一、出納平時(shí)付款時(shí),要把單據給到會(huì )計審核,會(huì )計蓋章后才能付款。
二、出納的職責:1.按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。出納員應嚴格遵守現金開(kāi)支范圍,非現金結算范圍不得用現金收付;遵守庫存現金限額,超限額的現金按規定及時(shí)送存銀行;現金管理要做到日清月結,賬面余額與庫存現金每日下班前應核對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時(shí)核對,如有不符,應立即通知銀行調整。
2.根據會(huì )計制度的規定,在辦理現金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據以編制收付款憑證,然后根據編制的收付款憑證逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。3.按照國家外匯管理和結匯、購匯制度的規定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強的工作,隨著(zhù)改革開(kāi)放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟交往日益頻繁,外匯出納也越來(lái)越重要。出納人員應熟悉國家外匯管理制度,及時(shí)辦理結匯、購匯、付匯;避免國家外匯損失。
4.掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶(hù)為其它單位辦理結算。這是出納員必須遵守的一條紀律,也是防止經(jīng)濟犯罪、維護經(jīng)濟秩序的重要方面。
出納員應嚴格支票和銀行賬戶(hù)的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結算漏洞。5.保管庫存現金和各種有價(jià)證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。
要建立適合本單位情況的現金和有價(jià)證券保管責任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責任的要進(jìn)行賠償。6.保管有關(guān)印章、空白收據和空白支票。
印章、空白票據的安全保管十分重要,在實(shí)際工作中,因丟失印章和空白票據給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴格的管理辦法。
通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實(shí)行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴格按規定用途使用,各種票據要辦理領(lǐng)用和注銷(xiāo)手續。
一、如果賬號和公司名稱(chēng)對得上: 1、付錯時(shí): a、是本公司的往來(lái)戶(hù),可沖減對方公司的往來(lái): 借:應收賬款(或應付賬款或預付賬款) 貸:銀行存款 b、不是本公司的往來(lái)戶(hù): ——如果收不回來(lái),再做分錄: 借:其他應收款 貸:應收賬款(或應付賬款或預付賬款) 付錯人員賠款時(shí): 借:銀行存款(或現金) 貸:其他應收款 ——如果能收回來(lái),收回來(lái)時(shí)應做分錄: 借:銀行存款 貸:應收賬款(或應付賬款或預付賬款)2、如果賬號和公司名稱(chēng)對不上,銀行會(huì )自動(dòng)退還。
1、記賬憑證正確,賬簿記錄中文字或數字有錯誤,用劃線(xiàn)更正法:
先在錯誤的文字或數字上劃一紅線(xiàn)注銷(xiāo),并使原來(lái)的字跡仍可辨認,然后在紅線(xiàn)上方空白處用藍字填上正確的文字或數字,并在更正處由記賬人員蓋章。
2、若是記賬憑證上的應計科目和金額發(fā)生錯誤則可用紅字更正法:
先用紅字填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要中寫(xiě)明“更正第*號憑證錯誤”,并據以用紅字金額登記入賬,沖銷(xiāo)原有的錯誤記錄,然后,用藍字重新填一張正確的記賬憑證,登記入賬。做會(huì )計分錄時(shí)只需將原錯記為庫存現金的科目改為銀行存款即可。
擴展資料:
記賬憑證賬務(wù)處理程序
①根據原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)類(lèi)型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
②根據現金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;
③根據記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細分類(lèi)帳;
④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類(lèi)帳
⑤根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類(lèi)帳定期與總分類(lèi)帳相互核對;
⑥期末,根據總分類(lèi)帳和明細分類(lèi)帳的有關(guān)資料編制會(huì )計報表。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-記賬憑證
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