二級科目如何設置級數(的編碼方法?)
1.會(huì )計科目的編碼方法?
會(huì )計科目編碼的通用原則 萬(wàn)變不離其宗，與其它財務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現的財務(wù)管理也需要對會(huì )計科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區分會(huì )計科目的作用；另一方面，要便于會(huì )計人員的識別與計算機的輸入。
一級會(huì )計科目的編號一般采用四位純數字表示，其中：第一位數字（即千位）表示會(huì )計科目的類(lèi)別，其中1表示資產(chǎn)類(lèi)，2表示負債類(lèi)，3表示所有者權益類(lèi)，4表示成本類(lèi)，5為損益類(lèi)；第二位數字（即百位）可以劃分大類(lèi)下面小類(lèi)；剩余兩碼為流水號。 為便于會(huì )計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來(lái)的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級會(huì )計科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，后兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據銀行的不同，設置多個(gè)二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業(yè)銀行”等等，則可分別編碼為： 100201中國建設銀行 100202中國工商銀行 100203中國農業(yè)銀行 一般情況下，二級科目都是根據企業(yè)的需要來(lái)設置。
但無(wú)論一級科目、二級科目如何設置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì )計科目的唯一，數據保存時(shí)的檢驗動(dòng)作必不可少。
2.賬戶(hù)和會(huì )計科目應分級設置,合理的級數
一級科目：就是總分類(lèi)科目，也稱(chēng)總賬科目；
二級科目：也就是明細科目。
為了使企業(yè)提供的會(huì )計信息更好地滿(mǎn)足各會(huì )計信息使用者的不同要求，必須對會(huì )計科目按照其核算信息的詳略程度進(jìn)行級次劃分。
一般情況下，可以將會(huì )計科目分為總分類(lèi)科目和明細科目分類(lèi)。
會(huì )計科目作為向投資者、債權人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者等提供會(huì )計信息的重要手段，在其設置過(guò)程中應努力做到科學(xué)、合理、適用，應遵循下列原則：
1. 合法性原則：
合法性原則，是指所設置的會(huì )計科目應當符合國家統一的會(huì )計制度的規定。中國現行的統一會(huì )計制度中均對企業(yè)設置的會(huì )計科目作出規定，以保證不同企業(yè)對外提供的會(huì )計信息的可比性。企業(yè)應當參照會(huì )計制度中的統一規定的會(huì )計科目，根據自身的實(shí)際情況設置會(huì )計科目，但其設置的會(huì )計科目不得違反現行會(huì )計制度的規定。對于國家統一會(huì )計制度規定的會(huì )計科目，企業(yè)可以根據自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在不影響統一會(huì )計核算要求以及對外提供統一的財務(wù)報表的前提下，自行增設、減少或合并某些會(huì )計科目。
2. 相關(guān)性原則：
相關(guān)性原則，是指所設置的會(huì )計科目應當為提供有關(guān)各方所需要的會(huì )計信息服務(wù)，滿(mǎn)足對外報告與對內管理的要求。根據企業(yè)會(huì )計準則的規定，企業(yè)財務(wù)報告提供的信息必須滿(mǎn)足對內對外各方面的需要，而設置會(huì )計科目必須服務(wù)于會(huì )計信息的提供，必須與財務(wù)報告的編制相協(xié)調，相關(guān)聯(lián)。
3. 實(shí)用性原則：
實(shí)用性原則，是指所設置的會(huì )計科目應符合單位自身特點(diǎn)，滿(mǎn)足單位實(shí)際需要。企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營(yíng)內容及業(yè)務(wù)種類(lèi)等不同，在會(huì )計科目的設置上亦應有所區別。在合法性的基礎上，企業(yè)應根據自身特點(diǎn)，設置符合企業(yè)需要的會(huì )計科目。
4. 清晰性原則：
會(huì )計科目作為對會(huì )計要素分類(lèi)核算的項目，要求簡(jiǎn)單明確，字義相符，通俗易懂。同時(shí)，企業(yè)對每個(gè)會(huì )計科目所反映的經(jīng)濟內容也必須做到界限明確，既要避免不同會(huì )計科目所反映的內容重疊的現象，也要防止全部會(huì )計科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟內容的現象。
3.用友財務(wù)軟件怎樣設二級科目
1、首先打開(kāi)基礎檔案--財務(wù)--會(huì )計科目--新增
2、這里以1002科目為例。點(diǎn)擊上面增加一個(gè)100201，再點(diǎn)擊確定。
3、如果這個(gè)科目已經(jīng)試用過(guò)，系統會(huì )給出提示，該新增科目的上級科目已經(jīng)使用，新增科目將自動(dòng)改為上級科目相同的設置，你還要繼續嗎？點(diǎn)是
4、很大一部分人，點(diǎn)完是就以為已經(jīng)加上去了科目，因為看著(zhù)科目的地方也變灰了，成了不可修改的狀態(tài)，其實(shí)沒(méi)有加上，因為這個(gè)框底下還有一個(gè)“下一步”，點(diǎn)擊下一步
5、下一步之后，系統又給出提示，增加已使用的科目的下級會(huì )把上級科目的數據轉到下級科目下，該操作成功會(huì )將不會(huì )恢復到以前數據，你還要繼續嗎？這一步需要理解并考慮一下，意思是1002這個(gè)科目曾經(jīng)做過(guò)憑證，這個(gè)科目還是余額的，會(huì )把所有的科目余額轉到100201這個(gè)科目上，如果同意的話(huà)點(diǎn)是。
6、然后系統會(huì )提示您已成功增加科目！這個(gè)時(shí)候才是徹底加上了一個(gè)耳機科目。但是也有加不上的時(shí)候。
7、比如會(huì )提示站點(diǎn)互斥，增加二級不成功。這個(gè)時(shí)候需要把互斥站點(diǎn)關(guān)掉，最容易的就是全部退出總賬模塊。
8、退出需要右擊總賬，出來(lái)一個(gè)“退出”的字眼，直接點(diǎn)退出就可以了，然后在重復上述增加的步驟就不會(huì )有問(wèn)題了。
