一、“會(huì )計科目是對會(huì )計要素的具體分類(lèi),因此會(huì )計科目和會(huì )計要素都分為六大類(lèi)”這句話(huà)是錯誤的。
二、解釋
1、會(huì )計科目是對會(huì )計要素的具體內容進(jìn)行分類(lèi)核算的項目。企業(yè)的會(huì )計要素分為“資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤”六大類(lèi),會(huì )計科目的分類(lèi)并非與會(huì )計要素分類(lèi)完全相同。
2、會(huì )計科目的分類(lèi)有兩種方法
(1)按其所提供信息的詳細程度及其統馭關(guān)系不同,分為總分類(lèi)科目和明細分類(lèi)科目。
(2)按其所歸屬的會(huì )計要素及設置的用途不同,不同企業(yè)分類(lèi)略有區別:
執行《企業(yè)會(huì )計準則》的企業(yè),會(huì )計科目分為資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)和損益類(lèi)六大類(lèi)。未執行《企業(yè)會(huì )計準則》的企業(yè)會(huì )計科目分為以上除“共同類(lèi)”的五大類(lèi)。
a)資產(chǎn)類(lèi)科目是指用于核算資產(chǎn)增減變化,提供資產(chǎn)類(lèi)項目會(huì )計信息的會(huì )計科目。
b)負債類(lèi)科目是指用于核算負債增減變化,提供負債類(lèi)項目會(huì )計信息的會(huì )計科目。
c)共同類(lèi)科目是指可能具有資產(chǎn)性質(zhì),也有負債性質(zhì)的科目,其性質(zhì)取決于科目編纂的結果,當其結果出現借方余額時(shí),收作為資產(chǎn)科目,而當其核算結果出現貸方余額時(shí),則作為負債科目。
d)所有者權益類(lèi)是指用于核算所有者權益增減變化,提供所有者權益有關(guān)項目會(huì )計信息的會(huì )計科目。這類(lèi)科目包括了所有者權益和利潤兩個(gè)要素。
e)成本類(lèi)科目是用于核算成本的發(fā)生和歸集情況,提供成本相關(guān)會(huì )計信息的會(huì )計科目。其反映的內容是“費用”要素的一部分。如果有貸方余額,則表示資產(chǎn)。
f)損益類(lèi)科目是指用于核算收入、費用的發(fā)生可歸集,提供一定期間會(huì )計信息的會(huì )計科目。損益類(lèi)科目又分為兩部分,一部分反映收入要素與計入當期利潤的利得,另一部分反映費用要素與計入當期利潤的損失。
①根據原始憑證編制匯總原始憑證; ②根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證; ③根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬; ④根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬; ⑤根據各種記賬憑證編制科目匯總表; ⑥根據科目匯總表登記總分類(lèi)賬; ⑦期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類(lèi)賬的余額同有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對相符; ⑧期末,根據總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬的記錄,編制會(huì )計報表。
2、科目匯總表賬務(wù)處理程序優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍 科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶(hù)對應關(guān)系,不便于查對賬目。
它適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
分組訪(fǎng)問(wèn)法是指建立一個(gè)包括各部門(mén)人員的專(zhuān)門(mén)小組面對面地向調查對象詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題,調查過(guò) 程中調查者相互配合的一種方法。
如組織設計、工藝、情報、質(zhì)量、設備和銷(xiāo)售人員參加 的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)小組。這種調查方法能取得全方位的資料,效果較好。
個(gè)體訪(fǎng)問(wèn)與分組訪(fǎng)問(wèn)的特點(diǎn)是直接面對調查對象,能當面聽(tīng)取意見(jiàn)并觀(guān)察反應;能相 互啟發(fā)和較深入地了解情況,對問(wèn)卷中不太清楚的問(wèn)題可給予解釋?zhuān)豢筛鶕徽{查者的態(tài) 度靈活掌握,或進(jìn)行詳細調查,或一般性調查,或停止調查;資料的真實(shí)性較大,回收率 髙。但這兩種調查方法也存在著(zhù)兩大弊端:首先是調查成本高,包括資金成本和人員成 本;其次是調查質(zhì)量取決于人員配置,容易因小失大。
報表一、會(huì )計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標志進(jìn)行分類(lèi)。
但主要是按其用途和填制程序分類(lèi),可以分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。二、區別(一)原始憑證1、原始憑證,俗稱(chēng)單據,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的書(shū)面證據,是進(jìn)行會(huì )計核算的原始依據。
原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)直接取得或填制的,記載著(zhù)大量的經(jīng)濟信息,又是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。2、原始憑證按其形成來(lái)源不同,可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)關(guān)系時(shí),從外部單位取得的原始憑證。 如購貨時(shí)取得的發(fā)貨票、付款時(shí)所取得的收據等。
(2)自制原始憑證自制原始憑證是指由本單位的部門(mén)或人員經(jīng)辦內部的經(jīng)濟業(yè)務(wù),在執行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證。如商品、材料入庫時(shí),由倉庫保管人員填制的入庫單,生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單,財會(huì )部門(mén)將現金存入銀行的現金存款單,因公出差填制的差旅費報銷(xiāo)單,固定資產(chǎn)折舊計算表,收款收據,限額領(lǐng)料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證1、記賬憑證,俗稱(chēng)傳票,是會(huì )計人員根據審核后的原始憑證的經(jīng)濟內容確定會(huì )計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據。原始憑證來(lái)自各個(gè)不同的方面,表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內容,因而其種類(lèi)繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類(lèi)的會(huì )計科目和記賬方向,不經(jīng)過(guò)必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求。
