記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關(guān),根據《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。
記賬憑證設計的基本內容包括:記賬憑證的名稱(chēng);填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容摘要;會(huì )計科目(包括明細科目)的名稱(chēng)和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關(guān)經(jīng)辦人員和主管人員的簽章等。 記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同: 首先,需要確定使用記賬憑證的種類(lèi)。
一個(gè)單位究竟設計什么樣的記賬憑證,不能一概而論,只能根據事前調查的內容和已設計的會(huì )計賬務(wù)處理程序以及企業(yè)活動(dòng)的特點(diǎn)來(lái)決定。如果是小型企事業(yè)單位,且設計的賬務(wù)處理程序記賬憑證賬務(wù)處理程序或日記總賬賬務(wù)處理程序,則可選擇通用記賬憑證格式;如果是大中型企業(yè),且設計的賬務(wù)處理程序是憑證匯總的賬務(wù)處理程序(科目匯總表賬務(wù)處理程序和匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序),則應選擇專(zhuān)用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式;如果已設計的賬務(wù)處理程序是利用賬戶(hù)匯總的處理程序,也應選擇專(zhuān)用記賬憑證格式。
此外,有些特殊業(yè)務(wù)還可以以單代證,即以原始憑證代替憑證。顯然,只要確定了選用記賬憑證的種類(lèi),記賬憑證的用途也就隨之確定下來(lái)了。
緊接著(zhù)就是根據記賬憑證的種類(lèi)和用途,分別繪制憑證的樣式,以確定記賬憑證的內容、格式及規模大小。 最后,記賬憑證及所附原始憑證的保管制度也是記賬憑證設計時(shí)應考慮的基本內容之一。
記賬憑證應定期裝訂成冊,在法定期限內指定專(zhuān)人妥為保管,期限屆滿(mǎn)再按規定程序銷(xiāo)毀。 設計記賬憑證時(shí),應考慮下列要求: 第一,要保證記賬憑證能在記賬工作中起到分錄指示作用,有關(guān)的借貸雙方科目欄次應清晰醒目,簡(jiǎn)單明了; 第二,應反映填制、審核、主管等不同崗位人員的簽章,以便減少錯弊,加強內部牽制,保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會(huì )計工作的合法合規性; 第三,記賬憑證必須附有原始憑證,作為書(shū)面依據,記賬憑證中應有標明所附原始憑證數量、概況的節目,以便查閱、核對; 第四,記賬憑證的設計應貫徹《會(huì )計法》和《企業(yè)會(huì )計準則》的要求,一律采用借貸復式記賬法,以便規范企業(yè)的會(huì )計行為; 第五,記賬憑證的基本格式已經(jīng)約定俗成,除非十分必要,企業(yè)可盡量采用國家有關(guān)部門(mén)統一印制的記賬憑證,以簡(jiǎn)化設計工作,節約人力物力。
帳務(wù)處理程序的意義和要求 所謂帳務(wù)處理程序就是指會(huì )計憑證、帳簿、會(huì )計報表和帳務(wù)處理程序相互結合的方式,也稱(chēng)會(huì )計核算形式、記賬程序和會(huì )計核算組織程序。
不同的記賬程序規定了填制會(huì )計憑證、登記帳簿、編制會(huì )計報表的不同步驟和方法。 帳務(wù)處理程序的意義和作用 帳務(wù)處理程序的意義 對于提高會(huì )計工作的質(zhì)量和效率,為正確及時(shí)地編制會(huì )計報表,提供全面、連續、系統、清晰的會(huì )計核算資料,滿(mǎn)足企業(yè)內外會(huì )計信息使用者的需要具有重要意義。
對于減少會(huì )計人員的工作量,節約人力和物力有著(zhù)重要的意義。 帳務(wù)處理程序的作用 適用的合理的記賬程序在會(huì )計核算工作中能起到下列作用: 使整個(gè)會(huì )計循環(huán)能按部就班地運行,減少不必要的環(huán)節和手續,既能提高信息質(zhì)量,又能提高效率,節約開(kāi)支。
使每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能及時(shí)正確地在帳務(wù)程序的各個(gè)環(huán)節上反映出來(lái),加工成信息后不重不漏地反映在會(huì )計報表上來(lái)。 使單位內外有關(guān)部門(mén)能按照帳務(wù)處理程序中規定的記賬程序審查每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,從而加強對基層單位的監督和管理。
設計帳務(wù)處理程序的要求 要適應本單位的經(jīng)濟活動(dòng)特點(diǎn)、規模大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)情況,有利于會(huì )計核算的分工,建立崗位責任制。 要適應本單位、主管部門(mén)以至國家管理經(jīng)濟的需要。
要在保證核算資料正確、及時(shí)和完整的前提條件下,盡可能地簡(jiǎn)化會(huì )計核算手續。 帳務(wù)處理程序的種類(lèi) 各單位應采用何種帳務(wù)處理程序,由各單位自主選用或設計,我國各經(jīng)濟單位通常采用的主要帳務(wù)處理程序有三種: 記賬憑證帳務(wù)處理程序; 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序; 科目匯總表帳務(wù)處理程序。
記賬憑證帳務(wù)處理程序 記賬憑證帳務(wù)處理程序的特點(diǎn) 它是最基本的會(huì )計核算形式,是直接根據記帳憑證,逐登記總分類(lèi)賬。 記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算要求 一般設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類(lèi)賬和明細賬,其中現金、銀行存款日記賬和總分類(lèi)賬均采用三欄式。
