一、打印模板設置
1、進(jìn)入客戶(hù)化—模版管理—模版設置—打印模版設置。
2、找到需打印的功能節點(diǎn),從模版列表中(先預覽查看)找到跟需要的模版接近的模版,復制、錄入模版編碼及名稱(chēng)。【如模板66交通標準憑證紙(橫向24.2*12.8),就是按寬度24.2cm、高度12.8cm的樣式來(lái)設置的】,大家可根據實(shí)際情況來(lái)挑選相應模板。
3、對復制的模版進(jìn)行修改、編輯、設置。
格式設置跟EXCEL類(lèi)似,需要的欄目可從右邊的列示內容中選擇。設置好憑證內容、格式后,從頁(yè)面設置處選擇紙張并設置頁(yè)邊距。
4、設置完畢后,注意保存。
5、模版分配:模版設置完之后,必須分配給用戶(hù)后才可用。
在客戶(hù)化—模版管理—模版分配下,選主體賬簿,再選擇相應的節點(diǎn)(在公司是在“制單”節點(diǎn)),點(diǎn)“分配”。然后選擇角色或選擇用戶(hù)分配模板。
如要分配的模版是集團編制的,勾選“集團”,否則,勾選“公司”。最后保存即可。
二、打印模板分配
注意:
由于集團已經(jīng)設置了憑證打印部分憑證模板,因而,各公司可根據實(shí)際情況,挑選比較接近的模板進(jìn)行復制,再進(jìn)行調整,直到符合要求,再將模板分配給用戶(hù)即可。操作流程如下:
憑證模板分配權限流程
各單位財務(wù)經(jīng)理才有權限設置、分配打印模板,按如下步驟操作。
1、客戶(hù)化—》模板管理—》模板設置—》打印模板設置—》點(diǎn)擊選中所要的“憑證模板” —》復制—》在彈出框輸入本單位使用的打印模板“編碼”、“名稱(chēng)” —》確定—》即完成保存為本單位使用之憑證模板。
2、客戶(hù)化—》模板管理—》模板分配—》選擇“主體賬簿“—》選擇“財務(wù)會(huì )計/總賬/制單”節點(diǎn)—》點(diǎn)“分配”,在所有權限用戶(hù)—》選定準備給予授權操作員—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點(diǎn)擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。
按角色分配模板的流程跟按用戶(hù)的一樣(在所有權限角色—》選定準備給予授權的角色—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點(diǎn)擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。)。
三、打印問(wèn)題集錦
1 問(wèn):在打印憑證時(shí)候,點(diǎn)打印就會(huì )退出NC系統.或者在連續打印時(shí),突然有一張只打印了一行(如連續打印100張憑證,在34張只打印了一行分錄).
答:此種問(wèn)題一般與環(huán)境有關(guān)。
2輸入憑證的時(shí)候多筆分錄,一借一貸方式輸入,在打印憑證的時(shí)候先打印所有借方科目,然后才打印所以貸方科目。如何調整為打印的憑證和系統內的憑證一樣顯示,一借一貸的樣式
答:在打印時(shí)只要把“按輔助項匯總”選項去掉即可。
3問(wèn):打印憑證時(shí),打印單張可以選擇紙張,因此打印的邊距可以控制,但是成批打印時(shí),不能選擇紙張大小,因此打印時(shí)很難達到所想要的風(fēng)格,如何對成批打印進(jìn)行控制,模版中的那個(gè)頁(yè)面設置有用嗎?
答:打印紙張設置先在系統打印機中選取文件下服務(wù)器設置,增加紙張大小,然后在模板中選取后,并將模板分配即可按此紙張進(jìn)行打印。
4 問(wèn):1 個(gè)月的憑證要全部打印如何處理?
答:查詢(xún)出所有要打印的憑證,然后選擇全部,按打印即可。
5 問(wèn):一個(gè)科目掛有多個(gè)輔助核算,比如有六個(gè)輔助核算項目,那么在打印該科目的憑證時(shí)輔助項目太多,打出來(lái)的憑證輔助項目顯示不完,效果不好,客戶(hù)要求打印時(shí)只打其中的一個(gè)輔助核算項目,其他的五個(gè)不要打印出來(lái),如何實(shí)現?
