我有一個(gè)親戚,學(xué)會(huì )計的。
畢業(yè)后去了“四大(會(huì )計師事務(wù)所)”之一。據她說(shuō),工作特別累。
今年已經(jīng)干滿(mǎn)三年,累的實(shí)在受不了想跳槽,去一家咨詢(xún)公司面試后被錄取,人家給她21萬(wàn)年薪,讓她馬上上班。結果回公司后發(fā)現,老板也給漲工資了,比那家咨詢(xún)公司還高,她又不想去了。
還有,她說(shuō)平時(shí)經(jīng)常接到獵頭公司的電話(huà),干這行工作好找。你好! 會(huì )計信息系統專(zhuān)業(yè),各行各業(yè),無(wú)不存在美好的就業(yè)前景。
隨著(zhù)信息技術(shù)日益廣泛的應用,信息化一詞已比較普遍。如國民經(jīng)濟信息化、企業(yè)信息化等,只有會(huì )計領(lǐng)域還在提電算化。
“會(huì )計電算化”一詞提出來(lái)已有20多年,它強調的是對傳統會(huì )計處理手段的電算化。 因此,這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具,模擬手工會(huì )計模式去完成原有的數據處理任務(wù)。
這種工具論的思想導致會(huì )計軟件的開(kāi)發(fā)思路依然沿用傳統的會(huì )計循環(huán)理論,只追求如何模擬手工會(huì )計處理流程,替代手工處理方法,忽視了應用現代信息技術(shù)去改造傳統會(huì )計,以滿(mǎn)足企業(yè)管理的需求,并促進(jìn)會(huì )計學(xué)科的發(fā)展。 同時(shí),目前的會(huì )計軟件由于過(guò)分強調會(huì )計人員的習慣,使得這種會(huì )計軟件變成了一個(gè)無(wú)需人工干預的“傻瓜”型軟件系統,其結果是使人們只看到減輕勞動(dòng)強度的一面,而忽視了會(huì )計人員參與管理和分析的一面。
這樣不利于調動(dòng)會(huì )計人員學(xué)習的積極性,而且照此下去,“現在意義上的會(huì )計職業(yè)和會(huì )計職業(yè)教育,也就完全失去了存在的意義”。 這對會(huì )計學(xué)科的發(fā)展是極為致命的。
會(huì )計電算化是工業(yè)經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟時(shí)期的產(chǎn)物,按其理論建立的電算化會(huì )計信息系統是一種重在滿(mǎn)足內部管理的、封閉式的系統,是企業(yè)內部的一座信息孤島,與企業(yè)外部社會(huì )信息系統相互隔絕。這種系統即使實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化,也只是一個(gè)孤立的資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò )。
這種狀況已遠遠滯后于現代信息技術(shù)的發(fā)展。也可以說(shuō)會(huì )計電算化的觀(guān)念在知識經(jīng)濟時(shí)代已經(jīng)落后了,我們必須將傳統會(huì )計模型與信息技術(shù)完善地結合起來(lái),建立現代會(huì )計信息系統。
會(huì )計電算化無(wú)法體現信息技術(shù)的應用對會(huì )計理論與會(huì )計實(shí)務(wù)產(chǎn)生的巨大影響。例如,網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用,特別是“虛擬公司”的出現,使會(huì )計基礎理論之一的會(huì )計主體假設產(chǎn)生了動(dòng)搖。
虛擬公司可以由兩個(gè)或兩個(gè)以上的獨立企業(yè)組合而成,各個(gè)獨立的企業(yè)可以在虛擬公司開(kāi)展業(yè)務(wù)之前組合,也可以在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中根據實(shí)際需要進(jìn)行組合;可以在完成一項交易后即行解散,也可以視情況繼續維持這種組合關(guān)系。組成虛擬公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡(luò )分合迅速,可隨時(shí)根據實(shí)際需要增加或減少組合方。
虛擬公司也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )把數以百計或數以千計的個(gè)人聯(lián)合在一起工作,待業(yè)務(wù)完成后立即解散。可見(jiàn),虛擬公司與傳統的實(shí)體公司在組織形式和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上存在明顯的差別,但在網(wǎng)絡(luò )上它又確實(shí)是一個(gè)公司,并且在經(jīng)營(yíng)著(zhù)業(yè)務(wù),那么就必須要對其經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行反映。
因此,有必要將傳統的會(huì )計主體假設轉變?yōu)槎嘀刂黧w假設。 同樣,由于虛擬公司是臨時(shí)性組織,時(shí)分時(shí)合,經(jīng)營(yíng)期間具有不確定性,所以對持續經(jīng)營(yíng)假設、會(huì )計分期假設以及權責發(fā)生制原則、歷史成本原則等會(huì )計基礎理論都將產(chǎn)生強烈的沖擊。
二、會(huì )計信息化是新形勢下會(huì )計改革的必然趨勢1。會(huì )計信息化是會(huì )計改革的需要。