記賬憑證帳務(wù)處理程序的步驟 根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。 根據收、付款憑證逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬; 根據記賬憑證和原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各種明細賬。
根據記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬; 月終,現金日記賬、銀行存款日記賬的余額及各種明細賬余額的合計數,分別與總分類(lèi)賬中有關(guān)帳戶(hù)的余額核對相符; 月終,根據總分類(lèi)賬和明細賬資料編制會(huì )計報表記賬憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單明了,在總賬中可以全面反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,便于分析和檢查,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的科目,總賬可代替明細賬。 缺點(diǎn):登記總賬的工作量較大,也不便于會(huì )計分工。
適用范圍:只適用于規模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的特點(diǎn) 其主要特點(diǎn)是根據記賬憑證編制匯總記賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總賬。
匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算要求 必須設置專(zhuān)用的收付轉憑證,除此以外還要匯總收付轉憑證,一般為每隔5天或10天一匯總,每月匯總編制一張,月終結出合計數,據以登記總賬。 匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的核算步驟 根據原始憑證或原始憑證匯總表填制收付轉憑證; 根據收、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬; 根據收付轉憑證或原始憑證或原始憑證匯總表,逐筆登記各種明細賬。
根據收付轉憑證定期編制匯總收付轉憑證。 月終,根據匯總收付轉憑證登記總賬。
月終,現金日記賬的余額和銀行存款日記賬的余額及各明細賬的余額合計數與總賬有關(guān)帳戶(hù)的余額核對相符。 月終,根據總賬、明細賬有關(guān)資料編制會(huì )計報表。
匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 優(yōu)點(diǎn):可以大大簡(jiǎn)化登記總賬的工作,便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,進(jìn)而利于分析和檢查。 缺點(diǎn):不利于會(huì )計核算分工,同時(shí)匯總工作量也很大。
適用范圍:規模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。 科目匯總表帳務(wù)處理程序 科目匯總表帳務(wù)處理程序的特點(diǎn) 主要特點(diǎn)是定期編制科目匯總表,并據以登記總賬。
科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算要求 要編制科目匯總表,帳簿的設置與格式均與記賬憑證帳務(wù)處理程序相同。 科目匯總表帳務(wù)處理程序的核算步驟 根據原始憑證或原始憑證匯總表編制收付轉憑證。
根據收、付款憑證登記現金、銀行存款日記賬。 根據原始憑證或原始憑證匯總表、記賬憑證登記明細賬; 根據記賬憑證定期編制科目匯總表; 根據科目匯總表,定期登記總賬; 月終,現金、銀行存款日記賬和明細賬分別與總賬核對; 月終,根據總賬和明細賬資料編制會(huì )計報表科目匯總表帳務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 優(yōu)點(diǎn):1、可以簡(jiǎn)化登記總賬的工作。
2、能起試算平衡作用,利于檢查記賬工作的準確性。 缺點(diǎn):1、匯總的工作量也較繁重。
2、不便于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。 適用范圍:規模較大,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
會(huì )計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目,稱(chēng)為會(huì )計科目。
會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目,如“應收賬款”、“原材料”等科目,后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目,如“應收賬款”科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
意義:1、會(huì )計科目是復式記賬的基礎 2、會(huì )計科目是編制記賬憑證的基礎 3、會(huì )計科目為成本核算及財產(chǎn)清查提供了前提條件 4、會(huì )計科目為編制會(huì )計報表提供了方便 5,會(huì )計科目也叫總帳科目。
設置會(huì )計科目時(shí)應該遵循以下幾項原則:1。
設置會(huì )計科目必須適應會(huì )計對象的特點(diǎn) 適應會(huì )計對象的特點(diǎn),是指必須根據各行業(yè)會(huì )計對象的特點(diǎn),本著(zhù)全面核算其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程及結果的目的來(lái)確定應設置的會(huì )計科目。 例如,工業(yè)企業(yè)是從事生產(chǎn)制造的企業(yè),根據這一特點(diǎn),工業(yè)企業(yè)必須設置反映生產(chǎn)過(guò)程的會(huì )計科目如“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目;而商品流通企業(yè),它不生產(chǎn)產(chǎn)品,而是以商品買(mǎi)賣(mài)作為主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),故其會(huì )計設置應反映商品的買(mǎi)賣(mài)過(guò)程,如“庫存商品”、“營(yíng)業(yè)費用”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等科目。
