選擇文件里面的打印憑證,把套打憑證前面的∨去掉,然后點(diǎn)擊套打設置,將憑證匯總的選項選擇要打印的相應級數,再將“按核算項目匯總”打∨即可打印需要的詳細科目。
或者直接打開(kāi)憑證,操作——套打設置——對應套打選上。 點(diǎn)擊設計,在會(huì )計科目選項中右鍵選擇對象屬性,文本內容,關(guān)鍵字選擇科目名稱(chēng)。
確定,保存就可以了。你打開(kāi)金蝶軟件,進(jìn)入"系統設置"界面,找到"公共資料",在"公共資料"下面有一個(gè)"會(huì )計科目"的子菜單。
打開(kāi)該菜單,然后單擊要增加二級明細的科目,右擊該科目,選擇"新增",就可以增加你要添加的二級科目了!會(huì )計科目輸入方法:1,輸入科目代碼,例 1002 銀行存款2,直接輸入漢字,例 銀行存款3,輸入助記碼,利 YHCK 銀行存款 (需設置)。
1。
摘要輸入 會(huì )計憑證摘要多為中文,如果你的打字速度不快,輸入憑證的速度就會(huì )受到影響,提高輸入速度的重要技巧是常用摘要的編輯。首先增加常用摘要,可點(diǎn)擊【增加】按鈕,新增一條常用摘要,錄入常用摘要編碼(用以標識某常用摘要。
在制單中錄入摘要時(shí),用戶(hù)只要在摘要區輸入該常用摘要的編碼,系統即自動(dòng)調入該摘要正文和相關(guān)科目)、常用摘要正文內容(結合本單位的實(shí)際情況,輸入常用摘要的正文)、相關(guān)科目(如果某條常用摘要對應某科目,則可以在此輸入,在調用常用摘要的同時(shí),也將被一同調入,以提高錄入速度),這些信息可任意設定并在調用后可以修改補充。 那么在填制憑證時(shí),在調用常用摘要的同時(shí),自動(dòng)調入相關(guān)科目,提高憑證錄入效率。
其次增加常用摘要,只需選擇某條常用摘要,點(diǎn)擊【選入】按鈕即可以調用常用摘要。這樣可以提高憑證輸入工作效率。
2。科目代碼輸入 會(huì )計軟件中的科目代碼是為提高會(huì )計軟件的運算速度和精度而設計的。
輸入記賬憑證時(shí)只需輸入科目代碼,操作較簡(jiǎn)單。但要求用戶(hù)輸入確定的科目代碼,而用戶(hù)對會(huì )計科目較熟悉,對科目代碼卻不一定能記得準確,如果用戶(hù)輸入了未經(jīng)定義的科目代碼,軟件系統將提示科目不在,需重新輸入,如果用戶(hù)輸入的科目代碼并非所需,可從軟件系統中的科目代碼表中查找所需科目,更改科目代碼。
如果科目數量較多,人工逐頁(yè)查找也很費事。事實(shí)上,許多會(huì )計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會(huì )計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類(lèi)科目時(shí),干脆只輸入到其上級科目的代碼,由于系統只能接受最明細的科目,此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應就在附近,省去多余的翻頁(yè)查找操作。
還有一個(gè)更為簡(jiǎn)捷的方法,是在科目設置時(shí)的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼,比如“工商銀行”明細科目可以設置成為“gh”代碼,那么你輸入“工商銀行”明細科目時(shí)可以輸入 “gh”代碼。 3。
金額輸入 按照會(huì )計制度的有關(guān)規定,記賬憑證可以一借多貸,多借一貸,在輸入完多借或多貸的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,有些商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。 4。
常用憑證 在單位里,會(huì )計業(yè)務(wù)都有其規范性,因而在日常填制憑證的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì )有許多憑證完全相同或部分相同,如果將這些常用的憑證存儲起來(lái),在填制會(huì )計憑證時(shí)可隨時(shí)調用,必將大大提高業(yè)務(wù)處理的效率。關(guān)鍵是如何增加常用憑證,點(diǎn)擊【增加】按鈕,新增一張常用憑證,輸入編號,編號是調用常用憑證的依據,所以必須唯一。
