檔案整理設置(會(huì )計檔案的整理包括哪些內容?)
1.會(huì )計檔案的整理包括哪些內容?
會(huì )計檔案的內容一般指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
（1）會(huì )計憑證。會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。
它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。 （2）會(huì )計賬簿。
會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
2.會(huì )計檔案整理包括哪些內容?
會(huì )計檔案的內容一般指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
（1）會(huì )計憑證。會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。
它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。 （2）會(huì )計賬簿。
會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會(huì )計報表。會(huì )計報表是反映企業(yè)會(huì )計財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會(huì )計報表，年度會(huì )計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
（4）其他會(huì )計核算資料。其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。
如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。 實(shí)行會(huì )計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料均應視同會(huì )計檔案一并管理。
會(huì )計檔案的裝訂和保管規定（1）會(huì )計檔案的整理立卷。會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。
會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。 ①分類(lèi)標準統一。
一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他。 ②檔案形成統一。
案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。 ③管理要求統一。
建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 （2）會(huì )計檔案的裝訂。
會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。 ①會(huì )計憑證的裝訂。
一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 A.會(huì )計憑證裝訂前的準備工作： a.分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全； b.按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數； c.摘除憑證內的金屬物（如訂書(shū)針、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整； d.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。
再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全； e.記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。 B.會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求： a.用“三針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線(xiàn)打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱； b.憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證； c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。
會(huì )計憑證裝訂后的注意事項。 a.每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章； b.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
②會(huì )計賬簿的裝訂。 各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷。
基本要求是： A.賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。 B.活頁(yè)賬簿裝訂要求： a.保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
b.多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。 c.在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。
C.賬簿裝訂后的其他要求： a.會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象。 b.會(huì )計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。
c.封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬。 d.會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
③會(huì )計報表的裝訂。 會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。
小企業(yè)可按季裝訂成冊。第一，會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)明、各種會(huì )計報表按會(huì )計報表的編號順序排列、會(huì )計報表的封底；第三。
3.怎樣整理會(huì )計檔案
對會(huì )計檔案進(jìn)行整理是會(huì )計檔案管理的重要內容，是保存、利用會(huì )計檔案的前提，會(huì )計機構和會(huì )計人員必須認真對待，努力做好。
（1）會(huì )計憑證的整理。 會(huì )計憑證是會(huì )計檔案的重要組成部分。
《會(huì )計基礎工作規范》對會(huì )計憑證的整理、裝訂、保管都有明確的要求。會(huì )計憑證要做到裝訂整齊、完整、牢固，妥善保管，便于查閱。
？ 整理會(huì )計憑證，首先，要把所有應歸檔的會(huì )計憑證收集齊全，并根據記賬憑證分類(lèi)。記賬憑證一般分為現金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉賬憑證，共三類(lèi)五種。
根據不同的種類(lèi)，按時(shí)間或按順序號逐張排放好。其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會(huì )計檔案范圍和沒(méi)有必要歸檔的一些資料，補充遺漏的必不可少的核算資料。
再次，清除訂書(shū)針、曲別針等金屬物。最后，將記賬憑證按適當厚度分成若干本。
將會(huì )計憑證整理好后，應按照有關(guān)規定的要求，認真做好會(huì )計憑證的裝訂工作。 （2）會(huì )計憑證的歸檔。
首先，要認真填好會(huì )計憑證的封面。封面各記事欄是事后查賬和查證有關(guān)事項的最基礎的索引和憑證。
其次，填好卷脊上的項目。卷脊上一般應寫(xiě)上*年*月憑證和案卷號。
再次，將裝訂好的憑證入盒，由專(zhuān)人負責保管。 （3）會(huì )計賬簿的整理。
年度終了，各種賬簿（包括倉庫的材料、產(chǎn)成品或商品的明細分類(lèi)賬）在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì )計集中統一整理。 首先，將活頁(yè)賬按頁(yè)碼順序排好，加封面后裝訂成本。
然后，將各種賬簿按照會(huì )計科目順序排列，據以逐本登記會(huì )計檔案（會(huì )計賬簿）封面。會(huì )計賬簿封面的有關(guān)內容要寫(xiě)全。
（4）會(huì )計報表的整理。 會(huì )計報表一般在年度終了后，由專(zhuān)人（一般是主管報表的人員或財會(huì )機構負責人）統一收集、整理、裝訂，并立卷歸檔。
平時(shí)，月（季）度報表，由主管人員負責保存。年終，將全年會(huì )計報表，按時(shí)間順序整理裝訂成冊，登記會(huì )計檔案（會(huì )計報表）目錄，逐項寫(xiě)明報表名稱(chēng)、頁(yè)數、歸檔日期等。
經(jīng)會(huì )計機構負責人審核、蓋章后，由主管報表人員負責裝盒歸檔。 （5）其他會(huì )計資料的整理。
其他財會(huì )資料，包括年（季）度成本、利潤計劃、月度財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟活動(dòng)分析報告、工資計算表及一些重要的經(jīng)濟合同，也應隨同正式會(huì )計檔案進(jìn)行收集整理。 但是，這部分資料不全部移交檔案部門(mén)，有的在一個(gè)相當長(cháng)時(shí)間內，由財會(huì )部門(mén)保存。
這就需要認真篩選，把收集起來(lái)的這些資料，逐件進(jìn)行鑒別，將需移交檔案部門(mén)保管存放的，按要求另行組卷裝訂，而后移交檔案部門(mén)。 會(huì )計檔案的整理要規范化。
封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格制作，卷脊、封面的內容要按統一的項目印制、填寫(xiě)。 要做到收集按范圍，整理按規范，裝訂按標準。
4.論述會(huì )計檔案的整理包括哪些內容?
