用友軟件里面的一級科目編碼一般都是固定的,比如1開(kāi)頭的是資產(chǎn)科目,2看頭的是負債類(lèi)科目等等,但如果工作需要,是可以根據實(shí)際情況自己增設二級三級會(huì )計科目的。
二級三級科目的編碼也是需要在一級科目編碼的基礎上編制,一般都是在上一級科目編碼末尾按照順序順延編制編碼,如果想跳碼編制也是隨你便,添置新的下級會(huì )計科目及編碼的具體的操作方法是,找到所屬的一級科目,然后點(diǎn)擊增加會(huì )計科目,根據會(huì )計準則等相關(guān)法律法規設置相應的下級科目和編制好會(huì )計編碼,點(diǎn)擊確定并且保存好就可以了。
計科目編碼的作用和意義在于:
其是一個(gè)良好的會(huì )計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯;編號的每一“數碼”,能夠準確顯示會(huì )計科目的內容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運用的要求。
會(huì )計科目編號的具體方法:
會(huì )計科目編號的理論方法不一,但限于篇幅,不能對各種方法詳加論述。茲以被廣為采用的數字編號法的"四位數字定位編號法"為例,說(shuō)明其具體的編號方法如下:
概括的說(shuō),會(huì )計科目的編號,應與會(huì )計要素按五大類(lèi)四個(gè)層級劃分,設置會(huì )計科、子目,及一般認可的大類(lèi)、項目排列方式相適應;其基本要求及原則應屬一致。
1、預定千、百、十、個(gè)四位數字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以"N"予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以"-N"予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5,分別順序代表資產(chǎn)、負債、業(yè)主權益、收入及費用五大類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項目之下的科目編號,則從01開(kāi)始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質(zhì)的科目。
一、總分類(lèi)科目原則上由財政部統一制定,為了保證會(huì )計信息可比性和會(huì )計電算化的操作,一般不宜改變其名稱(chēng)和編碼。明細科目的編碼可以自行確定。
二、解釋
《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》附錄《會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理》中規定了企業(yè)的會(huì )計科目名稱(chēng)和編號,并對科目的運用進(jìn)行了說(shuō)明
1、會(huì )計科目和主要賬務(wù)處理依據企業(yè)會(huì )計準則中確認和計量的規定制定,涵蓋了各類(lèi)企業(yè)的交易或者事項。
2、企業(yè)在不違反會(huì )計準則中確認、計量和報告規定的前提下,可以根據本單位的實(shí)際情況自行增設、分拆、合并會(huì )計科目。企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設置相關(guān)會(huì )計科目。
3、對于明細科目,企業(yè)可以比照本附錄中的規定自行設置。
4、會(huì )計科目編號供企業(yè)填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬簿、查閱會(huì )計賬目、采用會(huì )計軟件系統參考,企業(yè)可結合實(shí)際情況自行確定會(huì )計科目編號。
首先,財務(wù)軟件一般是可以在上一級的基礎上增加下級明細的,你提到的用友通應該屬于此范圍。但你需要注意的是在增加下級明細前把已有的上級明細分解準確,就是把現有的明細按層次分解項目、數據,軟件并不高深,都是按人的需求來(lái)設置的,所以,當你有多深的想法、思路就能把軟件運用到多深程度。
其次,你提到二級不夠了,想改到三級,科目到底是是橫向不夠?還是縱向不夠?一定思路要清晰。如果是編碼設置長(cháng)度不夠了,比如設置長(cháng)度2為,那么,只能設到99個(gè),這樣就限制了新的增加,如果是這樣,最好還是在年初系統的整理一下,把編碼長(cháng)度設置自合理一些,不要因為不夠就增加3級,因為層級是有含義的,不利于今后你在使用中取數。如不清楚可以進(jìn)一步探討啊 QQ1687913726
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