總分類(lèi)會(huì )計科目是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和經(jīng)濟管理的要求,對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的科目,稱(chēng)為會(huì )計科目。
會(huì )計科目按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,又分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。
前者是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi),提供總括信息的會(huì )計科目,如"應收賬款"、"原材料"等科目。
后者是對總分類(lèi)科目作進(jìn)一步分類(lèi)、提供更詳細更具體會(huì )計信息科目,如"應收賬款"科目按債務(wù)人名稱(chēng)設置明細科目,反映應收賬款具體對象。
而會(huì )計科目表則是由多種會(huì )計科目組成,對各類(lèi)會(huì )計科目的一種集合。
總分類(lèi)科目又稱(chēng)一級科目,是指對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行總括分類(lèi)的項目。也叫總賬科目或一級科目,是對會(huì )計要素具體內容進(jìn)行總括分類(lèi)、提供總括信息的會(huì )計科目,如“應收賬款”、“應付賬款”、“原材料”等。
總帳(亦稱(chēng)總分類(lèi)帳)是根據會(huì )計科目(亦稱(chēng)總帳科目)開(kāi)設的帳簿,用來(lái)分類(lèi)登記一個(gè)單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。
《規范》對總帳的具體形式未作統一規定,各單位可根據所采用的記帳方法和帳務(wù)處理程序的需要設置總帳。3 H& C9 O: Y6 w5 j (一)三欄式& z h1 q( z0 `3 q2 s. F9 m( ?- O/ y3 B/ ]% r- O 在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總帳。
其帳頁(yè)格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內設“對方科目”欄。 (二)多欄式( H; P% J+ t) h; i' Y% i 為了適應將序時(shí)記錄和總分類(lèi)記錄結合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。
這種總帳,叫做日記總帳。; t; g% e4 e. b$ d# @( N5 B1 D1 c' g4 ]: o9 D2 p2 f (三)棋盤(pán)式* V0 _5 s# G) n- s 為了簡(jiǎn)化記帳工作,也可以采用棋盤(pán)式總帳,即按照總帳科目對應關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。
一般是縱向設“應借科目名稱(chēng)”,橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱(chēng)”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。- a# h- p( f' o5 |/ Z3 _ (四)科目匯總表* V. e* n5 e! W; W* s 采用科目匯總表代替總帳,應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來(lái)代替總帳。
7 `& |0 @2 @, q& N( N1 d+ G4 h$ q 總帳一般應采用訂本式,這有利于保護總帳記錄的安全和完整,但科目匯總表總帳可以是活頁(yè)式。 6 V. Z5 Z0 I, q9 C8 K8 P 帳薄的設置 一、總帳) T8 t4 d+ T) v9 R: H8 T1 [% s3 y 資產(chǎn)類(lèi):1、庫存現金 2、銀行存款3 Y8 m" v/ S& j# n) {3、應收及暫付款 4、固定資產(chǎn) 負債類(lèi):- \; G, W. v! Z4 v1、借入款項 2、代管款項 3、應收及暫付款 凈資產(chǎn)類(lèi):% g8 p/ J4 f2 k1 ^ l1、事業(yè)基金 2、固定基金 3、專(zhuān)用基金4、事業(yè)結余 5、勤工儉學(xué)結余 6、結余分配1 G; A6 q$ u! e0 |. U, O- i% Q 收入類(lèi):6 \; v0 T( [( n% t/ K1、教育經(jīng)費撥款 2教育費附加撥款3、撥入專(zhuān)款 4、勤工儉學(xué)收入 5、其他收入 支出類(lèi):, A- l+ m, J5 C3 n, D: F- O' O1、專(zhuān)款支出 2、事業(yè)支出 3、勤工儉學(xué)支出 