合,可以表示不同的含義:第一:代表賬戶(hù)的兩個(gè)固定的部位。如前所述,一切賬戶(hù)均需設兩個(gè)部位記錄數量上的增減變化,其中,左方一律稱(chēng)作借方,右方一律稱(chēng)作貸方;第二:與不同類(lèi)型的賬戶(hù)相結合,分別表示增加和減少。
借和貸本身不等于增和減,只有與具體的賬戶(hù)相結合后才可以表示增和減,如對資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)來(lái)說(shuō),借表示增加,貸表示減少;對負債類(lèi)賬戶(hù)正好相反,貸表示增加,借表示減少;第三:表示余額的方向。 通常資產(chǎn)、負債和所有者權益類(lèi)賬戶(hù)期末都有余額,其中,資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的余額在借方,負債與所有者權益類(lèi)賬戶(hù)的余額在貸方。
(2)記賬規則借貸記賬法的記賬規則為“有借必有貸,借貸必相等”。具體表現在:第一:任何一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必然同時(shí)導致至少兩個(gè)賬戶(hù)發(fā)生變化。
或者說(shuō),經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶(hù)中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄;第二:在記入有關(guān)賬戶(hù)時(shí),有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的借方,同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶(hù)的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方,即有借必有貸;第三:記入借方賬戶(hù)的金額與記入貸方賬戶(hù)的金額必須相等,即借貸必相等。
(3)賬戶(hù)結構將所有賬戶(hù)的左方定為“借”方,右方定為“貸”方,并用一方登記增加數,一方登記減少數。其中,資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)和損益支出類(lèi)賬戶(hù)用借方登記增加數,貸方登記減少數,期末余額在借方;負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)和損益收人類(lèi)賬戶(hù)用貸方登記增加數,借方登記減少數,期末余額在貸方。
(4)試算平衡檢查和驗證賬戶(hù)記錄正確性的方法,在會(huì )計上稱(chēng)之為試算平衡。在借貸記賬法下,進(jìn)行試算平衡的方法是通過(guò)編制總分類(lèi)賬戶(hù)余額試算平衡表或總分類(lèi)賬戶(hù)本期發(fā)生額試算平衡表來(lái)實(shí)現的。
在復式記帳法中,使用最廣泛的就是復式記帳法了。
所謂復式記帳法是以“借”、“貸”兩個(gè)字做為記帳符號,記錄會(huì )計要素增減變動(dòng)情況的一種復式記帳法。所以這個(gè)“借”、“貸”不能從字面上去理解,“借”、“貸”可不是誰(shuí)欠了誰(shuí),它只是一種符號而已,沒(méi)有實(shí)在的意義。
要學(xué)習借貸記帳法首先要知道借貸記賬法的對象是會(huì )計要素的增減變化過(guò)程和結果,而資產(chǎn)、負債、所有者權益又是主要的會(huì )計要素,所以 資產(chǎn)=負債+所有者權益 這個(gè)公式是借貸記賬法的基礎 借貸記帳法的基本結構是:每個(gè)賬戶(hù)都分為“借方”和“貸方”,一般來(lái)說(shuō)規定賬戶(hù)的左方為“借方”,右方為“貸方”。 在帳戶(hù)的借方記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以稱(chēng)為“借記某賬戶(hù)”;若在賬戶(hù)的貸方記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí),則可以稱(chēng)為“貸記某賬戶(hù)”。
在會(huì )計實(shí)務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負債及所有者權益的減少;以“貸”表示負債和所有者權益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說(shuō),資產(chǎn)的增加應記在資產(chǎn)類(lèi)的有關(guān)賬戶(hù)的借方,資產(chǎn)的減少應記在資產(chǎn)類(lèi)的有關(guān)賬戶(hù)的貸方;負債及所有者權益的增加應記在其有關(guān)帳戶(hù)的貸方,負債及所有者權益的減少記在其有關(guān)賬戶(hù)的借方。
