總賬科目為一級科目,也就是:
現金、銀行存款、原材料、產(chǎn)成品、其他應收款、其他應付款、應付賬款、應交稅金、本年利潤、管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用、利潤分配、生產(chǎn)成本、制造費用等等。
總賬科目是總帳中根據各個(gè)明細科目匯總登記,使用的會(huì )計科目分類(lèi)。總賬科目為一級科目,明細科目為二級科目。
總分類(lèi)賬一般采用訂本式賬簿。總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據實(shí)際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。
總分類(lèi)賬的賬頁(yè)格式,也可以采用多欄式格式,如把序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
擴展資料
建賬原則
1、總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致。總賬具有分類(lèi)匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì )計要素的完整指標,企業(yè)應根據自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容建立總賬,其總賬科目名稱(chēng)應與國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目名稱(chēng)一致。
2、依據企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤(pán)式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據本企業(yè)會(huì )計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實(shí)行會(huì )計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊,并由記賬人、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
參考資料:搜狗百科——總賬
參考資料:搜狗百科——總賬科目
建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫(xiě)明單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)、冊數、編號、起止頁(yè)數、啟用日期以及記賬人員和會(huì )計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì )計主管人員在本年度調動(dòng)工作時(shí),應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責任。
第三步:按照會(huì )計科目表的順序、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶(hù);并根據總賬賬戶(hù)明細核算的要求,在各個(gè)所屬明細賬戶(hù)上建立二、三級明細賬戶(hù)。原有單位在年度開(kāi)始建立各級賬戶(hù)的同時(shí),應將上年賬戶(hù)余額結轉過(guò)來(lái)。
第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號碼,不得跳頁(yè)、缺號;使用活頁(yè)式賬簿,應按賬戶(hù)順序編本戶(hù)頁(yè)次號碼。 各賬戶(hù)編列號碼后,應填“賬戶(hù)目錄”,將賬戶(hù)名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶(hù)標簽),寫(xiě)明賬戶(hù)名稱(chēng),以利檢索。
建賬基準日的確定 建賬基準日應以公司成立日即營(yíng)業(yè)執照簽發(fā)日或營(yíng)業(yè)執照變更日為準,由于會(huì )計核算以年度、季度、月進(jìn)行分期核算,實(shí)際工作中,一般以公司成立當月月末或下月初為基準日。 如果公司設立之日是在月度中的某一天,一般以下一個(gè)月份的月初作為建賬基準日。
建賬的依據 企業(yè)建立新賬的依據應以經(jīng)合法中介機構審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認或備案)、驗資報告為基礎,通過(guò)評估調整(即資產(chǎn)評估機構的評估報告,并經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認的資產(chǎn)評估基準日評估價(jià)值,與資產(chǎn)評估基準日的賬面價(jià)值的差額調整)和會(huì )計調整(即資產(chǎn)評估基準日與會(huì )計建賬基準日之間的會(huì )計賬項調整)后的財務(wù)賬項作為建賬依據。 建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規的基本要求 賬主要是指會(huì )計賬冊,亦稱(chēng)會(huì )計賬簿,也可以理解為其主體為會(huì )計賬簿。
會(huì )計賬冊是記錄會(huì )計核算的載體,建賬是會(huì )計工作得以開(kāi)展的基礎環(huán)節。為此,我國有關(guān)法律、法規對建賬問(wèn)題作出了明確規定。
《會(huì )計法》規定:“各單位按照國家統一的會(huì )計制度的規定設置會(huì )計科目和會(huì )計賬簿”。 《中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規定,企業(yè)必須在中國境內設置會(huì )計賬簿,依照規定報送會(huì )計報表,并接受財政稅務(wù)機關(guān)的監督。
《公司法》第一百八十一條規定:“公司除法定的會(huì )計賬冊外,不得另立會(huì )計賬冊。”《稅收征收管理法》第十二條規定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門(mén)的規定設置賬簿,根據合法、有效憑證記賬,進(jìn)行核算。
個(gè)體工商戶(hù)確實(shí)不能設置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核準,可以不設置賬簿”。《稅收征收管理法實(shí)施細則》第十七條規定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應當依照稅收征管法第十二條規定,自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執照之日起十五日內設置賬簿”;第十八條規定,“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模小又確無(wú)建賬能力的個(gè)體工商戶(hù),可以聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會(huì )計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會(huì )人員有實(shí)際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準,可以按照稅務(wù)機關(guān)的規定,建立收支憑證粘貼簿、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿等”。