答:先在會(huì )計科目檔案處設置要進(jìn)行匯總打印的輔助核算,然后在打印憑證時(shí)先點(diǎn)一下"科目匯總到",使"按輔助項匯總"的選項變成黑體,選中再"打印"即可。
6 問(wèn):制單的列表界面選取2條以上憑證,無(wú)法打印預覽
答:憑證打印預覽只支持單張預覽,2張以上采用直接打印或輸出到EXCEL方式。
7 問(wèn):需望制單及打印的時(shí)候不再顯示輔助核算類(lèi)型,如按照目前的系統設置會(huì )計科目顯示為“550201\管理費用\辦公費【部門(mén)檔案:財務(wù)部】”,修改為“550201\管理費用\辦公費【財務(wù)部】”
答:輔助核算的顯示方式可以通過(guò)參數GL010實(shí)現。
一、明確會(huì )計電算化崗位職責和權限的必要性實(shí)現會(huì )計電算化,是會(huì )計工作現代化的重要組成部分,也是會(huì )計改革的重要內容。
改革開(kāi)放以來(lái),我國會(huì )計電算化工作在各級財政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、廣大軟件開(kāi)發(fā)工作者和財會(huì )工作者的共同努力下,已取得了很大成績(jì)。 各類(lèi)財會(huì )軟件的運用為推動(dòng)我國經(jīng)濟管理手段現代化、提高會(huì )計工作效率和財會(huì )人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。
然而,從目前會(huì )計電算化的情況來(lái)看,會(huì )計崗位設置不合理是影響整個(gè)電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一。因為會(huì )計工作內容繁多、復雜,只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工、使之規范化、科學(xué)化,并落實(shí)崗位責任制,才能使整個(gè)會(huì )計電算化系統高效、協(xié)調地運作。
傳統的會(huì )計工作崗位,是按照核算和管理的內容及工作性質(zhì)來(lái)劃分的,一般分為會(huì )計主管、出納、工資核算、往來(lái)核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等十個(gè)崗位。在大中型企業(yè)還設有“綜合崗位”,承擔綜合性的會(huì )計預測、計劃與分析工作。
各企業(yè)可以根據行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)、企業(yè)規模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收人、費用、債權、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會(huì )計檔案保管工作的原則前提下,可采取一人一崗,一崗多人或一人多崗等形式。與傳統的會(huì )計工作崗位相比,實(shí)現會(huì )計電算化以后,大大減輕了會(huì )計工作的勞動(dòng)強度,一臺電子計算機完成了過(guò)去幾個(gè)人的工作,尤其是管理部門(mén)建立了計算機網(wǎng)絡(luò )后,會(huì )計基本數據的來(lái)源渠道和方式及會(huì )計管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化,與之相應的會(huì )計工作的分工、各崗位的職責、權限也發(fā)生了根本的變化,原有會(huì )計崗位的分工已不適應目前電算化工作。
如果不及時(shí)地調整并建立起與之相適應的會(huì )計電算化工作崗位制度,使會(huì )計崗位分工、職責盡可能地比較規范、科學(xué),就無(wú)法保證會(huì )計工作的正常進(jìn)行,會(huì )計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮,同時(shí),對提高財會(huì )人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此,在會(huì )計電算化下科學(xué)、合理地設置會(huì )計工作崗位,明確各崗位的職責和權限十分必要。
二、會(huì )計電算化下會(huì )計工作崗位的設置及職責和權限 根據會(huì )計電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現會(huì )計電算化后應由傳統的以總帳報表崗位中心轉變?yōu)橐韵到y管理員崗位為核心的崗位結構。 具體地說(shuō),會(huì )計電算化應設立的會(huì )計工作崗位包括系統設計員、系統管理員、系統操作員、數據審核員,各會(huì )計工作崗位人員的職責和權限如下: (一)系統設計員的職責和權限 會(huì )計電算化的系統設計員要根據會(huì )計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負責會(huì )計電算化系統中軟件的研制、開(kāi)發(fā)和升級工作,幫助系統操作人員掌握軟件的應用。
系統設計員崗位的職責主要有:(l) 根據會(huì )計制度和核算要求開(kāi)發(fā)會(huì )計電算化系統。(2) 根據國家宏觀(guān)經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀(guān)管理的需要,不斷修正和完善會(huì )計電算化系統整體功能。
