會(huì )計記賬憑證記錯怎么辦——會(huì )計記賬憑證記錯,如果沒(méi)記到賬簿上,是手工帳,直接把記賬憑證撕掉,再做一張就可以了;如果是軟件做賬,可以直接修改憑證內容即可。
沖銷(xiāo)是會(huì )計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會(huì )計記錄進(jìn)行沖抵,使其相互在對等額內消滅。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是按照原來(lái)的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來(lái)記得帳消去或者說(shuō)對已經(jīng)做了記錄的科目進(jìn)行清零 。
在帳務(wù)處理中,沖銷(xiāo)就是將兩個(gè)因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對沖 ,以便將原來(lái)的錯誤處理完畢而做的工作, 找到不對帳的原因及對應的科目,然后對錯誤的科目進(jìn)行正負對沖就行了,然后再做正確的,比如“+1”與“-1”就是對沖,就平了,一切為零,然后再做個(gè)正確的分錄就把帳平了。
輔助資料:
會(huì )計差錯更正的方法
1.方法的分類(lèi)
匯總各種法律規范的規定,更正會(huì )計差錯的方法可以分為兩大類(lèi):一是更正的技術(shù)方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正會(huì )計差錯的技術(shù)方法
更正會(huì )計差錯的方法從技術(shù)角度看包括劃線(xiàn)更正法、紅字注銷(xiāo)法、藍字反方向更正法(藍字更正法)、紅藍字更正法(綜合調整法)等。《會(huì )計基礎工作規范》規定:如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,則應按照規定采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當年內發(fā)現填寫(xiě)錯誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號憑證”字樣,同時(shí)再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣;如果會(huì )計科目沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字;發(fā)現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。據此規定,只更正賬簿的方法則是劃線(xiàn)更正法;調整記賬憑證金額用紅字則是紅字注銷(xiāo)法;調整記賬憑證金額用藍字則是藍字更正法;對某錯誤同時(shí)使用紅、藍字則是綜合調整法。紅字表示注銷(xiāo)或減少,醒目明了,紅字過(guò)多則又讓人眼花繚亂,反映的內容會(huì )不清晰;藍字記錄若與原分錄方向相反則表示注銷(xiāo)或減少,填制的補充分錄則為增加。
(2)是否追溯的方法
會(huì )計差錯更正按是否追溯到差錯發(fā)生的當期或盡可能的早期,分為追溯重述法和未來(lái)適用法。追溯重述法,是指在發(fā)現前期差錯時(shí),視同該項前期差錯從未發(fā)生過(guò),從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進(jìn)行更正的方法。未來(lái)適用法,是指不追溯而視同當期差錯一樣更正。《會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和會(huì )計差錯更正》規定:企業(yè)應當采用追溯重述法更正重要的前期差錯,但確定前期差錯累積影響數不切實(shí)可行的除外;確定前期差錯影響數不切實(shí)可行的,可以從可追溯重述的最早期間開(kāi)始調整留存收益的期初余額,財務(wù)報表其他相關(guān)項目的期初余額也應當一并調整,也可以采用未來(lái)適用法。追溯重述法與未來(lái)適用法相比,追溯重述法糾錯針對性更強、更準確,但過(guò)程復雜,成本較大。
2.根據不同的差錯類(lèi)型選用不同的方法
為了正確使用差錯更正方法,應先弄清差錯的類(lèi)型,然后對號入座。差錯可按以下三個(gè)標準分類(lèi):一是差錯的發(fā)現時(shí)間,可以分為當期即報告期內發(fā)現的差錯和資產(chǎn)負債表日后期間即資產(chǎn)負債表日至財務(wù)會(huì )計報告批準報出日之間發(fā)現的差錯;二是差錯的所屬期間,可以分為屬于當期的差錯和屬于前期的差錯;三是重要性,可以分為重要的會(huì )計差錯和非重要的會(huì )計差錯。重要的會(huì )計差錯即足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯;非重大會(huì )計差錯,是指不足以影響會(huì )計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量做出正確判斷的會(huì )計差錯。實(shí)務(wù)中對重要性的判斷離不開(kāi)具體的環(huán)境和會(huì )計職業(yè)判斷,并且應從性質(zhì)和金額兩方面進(jìn)行分析。一般來(lái)說(shuō),差錯金額越大、性質(zhì)越嚴重,則差錯越重要。為了便于選定差錯更正方法,對以上差錯類(lèi)型可進(jìn)行這樣的組合,(1)當期發(fā)現屬于當期的差錯;(2)當期發(fā)現屬于前期非重要的差錯;(3)當期發(fā)現屬于前期重要的差錯;(4)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于“當期”(報告期)的差錯;(5)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期非重要的差錯;(6)資產(chǎn)負債表日后期間發(fā)現屬于前期重要的差錯。凡是歸屬于當期的差錯,無(wú)須區分重要性,因為報表尚未報出,只要及時(shí)調整,無(wú)論重要與否均不會(huì )影響報表使用人的決策(注意:“當期”即為報告期,“前期”則為前一報告期)。
