總賬科目為一級科目,也就是:
現(xiàn)金、銀行存款、原材料、產(chǎn)成品、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅金、本年利潤、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用、利潤分配、生產(chǎn)成本、制造費用等等。
總賬科目是總帳中根據(jù)各個明細科目匯總登記,使用的會計科目分類??傎~科目為一級科目,明細科目為二級科目。
總分類賬一般采用訂本式賬簿??偡诸愘~的賬頁格式,一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式,根據(jù)實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內(nèi)增設(shè) “對方科目”欄。
總分類賬的賬頁格式,也可以采用多欄式格式,如把序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起聯(lián)合賬簿,即日記總賬。
擴展資料
建賬原則
1、總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
參考資料:搜狗百科——總賬
參考資料:搜狗百科——總賬科目
建賬的基本程序 第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。 各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
建賬基準日的確定 建賬基準日應(yīng)以公司成立日即營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)日或營業(yè)執(zhí)照變更日為準,由于會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,一般以公司成立當(dāng)月月末或下月初為基準日。 如果公司設(shè)立之日是在月度中的某一天,一般以下一個月份的月初作為建賬基準日。
建賬的依據(jù) 企業(yè)建立新賬的依據(jù)應(yīng)以經(jīng)合法中介機構(gòu)審驗評估的審計報告、資產(chǎn)評估報告(須經(jīng)有關(guān)部門確認或備案)、驗資報告為基礎(chǔ),通過評估調(diào)整(即資產(chǎn)評估機構(gòu)的評估報告,并經(jīng)有關(guān)部門確認的資產(chǎn)評估基準日評估價值,與資產(chǎn)評估基準日的賬面價值的差額調(diào)整)和會計調(diào)整(即資產(chǎn)評估基準日與會計建賬基準日之間的會計賬項調(diào)整)后的財務(wù)賬項作為建賬依據(jù)。 建賬的基本要求 1.建賬是法律和法規(guī)的基本要求 賬主要是指會計賬冊,亦稱會計賬簿,也可以理解為其主體為會計賬簿。
會計賬冊是記錄會計核算的載體,建賬是會計工作得以開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。為此,我國有關(guān)法律、法規(guī)對建賬問題作出了明確規(guī)定。
《會計法》規(guī)定:“各單位按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿”。 《中外合作經(jīng)營企業(yè)法》第十五條和《外資企業(yè)法》第十四條也規(guī)定,企業(yè)必須在中國境內(nèi)設(shè)置會計賬簿,依照規(guī)定報送會計報表,并接受財政稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督。
《公司法》第一百八十一條規(guī)定:“公司除法定的會計賬冊外,不得另立會計賬冊。”《稅收征收管理法》第十二條規(guī)定:“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人按照國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進行核算。
個體工商戶確實不能設(shè)置賬簿的,經(jīng)稅務(wù)機關(guān)核準,可以不設(shè)置賬簿”?!抖愂照魇展芾矸▽嵤┘殑t》第十七條規(guī)定,“從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)依照稅收征管法第十二條規(guī)定,自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起十五日內(nèi)設(shè)置賬簿”;第十八條規(guī)定,“生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的個體工商戶,可以聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù);聘請注冊會計師或者經(jīng)稅務(wù)機關(guān)認可的財會人員有實際困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準,可以按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿等”。
綜上所述,國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和符合建賬條件的個體工商戶以及其他經(jīng)濟組織應(yīng)當(dāng)建立會計賬冊的問題,在我國有關(guān)法律、法規(guī)中一再得到強調(diào)并有明確的規(guī)定?!兑?guī)范》第三十六條從會計基礎(chǔ)工作的需要出發(fā)再次規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
” 2.依法建賬是加強經(jīng)營管理的客觀需要 依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經(jīng)營管理的客觀需要。建立會計賬冊當(dāng)然首先是一項非常重要的會計基礎(chǔ)工作。
只有借助會計賬冊,才能進行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過會計賬冊,才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。 而依賴會計賬冊提供的信息,能從本質(zhì)上揭示出一個單位各個環(huán)節(jié)、各類經(jīng)濟活動的基本狀況和存在問題,使經(jīng)營管理者比較全面地了解和掌握經(jīng)營情況,及時采取必要的措施彌補不足,克服困難,改善經(jīng)營管理。
所以,建立會計賬冊也應(yīng)該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規(guī)中沒有明確要求其建賬。
如果你們是一般納稅人,那么增值稅專用發(fā)票可以抵扣。你的進項大于銷項,不用交稅。但也要申報,另,你的進項票不用都拿去認證,留下月認證抵扣也行
企業(yè)購入增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備,按實際支付或應(yīng)付的金額,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。按規(guī)定抵減的增值稅應(yīng)納稅額,借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“遞延收益”科目。按期計提折舊,借記“管理費用”等科目,貸記“累計折舊”科目;同時,借記“遞延收益”科目,貸記“管理費用”等科目。
企業(yè)發(fā)生技術(shù)維護費,按實際支付或應(yīng)付的金額,借記“管理費用”等科目,貸記“銀行存款”等科目。按規(guī)定抵減的增值稅應(yīng)納稅額,借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(減免稅款)”科目,貸記“管理費用”等科目。
發(fā)出商品未收到款為賬款做帳:
借:應(yīng)收帳款----***
貸:營業(yè)收入
收到款項做:
借:現(xiàn)金或銀行
貸:應(yīng)收帳款--***
例如:我們上個月的應(yīng)收賬款是5000元,做賬借:應(yīng)收賬款5000 貸:主營業(yè)務(wù)收入 5000 ,下個月的時候收到了4500元匯款,重新又發(fā)生了6000元的主營業(yè)務(wù)收入,分錄如下:
這是三筆業(yè)務(wù),應(yīng)該分別編制記賬憑證。(不考慮稅費)
1. 借:應(yīng)收賬款5000 貸:主營業(yè)務(wù)收入 5000
2. 借:現(xiàn)金或銀行存款4500 貸:應(yīng)收賬款4500
3. 借:應(yīng)收賬款6000 貸:主營業(yè)務(wù)收入 6000
擴展資料:
應(yīng)收賬款(Receivables)應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認收入的同時,確認應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細賬戶進行明細核算。
應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時收回應(yīng)收賬款以彌補企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種耗費,保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營;對于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理。
參考資料:搜狗百科_應(yīng)收賬款
公司建賬:
總帳,用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表)
銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿
現(xiàn)金日記帳,用于核算庫存現(xiàn)金。專用帳簿
明細分類賬,用于核算應(yīng)付工資、待攤費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨設(shè)立帳簿的會計科目。三欄明細帳
管理費用明細帳,設(shè)置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。多欄明細帳
營業(yè)費用明細帳,設(shè)置二級科目,用于核算營業(yè)費用,登記營業(yè)費用明細。多欄明細帳
財務(wù)費用明細帳設(shè)置二級科目,用于核算財務(wù)費用,登記財務(wù)費用明細。多欄明細帳;
生產(chǎn)成本,制造費用一般多用 多欄明細帳,用于設(shè)置二級科目;
固定資產(chǎn)明細帳,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。固定資產(chǎn)明細帳
應(yīng)收應(yīng)付其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細賬,用于登記往來單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。三欄明細帳
應(yīng)交稅金最好也單獨立一本多欄明細帳(銷項、進項、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)文具店有專門的帳本銷售。
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