凡賬戶(hù)若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。凡賬戶(hù)貸方有余額,表示為負債及所有者權益的余額。
一般資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)都為借方余額,負債及所有者權益為貸方余額。其結構是不同的。
資產(chǎn),成本費用類(lèi),金額增加的記在借方。
減少的記在貸方。 負債,所有者權益等,金額增加的記在貸方,減少的記在借方。
“借”、“貸”是在借貸記賬法下的一個(gè)記賬符號,表示增、減的意思。但什么時(shí)候是增,什么時(shí)候是減,卻要看賬戶(hù)的性質(zhì)。
資產(chǎn)類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)之費用記借時(shí)表示增,貸表示減;負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、損益類(lèi)之收入記貸時(shí)表示增,借表示減。 例如:借:現金 貸:銀行存款,這兩個(gè)都是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),借記現金表示現金增加,貸記銀行存款表示銀行存款減少,這筆分錄的意思就是從銀行里提取現金。
再如:借:應付賬款 貸:銀行存款,應付賬款為負債類(lèi)賬戶(hù),記在借方表示減少,銀行存款是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),記在貸方也表示減少,這筆分錄的意思就是以銀行存款歸還以前所欠購貨款,所以銀行存款也減少,負債也減少。
一、資產(chǎn)類(lèi) 1 1001 庫存現金企業(yè)的庫存現金 2 1002 銀行存款 企業(yè)存入銀行或其他金融機構的各種款項 3 1003 存放中央銀行款項企業(yè)(銀行)存放于中國人民銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中央銀行”)的各種款項,包括業(yè)務(wù)資金的調撥、辦理同城票據交換和異地跨系統資金匯劃、提取或繳存現金等。
4 1011 存放同業(yè) 企業(yè)(銀行)存放于境內、境外銀行和非銀行金融機構的款項 5 1012 其他貨幣資金企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。 6 1021 結算備付金企業(yè)(證券)為證券交易的資金清算與交收而存入指定清算代理機構的款項。
企業(yè)(證券)向客戶(hù)收取的結算手續費、向證券交易所支付的結算手續費。 7 1031 存出保證金 企業(yè)(金融)因辦理業(yè)務(wù)需要存出或交納的各種保證金款項。
8 1101 交易性金融資產(chǎn) 企業(yè)為交易目的所持有的債券投資、股票投資、基金投資等交易性金融資產(chǎn)的公允價(jià)值。 9 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)企業(yè)(金融)按照返售協(xié)議約定先買(mǎi)入再按固定價(jià)格返售的票據、證券、貸款等金融資產(chǎn)所融出的資金。
10 1121 應收票據 企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。 11 1122 應收賬款 企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應收取的款項。
12 1123 預付賬款企業(yè)按照合同規定預付的款項。預付款項情況不多的,也可以不設置本科目,將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
13 1131 應收股利 企業(yè)應收取的現金股利和應收取其他單位分配的利潤。 14 1132 應收利息企業(yè)交易性金融資產(chǎn)、持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)、發(fā)放貸款、存放中央銀行款項、拆出資金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)等應收取的利息。
15 1201 應收代位追償款 企業(yè)(保險)按照原保險合同約定承擔賠付保險金責任后確認的代位追償款。 16 1211 應收分保賬款 企業(yè)(保險)從事再保險業(yè)務(wù)應收取的款項。
17 1212 應收分保合同準備金企業(yè)(再保險分出人)從事再保險業(yè)務(wù)確認的應收分保未到期責任準備金,以及應向再保險接受人攤回的保險責任準備金。 18 1221 其他應收款企業(yè)除存出保證金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長(cháng)期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