二、現金日記帳4 K! z( d1 C! G8 Z 三、銀行存款日記帳) t7 {' P; F; m( [" g2 s& p b 四、三欄帳" J. n) l/ F# B- l& o' d% \! b! s& @ 其中:1、應收及暫付款: {. d4 Z7 K6 Q/ Z- X( A* N 2、借入款項 3、代管款項(1)書(shū)費(2)作業(yè)本費(3)結構工資 4、應付及暫存款 五、固定資產(chǎn)明細帳% J# b3 T( e% k5 G" G" w2 W o 六、多欄明細帳 1、事業(yè)基金(1)一般基金(2)投資基金 2、專(zhuān)用基金(1)修購基金(2)職工福利基金) v& J( V2 V1 j% w 3、教育經(jīng)費撥款9 B1 b/ `' L0 G( E' I3 N( h* L 4、撥入專(zhuān)款( |) X% A* T0 ~3 ~' h2 k 5、專(zhuān)款支出 6、事業(yè)支出(1)人員支出——級別工資——職務(wù)工資——職務(wù)工資——津貼——社會(huì )保障繳費——其他 (2)公用支出——辦公費——培訓費——文體活動(dòng)費——水費——取取暖費——差旅費、郵電費——設備購置費——圖書(shū)資料費——維修費——其他 (3)對個(gè)體和家庭的補助支出——離休費——退休費——撫恤金和生活補助——醫療費——其他7、勤工儉學(xué)支出8、其他收入(1)零星收入(2)租賃收入(3)利息收入。
序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 序號 編號 會(huì )計科目名稱(chēng) 一、資產(chǎn)類(lèi) 一、資產(chǎn)類(lèi)(續) 三、共同類(lèi)(續) 1 1001 庫存現金 55 1606 固定資產(chǎn)清理 107 3101 衍生工具 2 1002 銀行存款 56 1611 未擔保余值 108 3201 套期工具 3 1003 存放中央銀行款項 57 1621 生產(chǎn)性生物資產(chǎn) 109 3202 被套期項目 4 1011 存放同業(yè) 58 1622 生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊 四、所有者權益類(lèi) 5 1012 其他貨幣資金 59 1623 公益性生物資產(chǎn) 110 4001 實(shí)收資本 6 1021 結算備付金 60 1631 油氣資產(chǎn) 111 4002 資本公積 7 1031 存出保證金 61 1632 累計折耗 112 4101 盈余公積 8 1101 交易性金融資產(chǎn) 62 1701 無(wú)形資產(chǎn) 113 4102 一般風(fēng)險準備 9 1111 買(mǎi)入返售金融資產(chǎn) 63 1702 累計攤銷(xiāo) 114 4103 本年利潤 10 1121 應收票據 64 1703 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 115 4104 利潤分配 11 1122 應收賬款 65 1711 商譽(yù) 116 4201 庫存股 12 1123 預付賬款 66 1801 長(cháng)期待攤費用 五、成本類(lèi) 13 1131 應收股利 67 1811 遞延所得稅資產(chǎn) 117 5001 生產(chǎn)成本 14 1132 應收利息 68 1821 獨立賬戶(hù)資產(chǎn) 118 5101 制造費用 15 1201 應收代位追償款 69 1901 待處理財產(chǎn)損溢 119 5201 勞務(wù)成本 16 1211 應收分保賬款 二、負債類(lèi) 120 5301 研發(fā)支出 17 1212 應收分保合同準備金 70 2001 短期借款 121 5401 工程施工 18 1221 其他應收款 71 2002 存入保證金 122 5402 工程結算 19 1231 壞賬準備 72 2003 拆入資金 123 5403 機械作業(yè) 20 1301 貼現資產(chǎn) 73 2004 向中央銀行借款 六、損益類(lèi) 21 1302 拆出資金 74 2011 吸收存款 124 6001 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 22 1303 貸款 75 2012 同業(yè)存放 125 6011 利息收入 23 1304 貸款損失準備 76 2021 貼現負債 126 6021 手續費及傭金收入 24 1311 代理兌付證券 77 2101 交易性金融負債 127 6031 保費收入 25 1321 代理業(yè)務(wù)資產(chǎn) 78 2111 賣(mài)出回購金融資產(chǎn)款 128 6041 租賃收入 26 1401 材料采購 79 2201 應付票據 129 6051 其他業(yè)務(wù)收入 27 1402 在途物資 80 2202 應付賬款 130 6061 匯兌損益 28 1403 原材料 81 