一、手工會(huì )計信息系統(15世紀~至今) 其核心是會(huì )計恒等式、會(huì )計循環(huán)、會(huì )計科目表、分錄和賬簿。
該模式可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法,后由意大利數學(xué)家、近代會(huì )計之父盧卡·帕喬利經(jīng)過(guò)6年調查研究和整理,于1494年11月10日出版了《數學(xué)大全》一書(shū)。該書(shū)共分5部分:(1)算術(shù)和代數;(2)商業(yè)算術(shù)的應用;(3)簿記;(4)貨幣和兌換;(5)純粹和應用幾何。
其中,論述復式簿記的是第3卷第9部第11篇《計算與記錄詳論》①。它是人類(lèi)歷史上關(guān)于復式簿記的最早文獻,標志著(zhù)近代會(huì )計的開(kāi)始。
該模式一直延用至今。其缺點(diǎn)是:處理會(huì )計數據易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務(wù)信息。
二、電算化會(huì )計信息系統(20世紀50年代~至今) 電子計算機應用于手工會(huì )計信息系統之中,即為電算化會(huì )計信息系統模式,該模式正逐步取代手工會(huì )計信息系統。1946年2月14日,由美國政府和賓夕法尼亞大學(xué)合作開(kāi)發(fā)的世界上第一臺電子計算機ENIAC在費城公諸于世。
1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資,從而引起了會(huì )計處理的變革,標志著(zhù)電算化會(huì )計信息系統模式的開(kāi)始。電算化會(huì )計信息系統橫向擴展,最后形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統,縱向發(fā)展并按職能結構可分為“會(huì )計信息處理系統、會(huì )計管理信息系統、會(huì )計決策支持系統”②。
1.會(huì )計信息處理系統(AIPS ,Accounting Information Processing System) 又稱(chēng)會(huì )計核算信息系統或財務(wù)會(huì )計電算化,其中包括財務(wù)系統:總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、成本、存貨核算、應收賬款、應付賬款、財務(wù)分析等;還包括業(yè)務(wù)系統:采購、庫存、銷(xiāo)售。AIPS處于成熟應用階段,目前相關(guān)研究重點(diǎn)是電子商務(wù)和ERP。
(1)電子商務(wù)。20世紀80年代EDI(電子數據交換)得到發(fā)展,90年代以后基于Internet的電子商務(wù)也得到廣泛應用,他們的特點(diǎn)是改變了業(yè)務(wù)系統中詢(xún)價(jià)、采購、支付、銷(xiāo)售、配送等指令的處理平臺,不但迅速快捷,而且基于網(wǎng)上的這些業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì )被自動(dòng)采集,自動(dòng)生成財務(wù)數據,企業(yè)對外實(shí)時(shí)報告也成為可能。
(2)ERP。企業(yè)資源計劃ERP的概念產(chǎn)生于20世紀90年代初,由美國加特納公司(Gartner Group Inc.)提出。
AIPS相當于ERP中的會(huì )計子系統,但二者產(chǎn)生的途徑不同,這是由于不同的企業(yè),出于技術(shù)和管理水平的限制,采取兩種不同的循序漸進(jìn)的道路進(jìn)行信息系統建設所致的:一是,部分企業(yè)從使用易學(xué)易用的AIPS開(kāi)始,再擴展到生產(chǎn)制造、客戶(hù)關(guān)系管理,過(guò)渡到面向供應鏈管理的ERP,典型的軟件產(chǎn)品是中國的用友、金蝶等;二是,部分企業(yè)走M(jìn)RP、MRPII、ERP的開(kāi)發(fā)應用之路,典型的軟件產(chǎn)品是北京利瑪、德國SAP R/3等。制造資源計劃M(mǎn)RPII的概念起源于1977年9月,由美國生產(chǎn)管理專(zhuān)家懷特提出,MRPII “主要側重對企業(yè)內部人、財、物等資源的管理”,其軟件功能相當于A(yíng)IPS系統加上生產(chǎn)制造系統(含物料需求計劃M(mǎn)RP)。
ERP在MRPII基礎上擴展了管理范圍,把供應商的制造資源、企業(yè)內部的制造活動(dòng)、客戶(hù)需求整合在一起,形成企業(yè)一個(gè)完整的供應鏈,并對供應鏈上所有環(huán)節如計劃、采購、庫存、生產(chǎn)制造、分銷(xiāo)、財務(wù)、運輸、人事管理、質(zhì)量控制、產(chǎn)品數據等進(jìn)行有效管理。第二種途徑應該是信息系統建設的主流途徑,因為它符合首先應記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、再由業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成會(huì )計信息的自然流程。
2.會(huì )計管理信息系統(AMIS, Accounting Management Information System) 又稱(chēng)管理會(huì )計電算化,它以計算機為工具,利用AIPS提供的會(huì )計核算數據,運用統計學(xué)、計量經(jīng)濟學(xué)、運籌學(xué)等數學(xué)模型,建立各種會(huì )計管理模型,進(jìn)行會(huì )計管理。例如,利用時(shí)間序列或回歸分析方法進(jìn)行成本性態(tài)分析、成本預測、銷(xiāo)售預測;利用邊際分析、線(xiàn)性規劃、概率統計等方法進(jìn)行本量利分析,進(jìn)行生產(chǎn)品種和數量決策、定價(jià)決策、經(jīng)濟訂貨量決策;籌資及最佳貨幣持有量決策、長(cháng)期投資決策和敏感性分析等。
20世紀50年代,計算機在經(jīng)濟訂貨量等庫存管理模型中的應用,標志著(zhù)AMIS應用的開(kāi)始,應用效果主要取決于領(lǐng)導者重視程度和會(huì )計人員知識結構等因素。有人也將AMIS劃分在會(huì )計決策支持系統ADSS中。
3.會(huì )計決策支持系統(ADSS,Accounting Decision Support System ) 決策支持系統,是指利用數據和模型幫助決策者去解決半結構化、非結構化問(wèn)題的交互式計算機系統。DSS主要分為:傳統決策支持系統、智能決策支持系統、新決策支持系統和綜合決策支持系統幾種。
(1)傳統決策支持系統。20世紀70年代初,美國人莫頓(Morton)在《管理決策系統》一文中首先提出DSS的概念,并在20世紀80年代得以迅速發(fā)展。
傳統決策支持系統,實(shí)質(zhì)上是管理信息系統提供的數據庫和運籌學(xué)提供的模型庫相結合的產(chǎn)物,輔助決策者進(jìn)行定量分析。 (2)智能決策支持系統。
專(zhuān)家系統(ES,Expert System)興起于20世紀60年代末,并于20世紀80年代得到了廣泛發(fā)展,其核心由推理機、知識庫和數據庫組成,它利用專(zhuān)家知識、推理的方法,像人類(lèi)專(zhuān)家一樣解決特定領(lǐng)域的實(shí)際問(wèn)題。ES與傳統的DSS幾乎同時(shí)興起,并各自平行發(fā)展起來(lái),ES輔助決策者進(jìn)行。
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