記賬憑證填錯科目但金額對應該用紅字更正法更正。
記賬后當年發(fā)現記賬憑證所記的會(huì )計科目錯誤,從而引起的記賬錯誤,采用紅字更正法。
更正方法及步驟:
1、用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證,在摘要欄注明:“沖銷(xiāo)X日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證號按本日已編制的憑證順序填寫(xiě)。
2、用紅字金額計入相應科目,以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯賬。
3、用藍字編制一張正確的憑證,在摘要欄中注明“更正X日X號憑證錯誤”。
4、用藍字登記有關(guān)賬戶(hù),以更正錯賬。
如果是最后一筆日記賬金額記反了就用劃線(xiàn)更正法。反之用紅字更正法沖記反了的日記賬金額
附:錯賬更正方法有以下三種:
(1)劃線(xiàn)更正法。適用于登記賬簿的文字或數字有誤,而據以登賬的記賬憑證正確的情況.
(2)紅字更正法。又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)法。適用于以下兩種情況:
a. 根據記賬憑證登記賬簿后,在當年內發(fā)現記賬憑證所記的科目或金額有錯誤,但賬簿中的記錄與記賬憑證中的記錄相吻合
b. 根據記賬憑證登記賬簿后,年度內發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目、記賬方向都沒(méi)有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合,只是所計的金額大于應計金額。
(3)補充登記法。適用于根據記賬憑證登記賬簿后,年度內發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目、記賬方向都沒(méi)有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合,只是所計的金額小于應計金額。
1、先用紅字沖銷(xiāo)原來(lái)錯誤的記賬憑證,再做正確的記賬憑證。
2、所有的記賬憑證都必須登記到明細賬里面,按記賬憑證登記明細賬是不會(huì )出現帳不平的情況的,除非會(huì )計分錄錯了。
3、按以上登記記賬憑證和明細賬之后,當月以上兩個(gè)分錄借貸方總金額正負相抵后為零,不會(huì )出現金額不平的問(wèn)題,科目上,如果為費用類(lèi)科目無(wú)論金額正負都是通過(guò)本年利潤結轉的,也不會(huì )出現帳不平的問(wèn)題,如果是資產(chǎn)類(lèi)科目將自動(dòng)與以前月份相抵減,也不會(huì )出現帳不平的問(wèn)題。
擴展資料:
填制具體要求:
1、除結賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算,一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據,都應當作為原始憑證的附件。
如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷(xiāo)差旅費等的零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。
一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的復印件。
2、一張原始憑證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負擔時(shí),應當由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應負擔單位原始憑證分割單。
原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容,包括憑證的名稱(chēng)、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱(chēng)或填制人的姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱(chēng)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、金額和費用的分擔情況等。
3、記賬憑證編號的方法有多種,可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業(yè)務(wù)三類(lèi)分別編號,也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類(lèi)進(jìn)行編號,或者將轉賬業(yè)務(wù)按照具體內容再分成幾類(lèi)編號。
各單位應當根據本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內部稽核、簡(jiǎn)單嚴密的編號方法。無(wú)論采用哪一種編號方法,都應該按月順序編號,即每月都從1號編起,順序編至月末。
一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號,如1號會(huì )計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號。
4、填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯誤,應當重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現錯誤的,可以用紅字注銷(xiāo)法進(jìn)行更正。
在會(huì )計科目應用上沒(méi)有錯誤,只是金額錯誤的情況下,也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額,另編一張調整記賬憑證。發(fā)現以前年度的記賬憑證有錯誤時(shí),應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
參考資料來(lái)源:
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