(3) 負責指導有關(guān)人員正確掌握會(huì )計軟件的使用方法。(4) 及時(shí)解決軟件在運行中所發(fā)生的技術(shù)問(wèn)題。
(5) 為保守本單位經(jīng)濟秘密和會(huì )計數據的安全,不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。系統設計員崗位的權限主要有:(1)有權對軟件源程序進(jìn)行編譯或對程序進(jìn)行加 密。
(2)有權要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶(hù)報告。 (3) 有權制止軟件的非法拷貝和傳播。
(4)有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。(二)系統管理員的職責和權限會(huì )計電算化的系統管理員負責會(huì )計電算化過(guò)程中的管理工作,組織、協(xié)調會(huì )計電算化軟件開(kāi)發(fā)和應用,能夠應用財務(wù)、會(huì )計和電子計算機知識對本單位運行的會(huì )計電算化系統進(jìn)行使用和維護。
系統管理員崗位的職責內容主要包括;(1)在會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)階段,負責協(xié)調軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據軟件評審要求,做好相應的準備工作。(2)在會(huì )計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統操作員熟練掌握操作技能。
(3)檢查督促系統操作員對數據的備份情況。 (4)檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開(kāi)機、關(guān)機和運行情況進(jìn)行檢查,防止非法調用和操作。
(5)為保證會(huì )計軟件的正常運行和數據的保密和安全,不得進(jìn)入數據庫直接對會(huì )計數據進(jìn)行修改。(6)運用電算化系統中的信息資源和分析模塊,緊密結合本單位經(jīng)濟活動(dòng)情況,對本企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,為企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)營(yíng)決策提供依據。
(7)對于系統內發(fā)生計算機病毒等情況須運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關(guān)反映。(8)為保守本單位經(jīng)濟秘密和會(huì )計數據的安全,不得將本單位會(huì )計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。
系統管理員權限主要包括:(1)有權設置屬于本崗位權限范圍內的操作保密口令。 (2)有權對系統操作員的工作進(jìn)行檢查和監督。
(3)有權拒絕來(lái)歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會(huì )計電算化系統中運行。(4)有權對有關(guān)人員的操作權限進(jìn)行設置和調整。
(三)系統操作員的職責和權限 會(huì )計電算化的系統操作員負責會(huì )計數據的錄入與輸出工作,能夠使用會(huì )計電算化系統的部分或全部功能。 系統操作員要根據會(huì )計電算化制。
企業(yè)在盤(pán)盈固定資產(chǎn)時(shí),首先應確定盤(pán)盈固定資產(chǎn)的原值、累計折舊和固定資產(chǎn)凈值,然后做出調整,盤(pán)盈時(shí)會(huì )計分錄:
(1)借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損益調整 .
(2)調整所得稅
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費——應交所得稅
(3)結轉以前年度損益調整
借:以前年度損益調整
貸:利潤分配——未分配利潤
擴展資料:
《企業(yè)會(huì )計準則第28號——會(huì )計政策、會(huì )計估計變更和差錯更正》第11條中規定:前期差錯通常包括計算錯誤、應用會(huì )計政策錯誤、疏忽或曲解事實(shí)以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤(pán)盈等。
存貨和固定資產(chǎn)的盤(pán)盈都屬于前期差錯,但存貨盤(pán)盈通常金額較小,不會(huì )影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量進(jìn)行判斷,因此,存貨盤(pán)盈時(shí)通過(guò)“待處理財產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行核算,按管理權限報經(jīng)批準后沖減“管理費用”,不調整以前年度的報表。
