報(bào)銷(xiāo)單怎么填(費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如何做會(huì)計(jì)分錄)
1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如何做會(huì)計(jì)分錄
一、如果直接領(lǐng)用就做費(fèi)用
則：
借：管理/銷(xiāo)售費(fèi)用——辦公費(fèi)——辦公用品。
貸：現(xiàn)金。
二、如果不領(lǐng)用
則：
借：低值易耗品。
貸：現(xiàn)金 。
領(lǐng)用時(shí)：
借：管理/銷(xiāo)售費(fèi)用——辦公費(fèi)——辦公用品。
貸：低值易耗品。
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將財(cái)務(wù)單據(jù)分為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、借款單、支出憑單、支出證明單、支票領(lǐng)用申請(qǐng)單、原始單據(jù)粘貼單等，實(shí)現(xiàn)與憑證配套使用，尺寸大小一樣，頁(yè)面美觀(guān)，裝訂效果整潔，真正體現(xiàn)用戶(hù)財(cái)務(wù)信息化規(guī)范管理。
財(cái)務(wù)單據(jù)是對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面依據(jù)。財(cái)務(wù)單據(jù)是根據(jù)公司財(cái)務(wù)部門(mén)制度要求來(lái)使用填寫(xiě)，常用的財(cái)務(wù)單據(jù)有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。
會(huì)計(jì)分錄在實(shí)際工作中，是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)的，它是保證會(huì)計(jì)記錄正確可靠的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算中，不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都需要在登記賬戶(hù)以前。
按照記賬規(guī)則，通過(guò)填制記賬憑證來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄，以便正確地進(jìn)行賬戶(hù)記錄和事后檢查。會(huì)計(jì)分錄有簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。
參考資料來(lái)源：
2.報(bào)銷(xiāo)該填什么科目?
員工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，以銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金支付。
會(huì)計(jì)分錄為 借：其他應(yīng)收款 貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金 員工出差報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)計(jì)入管理費(fèi)用。 會(huì)計(jì)分錄為 借：管理費(fèi)用 庫(kù)存現(xiàn)金（多余現(xiàn)金退回） 貸：其他應(yīng)收款 差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍為： 1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。 2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)。
3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如何做會(huì)計(jì)分錄
取得費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的賬務(wù)處理有：
例如行政部購(gòu)買(mǎi)辦公用品，填寫(xiě)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字同意后，會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單和發(fā)票進(jìn)行入賬，會(huì)計(jì)分錄是：
借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅）--如果是一般納稅人企業(yè)，取得增值稅專(zhuān) 用發(fā)票可以進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。
貸：銀行存款等
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報(bào)銷(xiāo)程序
（一）原始憑證的初審。
原始憑證的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，各核算單位報(bào)賬會(huì)計(jì)受理本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)報(bào)時(shí)，應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財(cái)務(wù)制度與財(cái)務(wù)管理規(guī)定，對(duì)原始憑證進(jìn)行初審。具體包括：
1、原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。審核原始憑證的內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)，是否符合預(yù)算管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)禁“白條”充抵發(fā)票。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理。
2、原始憑證的完整性和準(zhǔn)確性。報(bào)帳會(huì)計(jì)受理的原始憑證應(yīng)須具備相應(yīng)的要素，即填制單位公章（或報(bào)銷(xiāo)專(zhuān)用章）、經(jīng)費(fèi)審批人簽署意見(jiàn)、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的用途等。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，應(yīng)要求其予以更正、補(bǔ)充。
3、原始憑證的填寫(xiě)必須符合規(guī)定要求。受理的原始憑證應(yīng)按規(guī)定要求書(shū)寫(xiě)，不得涂改，大小寫(xiě)金額必須相符。單式憑證需用藍(lán)黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)；多聯(lián)套寫(xiě)憑證，可用圓珠筆及雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)，不得分張單寫(xiě)。
（二）報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的整理。
報(bào)帳會(huì)計(jì)應(yīng)統(tǒng)一使用會(huì)計(jì)核算中心提供的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和匯總憑證，所附原始憑證根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源按用途進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)，粘貼要平整，按票據(jù)的大小，從左到右依次粘貼；匯總憑證上應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)匯總金額（如報(bào)銷(xiāo)金額與發(fā)票金額不符時(shí)，須在匯總憑證上填列實(shí)報(bào)金額）及所附原始憑證張數(shù)。在辦理結(jié)報(bào)過(guò)程中，應(yīng)提出有關(guān)支付申請(qǐng)占用何預(yù)算指標(biāo)，使用何會(huì)計(jì)科目。
參考資料來(lái)源：百度百科-經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
4.收到費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如何做賬（填制記賬憑證）
1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
如果是辦公人員借款出差：
借：其他應(yīng)收款-某某
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
如果是出差回來(lái)報(bào)銷(xiāo)：
借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-某某
如果是銷(xiāo)售人員出差：
借：其他應(yīng)收款-某某
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
借：銷(xiāo)售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸：其他應(yīng)收款-某某
快遞費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：
借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)
貸：庫(kù)存現(xiàn)金
2、先計(jì)入貸：“應(yīng)付賬款”，等到付款時(shí)：
借：應(yīng)付賬款
貸：銀行存款
擴(kuò)展資料：
一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶(hù)儲(chǔ)金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。
二、本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。
三、企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，借記本科目，貸記有關(guān)科目；收回或轉(zhuǎn)銷(xiāo)各種款項(xiàng)時(shí)，借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目，貸記本科目。
四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
企業(yè)撥出用于投資、購(gòu)買(mǎi)物資的各種款項(xiàng)，不得在“其他應(yīng)收款”科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí)，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記有關(guān)科目；收回各種款項(xiàng)時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。
實(shí)行定額備用金制度的企業(yè)，對(duì)于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)報(bào)銷(xiāo)數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí)。
借記“管理費(fèi)用”等科目，貸記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目，報(bào)銷(xiāo)數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算。
企業(yè)其他應(yīng)收款與其他單位的資產(chǎn)交換，或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應(yīng)收款等，比照“應(yīng)收賬款”科目的相關(guān)核算規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了，對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查，預(yù)計(jì)其可能發(fā)生的壞賬損失，并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)對(duì)于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因，追究責(zé)任。
對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的，按照企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)，或經(jīng)理（廠(chǎng)長(zhǎng)）會(huì)議或類(lèi)似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失，沖銷(xiāo)提取的壞賬準(zhǔn)備。
經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬的其他應(yīng)收款，借記“壞賬準(zhǔn)備”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。
已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞賬損失，如果以后又收回，按實(shí)際收回的金額，借記“其他應(yīng)收款”科目，貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目；同時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應(yīng)收款”科目。
其他應(yīng)收款科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類(lèi)，并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬，進(jìn)行明細(xì)核算。其他應(yīng)收款科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
參考資料來(lái)源：百度百科-其他應(yīng)收款