會(huì )計檔案的內容一般指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
（1）會(huì )計憑證。會(huì )計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書(shū)面證明。
它包括自制原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調節表等。 （2）會(huì )計賬簿。
會(huì )計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結的賬頁(yè)組成，以會(huì )計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會(huì )計科目設置的總分類(lèi)賬、各類(lèi)明細分類(lèi)賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
（3）會(huì )計報表。會(huì )計報表是反映企業(yè)會(huì )計財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會(huì )計報表，年度會(huì )計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。
（4）其他會(huì )計核算資料。其他會(huì )計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會(huì )計核算、會(huì )計監督緊密相關(guān)的，由會(huì )計部門(mén)負責辦理的有關(guān)數據資料。
如：經(jīng)濟合同、財務(wù)數據統計資料、財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。實(shí)行會(huì )計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì )計數據、程序文件及其他會(huì )計核算資料均應視同會(huì )計檔案一并管理。
會(huì )計檔案的裝訂和保管規定 （1）會(huì )計檔案的整理立卷。會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。
會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。 ①分類(lèi)標準統一。
一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他。 ②檔案形成統一。
案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一。 ③管理要求統一。
建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄；會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 （2）會(huì )計檔案的裝訂。
會(huì )計檔案的裝訂主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表及其他文字資料的裝訂。 ①會(huì )計憑證的裝訂。
一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 A.會(huì )計憑證裝訂前的準備工作： a.分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全； b.按憑證匯總日期歸集（如按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數； c.摘除憑證內的金屬物（如訂書(shū)針、大頭針、回形針），對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以便翻閱保持數字完整； d.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。
再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全； e.記賬憑證上有關(guān)人員（如財務(wù)主管、復核、記賬、制單等）的印章是否齊全。 B.會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求： a.用“三針引線(xiàn)法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線(xiàn)，在左上角部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線(xiàn)打結，結扣應是活的，并放在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱； b.憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證； c.裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀(guān)大方。
會(huì )計憑證裝訂后的注意事項。 a.每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章； b.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
②會(huì )計賬簿的裝訂。 各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時(shí)整理立卷。
基本要求是： A.賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各個(gè)賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續；然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂。 B.活頁(yè)賬簿裝訂要求： a.保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。
b.多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。 c.在本賬的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。
C.賬簿裝訂后的其他要求： a.會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現象。 b.會(huì )計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。
c.封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶(hù)明細賬。 d.會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
③會(huì )計報表的裝訂。 會(huì )計報表編制完成及時(shí)報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹防丟失。
小企業(yè)可按季裝訂成冊。第一，會(huì )計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁(yè)數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補后，完整無(wú)缺地裝訂；第二，會(huì )計報表裝訂順序為：會(huì )計報表封面、會(huì )計報表編制說(shuō)。
5.會(huì )計檔案如何整理與編目
科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件材料。科技檔案整理，要遵循科技文件材料的形成規律，保持其內在的有機聯(lián)系，便于保管和利用。
(1)分類(lèi) 要符合形成檔案的企業(yè)科技活動(dòng)的性質(zhì)與特點(diǎn)，不能簡(jiǎn)單的一律采用一種分類(lèi)模式，或機械的搬用別的單位和專(zhuān)業(yè)的分類(lèi)方法。在一個(gè)企業(yè)內，應有一個(gè)綜合的分類(lèi)方案，分類(lèi)標準要一致，力求簡(jiǎn)明，不宜層次太多。科技檔案的分類(lèi)方法最基本的有以下幾種：①按工程項目分類(lèi)，主要適用于基建檔案。它是將一個(gè)單項工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產(chǎn)品類(lèi)型分類(lèi)，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)全部產(chǎn)品范圍內，以各個(gè)獨立的產(chǎn)品檔案為基礎，按產(chǎn)品型號逐級分類(lèi)，便于按照不同型號的產(chǎn)品提供成套的科技檔案。這種分類(lèi)方法也適用于設備檔案的分類(lèi)。③按科研課題分類(lèi)，主要適合于科學(xué)技術(shù)研究檔案。它是以一個(gè)科研課題為基礎。④按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行分類(lèi)。它是根據科技檔案的內容所反映的不同專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分，主要用于專(zhuān)業(yè)化、標準化或通用化較強的科技檔案。