19 1231 壞賬準備 企業(yè)應收款項的壞賬準備。 20 1301 貼現資產(chǎn) 企業(yè)(銀行)辦理商業(yè)票據的貼現、轉貼現等業(yè)務(wù)所融出的資金。
21 1302 拆出資金 企業(yè)(金融)拆借給境內、境外其他金融機構的款項。 22 1303 貸款 企業(yè)(銀行)按規定發(fā)放的各種客戶(hù)貸款。
23 1304 貸款損失準備企業(yè)(銀行)貸款的減值準備。計提貸款損失準備的資產(chǎn)包括貼現資產(chǎn)、拆出資金、客戶(hù)貸款、銀團貸款、貿易融資、協(xié)議透支、信用卡透支、轉貸款和墊款等。
24 1311 代理兌付證券 企業(yè)(證券、銀行等)接受委托代理兌付到期的證券。 25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 企業(yè)不承擔風(fēng)險的代理業(yè)務(wù)形成的資產(chǎn)。
26 1401 材料采購 企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行材料日常核算而購入材料的采購成本。 27 1402 在途物資企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本。
28 1403 原材料 企業(yè)庫存的各種材料。 29 1404 材料成本差異 企業(yè)采用計劃成本進(jìn)行日常核算的材料計劃成本與實(shí)際成本的差額。
30 1405 庫存商品 企業(yè)庫存的各種商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計劃成本(或售價(jià))。 31 1406 發(fā)出商品 企業(yè)未滿(mǎn)足收入確認條件但已發(fā)出商品的實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))或計劃成本(或售價(jià))。
32 1407 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 企業(yè)采用售價(jià)進(jìn)行日常核算的商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。 33 1408 委托加工物資 企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實(shí)際成本。
34 1411 周轉材料 企業(yè)周轉材料的計劃成本或實(shí)際成本。 35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 企業(yè)(農業(yè))持有的消耗性生物資產(chǎn)的實(shí)際成本。
36 1431 貴金屬 企業(yè)(金融)持有的黃金、白銀等貴金屬存貨的成本。 37 1441 抵債資產(chǎn) 企業(yè)(金融)依法取得并準備按有關(guān)規定進(jìn)行處置的實(shí)物抵債資產(chǎn)的成本。
38 1451 損余物資 企業(yè)(保險)按照原保險合同約定承擔賠償保險金責任后取得的損余物資成本。 39 1461 融資租賃資產(chǎn) 企業(yè)(租賃)為開(kāi)展融資租賃業(yè)務(wù)取得資產(chǎn)的成本。
40 1471 存貨跌價(jià)準備 企業(yè)存貨的跌價(jià)準備。 41 1501 持有至到期投資 企業(yè)持有至到期投資的攤余成本。
42 1502 持有至到期投資減值準備 企業(yè)持有至到期投資的減值準備。 43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 企業(yè)持有的可供出售金融資產(chǎn)的公允價(jià)值。
44 1511 長(cháng)期股權投資 企業(yè)持有的采用成本法和權益法核算的長(cháng)期股權投資。 45 1512 長(cháng)期股權投資減值準備 企業(yè)長(cháng)期股權投資的減值準備。
46 1521 投資性房地產(chǎn) 企業(yè)采用成本模式計量的投資性房地產(chǎn)的成本。 47 1531 長(cháng)期應收款 企業(yè)的長(cháng)期應收款項。
48 1532 未實(shí)現融資收益 企業(yè)分期計入租賃收入或利息收入的未實(shí)現融資收益。 49 1541 存出資本保證金 企業(yè)(保險。
例1:用銀行存款購買(mǎi)原材料一批,花費2000元。
首先要清楚這個(gè)題目涉及到那幾大類(lèi)會(huì )計科目,這道題目涉及到的都是資產(chǎn)類(lèi)科目,即:銀行存款與原材料。到底怎樣記錄呢?是將銀行存款還是將原材料記在借方呢?顯然,銀行存款減少了,原材料增加了,按照資產(chǎn)類(lèi)科目的意義,記在借方表示增加,記在貸方表示減少。于是,會(huì )計分錄剛好是:
借:原材料 2000
貸:銀行存款 2000
