記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關,根據(jù)《企業(yè)會計準則》的要求,應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。
記賬憑證設計的基本內(nèi)容包括:記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數(shù);有關經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同: 首先,需要確定使用記賬憑證的種類。
一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據(jù)事前調查的內(nèi)容和已設計的會計賬務處理程序以及企業(yè)活動的特點來決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序),則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務處理程序是利用賬戶匯總的處理程序,也應選擇專用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類,記賬憑證的用途也就隨之確定下來了。
緊接著就是根據(jù)記賬憑證的種類和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。 最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時應考慮的基本內(nèi)容之一。
記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管,期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 設計記賬憑證時,應考慮下列要求: 第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關的借貸雙方科目欄次應清晰醒目,簡單明了; 第二,應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強內(nèi)部牽制,保證經(jīng)濟業(yè)務和會計工作的合法合規(guī)性; 第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書面依據(jù),記賬憑證中應有標明所附原始憑證數(shù)量、概況的節(jié)目,以便查閱、核對; 第四,記賬憑證的設計應貫徹《會計法》和《企業(yè)會計準則》的要求,一律采用借貸復式記賬法,以便規(guī)范企業(yè)的會計行為; 第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關部門統(tǒng)一印制的記賬憑證,以簡化設計工作,節(jié)約人力物力。
帳務處理程序的意義和要求 所謂帳務處理程序就是指會計憑證、帳簿、會計報表和帳務處理程序相互結合的方式,也稱會計核算形式、記賬程序和會計核算組織程序。
不同的記賬程序規(guī)定了填制會計憑證、登記帳簿、編制會計報表的不同步驟和方法。 帳務處理程序的意義和作用 帳務處理程序的意義 對于提高會計工作的質量和效率,為正確及時地編制會計報表,提供全面、連續(xù)、系統(tǒng)、清晰的會計核算資料,滿足企業(yè)內(nèi)外會計信息使用者的需要具有重要意義。
對于減少會計人員的工作量,節(jié)約人力和物力有著重要的意義。 帳務處理程序的作用 適用的合理的記賬程序在會計核算工作中能起到下列作用: 使整個會計循環(huán)能按部就班地運行,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),既能提高信息質量,又能提高效率,節(jié)約開支。
使每一項經(jīng)濟業(yè)務都能及時正確地在帳務程序的各個環(huán)節(jié)上反映出來,加工成信息后不重不漏地反映在會計報表上來。 使單位內(nèi)外有關部門能按照帳務處理程序中規(guī)定的記賬程序審查每項經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,從而加強對基層單位的監(jiān)督和管理。
設計帳務處理程序的要求 要適應本單位的經(jīng)濟活動特點、規(guī)模大小和業(yè)務的繁簡情況,有利于會計核算的分工,建立崗位責任制。 要適應本單位、主管部門以至國家管理經(jīng)濟的需要。
要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下,盡可能地簡化會計核算手續(xù)。 帳務處理程序的種類 各單位應采用何種帳務處理程序,由各單位自主選用或設計,我國各經(jīng)濟單位通常采用的主要帳務處理程序有三種: 記賬憑證帳務處理程序; 匯總記賬憑證帳務處理程序; 科目匯總表帳務處理程序。
記賬憑證帳務處理程序 記賬憑證帳務處理程序的特點 它是最基本的會計核算形式,是直接根據(jù)記帳憑證,逐登記總分類賬。 記賬憑證帳務處理程序的核算要求 一般設置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細賬,其中現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬均采用三欄式。
記賬憑證帳務處理程序的步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬; 根據(jù)記賬憑證和原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各種明細賬。
根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬; 月終,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額及各種明細賬余額的合計數(shù),分別與總分類賬中有關帳戶的余額核對相符; 月終,根據(jù)總分類賬和明細賬資料編制會計報表記賬憑證帳務處理程序的優(yōu)缺點和適用范圍 優(yōu)點:簡單明了,在總賬中可以全面反映各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,便于分析和檢查,對經(jīng)濟業(yè)務較少的科目,總賬可代替明細賬。 缺點:登記總賬的工作量較大,也不便于會計分工。
適用范圍:只適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務較少的單位。 匯總記賬憑證帳務處理程序 匯總記賬憑證帳務處理程序的特點 其主要特點是根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬。
匯總記賬憑證帳務處理程序的核算要求 必須設置專用的收付轉憑證,除此以外還要匯總收付轉憑證,一般為每隔5天或10天一匯總,每月匯總編制一張,月終結出合計數(shù),據(jù)以登記總賬。 匯總記賬憑證帳務處理程序的核算步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制收付轉憑證; 根據(jù)收、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬; 根據(jù)收付轉憑證或原始憑證或原始憑證匯總表,逐筆登記各種明細賬。
根據(jù)收付轉憑證定期編制匯總收付轉憑證。 月終,根據(jù)匯總收付轉憑證登記總賬。
月終,現(xiàn)金日記賬的余額和銀行存款日記賬的余額及各明細賬的余額合計數(shù)與總賬有關帳戶的余額核對相符。 月終,根據(jù)總賬、明細賬有關資料編制會計報表。
匯總記賬憑證帳務處理程序的優(yōu)缺點和適用范圍 優(yōu)點:可以大大簡化登記總賬的工作,便于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈,進而利于分析和檢查。 缺點:不利于會計核算分工,同時匯總工作量也很大。
適用范圍:規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。 科目匯總表帳務處理程序 科目匯總表帳務處理程序的特點 主要特點是定期編制科目匯總表,并據(jù)以登記總賬。
