報銷(xiāo)單怎么填(費用報銷(xiāo)單如何做會(huì )計分錄)
1.費用報銷(xiāo)單如何做會(huì )計分錄
一、如果直接領(lǐng)用就做費用
則：
借：管理/銷(xiāo)售費用——辦公費——辦公用品。
貸：現金。
二、如果不領(lǐng)用
則：
借：低值易耗品。
貸：現金 。
領(lǐng)用時(shí)：
借：管理/銷(xiāo)售費用——辦公費——辦公用品。
貸：低值易耗品。
擴展資料
將財務(wù)單據分為費用報銷(xiāo)單、借款單、支出憑單、支出證明單、支票領(lǐng)用申請單、原始單據粘貼單等，實(shí)現與憑證配套使用，尺寸大小一樣，頁(yè)面美觀(guān)，裝訂效果整潔，真正體現用戶(hù)財務(wù)信息化規范管理。
財務(wù)單據是對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，在財務(wù)上反映為單據的書(shū)面依據。財務(wù)單據是根據公司財務(wù)部門(mén)制度要求來(lái)使用填寫(xiě)，常用的財務(wù)單據有費用報銷(xiāo)單、支出憑單、借款單等。
會(huì )計分錄在實(shí)際工作中，是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)實(shí)現的，它是保證會(huì )計記錄正確可靠的重要環(huán)節。會(huì )計核算中，不論發(fā)生什么樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都需要在登記賬戶(hù)以前。
按照記賬規則，通過(guò)填制記賬憑證來(lái)確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會(huì )計分錄，以便正確地進(jìn)行賬戶(hù)記錄和事后檢查。會(huì )計分錄有簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種。
參考資料來(lái)源：
2.報銷(xiāo)該填什么科目?
員工出差預借差旅費時(shí)，以銀行存款或庫存現金支付。
會(huì )計分錄為 借：其他應收款 貸：銀行存款/庫存現金 員工出差報銷(xiāo)差旅費時(shí)，應計入管理費用。 會(huì )計分錄為 借：管理費用 庫存現金（多余現金退回） 貸：其他應收款 差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
差旅費的報銷(xiāo)范圍為： 1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。 2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了，或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、外地餐券是否能計入差旅費中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。 差旅費開(kāi)支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
3.費用報銷(xiāo)單如何做會(huì )計分錄
取得費用報銷(xiāo)單的賬務(wù)處理有：
例如行政部購買(mǎi)辦公用品，填寫(xiě)了費用報銷(xiāo)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人批準簽字同意后，會(huì )計根據費用報銷(xiāo)單和發(fā)票進(jìn)行入賬，會(huì )計分錄是：
借：管理費用-辦公費
應交稅費-應交增值稅（進(jìn)項稅）--如果是一般納稅人企業(yè)，取得增值稅專(zhuān) 用發(fā)票可以進(jìn)行進(jìn)項稅抵扣。
貸：銀行存款等
擴展資料
報銷(xiāo)程序
（一）原始憑證的初審。
原始憑證的真實(shí)性、合法性和準確性，直接關(guān)系到會(huì )計信息的質(zhì)量，各核算單位報賬會(huì )計受理本單位各項經(jīng)費支出結報時(shí)，應根據行政事業(yè)財務(wù)制度與財務(wù)管理規定，對原始憑證進(jìn)行初審。具體包括：
1、原始憑證內容的真實(shí)性和合法性。審核原始憑證的內容是否符合黨和國家有關(guān)政策、法規，是否符合預算管理規定和財務(wù)管理制度。嚴禁“白條”充抵發(fā)票。對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權不予受理。
2、原始憑證的完整性和準確性。報帳會(huì )計受理的原始憑證應須具備相應的要素，即填制單位公章（或報銷(xiāo)專(zhuān)用章）、經(jīng)費審批人簽署意見(jiàn)、經(jīng)辦人員簽章、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的用途等。對記載不準確、不完整的原始憑證，應要求其予以更正、補充。
