想弄清這個(gè)問(wèn)題,實(shí)質(zhì)上是個(gè)性質(zhì)的問(wèn)題.首先你要認識六大會(huì )計要素:資產(chǎn),負債,所有者權益,收入,費用,利潤.其中資產(chǎn)類(lèi),費用類(lèi)增加記借方,減少記貸方;負債,所有者權益,收入,利潤增加記貸方,減少記借方。在實(shí)際操作中,也就是做會(huì )計分錄你所用的是會(huì )計科目,而不是會(huì )計要素。所以其次你要認識每一個(gè)會(huì )計科目的性質(zhì),弄清楚他們屬于哪一類(lèi)的會(huì )計要素。比例說(shuō)現金存入銀行業(yè)務(wù),首先要搞清楚此項業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目,。。。。很明確,“庫存現金和銀行存款”其次弄清他們都屬于資產(chǎn)類(lèi)。而資產(chǎn)類(lèi)增加記借方,減少記貸方。所以此時(shí)借:銀行存款
貸:庫存現金
閑聊了這么多,相信你能明白。(請將基礎會(huì )計書(shū)多看看)
怎么可以隨便寫(xiě)呢?會(huì )計有它獨有的專(zhuān)門(mén)方法,初學(xué)者先熟悉會(huì )計科目,哪些是資產(chǎn)、負債、所以者權益、收入、費用、利潤,資產(chǎn)類(lèi)科目借表示增加,貸表示減少,負債類(lèi)和權益類(lèi)科目貸表示增加,借表示減少。
例如:用銀行存款購買(mǎi)材料
借:原材料
應交稅費——應交增值稅
貸:銀行存款
用銀行存款購買(mǎi)銀行存款減少,銀行存款是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),而資產(chǎn)類(lèi)貸方表示減少固只能在貸方。
照你的意思這2個(gè)分錄意思是一樣咯?
借:銀行存款
貸:原材料
應交稅費——應交增值稅
其實(shí)意思完全不一,第二個(gè)分錄的意思是:出售材料取得銀行存款
1、借、貸兩字已失去本來(lái)含義;
2、表示記帳的方向;
3、借記資產(chǎn)、費用增加,負債、所有者權益、收益減少;貸記負債、所有者權益、收益增加,資產(chǎn)、費用減少。.
牢記“有借必有貸,借貸必相等”的基本口訣。
清醒的分辨資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、損益類(lèi)會(huì )計科目的性質(zhì)。明辨不同科目借貸方反應的內容是增加還是減少或是收益、轉出等。
因為對于倆個(gè)同為資產(chǎn)類(lèi)或倆個(gè)同為負債類(lèi)對應科目,一個(gè)是借方,另一個(gè)一定是貸方。如:
借:現金 100
貸:銀行存款 100
借:應付賬款 100
貸:應付票據 100
對于一個(gè)是資產(chǎn)類(lèi)另一個(gè)是負債類(lèi)對應科目,如果是資產(chǎn)增加負債也增加則借方為資產(chǎn)類(lèi)科目,貸方為負債類(lèi) 科目。反之亦然。如:
借:現金 100
貸:應付賬款 100
借:應付賬款 100
貸:現金 100
以此類(lèi)推資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、損益類(lèi)科目的一一對應關(guān)系。總之,還是一句話(huà):
牢記口訣、分清科目類(lèi)別、理解不同科目借貸方反映內容。
借方;資產(chǎn)類(lèi) 成本類(lèi)、支出、費用類(lèi) 貸方:負債類(lèi) 所有者權益類(lèi) 收入類(lèi) 資產(chǎn)成本費用類(lèi):借方記增加貸方記減少 權益(負債、所有者權益)收入類(lèi):借方記減少貸方記增加 成本費用和收入類(lèi)主要是把損益類(lèi)分為兩部分,前者和資產(chǎn)記賬方向一致,后者和權益記賬方向一致 收入類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入等 成本費用類(lèi):主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)外支出、財務(wù)費用、管理費用、銷(xiāo)售費用等 ① 根據 “資產(chǎn)+費用=所有者權益+負債+收入” 這個(gè)公式,等式左邊增加記借方,減少記貸方,等式右邊則相反。
② 損益類(lèi)中既有收入,又有費用,所以要看情況記借貸。收入的增加記貸方,減少記借方,費用的則相反。
③ 成本類(lèi)包括生產(chǎn)成本、制作費用、勞務(wù)成本、研發(fā)支出這幾個(gè)科目。成本類(lèi)的增加記借方,減少記貸方。
④ 制造費用不同于管理費用、銷(xiāo)售費用和財務(wù)費用的科目類(lèi)型。后三大費用屬于期間費用,是費用類(lèi)科目。
⑤ 支出和費用都是屬于損益類(lèi)科目。例如營(yíng)業(yè)外支出、其他業(yè)務(wù)支出、管理費用、財務(wù)費用和銷(xiāo)售費用這些等。
但制作費用就不屬于損益類(lèi)科目了。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)所有會(huì )計科目跟據會(huì )計要素分為資產(chǎn),負債,所有者權益,收入,成本,利潤,這六大要素。
資產(chǎn)類(lèi)科目期初余額一般都在借方,借方表示增加,貸方表示減少。
但備抵與附加類(lèi)科目除外,如壞賬準備,存貨跌價(jià)準備,固定資產(chǎn)減值準備等各項資產(chǎn)減值準備,因為是備抵,因此期初余額在貸方,貸方表示增加,借方表示減少。
又如商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),材料成本差異,這類(lèi)是備抵附加科目,需要跟據企業(yè)的經(jīng)濟實(shí)質(zhì),可能借方增,貸方減,也可能相反。
負債和所有者權益都是期初余額在貸方,貸方表示增加,借方表示減少。
收入與負債類(lèi)同,貸方表示增加,借方表示減少,但沒(méi)有期初數。
成本與資產(chǎn)類(lèi)同,借方表示增加,貸方表示減少,也沒(méi)有期初數。
而利潤就是收入-成本。
了解這種記賬原則之后,余額就容易判斷了,本期余額=期初余額+本期增加-本期減少。
拿資產(chǎn)來(lái)說(shuō)就是期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末余額,如果是正數那么就是借方,如果是負數,就是貸方。
而負債就是期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=期末余額,如果是正數那么就是貸方,如果是負數,就是借方。
是累計攤銷(xiāo),也是資產(chǎn)備抵科目的一種,跟累計折舊,投資性房地產(chǎn)累計折舊一樣,貸方表示增加,借方表示減少
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