報銷單里的(費用報銷單如何做會計分錄?)

1.費用報銷單如何做會計分錄?

一、取得費用報銷單的賬務處理有：

1、例如行政部購買辦公用品，填寫了費用報銷單，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準簽字同意后，會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬，會計分錄是：

借：管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅（進項稅）--如果是一般納稅人企業(yè)，取得增值稅專用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。

貸：銀行存款等

二、費用報銷單填寫要求

:

1、填寫報銷憑證要求字跡工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

2、費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

會計分錄簡介：

會計分錄是指預先確定每筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的賬戶名稱，以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄。

簡稱分錄。

會計分錄是由應借應貸方向、對應賬戶（科目）名稱及應記金額三要素構(gòu)成。

按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。

簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄；

復合會計分錄指由兩個以上（不含兩個）對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。

2.費用報銷怎么做會計分錄

取得費用報銷單的賬務處理有：

例如行政部購買辦公用品，填寫了費用報銷單，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準簽字同意后，會計根據(jù)費用報銷單和發(fā)票進行入賬，會計分錄是：

借：管理費用-辦公費

應交稅費-應交增值稅（進項稅）--如果是一般納稅人企業(yè)，取得增值稅專 用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。

貸：銀行存款等

擴展資料

差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

外單位人員提供無償勞務，或雖是有償勞務但是合同并未約定差旅費，而是企業(yè)志愿承擔或報銷了住宿、交通費的，可以視為業(yè)務招待費進行稅前扣除。

參考資料來源：百度百科-經(jīng)費報銷

3.報銷該填什么科目

員工出差預借差旅費時，以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。

會計分錄為 借：其他應收款 貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金 員工出差報銷差旅費時，應計入管理費用。 會計分錄為 借：管理費用 庫存現(xiàn)金（多余現(xiàn)金退回） 貸：其他應收款 差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目，主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

差旅費的報銷范圍為： 1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。 2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、外地餐券是否能計入差旅費中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。 差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。

4.費用報銷單科目及子科目如何確定

一般有辦公經(jīng)費，餐費，運費，電話費，修理費，工資，差旅費，廣告費等，可根據(jù)企業(yè)情況而定.

科目：是單位會計記賬歸類用的，能找到分類的可以填，找不到可以空著，一般財務負責人會填寫的。

會計科目：為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動所引起的各項會計要素的增減變化，就有必要對會計要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點和經(jīng)濟管理要求進行科學的分類，并事先確定分類核算的項目名稱，規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目，稱為會計科目。

對會計科目進行分類的標準主要有三個：一是會計科目核算的歸屬分類；二是會計科目核算信息的詳略程度；三是會計科目的經(jīng)濟用途。

（一）按其歸屬的會計要素分類：

1、資產(chǎn)類科目：按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。

2、負債類科目：按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。

3、共同類科目：共同類科目的特點是需要從其期末余額所在方向界定其性質(zhì)。

4、所有者權(quán)益類科目：按權(quán)益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。

5、成本類科目：包括“生產(chǎn)成本”，“勞務成本”，“制造費用”等科目。

6、損益類科目：分為收入性科目和費用支出性科目。收入性科目包括“主營業(yè)務收入”，“其他業(yè)務收入”，“投資收益”，“營業(yè)外收入”等科目。費用支出性科目包括“主營業(yè)務成本”，“其他業(yè)務成本”，“營業(yè)稅金及附加”，“其他業(yè)務支出”，“銷售費用”，“管理費用”，“財務費用”，“所得稅費用”等科目。

按照會計科目的經(jīng)濟內(nèi)容進行分類，遵循了會計要素的基本特征，它將各項會計要素的增減變化分門別類的進行歸集，清晰反映了企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。

（二）按其核算信息詳略程度分類：

為了使企業(yè)提供的會計信息更好地滿足各會計信息使用者的不同要求，必須對會計科目按照其核算信息的詳略程度進行級次劃分。一般情況下，可以將會計科目分為總分類科目和明細科目分類。

總分類科目又稱一級科目或總賬科目，是對會計要素具體內(nèi)容所做的總括分類，它提供總括性的核算指標，如“固定資產(chǎn)”、“原材料”、“應收賬款”、“應付賬款”等。明細分類科目又稱二級科目或明細科目，是對總分類科目所含內(nèi)容所作的更為詳細的分類，它能提供更為詳細、具體的核算指標，如“應收賬款”總分類科目下按照具體單位名稱分設的明細科目，具體反映應向該單位收取的貨款金額。如果有必要，還可以在二級科目下分設三級科目、四級科目等進行會計核算，每往下設置一級都是對上一級科目的進一步分類。

在我國，總分類科目一般由財政部統(tǒng)一制定，各單位可以根據(jù)自身特點自行增設、刪減或合并某些會計科目，以保證會計科目的要求。

（三）按其經(jīng)濟用途分類

經(jīng)濟用途指的是會計科目能夠提供什么經(jīng)濟指標。會計科目按照經(jīng)濟用途可以分為盤存類科目、結(jié)算類科目、跨期攤配類科目、資本類科目、調(diào)整類科目、集合分配類科目、成本計算類科目、損益計算類科目和財務成果類科目等。