1、出現的錯誤不涉及損益類(lèi)科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過(guò)以前年度損益來(lái)調整。
2、出現的錯誤涉及損益類(lèi)科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來(lái)調整跟利潤有關(guān)的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負債之間的會(huì )計科目做錯了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務(wù)費用
貸:庫存現金
做成了:借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務(wù)費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務(wù)費用 (藍字)
貸:庫存現金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會(huì )計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現,第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷(xiāo)做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產(chǎn)負債表時(shí),要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數。即:
應交稅金年初數加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數減去補交稅金的金額。
建議你使用紅字更正法,取消掉錯誤分錄,再重新做正確的分錄。
對記賬后發(fā)現記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種:
1、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫(xiě)一張記賬憑證,用于沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤記賬憑證,其摘要為“注銷(xiāo)**年*月*日*號憑證”,其次再用藍字編寫(xiě)一張正確的記賬憑證,其摘要為“訂正**年*月*日*號憑證”。
2、金額錯誤而會(huì )計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實(shí)計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫(xiě)一張記賬憑證,摘要為“補充**年*月*日*號憑證少記金額”;對于實(shí)計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為“沖銷(xiāo)**年*月*日*號憑證多計金額”。
3、對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,摘要為“更正**年*月*日*號憑證”。例如,發(fā)現一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元,記賬時(shí)誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應為“更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額”。
在會(huì )計系統使用過(guò)程中,如果該會(huì )計科目還沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向可以修改。
會(huì )計科目錯誤的方法是:
在系統基礎設置功能塊下打開(kāi)改會(huì )計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會(huì )計科目已發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù),其余額方向就不能修改。那么有一個(gè)方法可以變通,步驟如下:
1.新建一個(gè)正確的會(huì )計科目,用于代替錯的會(huì )計科目。
2.編制一個(gè)記賬分錄,將錯的會(huì )計科目的科目余額結轉到新的會(huì )計科目下。
3.凍結錯的會(huì )計科目。
這樣以后的業(yè)務(wù)就用新的會(huì )計科目。
不用“以前年度損益”科目。如果對利潤影響較大(占本年利潤總額的10%以上),為了不影響本年度利潤的真實(shí)性與可比性,應使用“以前年度損益”科目,這樣調整后的數據,僅影響資產(chǎn)負債表,而不影響利潤表。
先做調整分錄:借:管理費用 100
貸:現金 100
再做正確分錄:借:管理費用 100
貸:現金 100
? 會(huì )計分錄?借貸的意思:
借貸只是記賬符號 沒(méi)有其他含義
借貸記帳法是以借貸兩個(gè)字為記帳符號,對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)以借貸相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上帳戶(hù)上反映的一種復式記帳方法。
“借”“貸”二字的最初含義是指債主和貸主而言,用來(lái)表示人與人之間的債權、債務(wù)關(guān)系。后來(lái)隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟活動(dòng)內容日益復雜,記帳的范圍日益擴大到實(shí)物、收入、費用等方面,借貸二字不僅要記錄債權、債務(wù),也要記錄各項財產(chǎn)和收入、費用的變動(dòng)。這樣,借貸二字就逐漸失去了原來(lái)的含義,成為一種純粹的記帳符號,成為會(huì )計核算中用來(lái)指引記帳方向的會(huì )計專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)了。
1.會(huì )計科目的類(lèi)別有哪些------資產(chǎn)類(lèi),負債類(lèi),所有者權益類(lèi),共同類(lèi),成本類(lèi),損益類(lèi)
2.會(huì )計科目借貸方分別表示什么
資產(chǎn):借方表示增加,貸方表示減少
負債:借方表示減少,貸方表示增加
所益:借方表示減少,貸方表示增加
成本:材料采購時(shí),借方表示超支差;貸方表示節約差;發(fā)出材料時(shí),貸方表示超支差,貸方紅字表示節約
損益:借方表示減少,貸方表示增加
3.你還要搞清楚復式記賬(借貸記賬法)
借貸記賬法
(一)賬戶(hù)結構(T字型)
分左右兩方,左方為借方,右方為貸方。
資產(chǎn)、費用如有余額一般在借方,借記增加,貸記減少。
負債、所有者權益、收入、利潤如有余額一般在貸方,借記減少,貸記增加。
(二)記賬規則 有借必有貸,借貸必相等。
(三)會(huì )計分錄 先借后貸,借貸錯開(kāi)。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
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