會(huì )計處理中根據發(fā)生差旅費的部門(mén)不同可以分別計入管理費用、銷(xiāo)售費用或者研發(fā)支出。
常見(jiàn)的會(huì )計分錄處理如下:
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
擴展資料:
報銷(xiāo)范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。
差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
注意事項
1、員工報銷(xiāo)時(shí)按財務(wù)部門(mén)規定填制報銷(xiāo)單據,附原始票據:包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì )議通知、過(guò)路費、過(guò)橋費等 ,無(wú)本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場(chǎng)的車(chē)費不予報銷(xiāo)。
3、出差補助天數=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規定取得并填寫(xiě)真實(shí)合法的憑證。對項目填寫(xiě)不完整或字跡模糊不清的不予報銷(xiāo);對涂改、偽造或變造原始票據、虛報出差天數的,不予報銷(xiāo)。
5、原始票據丟失、毀損的,當事人需作出詳細書(shū)面說(shuō)明及需報銷(xiāo)單據明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門(mén)第一負責人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導簽批報銷(xiāo)。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷(xiāo),按其應乘坐的交通工具類(lèi)別計算報銷(xiāo)金額,超額部分自行承擔。
參考資料來(lái)源:搜狗百科-差旅費
對于差旅費的賬務(wù)處理,會(huì )計準則并無(wú)具體規定,僅在會(huì )計科目“管理費用”的使用說(shuō)明時(shí)提到一點(diǎn)。根據差旅費報銷(xiāo)人員性質(zhì)不一樣,按照會(huì )計原則,實(shí)務(wù)中的差旅費報銷(xiāo)主要計入兩個(gè)會(huì )計科目:
1、管理費用——差旅費:主要用于核算管理部門(mén)或后勤部門(mén)人員出差發(fā)生的費用。
2、銷(xiāo)售費用(營(yíng)業(yè)費用)——差旅費:主要用于核算銷(xiāo)售或營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為銷(xiāo)售產(chǎn)品、市場(chǎng)推廣等發(fā)生的差旅費。
但是,對于一些特殊情況的差旅費,需要分析后,遵循會(huì )計基本原則的基礎上確定計入的會(huì )計科目。
1、可能計入“制造費用”
比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過(guò)程中,有一個(gè)環(huán)節需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導和現場(chǎng)質(zhì)量控制。
2、可能計入“在建工程”
企業(yè)基建部門(mén)為施工建設而發(fā)生的差旅費。
3、可能計入“研發(fā)支出”
企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。
4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”
比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開(kāi)展了“游內蒙古大草原,參觀(guān)XX牛奶廠(chǎng)”的活動(dòng),主要參觀(guān)了其奶源基地和牛奶加工廠(chǎng)。在活動(dòng)中,奶企承擔了消費者往返內蒙古的差旅費等。在這一過(guò)程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實(shí)際作用也是宣傳,因此該活動(dòng)發(fā)生的費用應計入“業(yè)務(wù)宣傳費”。
5、可能計入“業(yè)務(wù)招待費”
比如,企業(yè)為維護客情關(guān)系而承擔了客戶(hù)到企業(yè)的差旅費的。
6、可能計入“董事會(huì )經(jīng)費”
比如,企業(yè)獨立董事為行使其獨立董事的職責而發(fā)生的差旅費。
差旅費的問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但卻有很多的說(shuō)法。以上僅僅是列舉的幾種情況,實(shí)務(wù)中可能遇到的情況會(huì )更多、更復雜,在進(jìn)行賬務(wù)處理前一定要先進(jìn)行判斷,正確的計入不同會(huì )計科目。建議大家多與主管稅務(wù)局溝通,說(shuō)明其發(fā)生的合理性,這樣才能保證會(huì )計人員不會(huì )記錯賬。
差旅費要記入管理費用科目。
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
擴展資料:
報銷(xiāo)范圍
1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷(xiāo)外地餐費了,或者報銷(xiāo)餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規定。
差旅費開(kāi)支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以?xún)取?/p>
借支規定
1、差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則,由各主管會(huì )計 根據員工已批準的出差申請進(jìn)行審核;
2、借支額度按個(gè)人借支額批準出差時(shí)間*住宿限額生活補助標準*50%+交通工具費用核定,并結合出差實(shí)際情況國內長(cháng)途出差最高不超過(guò)4000元/人次,短途短期不借支差旅費;
3、差旅費借款須在出差返回后5個(gè)工作日內報銷(xiāo)沖賬,在5個(gè)工作日內未歸還的,由各單位財務(wù)負責人通知薪資管理部從其當月薪資中扣還。
參考資料來(lái)源:百度百科-差旅費
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。屬于"管理費用/銷(xiāo)售費用" 中的明細科目
支出時(shí):
借:其他應收款--個(gè)人
貸:銀行存款/現金
報銷(xiāo)時(shí):
借:管理費用/銷(xiāo)售費用--差旅費
貸:其他應收款--個(gè)人
憑證后面付有差旅過(guò)程中發(fā)生費用的發(fā)票,例如:車(chē)票,旅社開(kāi)的發(fā)票等,這些費用要經(jīng)過(guò)審核之后才能給予報銷(xiāo).
差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。會(huì )計處理中根據發(fā)生差旅費的部門(mén)不同可以分別計入管理費用、銷(xiāo)售費用或者研發(fā)支出。
常見(jiàn)的會(huì )計分錄處理如下:
1、如果沒(méi)有向公司借錢(qián)
借:管理費用-差旅費
貸:現金
2、借出時(shí)
借:其他應收款--**人
貸:現金
3、報銷(xiāo)時(shí)
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款-**人
有剩余現金
借:現金
管理費用 -差旅費
貸:其他應收款 -**人
4、補款時(shí)
借:管理費用 -差旅費
貸:現金
其他應收款 -**人
擴展資料:
會(huì )計分錄方法
層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì )計分錄教學(xué)直觀(guān)、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì )計科目。
2、分析會(huì )計科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類(lèi)科目、負債類(lèi)科目等。
3、分析各會(huì )計科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據步驟2、3結合各類(lèi)賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟內容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì )計科目的方向。
5、根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會(huì )計分錄。
此種方法對于學(xué)生能夠準確知道會(huì )計業(yè)務(wù)所涉及的會(huì )計科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì )計分錄的編制。
業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據會(huì )計業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì )計分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì )計分錄的編制。
此種方法對于連續性的經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較有效,特別是針對于容易搞錯記賬方向效果更加明顯。
記賬規則法
所謂記賬規則法就是指利用記賬規則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì )計分錄。
參考資料:搜狗百科:差旅費,搜狗百科:會(huì )計分錄
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