2。設置會(huì )計科目必須符合經(jīng)濟管理的特點(diǎn)設置科目,既要符合國家宏觀(guān)經(jīng)濟管理的要求,又要符合企業(yè)自身經(jīng)濟管理要求,還要符合包括投資者在內的有關(guān)方面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的要求。
例如,企業(yè)單位為進(jìn)行經(jīng)濟核算,就必須設置“本年利潤”、“利潤分配”科目,為正確地進(jìn)行各期成本計算,就必須設置“待攤費用”、“預提費用”等科目。3。
設置會(huì )計科目必須統一性與靈活性相結合。統一性就是在設置會(huì )計科目時(shí),要根據《企業(yè)會(huì )計制度》中規定的會(huì )計科目,使用統一的會(huì )計核算指標、口徑。
而靈活性是指會(huì )計科目的設置不但要服從統一的核算指標,而且也可根據本企業(yè)自己的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和規模、增減變化情況及投資者的要求,對統一規定的會(huì )計科目作必要增補或兼并。
我來(lái)回答:
1、固定資產(chǎn)核算制度的制定,離不開(kāi)會(huì )計制度和稅政法規。首先要知道按照增值稅暫行條例,即增值稅由生產(chǎn)型轉向消費型,允許一般納稅人購買(mǎi)固定資產(chǎn),計算進(jìn)項稅額,這實(shí)質(zhì)上為企業(yè)購買(mǎi)固定資產(chǎn)降低了17%的采購成本。
2、按照新企業(yè)所得稅法的規定,要明確固定資產(chǎn)的使用年限,這便于確定固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊額。按照稅法的規定:房屋建筑物的使用年限為20年;機器設備為10年;運輸其中設備為5年;電子設備為3年。
3、要按照稅法規定的折舊方法計提折舊,即直線(xiàn)法,也叫平均年限法。要明確固定資產(chǎn)原則和計提 折舊固定資產(chǎn)原則的區別:固定資產(chǎn)原則也叫歷史成本,也就是當初采購固定資產(chǎn)的總支出。其二要知道什么是固定資產(chǎn)折舊的原則,就是要扣除預留的殘值。稅法對殘值率沒(méi)有做統一的 規定,企業(yè)可以自行來(lái)確定,并且報稅務(wù)機關(guān)備案,根據企業(yè)的實(shí)際情況,殘值率可在5%至10%之間來(lái)確定。
4、例如企業(yè)有一臺生產(chǎn)用的機器設備,購入原則為100000元。假定殘值率為5%,則計提固定資產(chǎn)折舊的原值=100000*(1-5%)=95000.
該設備使用年限為10年,則月折舊額=95000/10/12=791.67元
5、會(huì )計分錄如下:
借:制造費用-折舊費791.67
貸:累計折舊791.67
特此回答!
一、會(huì )計科目使用說(shuō)明1、《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》附錄中“會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理”依據企業(yè)會(huì )計準則中確認和計量的規定制定,涵蓋了各類(lèi)企業(yè)的交易或者事項。
2、企業(yè)在不違反會(huì )計準則中確認、計量和報告規定的前提下,可以根據本單位的實(shí)際情況自行增設、分拆、合并會(huì )計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設置相關(guān)會(huì )計科目。
3、對于明細科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規定自行設置。4、會(huì )計科目編號供企業(yè)填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、查閱會(huì )計賬目、采用會(huì )計軟件系統參考,企業(yè)可結合實(shí)際情況自行確定會(huì )計科目編號。
二、會(huì )計科目的設置原則:1、合法性原則。企業(yè)應按國家財政部門(mén)制定的會(huì )計制度法規中規定的會(huì )計科目,設置本企業(yè)適用的會(huì )計科目。
2、相關(guān)性原則。企業(yè)必須考慮會(huì )計信息使用者對本企業(yè)會(huì )計信息的需要,設置本企業(yè)所適用的會(huì )計科目。
3、實(shí)用性原則。在合法性基礎上,應根據企業(yè)自身特點(diǎn),設置符合企業(yè)實(shí)際情況的會(huì )計科目。
會(huì )計科目的明細科目
一、有些是通用的。
1、比如銀行存款的明細科目,就按照你單位的具體開(kāi)戶(hù)情況分設,象工商銀行、中國銀行等;
2、其它應收款的明細科目,一般有備用金(公司允許的借款,在一定時(shí)期存放在借款人手中)等
3、應付職工薪酬的明細科目,至少有工資、社會(huì )養老保險、公積金、福利費等;
4、管理費用的明細科目,一般有工資及福利費,社會(huì )養老保險、辦公費、交通差旅費、通訊費等
二、有些是根據企業(yè)的具體情況設立的。
1、比如應收賬款的明細科目,就是與你企業(yè)有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)(與收入相對應)的單位;
2、應付賬款的明細科目,就是與你單位有經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來(lái)的單位(與成本、費用等支出相對應)
看得出,你是剛做會(huì )計,慢慢摸索吧,也沒(méi)法一下子說(shuō)的清。你也可以借鑒會(huì )計制度、會(huì )計準則再結合本單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)設立。
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