也許會(huì )問(wèn),我怎么知道就是涉及原材料以及銀行存款呢?這一點(diǎn)不用擔心,會(huì )計分錄接觸多了,慢慢會(huì )清楚的,這就好像化學(xué)中的元素符號一樣,化學(xué)中108個(gè)元素,說(shuō)到鐵,我會(huì )自動(dòng)想到它的元素符號是Fe,其道理是一樣的。
例2:提取現金5000元,準備發(fā)工資。
首先弄清楚涉及到那幾大類(lèi)科目。顯然,現金屬于資產(chǎn)類(lèi),而應付工資屬于負債類(lèi)。現金減少了,應付工資(即要付給工人的工資)也減少了。按照資產(chǎn)類(lèi)以及負債類(lèi)科目借貸方的含義,可記錄會(huì )計分錄如下:
借:應付工資 5000
貸:現金 5000
也許會(huì )感覺(jué)到,是不是湊巧的啊,會(huì )不會(huì )有的題目中出現,會(huì )計分錄按照題目的意思所要寫(xiě)的科目寫(xiě)不出來(lái)呢?不會(huì )的,出現這種情況,表明自己想到的會(huì )計科目錯了,假設我在這道題中不會(huì )想到應付工資,而是什么其他的資產(chǎn)類(lèi)科目,此時(shí)無(wú)論怎樣寫(xiě)會(huì )計分錄,都寫(xiě)不出來(lái)(當然這道題很簡(jiǎn)單,肯定會(huì )想到應付工資的)。
嚴格說(shuō)來(lái),這道題正確的會(huì )計分錄應該是:
a.借:現金 5000
貸:銀行存款 5000
b.借:應付工資 5000
貸:現金 5000
因為,按照流程來(lái)說(shuō),首先是將銀行里面的錢(qián)取出來(lái),此時(shí)存款減少,手頭現金增加,這就是a分錄的含義,再是將現金分給工人,現金減少,應付工資減少,這就是b分錄的含義。當然,從本質(zhì)上來(lái)看,a與b會(huì )計分錄加起來(lái)與上面的分錄還是一樣的。寫(xiě)出a與b兩個(gè)分錄表明思維更嚴謹細膩。
例3:固定資產(chǎn)本期記提折舊3000元。
可以表示問(wèn)題以下分錄:
借:累計折舊 3000
貸:固定資產(chǎn) 3000
會(huì )計分錄是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應借應貸賬戶(hù)及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。 會(huì )計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶(hù)(科目)名稱(chēng)及應記金額三要素構成。 按照所涉及賬戶(hù)的多少,分為簡(jiǎn)單會(huì )計分錄和復合會(huì )計分錄。 簡(jiǎn)單會(huì )計分錄指只涉及一個(gè)賬戶(hù)借方和另一個(gè)賬戶(hù)貸方的會(huì )計分錄,即一借一貸的會(huì )計分錄; 復合會(huì )計分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對應賬戶(hù)所組成的會(huì )計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì )計分錄
其實(shí)簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō),就是企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù),需要用分錄來(lái)記錄下來(lái)
會(huì )計科目與賬戶(hù)都是對會(huì )計對象具體內容的科學(xué)分類(lèi),兩者口徑一致,性質(zhì)相同。
會(huì )計科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),也是設置賬戶(hù)的依據;賬戶(hù)是會(huì )計科目的具體運用。沒(méi)有會(huì )計科目,賬戶(hù)便失去了設置的依據;沒(méi)有賬戶(hù),就無(wú)法發(fā)揮會(huì )計科目的作用。
兩者的區別是:會(huì )計科目?jì)H僅是賬戶(hù)的名稱(chēng),不存在結構;而賬戶(hù)則具有一定的格式和結構。在實(shí)際工作中,對會(huì )計科目和賬戶(hù)不加嚴格區分,而是相互通用。
###D賬戶(hù)有結構而會(huì )計科目無(wú)結構會(huì )計科目和帳戶(hù)區別: (1)會(huì )計科目側重對會(huì )計對象的分類(lèi),不反映特定核算內容的增減變動(dòng),不具有核算和監督會(huì )計要素的職能;帳戶(hù)側重反映特定核算內容的變動(dòng)情況,能夠提供會(huì )計要素的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)指標,具有核算和監督職能 (2)會(huì )計科目不存在結構,帳戶(hù)則具有一定結構。
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