新開(kāi)企業(yè)如何建賬(新手必看) 企業(yè)如何建賬之一——一般性問(wèn)題任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題,何為建賬呢?就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。
這看似是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題,但建賬過(guò)程可以看出一個(gè)人會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的能力,以對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。無(wú)論何類(lèi)企業(yè),在建賬時(shí)都要首先考慮以下問(wèn)題: 第一,與企業(yè)相適應(yīng)。
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
第三,依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。
企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。 不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需要購(gòu)置的賬簿是不相同的,總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多少,采用的核算形式及電子化程度來(lái)確定。
但無(wú)論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問(wèn)題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。
所以,當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí),你一定要去會(huì)計(jì)商店去購(gòu)買(mǎi)這幾種賬簿和相關(guān)賬頁(yè),需說(shuō)明的是明細(xì)賬有許多賬頁(yè)格式,你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細(xì)賬用的脹釘或線。另外建賬初始,必須要購(gòu)置的還有記賬憑證[如果該企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多,在選擇時(shí)就可以購(gòu)買(mǎi)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證;如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少購(gòu)買(mǎi)記賬憑證(通用)也可以)、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。
為報(bào)表方便還應(yīng)購(gòu)買(mǎi)空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,上面我們講述了一般企業(yè)建賬時(shí)要做的準(zhǔn)備工作。 企業(yè)如何建賬之二——工業(yè)企業(yè)工業(yè)企業(yè)是指那些專(zhuān)門(mén)從事產(chǎn)品的制造、加工、生產(chǎn)的企業(yè),所以也有人稱(chēng)工業(yè)企業(yè)為制造業(yè)。
工業(yè)企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算涉及內(nèi)容多,又有成本歸集與計(jì)算問(wèn)題,所以工業(yè)企業(yè)建賬是最復(fù)雜的、也是最具有代表意義的。 一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業(yè)必須具備的。
會(huì)計(jì)人員在購(gòu)買(mǎi)時(shí),兩種賬本各購(gòu)一本足矣。但企業(yè)開(kāi)立了兩個(gè)以上的銀行存款賬號(hào),那么賬本需要量,就要視企業(yè)具體情況確定了。
如若使用完畢,再購(gòu)入新賬本也不為遲。 首先根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁(yè)要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業(yè)采用根據(jù)收存款憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的方法,某投資人轉(zhuǎn)入企業(yè)銀行存款賬中一筆錢(qián),計(jì)10萬(wàn)元,你可根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的銀行收款憑證做企業(yè)銀行存款收款憑證: 借:銀行存款 100 000 貸:實(shí)收資本 100 000 然后根據(jù)該收款憑證登銀行存款日記賬,如果企業(yè)需要有日常現(xiàn)金支出,會(huì)計(jì)人員開(kāi)出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,你根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)做銀行存款的付款憑證: 借:現(xiàn)金 2 000 貸:銀行存款 2 000 然后根據(jù)該付款憑證登記。
建立賬套注意以下事項(xiàng):1、按本企業(yè)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)、過(guò)程和企業(yè)架構(gòu),做好基礎(chǔ)設(shè)置(部門(mén)設(shè)置、科目設(shè)置、項(xiàng)目核算、啟用模塊、往來(lái)單位設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、等等);2、按財(cái)務(wù)崗位分工及跨部門(mén)對(duì)接事項(xiàng),設(shè)置好角色和權(quán)限;3、設(shè)置后自動(dòng)結(jié)賬定義;4、設(shè)置好固定資產(chǎn)折舊方式;5、設(shè)置成本計(jì)算方法;6、組織賬套使用者進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn);然后就可以正式開(kāi)始使用了。
已經(jīng)填制的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果和賬套基礎(chǔ)設(shè)置不沖突,可以保留,如果有沖突,聯(lián)系刪除后按新設(shè)置方式重新填制憑證。
工程施工、應(yīng)收賬款、工程結(jié)算、施工機(jī)械使用費(fèi)、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
1、工程施工
工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)用科目,是根據(jù)建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件的要求,對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行新建、擴(kuò)建、改建的活動(dòng)。工程施工下設(shè)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其他直接費(fèi)等四個(gè)明細(xì)。
2、應(yīng)收賬款(Receivables)
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買(mǎi)單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買(mǎi)單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買(mǎi)方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。
3、工程結(jié)算
工程建設(shè)周期長(zhǎng),耗用資金數(shù)大,為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時(shí)得到補(bǔ)償,需要對(duì)工程價(jià)款進(jìn)行中間結(jié)算(進(jìn)度款結(jié)算)、年終結(jié)算,全部工程竣工驗(yàn)收后應(yīng)進(jìn)行竣工結(jié)算。 在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中,工程結(jié)算,為建造承包商專(zhuān)用的會(huì)計(jì)科目。 工程結(jié)算是工程項(xiàng)目承包中的一項(xiàng)十分重要的工作。
4、應(yīng)付工資
應(yīng)付工資是指應(yīng)支付給職工的工資總額。企業(yè)職工為企業(yè)提供了勞務(wù),根據(jù)按勞取酬的原則,將應(yīng)付給職工的工資記人產(chǎn)品成本和有關(guān)費(fèi)用賬戶,從而形成了企業(yè)對(duì)職工的負(fù)債。
5、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等主營(yíng)業(yè)務(wù)收入時(shí),或在月末,將已銷(xiāo)售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-工程施工
搜狗百科-工程結(jié)算
搜狗百科-應(yīng)收賬款
搜狗百科-應(yīng)付工資
搜狗百科-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
一、創(chuàng)建帳套:在桌面上打開(kāi)用友的系統(tǒng)管理,點(diǎn)‘系統(tǒng)’菜單下的‘注冊(cè)’,輸入用戶名:admin 密碼為空。再點(diǎn)‘帳套’菜單下的‘建立’根據(jù)提示輸入后即可完成,系統(tǒng)里有‘已存帳套’不用管他,你就輸你要建的帳套號(hào)然后輸‘簡(jiǎn)稱(chēng)’--路徑不用管--啟用會(huì)計(jì)期間2012.1月--然后下一步--然后輸‘全稱(chēng)’,填你該填的點(diǎn),下一步,企業(yè)類(lèi)型-里有二個(gè);一個(gè)是‘商業(yè)’一個(gè)是‘工業(yè)’你選一個(gè)合適自已的。一定要注意‘企業(yè)性質(zhì)’這要選對(duì),這地方涉及到你以后要用的會(huì)計(jì)科目,你可以選‘科目預(yù)覽’看好了你企業(yè)涉及到的科目再點(diǎn)下一步。我建議你如果是2007年以前的老企業(yè)你就選‘新會(huì)計(jì)制度科目’因?yàn)檫@里比較全不需要重新添加什么科目。你可以點(diǎn)下一步下一步即可(該選勾的你就自已點(diǎn)就可以了根據(jù)你自已需要)。注意:提示是否立即啟用帳套,點(diǎn)‘是’,把‘總帳’打勾。
二、新增會(huì)計(jì)科目:在桌面點(diǎn)‘用友T3',用戶名要輸入上面建帳時(shí)選擇的帳套主管,進(jìn)入后,依次點(diǎn)’基礎(chǔ)設(shè)置‘---’財(cái)務(wù)‘---會(huì)計(jì)科目,可新增或修改會(huì)計(jì)科目。
以后你再遇到什么問(wèn)題再互相解決。。
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