必須選擇憑證類(lèi)別,方便以后參照調用常用憑證時(shí),只顯示該憑證類(lèi)別范圍內的常用憑證。另外如何調用常用憑證也很重要,調用方法一:在制單時(shí)單擊 “編輯”菜單下的“調用常用憑證”,根據提示輸入常用憑證的編號,即可調出該常用憑證。
若調出的常用憑證與當時(shí)處理的業(yè)務(wù)有出入或缺少部分信息,則可直接將其修改成所需的憑證。 調用方法二:在制單時(shí)單擊“編輯”菜單下的“調用常用憑證”,在輸入常用憑證的編號處按【f2】 鍵,屏幕顯示常用憑證定義窗,將光標移到要調用的常用憑證,點(diǎn)【選入】按鈕或按[f3] 鍵,可選入要調用的常用憑證。
5。編制會(huì )計分錄中的技巧 (1)會(huì )計分錄盡可能細。
記賬憑證是賬務(wù)處理的原始資料,所有賬簿都是根據記賬憑證的分錄來(lái)登記的,分錄越詳細,賬簿也越詳細。為日后查賬方便、快捷,在編制記賬憑證時(shí),應盡可能詳細,甚至可以每張原始憑證編制成一條分錄,摘要也應詳細說(shuō)明。
不過(guò)這樣會(huì )使記賬憑證的輸入量加大,但為日后用賬考慮,這樣做還是值得的。 (2)沖減收入或費用以紅字或負數反映。
在輸入收入和費用類(lèi)科目的記賬憑證時(shí),如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向,收入類(lèi)為貸方,費用類(lèi)為借方。這樣做的目的是為編制報表公式簡(jiǎn)捷,有些報表需要取某一會(huì )計期間某些科目的發(fā)生額,如損益表,損益類(lèi)科目期末結轉后沒(méi)有余額,必須用科目的發(fā)生額填報。
如果沖減費用金額記入貸方,報表所需的期間借方發(fā)生額就不正確,還應扣除沖減的費用,如取借貸方發(fā)生額的差,由于貸方發(fā)生額中包括期末結轉金額,差為0,由計算機識別自動(dòng)匯總沖減的費用比較困難,不如在編制會(huì )計分錄時(shí)以紅字或負數反映沖減的費用和收入。 以上就是本文全部?jì)热荩M梢詭椭侥恪?/p>
安裝金蝶KIS記賬王的常規步驟:1、打開(kāi)金蝶KIS記賬王安裝文件并雙擊名為逗KDWin.exe地應用程序軟件,進(jìn)入KIS記賬王安裝程序,單擊逗KIS記賬王安裝程序地頁(yè)面的逗安裝地按鈕:2、等待安裝向導設置完成,彈出下圖所示安裝頁(yè)面,單擊逗下一步地開(kāi)始安裝。
3、仔細查閱許可證協(xié)議,可以在鍵盤(pán)上按Page Down鍵類(lèi)查看協(xié)議的剩余部分,閱讀完畢單擊逗是地表示接受協(xié)議并繼續安裝。4、閱讀金蝶KIS記賬王的基礎信息,比如硬件需求、軟件需求以及卸載程序的相關(guān)事項。
5、輸入客戶(hù)信息,需要填入的信息分別是用戶(hù)名、公司名稱(chēng)以及序列號,其中序列號是必填內容。6、選擇安裝位置,單擊頁(yè)面右下角的逗瀏覽地按鈕可以自定義選擇安裝地址,確定目的地文件夾之后單擊逗下一步地按鈕。
7、正式進(jìn)入安裝過(guò)程并進(jìn)行最后的設置,這個(gè)過(guò)程大約會(huì )花費1-2分鐘,請耐心等待。8、最后顯示逗安裝完畢地頁(yè)面,完全激活金蝶KIS記賬王需要重新啟動(dòng)計算機,用戶(hù)可以根據需要選擇立即重啟或者稍后重啟,單擊逗完成地按鈕退出安裝程序。
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會(huì )計軟件記帳憑證錄入與手工制單原理是一樣的,只是操作上的差異:
1、憑證錄入時(shí)間一般以月末的最后一天為記帳日期,這樣方便月度統計,否則系統會(huì )對每天的憑證進(jìn)行統計,明細帳看起來(lái)會(huì )比較亂。
2、憑證號是系統自動(dòng)生成的,不需要填。
3、摘要是必須要填的,否則沒(méi)法錄入科目。如果摘要沒(méi)有變化,至下行回車(chē)時(shí)摘要默認上行的。
4、借貸方科目錄入:右擊選擇科目,金額核對仔細后直接錄入,大寫(xiě)系統自動(dòng)生成。
5、制單人即是登錄人,憑證修改一定要制單人修改。
6、憑證制完后一定要保存,否則系統不予自動(dòng)保存的。
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