綜上所述,國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個(gè)體工商戶(hù)以及其他經(jīng)濟組織應當建立會(huì )計賬冊的問(wèn)題,在我國有關(guān)法律、法規中一再得到強調并有明確的規定。《規范》第三十六條從會(huì )計基礎工作的需要出發(fā)再次規定:“各單位應當按照《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度的規定建立會(huì )計賬冊,進(jìn)行會(huì )計核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準確、完整的會(huì )計信息。
” 2.依法建賬是加強經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經(jīng)營(yíng)管理的客觀(guān)需要。建立會(huì )計賬冊當然首先是一項非常重要的會(huì )計基礎工作。
只有借助會(huì )計賬冊,才能進(jìn)行會(huì )計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過(guò)會(huì )計賬冊,才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 而依賴(lài)會(huì )計賬冊提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個(gè)單位各個(gè)環(huán)節、各類(lèi)經(jīng)濟活動(dòng)的基本狀況和存在問(wèn)題,使經(jīng)營(yíng)管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)采取必要的措施彌補不足,克服困難,改善經(jīng)營(yíng)管理。
所以,建立會(huì )計賬冊也應該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規中沒(méi)有明確要求其建賬。
如果你們是一般納稅人,那么增值稅專(zhuān)用發(fā)票可以抵扣。你的進(jìn)項大于銷(xiāo)項,不用交稅。但也要申報,另,你的進(jìn)項票不用都拿去認證,留下月認證抵扣也行
企業(yè)購入增值稅稅控系統專(zhuān)用設備,按實(shí)際支付或應付的金額,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”、“應付賬款”等科目。按規定抵減的增值稅應納稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“遞延收益”科目。按期計提折舊,借記“管理費用”等科目,貸記“累計折舊”科目;同時(shí),借記“遞延收益”科目,貸記“管理費用”等科目。
企業(yè)發(fā)生技術(shù)維護費,按實(shí)際支付或應付的金額,借記“管理費用”等科目,貸記“銀行存款”等科目。按規定抵減的增值稅應納稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“管理費用”等科目。
發(fā)出商品未收到款為賬款做帳:
借:應收帳款----***
貸:營(yíng)業(yè)收入
收到款項做:
借:現金或銀行
貸:應收帳款--***
例如:我們上個(gè)月的應收賬款是5000元,做賬借:應收賬款5000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000 ,下個(gè)月的時(shí)候收到了4500元匯款,重新又發(fā)生了6000元的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,分錄如下:
這是三筆業(yè)務(wù),應該分別編制記賬憑證。(不考慮稅費)
1. 借:應收賬款5000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5000
2. 借:現金或銀行存款4500 貸:應收賬款4500
3. 借:應收賬款6000 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 6000
擴展資料:
應收賬款(Receivables)應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應向購買(mǎi)單位收取的款項,包括應由購買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負擔的稅金、代購買(mǎi)方墊付的各種運雜費等。
應收賬款是伴隨企業(yè)的銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時(shí),確認應收賬款。該賬戶(hù)按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設置明細賬戶(hù)進(jìn)行明細核算。
應收賬款表示企業(yè)在銷(xiāo)售過(guò)程中被購買(mǎi)單位所占用的資金。企業(yè)應及時(shí)收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費,保證企業(yè)持續經(jīng)營(yíng);對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實(shí)無(wú)法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關(guān)證明并按規定程序報批后,作壞賬損失處理。
參考資料:搜狗百科_應收賬款
公司建賬:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專(zhuān)用帳簿
現金日記帳,用于核算庫存現金。專(zhuān)用帳簿
明細分類(lèi)賬,用于核算應付工資、待攤費用、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會(huì )計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營(yíng)業(yè)費用明細帳,設置二級科目,用于核算營(yíng)業(yè)費用,登記營(yíng)業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳;
生產(chǎn)成本,制造費用一般多用 多欄明細帳,用于設置二級科目;
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記往來(lái)單位的應收應付情況。三欄明細帳
應交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷(xiāo)項、進(jìn)項、已交稅金、稅金轉出等)文具店有專(zhuān)門(mén)的帳本銷(xiāo)售。
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