科目匯總表帳務處理程序的核算要求 要編制科目匯總表,帳簿的設置與格式均與記賬憑證帳務處理程序相同。 科目匯總表帳務處理程序的核算步驟 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制收付轉憑證。
根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬。 根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表、記賬憑證登記明細賬; 根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表; 根據(jù)科目匯總表,定期登記總賬; 月終,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和明細賬分別與總賬核對; 月終,根據(jù)總賬和明細賬資料編制會計報表科目匯總表帳務處理程序的優(yōu)缺點和適用范圍 優(yōu)點:1、可以簡化登記總賬的工作。
2、能起試算平衡作用,利于檢查記賬工作的準確性。 缺點:1、匯總的工作量也較繁重。
2、不便于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。 適用范圍:規(guī)模較大,經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
會計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求,對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的科目,稱為會計科目。
會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如“應收賬款”科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
意義:1、會計科目是復式記賬的基礎 2、會計科目是編制記賬憑證的基礎 3、會計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件 4、會計科目為編制會計報表提供了方便 5,會計科目也叫總帳科目。
設置會計科目時應該遵循以下幾項原則:1。
設置會計科目必須適應會計對象的特點 適應會計對象的特點,是指必須根據(jù)各行業(yè)會計對象的特點,本著全面核算其經(jīng)濟業(yè)務的全過程及結果的目的來確定應設置的會計科目。 例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據(jù)這一特點,工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產(chǎn)過程的會計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買賣作為主要經(jīng)營業(yè)務,故其會計設置應反映商品的買賣過程,如“庫存商品”、“營業(yè)費用”、“主營業(yè)務收入”等科目。
2。設置會計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點設置科目,既要符合國家宏觀經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內(nèi)的有關方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。3。
設置會計科目必須統(tǒng)一性與靈活性相結合。統(tǒng)一性就是在設置會計科目時,要根據(jù)《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的會計科目,使用統(tǒng)一的會計核算指標、口徑。
而靈活性是指會計科目的設置不但要服從統(tǒng)一的核算指標,而且也可根據(jù)本企業(yè)自己的經(jīng)營特點和規(guī)模、增減變化情況及投資者的要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要增補或兼并。
我來回答:
1、固定資產(chǎn)核算制度的制定,離不開會計制度和稅政法規(guī)。首先要知道按照增值稅暫行條例,即增值稅由生產(chǎn)型轉向消費型,允許一般納稅人購買固定資產(chǎn),計算進項稅額,這實質上為企業(yè)購買固定資產(chǎn)降低了17%的采購成本。
2、按照新企業(yè)所得稅法的規(guī)定,要明確固定資產(chǎn)的使用年限,這便于確定固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊額。按照稅法的規(guī)定:房屋建筑物的使用年限為20年;機器設備為10年;運輸其中設備為5年;電子設備為3年。
3、要按照稅法規(guī)定的折舊方法計提折舊,即直線法,也叫平均年限法。要明確固定資產(chǎn)原則和計提 折舊固定資產(chǎn)原則的區(qū)別:固定資產(chǎn)原則也叫歷史成本,也就是當初采購固定資產(chǎn)的總支出。其二要知道什么是固定資產(chǎn)折舊的原則,就是要扣除預留的殘值。稅法對殘值率沒有做統(tǒng)一的 規(guī)定,企業(yè)可以自行來確定,并且報稅務機關備案,根據(jù)企業(yè)的實際情況,殘值率可在5%至10%之間來確定。
4、例如企業(yè)有一臺生產(chǎn)用的機器設備,購入原則為100000元。假定殘值率為5%,則計提固定資產(chǎn)折舊的原值=100000*(1-5%)=95000.
該設備使用年限為10年,則月折舊額=95000/10/12=791.67元
5、會計分錄如下:
借:制造費用-折舊費791.67
貸:累計折舊791.67
特此回答!
一、會計科目使用說明1、《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄中“會計科目和主要賬務處理”依據(jù)企業(yè)會計準則中確認和計量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或者事項。
2、企業(yè)在不違反會計準則中確認、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設、分拆、合并會計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設置相關會計科目。
3、對于明細科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規(guī)定自行設置。4、會計科目編號供企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結合實際情況自行確定會計科目編號。
二、會計科目的設置原則:1、合法性原則。企業(yè)應按國家財政部門制定的會計制度法規(guī)中規(guī)定的會計科目,設置本企業(yè)適用的會計科目。
2、相關性原則。企業(yè)必須考慮會計信息使用者對本企業(yè)會計信息的需要,設置本企業(yè)所適用的會計科目。
3、實用性原則。在合法性基礎上,應根據(jù)企業(yè)自身特點,設置符合企業(yè)實際情況的會計科目。
會計科目的明細科目
一、有些是通用的。
1、比如銀行存款的明細科目,就按照你單位的具體開戶情況分設,象工商銀行、中國銀行等;
2、其它應收款的明細科目,一般有備用金(公司允許的借款,在一定時期存放在借款人手中)等
3、應付職工薪酬的明細科目,至少有工資、社會養(yǎng)老保險、公積金、福利費等;
4、管理費用的明細科目,一般有工資及福利費,社會養(yǎng)老保險、辦公費、交通差旅費、通訊費等
二、有些是根據(jù)企業(yè)的具體情況設立的。
1、比如應收賬款的明細科目,就是與你企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務往來(與收入相對應)的單位;
2、應付賬款的明細科目,就是與你單位有經(jīng)濟業(yè)務往來的單位(與成本、費用等支出相對應)
看得出,你是剛做會計,慢慢摸索吧,也沒法一下子說的清。你也可以借鑒會計制度、會計準則再結合本單位的經(jīng)濟業(yè)務活動的特點設立。
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