步驟01 新建工作表 單擊工作表標簽Sheet2,改名為“憑證明細”,然后在A(yíng)1:G1單元格區域輸入標題名稱(chēng)。
步驟02 定義科目代碼名稱(chēng) 單擊“科目代碼”工作表標簽進(jìn)入“科目代碼”工作表,選中A2:A100單元格區域,然后單擊菜單“公式”→“定義名稱(chēng)”→彈出“新建名稱(chēng)”對話(huà)框,在“名稱(chēng)”中輸入“data”,然后單擊確定按鈕。 這樣就將“科目代木”工作表中的A2:A100單元格區域的名稱(chēng)定義為“data”。
步驟03 設置數據有效性 單擊“憑證明細”工作表標簽,選中C2:C204單元格區域,點(diǎn)擊“數據”→“數據工具”→“數據有效性”,在彈出的“數據有效性”對話(huà)框,在“設置”→“允許”→選擇“序列”。 在“來(lái)源”中輸入“=data”,單擊確定按鈕。
步驟04 單元格邊的下拉列表 此時(shí),單擊C2單元格,在單元格的右側會(huì )出現一個(gè)下拉按鈕,鼠標單擊下拉按鈕會(huì )彈出一個(gè)下拉列表,列表中的內容是“科目代碼”工作表中的科目代碼,用戶(hù)可以用鼠標選擇輸入內容。 步驟05 輸入數據 在A(yíng)2:E204單元格區域輸入數據,遇到數字過(guò)長(cháng),可適當調整列寬,讓單元格中的數據完整顯示。
如:1、資產(chǎn)減值損失是損益類(lèi)、收入類(lèi);2、庫存現金科目是資產(chǎn)類(lèi)、預收賬款科目是負債類(lèi)。
一、資產(chǎn)類(lèi)01、★庫存現金:企業(yè)的現金,可能是人民幣或外幣,在出納手中保管。非個(gè)人的錢(qián),而是企業(yè)的錢(qián)。
02、★銀行存款:企業(yè)將貨幣(人民幣、外幣)存入銀行。 (1)企業(yè)一般應將存款存入企業(yè)注冊地(辦公地)附近銀行(方便)(2)企業(yè)能夠動(dòng)用該存款。
03、★其他貨幣資金:企業(yè)存入的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、外埠存款、證券專(zhuān)戶(hù)存款。04、★交易性金融資產(chǎn):企業(yè)投資股票、債券等金融資產(chǎn),準備隨時(shí)出售。
05、★應收票據:企業(yè)收到商業(yè)匯票(銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票)。06、★應收賬款:企業(yè)銷(xiāo)售商品應收貨款、稅款(增值稅)、銷(xiāo)售代墊雜費等。
(與交易有關(guān)項款)。07、★預付賬款:計劃采購貨物而預付的定金。
08、★應收股利:企業(yè)因購買(mǎi)股票,應收未收的股利。 09、★應收利息:企業(yè)因購買(mǎi)債券,應收未收的利息。
10、★其他應收款:企業(yè)與交易無(wú)關(guān)的應收未收款項。如:?jiǎn)T工借支、押金、員工代墊、賠款、罰款、失去預付性質(zhì)的款項。
11、★壞賬準備:應收未收款項,在將業(yè)不可能100%能收回。作一種打算,叫準備,可能有部分或少部收不回來(lái)的錢(qián)。
如查確定有一部分收不回來(lái),就不準備了,是壞賬損失。12、★材料采購:計劃成本法專(zhuān)用科目。
資產(chǎn)類(lèi) 應交稅費 應付利息 庫存現金 銀行存款 其他貨幣資金 應付股利 交易性金融資產(chǎn) 其他應付款 應收票據 長(cháng)期借款 應收賬款 長(cháng)期債券 預付賬款 長(cháng)期應付款 應收股利 應收利息 所有者權益類(lèi) 其他應收款 壞賬準備 實(shí)收資本(股本) 材料采購 資本公積 在途物資 本年利潤 原材料 利潤分配 材料成本差異 庫存股 庫存商品 發(fā)出商品 成本類(lèi) 商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià) 委托加工物資 生產(chǎn)成本 周轉材料 制造費用 存貨跌價(jià)準備 勞務(wù)成本 持有至到期投資 研發(fā)支出 持有至到期投資減值準備 投資性房地產(chǎn) 損益類(lèi) 固定資產(chǎn) 累計折舊 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 固定資產(chǎn)減值準備 其他業(yè)務(wù)收入 在建工程 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 固定資產(chǎn)清理 其他業(yè)務(wù)成本 無(wú)形資產(chǎn) 營(yíng)業(yè)稅金及附加 累計攤銷(xiāo) 銷(xiāo)售費用 無(wú)形資產(chǎn)減值準備 管理費用 商譽(yù) 財務(wù)費用 長(cháng)期待攤費用 營(yíng)業(yè)外支出 所得稅費用 負債類(lèi) 以前年度損益調整 短期借款 交易性金融負債 應付票據 應付賬款 預收賬款 這個(gè)是會(huì )計科目,我看的你問(wèn)的好象是用友軟件什么的,那個(gè)除了一些是系統設置外,其他的都是自己根據實(shí)際業(yè)務(wù)設置,你的問(wèn)題不是很詳細###《企業(yè)會(huì )計制度》、《小企業(yè)會(huì )計制度》中,既有代碼又有使用說(shuō)明和會(huì )計事項舉例。