2203 預收賬款 131 6101 公允價(jià)值變動(dòng)損益 29 1404 材料成本差異 82 2211 應付職工薪酬 132 6111 投資收益 30 1405 庫存商品 83 2221 應交稅費 133 6201 攤回保險責任準備金 31 1406 發(fā)出商品 84 2231 應付利息 134 6202 攤回賠付支出 32 1407 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 85 2232 應付股利 135 6203 攤回分保費用 33 1408 委托加工物資 86 2241 其他應付款 136 6301 營(yíng)業(yè)外收入 34 1411 周轉材料 87 2251 應付保單紅利 137 6401 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 35 1421 消耗性生物資產(chǎn) 88 2261 應付分保賬款 138 6402 其他業(yè)務(wù)成本 36 1431 貴金屬 89 2311 代理買(mǎi)賣(mài)證券款 139 6403 營(yíng)業(yè)稅金及附加 37 1441 抵債資產(chǎn) 90 2312 代理承銷(xiāo)證券款 140 6411 利息支出 38 1451 損余物資 91 2313 代理兌付證券款 141 6421 手續費及傭金支出 39 1461 融資租賃資產(chǎn) 92 2314 代理業(yè)務(wù)負債 142 6501 提取未到期責任準備金 40 1471 存貨跌價(jià)準備 93 2401 遞延收益 143 6502 提取保險責任準備金 41 1501 持有至到期投資 94 2501 長(cháng)期借款 144 6511 賠付支出 42 1502 持有至到期投資減值準備 95 2502 應付債券 145 6521 保單紅利支出 43 1503 可供出售金融資產(chǎn) 96 2601 未到期責任準備金 146 6531 退保金 44 1511 長(cháng)期股權投資 97 2602 保險責任準備金 147 6541 分出保費 45 1512 長(cháng)期股權投資減值準備 98 2611 保戶(hù)儲金 148 6542 分保費用 46 1521 投資性房地產(chǎn) 99 2621 獨立賬戶(hù)負債 149 6601 銷(xiāo)售費用 47 1531 長(cháng)期應收款 100 2701 長(cháng)期應付款 150 6602 管理費用 48 1532 未實(shí)現融資收益 101 2702 未確認融資費用 151 6603 財務(wù)費用 49 1541 存出資本保證金 102 2711 專(zhuān)項應付款 152 6604 勘探費用 50 1601 固定資產(chǎn) 103 2801 預計負債 153 6701 資產(chǎn)減值損失 51 1602 累計折舊 104 2901 遞延所得稅負債 154 6711 營(yíng)業(yè)外支出 52 1603 固定資產(chǎn)減值準備 三、共同類(lèi) 155 6801 所得稅費用 53 1604 在建工程 105 3001 清算資金往來(lái) 156 6901 以前年度損益調整 54 1605 工程物資 106 3002 貨幣兌換。
總分類(lèi)帳和其所屬的明細分類(lèi)帳的平行登記,就是指對于設置明細科目的帳戶(hù),將同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及到這個(gè)科目的發(fā)生額,同時(shí)在該科目的總賬賬戶(hù)和其所屬的明細賬賬戶(hù)同時(shí)進(jìn)行登記。平行登記的要求:同時(shí)間、同方向、等額。
初學(xué)者有時(shí)將總分類(lèi)帳和其所屬的明細分類(lèi)帳的平行登記與借貸記賬法的復式記賬搞混了。要注意這種區別:借貸記賬法的復式記賬是指對于某一筆經(jīng)紀業(yè)務(wù)同時(shí)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同科目,需要對涉及的這些科目同時(shí)進(jìn)行記賬,但記賬的方向是不同的,其規則是有借必有貸,借貸必相等;而平行登記是指這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的兩個(gè)或兩個(gè)以上科目中的某個(gè)科目本身(設置了明細帳的科目都要),要同時(shí)按照要求登記總帳和明細帳。
一般的是首先按照復式記賬原理確定涉及的科目及其登記方向(借方或者貸方),然后在登記每個(gè)科目的時(shí)候,看看這個(gè)科目是否設置了明細科目(大部分科目都會(huì )設置明細科目),如果設置了明細科目,就需要同時(shí)登記其總帳和其所屬的明細帳,時(shí)間、金額、方向相同。
但對未設置明細賬戶(hù)的科目不需要平行登記。
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