會(huì )計屬于上層建筑,在觀(guān)念、理論、方法等方面均隨著(zhù)客觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。 會(huì )計社會(huì )環(huán)境和會(huì )計信息使用者對信息需求的變化呼吁會(huì )計革命,現代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì )計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著(zhù)傳統會(huì )計模型。
因此,我們必須重新構建現代會(huì )計模型,再將現代會(huì )計與現代信息技術(shù)統一,構成未來(lái)的會(huì )計信息系統。會(huì )計信息化應該體現信息環(huán)境下會(huì )計變革的要求,反映會(huì )計與技術(shù)的結合及相互影響。
2。會(huì )計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。
企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過(guò)程的設計、制造、測量和控制實(shí)現自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來(lái)控制設計和生產(chǎn)過(guò)程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
企業(yè)信息化的另一目標是實(shí)現計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )使企業(yè)內部信息交流暢通,監控物流的整個(gè)過(guò)程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實(shí)現從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。
會(huì )計信息系統(AIM)是企業(yè)管理信息系統中的一個(gè)重要子系統,該系統產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用,所以不實(shí)現會(huì )計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。 在高速發(fā)展的現代社會(huì ),企業(yè)為趕上時(shí)代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。
未來(lái)企業(yè)的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開(kāi)發(fā)與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統。
信息技術(shù)的升級和應用的普及,信息技術(shù)方法的更新,公用數據交換網(wǎng)絡(luò )的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現全面的信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。 目前,會(huì )計核算的眾多子系。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容:由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
我國會(huì )計電算化的發(fā)展趨勢:一、會(huì )計軟件由核算型向管理型發(fā)展 1996年4月,中國會(huì )計學(xué)會(huì )召開(kāi)會(huì )計電算化研討會(huì ),首次提出會(huì )計軟件應當由“核算型”向“管理型”發(fā)展。
(一)管理的層次。管理是分層次的。
從企業(yè)的角度一般可分為三層:決策層、管理層、事務(wù)層。 還有一種分法分為四層:戰略層、管理決策層、知識層、作業(yè)層。
為敘述方便,我們采用前一種分法。會(huì )計信息系統屬于事務(wù)層中的一個(gè)子系統。
由于以往的會(huì )計軟件都只注重會(huì )計的核算職能,忽視了會(huì )計的管理職能;向“管理型”軟件發(fā)展,就齊全了會(huì )計的職能。 (二)管理型會(huì )計軟件。
1。會(huì )計的全部職能。
會(huì )計的全部職能,一般都概括為具有核算、監督、參與決策三項內容。具體工作則是:(1)資金管理。
包括投資核算、投資分析、投資決策、投資收益;籌資核算、籌資決策、籌資回報;費用核算、費用預算、費用分析;采購資金、生產(chǎn)資金、銷(xiāo)售資金的核算以及它們之間的調度等。 (2)成本管理。
包括成本核算、成本預測、成本分析、成本控制、成本決策等。(3)利潤管理。
包括銷(xiāo)售核算、銷(xiāo)售預算、銷(xiāo)售決策;利潤核算、利潤預算、利潤決策等。 2。
管理型會(huì )計軟件的功能。管理型會(huì )計軟件的功能是:將核算結果(實(shí)際)與預算(計劃)加以比較、分析;運用數學(xué)模型對核算結果與預算進(jìn)行分析,為決策提供依據。
目前市場(chǎng)上會(huì )計軟件所提供的功能,離管理型會(huì )計軟件的要求還相去甚遠。 (三)管理型會(huì )計軟件與管理信息系統(MIS)。
管理型會(huì )計軟件如果開(kāi)發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統的開(kāi)發(fā)打好堅實(shí)的基礎,為管理、為決策提供更可靠的支持。 管理型會(huì )計軟件即使達到了上述全部功能,還僅僅是會(huì )計信息系統,是MIS的一個(gè)子系統。