(2)編目 科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊為對象進(jìn)行登記編制的，實(shí)際上是案卷的名冊，其作用是固定科技檔案的分類(lèi)、排列順序和位置，以便于統計、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類(lèi)目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技檔案登記總帳，也稱(chēng)流水帳。科技檔案的分類(lèi)目錄，是嚴格按照科技檔案分類(lèi)、排列次序，對案卷進(jìn)行登記的目錄，是直接按照類(lèi)別查找科技檔案，為利用者提供服務(wù)的工具。檔號主要包括分類(lèi)號（項目代號）、案卷號。如設備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號含義為：S代表設備檔案，12代表該設備代號，11代表該設備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號。
(3)擬寫(xiě)案卷題名 案卷題名應簡(jiǎn)明揭示卷內科技文件材料的內容。案卷題名的主要內容包括項目的名稱(chēng)、代號，針對部分內容，材料名稱(chēng)等。
(4)裝訂 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無(wú)論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統一的A4幅面，長(cháng)期保存的案卷裝訂時(shí)要取掉金屬物。案卷不裝訂時(shí)科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序，用件號章固定。
6.簡(jiǎn)述會(huì )計人員對歸檔資料進(jìn)行整理的步驟
1、修整 歸檔文件裝訂前，應對不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。
歸檔文件已破損的，應按照DA/T 25-2000予以修復；字跡模糊或易退變的，應予復制。歸檔文件應按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。
對于幅面過(guò)大的文件，應在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。2、裝訂 歸檔文件一般以件為單位裝訂。
歸檔文件裝訂應牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂應盡量減少對歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應維持不變。
應根據歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應相對統一。
用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。
永久保管的歸檔文件，宜采取線(xiàn)裝法裝訂。頁(yè)數較少的，使用直角裝訂（見(jiàn)附錄C 圖C1、圖C2）或縫紉機軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線(xiàn)”裝訂。
永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書(shū)釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應滿(mǎn)足歸檔文件長(cháng)期保存的需要。永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。
定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執行。定期保管的、不需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式可以按照6.2.4執行，也可以使用不銹鋼夾或封套裝訂。
3、編頁(yè) 紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼。頁(yè)碼應逐頁(yè)編制，宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
文件材料已印制成冊并編有頁(yè)碼的；擬編制頁(yè)碼與文件原有頁(yè)碼相同的，可以保持原有頁(yè)碼不變。4、裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。
不同年度、機構（問(wèn)題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。檔案盒 檔案盒封面應標明全宗名稱(chēng)。
檔案盒的外形尺寸為310mm*220mm（長(cháng)*寬），盒脊厚度可以根據需要設置為20 mm、30mm、40mm、50mm等（見(jiàn)附錄D 圖D1）。檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問(wèn)題）等選擇項。
其中，起止件號填寫(xiě)盒內第一件文件和最后一件文件的件號，起件號填寫(xiě)在上格，止件號填寫(xiě)在下格；盒號即檔案盒的排列順序號，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。檔案盒應采用無(wú)酸紙制作。
備考表 備考表置于盒內文件之后，項目包括盒內文件情況說(shuō)明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷(xiāo)毀等情況。
b）整理人：負責整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。
d）檢查人：負責檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。
5、排架 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類(lèi)方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。歸檔文件按年度—機構（問(wèn)題）—保管期限分類(lèi)的，庫房排架時(shí)，每年形成的檔案按機構（問(wèn)題）序列依次上架，便于實(shí)體管理。
歸檔文件按年度—保管期限—機構（問(wèn)題）分類(lèi)的，庫房排架時(shí)，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。擴展資料 歸檔文件的整理單位。
一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來(lái)文與復文可為一件。整理原則 一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.質(zhì)量要求 歸檔文件應齊全完整。
已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-歸檔文件整理 參考資料來(lái)源：搜狗百科-文件歸檔。
7.會(huì )計檔案整理包括哪些內容
會(huì )計檔案包括的文書(shū)有以下內容：
1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；
2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿；
3、財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表附件，附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告；
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
會(huì )計檔案一般由財務(wù)部門(mén)保管1-2年的，2年以上的檔案，可以移交單位專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，妥善保管。