而固定資產(chǎn)是一種單位價(jià)值較高、使用期限較長(cháng)的有形資產(chǎn),因此,對于管理規范的企業(yè)而言,在清查中發(fā)現盤(pán)盈的固定資產(chǎn)比較少見(jiàn),也不正常,并且固定資產(chǎn)盤(pán)盈會(huì )影響財務(wù)報表使用者對企業(yè)以前年度的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量的判斷。
參考資料:搜狗百科——固定資產(chǎn)盤(pán)盈
搜狗百科——固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表
一、打印模板設置
1、進(jìn)入客戶(hù)化—模版管理—模版設置—打印模版設置。
2、找到需打印的功能節點(diǎn),從模版列表中(先預覽查看)找到跟需要的模版接近的模版,復制、錄入模版編碼及名稱(chēng)。【如模板66交通標準憑證紙(橫向24.2*12.8),就是按寬度24.2cm、高度12.8cm的樣式來(lái)設置的】,大家可根據實(shí)際情況來(lái)挑選相應模板。
3、對復制的模版進(jìn)行修改、編輯、設置。
格式設置跟EXCEL類(lèi)似,需要的欄目可從右邊的列示內容中選擇。設置好憑證內容、格式后,從頁(yè)面設置處選擇紙張并設置頁(yè)邊距。
4、設置完畢后,注意保存。
5、模版分配:模版設置完之后,必須分配給用戶(hù)后才可用。
在客戶(hù)化—模版管理—模版分配下,選主體賬簿,再選擇相應的節點(diǎn)(在公司是在“制單”節點(diǎn)),點(diǎn)“分配”。然后選擇角色或選擇用戶(hù)分配模板。
如要分配的模版是集團編制的,勾選“集團”,否則,勾選“公司”。最后保存即可。
二、打印模板分配
注意:
由于集團已經(jīng)設置了憑證打印部分憑證模板,因而,各公司可根據實(shí)際情況,挑選比較接近的模板進(jìn)行復制,再進(jìn)行調整,直到符合要求,再將模板分配給用戶(hù)即可。操作流程如下:
憑證模板分配權限流程
各單位財務(wù)經(jīng)理才有權限設置、分配打印模板,按如下步驟操作。
1、客戶(hù)化—》模板管理—》模板設置—》打印模板設置—》點(diǎn)擊選中所要的“憑證模板” —》復制—》在彈出框輸入本單位使用的打印模板“編碼”、“名稱(chēng)” —》確定—》即完成保存為本單位使用之憑證模板。
2、客戶(hù)化—》模板管理—》模板分配—》選擇“主體賬簿“—》選擇“財務(wù)會(huì )計/總賬/制單”節點(diǎn)—》點(diǎn)“分配”,在所有權限用戶(hù)—》選定準備給予授權操作員—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點(diǎn)擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。
按角色分配模板的流程跟按用戶(hù)的一樣(在所有權限角色—》選定準備給予授權的角色—》勾選“第1步”復制的本單位憑證模板—》點(diǎn)擊“保存”—》即完成憑證模板分配權限流程。)。
三、打印問(wèn)題集錦
1 問(wèn):在打印憑證時(shí)候,點(diǎn)打印就會(huì )退出NC系統.或者在連續打印時(shí),突然有一張只打印了一行(如連續打印100張憑證,在34張只打印了一行分錄).
答:此種問(wèn)題一般與環(huán)境有關(guān)。
2輸入憑證的時(shí)候多筆分錄,一借一貸方式輸入,在打印憑證的時(shí)候先打印所有借方科目,然后才打印所以貸方科目。如何調整為打印的憑證和系統內的憑證一樣顯示,一借一貸的樣式
答:在打印時(shí)只要把“按輔助項匯總”選項去掉即可。
3問(wèn):打印憑證時(shí),打印單張可以選擇紙張,因此打印的邊距可以控制,但是成批打印時(shí),不能選擇紙張大小,因此打印時(shí)很難達到所想要的風(fēng)格,如何對成批打印進(jìn)行控制,模版中的那個(gè)頁(yè)面設置有用嗎?
答:打印紙張設置先在系統打印機中選取文件下服務(wù)器設置,增加紙張大小,然后在模板中選取后,并將模板分配即可按此紙張進(jìn)行打印。
4 問(wèn):1 個(gè)月的憑證要全部打印如何處理?
答:查詢(xún)出所有要打印的憑證,然后選擇全部,按打印即可。
5 問(wèn):一個(gè)科目掛有多個(gè)輔助核算,比如有六個(gè)輔助核算項目,那么在打印該科目的憑證時(shí)輔助項目太多,打出來(lái)的憑證輔助項目顯示不完,效果不好,客戶(hù)要求打印時(shí)只打其中的一個(gè)輔助核算項目,其他的五個(gè)不要打印出來(lái),如何實(shí)現?
答:先在會(huì )計科目檔案處設置要進(jìn)行匯總打印的輔助核算,然后在打印憑證時(shí)先點(diǎn)一下"科目匯總到",使"按輔助項匯總"的選項變成黑體,選中再"打印"即可。
6 問(wèn):制單的列表界面選取2條以上憑證,無(wú)法打印預覽
答:憑證打印預覽只支持單張預覽,2張以上采用直接打印或輸出到EXCEL方式。
7 問(wèn):需望制單及打印的時(shí)候不再顯示輔助核算類(lèi)型,如按照目前的系統設置會(huì )計科目顯示為“550201\管理費用\辦公費【部門(mén)檔案:財務(wù)部】”,修改為“550201\管理費用\辦公費【財務(wù)部】”
答:輔助核算的顯示方式可以通過(guò)參數GL010實(shí)現。
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