某些軟件公司出于商業(yè)動(dòng)機,把含有一部分(即使是全部)會(huì )計管理功能的軟件稱(chēng)作為MIS,這就要求用戶(hù)學(xué)會(huì )識別。典型的MIS是制造業(yè)資源規劃系統——MRPⅡ,目前,已發(fā)展為ERP 系統,它是對一個(gè)工業(yè)企業(yè)從銷(xiāo)售、生產(chǎn)、供應、財務(wù)、人事、車(chē)間控制以及存貨的全面管理信息系統,為管理層和事務(wù)層的管理人員服務(wù)。
二、會(huì )計軟件由封閉型向開(kāi)放型發(fā)展 目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的商品化軟件或自行開(kāi)發(fā)的軟件大多數屬于封閉性一類(lèi),即局限于本企業(yè)、本部門(mén)的資源。即使網(wǎng)絡(luò )化,也只是一個(gè)孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網(wǎng)絡(luò )。
這種狀況已落后于國際信息社會(huì )對信息的需求。那么,什么是開(kāi)放型的會(huì )計軟件呢? (一)廣域化。
廣域網(wǎng)(Wide Area Network, WAN)上的數據一般以每秒1。5兆的速度傳送,能夠跨越時(shí)空的限制。
目前的廣域網(wǎng)就是國際互聯(lián)網(wǎng)——Internet和企業(yè)內部網(wǎng)——Intranet。Internet便于人類(lèi)在全球范圍內交流信息、共享信息資源。
Intranet是基于Internet平臺,構筑企業(yè)內部的網(wǎng)絡(luò ),通過(guò)瀏覽器,將企業(yè)的有關(guān)信息以HTML格式傳輸,與財稅部門(mén)、上級單位、會(huì )計師事務(wù)所建立互聯(lián),客戶(hù)或投資者可以上網(wǎng)瀏覽到各自所需的產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)與財務(wù)資料。會(huì )計軟件產(chǎn)生的信息在規定的訪(fǎng)問(wèn)權限范圍內,可以讓企業(yè)外部的人員使用。
(二)一體化。企業(yè)內部的供、產(chǎn)、銷(xiāo)信息通過(guò)Internet向外發(fā)布。
雖然目前的網(wǎng)上購物還未被人們普遍接受,但是隨著(zhù)電子商務(wù)的普及,企業(yè)一定會(huì )向網(wǎng)上采購、網(wǎng)上定單、網(wǎng)上交割的方向發(fā)展。到那時(shí),采購人員不必滿(mǎn)天飛,在電腦上就能采購到合適的原料或商品;貨款也不需要當場(chǎng)用支票、匯票支付,通過(guò)網(wǎng)上劃款即可;產(chǎn)品銷(xiāo)售通過(guò)網(wǎng)上定單、網(wǎng)上購物就可實(shí)現。
只有企業(yè)內部的供、產(chǎn)、銷(xiāo)通過(guò)Intranet形成信息一體化,才是可信賴(lài)的信息,才能對外開(kāi)放。 三、會(huì )計軟件由手工型向智能型發(fā)展 (一)操作過(guò)程智能化。
在憑證輸入過(guò)程中就有許多智能化的問(wèn)題。例如:當用戶(hù)選擇了現收憑證,那么借方科目自動(dòng)顯示現金,或者借方科目輸入“現金”,憑證類(lèi)型自動(dòng)顯示“現收”。
又例如:借方已輸入“材料采購”科目,那么借方必定還有“應交稅金——增值稅——進(jìn)項稅”,而且其金額已根據本行業(yè)的稅率與“材料采購”的金額自動(dòng)計算。這類(lèi)智能化工作還有很多很多,目前的會(huì )計軟件還不盡如人意。
(二)業(yè)務(wù)分析智能化。業(yè)務(wù)分析的前提是業(yè)務(wù)分類(lèi),會(huì )計核算中的一級科目有幾十個(gè),明細科目有幾百個(gè),目的之一就是為了分析。
目前的會(huì )計軟件根據經(jīng)驗一般還增設了按“部門(mén)”、“項目”、“客戶(hù)”等幾種分類(lèi),也。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容:
由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。
①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
會(huì )計電算化系統中會(huì )計科目設置內容: 由于本系統業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定,生成的憑證類(lèi)型也較固定,因此為了簡(jiǎn)化憑證生成操作,可以在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預先設置好。
系統依據制單業(yè)務(wù)規則將設置的科目自動(dòng)帶出。 ①基本科目設置:用戶(hù)可以在此定義應付系統憑證制單所需要的基本科目。
應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。若用戶(hù)末在單據中指定科目,且控制科目設置與產(chǎn)品科目設置中沒(méi)有明細科目的設置,則系統制單依據制單規則取基本科目設置中的科目設置。
②控制科目設置:進(jìn)行應付科目、預付科目的設置。依據您在系統初始中的控制科目依據而顯示設置依據。
③產(chǎn)品科目設置:進(jìn)行采購科目、應空增值稅科目的設置。依據您在系統初始中的采購科目選項而顯示設置依據。
④結算方式科目設置:進(jìn)行結算方式、幣種、科目的設置。對于現結的發(fā)票、收付款單,系統依據單據上的結算方式查找對應的結算科目,系統制單時(shí)自動(dòng)帶出。
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