所以,記賬以前必須按會(huì )計核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準確性。2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證收款憑證是用以記錄現金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證。
實(shí)際工作中,一般是由出納人員根據有關(guān)人員審核批準后的收款收據編制而成的。(2)付款憑證付款憑證是用以記錄現金、銀行存款支付業(yè)務(wù)的記賬憑證。
具體可以分為現金付款憑證、銀行存款付款憑證。實(shí)際工作中,它是由出納人員根據有關(guān)人員審核批準的付款單據編制而成的。
(3)轉賬憑證轉賬憑證是用以記錄不涉及現金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務(wù),即轉賬業(yè)務(wù)。它是根據有關(guān)轉賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制而成的。
業(yè)務(wù)摘要輸入憑證輸入中有許多常用會(huì )計詞匯,而不少會(huì )計軟件提供了用戶(hù)級的詞匯庫,可將常用詞匯預先存儲起來(lái),并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調用自定義詞匯,可提高輸入速度。 如金蝶軟件提供兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“……”可復制上一條摘要,按“//”可復制第一條摘要。
同時(shí),系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過(guò)程中,當光標定位于摘要欄時(shí),按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
科目代碼輸入許多會(huì )計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會(huì )計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類(lèi)科目時(shí),只輸入到其上級科目的代碼,由于系統只能接受最明細的科目,此時(shí)將打開(kāi)科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應就在附近,省去多余的翻頁(yè)查找操作。 會(huì )計科目獲取按F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會(huì )計科目代碼。
業(yè)務(wù)金額輸入在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,像用友(安易)等大多數商品軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。 如金蝶軟件對已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;金額借貸自動(dòng)平衡———“CTR F7”;憑證保存———F8。
會(huì )計分錄編制會(huì )計分錄盡可能細。在編制記賬憑證時(shí),應盡可能地詳細,甚至可以每張原始憑證編制一條分錄,摘要也應詳細說(shuō)明。
沖減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類(lèi)科目的記賬憑證時(shí),如果發(fā)生額的方向與該類(lèi)科目余額方向相反,如沖減收入或費用,應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類(lèi)科目的余額相同的方向,收入類(lèi)為貸方,費用類(lèi)為借方。
改錯更正發(fā)生錯賬,如果是當月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷(xiāo)錯誤憑證,然后重新填制正確的記賬憑證。 有不少會(huì )計核算軟件還提供反記賬、反結賬的功能,反結賬功能可將會(huì )計期間推前,然后將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態(tài),再加以修改。
記賬憑證賬務(wù)處理程序:
其優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)單明了,易于理解,可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
其缺點(diǎn)是:登記總分類(lèi)賬的工作量較大。
該賬務(wù)處理程序適用于規模較小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少的單位。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序:
其優(yōu)點(diǎn)是:可以清晰地反映科目之間的對應關(guān)系,便于核對和分析賬目;減輕記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類(lèi)賬的工作量。
其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會(huì )計核算的日常分工;當轉賬憑證較多時(shí),編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
這一賬務(wù)處理程序適用于規模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
科目匯總表賬務(wù)處理程序:
其優(yōu)點(diǎn)是:減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量,并可以做到試算平衡,簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)。
其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶(hù)對應關(guān)系,不便于核對賬目。
它適用于所有經(jīng)濟類(lèi)型的單位,尤其是經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的單位。
會(huì )計科目(簡(jiǎn)稱(chēng)科目)是按照經(jīng)濟內容對各會(huì )計要素的具體內容作進(jìn)一步分類(lèi)核算的項目,它是以客觀(guān)存在的會(huì )計要素的具體內容為基礎、根據核算和管理的需要而設置。
合理設置會(huì )計科目是正確組織會(huì )計核算的前提。
會(huì )計要素是對會(huì )計對象的分類(lèi)
會(huì )計科目是對會(huì )計要素的分類(lèi)
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