3、原始憑證的填寫(xiě)必須符合規定要求。受理的原始憑證應按規定要求書(shū)寫(xiě)，不得涂改，大小寫(xiě)金額必須相符。單式憑證需用藍黑墨水鋼筆書(shū)寫(xiě)；多聯(lián)套寫(xiě)憑證，可用圓珠筆及雙面復寫(xiě)紙復寫(xiě)，不得分張單寫(xiě)。
（二）報銷(xiāo)單據的整理。
報帳會(huì )計應統一使用會(huì )計核算中心提供的報銷(xiāo)單據和匯總憑證，所附原始憑證根據經(jīng)費來(lái)源按用途進(jìn)行詳細的分類(lèi)，粘貼要平整，按票據的大小，從左到右依次粘貼；匯總憑證上應準確填寫(xiě)匯總金額（如報銷(xiāo)金額與發(fā)票金額不符時(shí)，須在匯總憑證上填列實(shí)報金額）及所附原始憑證張數。在辦理結報過(guò)程中，應提出有關(guān)支付申請占用何預算指標，使用何會(huì )計科目。
參考資料來(lái)源：百度百科-經(jīng)費報銷(xiāo)
4.收到費用報銷(xiāo)單如何做賬（填制記賬憑證）
1、差旅費報銷(xiāo)
如果是辦公人員借款出差：
借：其他應收款-某某
貸：庫存現金
如果是出差回來(lái)報銷(xiāo)：
借：管理費用-差旅費
貸：其他應收款-某某
如果是銷(xiāo)售人員出差：
借：其他應收款-某某
貸：庫存現金
借：銷(xiāo)售費用-差旅費
貸：其他應收款-某某
快遞費報銷(xiāo)：
借：管理費用-辦公費
貸：庫存現金
2、先計入貸：“應付賬款”，等到付款時(shí)：
借：應付賬款
貸：銀行存款
擴展資料：
一、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收保戶(hù)儲金、應收代為追償款、應收分保賬款、應收分保未到期責任準備金、應收分保保險責任準備金、長(cháng)期應收款等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的其他各種應收、暫付的款項。
二、本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細核算。
三、企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時(shí)，借記本科目，貸記有關(guān)科目；收回或轉銷(xiāo)各種款項時(shí)，借記“現金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目，貸記本科目。
四、本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
企業(yè)撥出用于投資、購買(mǎi)物資的各種款項，不得在“其他應收款”科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應收款項時(shí)，借記“其他應收款”科目，貸記有關(guān)科目；收回各種款項時(shí)，借記有關(guān)科目，貸記“其他應收款”科目。
實(shí)行定額備用金制度的企業(yè)，對于領(lǐng)用的備用金應當定期向財務(wù)會(huì )計部門(mén)報銷(xiāo)。財務(wù)會(huì )計部門(mén)根據報銷(xiāo)數用現金補足備用金定額時(shí)。
借記“管理費用”等科目，貸記“現金”或“銀行存款”科目，報銷(xiāo)數和撥補數都不再通過(guò)“其他應收款”科目核算。
企業(yè)其他應收款與其他單位的資產(chǎn)交換，或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應收款等，比照“應收賬款”科目的相關(guān)核算規定進(jìn)行會(huì )計處理。
企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了，對其他應收款進(jìn)行檢查，預計其可能發(fā)生的壞賬損失，并計提壞賬準備。企業(yè)對于不能收回的其他應收款應當查明原因，追究責任。
對確實(shí)無(wú)法收回的，按照企業(yè)的管理權限，經(jīng)股東大會(huì )或董事會(huì )，或經(jīng)理（廠(chǎng)長(cháng)）會(huì )議或類(lèi)似機構批準作為壞賬損失，沖銷(xiāo)提取的壞賬準備。
經(jīng)批準作為壞賬的其他應收款，借記“壞賬準備”科目，貸記“其他應收款”科目。
已確認并轉銷(xiāo)的壞賬損失，如果以后又收回，按實(shí)際收回的金額，借記“其他應收款”科目，貸記“壞賬準備”科目；同時(shí)，借記“銀行存款”科目，貸記“其他應收款”科目。
其他應收款科目應按其他應收款的項目分類(lèi)，并按不同的債務(wù)人設置明細賬，進(jìn)行明細核算。其他應收款科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
參考資料來(lái)源：百度百科-其他應收款