可以到網(wǎng)上下載。###會(huì )計科目代碼不是必須按它那樣,企業(yè)可以自行調整。
###前一個(gè)數字代表是類(lèi)別,如開(kāi)頭為1為資產(chǎn) 2為負債 3為權益 4為成本 5為收入 這只是一個(gè)排序,企業(yè)可以自行設置。 像是主營(yíng)收入代碼是6001 再下設明細科目可以是600101 或 6001001 一級科目與二級科目的位數是有區別的 以此類(lèi)推。
可以分成三個(gè)表格:會(huì )計科目編號是按會(huì )計科目表中科目分類(lèi)排列次序編列的,一般要求是:1、號碼編列要科學(xué)合理,既標出大類(lèi)、小類(lèi)之別又要顯示排列次序,層次分明,相互關(guān)連。
2、編號要簡(jiǎn)單明了,便于記憶,使用方便。編號位數不宜過(guò)多,要具有伸縮性便于增補科目。
會(huì )計科目的編號是以數字、文字、字母和橫線(xiàn)以及圈點(diǎn)等方式進(jìn)行的。擴展資料會(huì )計科目代碼編號的具體方法:如上所述,會(huì )計科目編號的理論方法不一,但限于篇幅,不能對各種方法詳加論述。
茲以被廣為采用的數字編號法的“四位數字定位編號法”為例,說(shuō)明其具體的編號方法如下:概括的說(shuō),會(huì )計科目的編號,應與會(huì )計要素按五大類(lèi)四個(gè)層級劃分,設置會(huì )計科、子目,及一般認可的大類(lèi)、項目排列方式相適應;其基本要求及原則應屬一致。1、預定千、百、十、個(gè)四位數字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);[2] 3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項目的分類(lèi)及固定排列;4、每個(gè)項目之下的科目編號,則從01開(kāi)始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質(zhì)的科目。
參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì )計科目編號。
代碼表如下:
注意:
1、預定千、百、十、個(gè)四位數字,自左至右,分別代表大類(lèi)(千)、項目(百)和科目(十、個(gè)),子目則以“N”予以表示;而相關(guān)的附加或抵銷(xiāo)科目,則以“—N”予以表示;
2、以千位的1、2、3、4、5、6,分別順序代表資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、共同類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)等六類(lèi);
3、而以百位的1、2、……順序代表大類(lèi)之下,項目的分類(lèi)及固定排列;
4、每個(gè)項目之下的科目編號,則從01開(kāi)始,至99為止;其間復可分段編列不同內容、性質(zhì)的科目。
擴展資料:
《企業(yè)會(huì )計制度》規定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負債類(lèi),3位所有者權益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
一個(gè)良好會(huì )計科目編號系統的要求:
總結西方會(huì )計科目編號的理論與實(shí)務(wù),一個(gè)良好的會(huì )計科目編號系統,必須要有一定的章法和合乎邏輯。
編號的每一“數碼”,須使其具有意義,藉以顯示類(lèi)、項、科、子目的區別,及各科目彼此間的關(guān)節聯(lián)系;以達到類(lèi)、項、科、子目分類(lèi)層次分明,系統清晰,準確顯示會(huì )計科目的內容、性質(zhì)與意義,以及便于記憶與運用的要求。
參考資料:會(huì )計科目編號_百度百科
《企業(yè)會(huì )計制度》(會(huì )計科目和會(huì )計報表)一、總說(shuō)明 (一)本制度統一規定會(huì )計科目的編號,以便于編制會(huì )計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì )計電算化。企業(yè)不應當隨意打亂重編。某些會(huì )計科目之間留有空號,供增設會(huì )計科目之用。
《企業(yè)會(huì )計制度》規定的一級科目編碼為4位;二級科目編碼為6位,其中前四位為其上級(一級)科目編碼;三級科目編碼為8位,其前六位為其一二級科目編碼。一級科目編碼的第一位為科目大類(lèi):1為資產(chǎn)類(lèi),2為負債類(lèi),3位所有者權益類(lèi),4為成本類(lèi),5為損益類(lèi)。
1資產(chǎn)類(lèi),001代表二級科目也就是資產(chǎn)類(lèi)中的庫存現金科目。
這些代碼的長(cháng)度就是級長(cháng)。
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