調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
會(huì )計科目錯誤,應用紅字更正法(又叫紅字沖銷(xiāo)法)更正錯誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷(xiāo)某日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫(xiě)。
2. 用紅字金額記入應記賬戶(hù),以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯賬。
3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”。
4. 用藍字登記應記賬戶(hù),以更正錯賬。
擴展資料:
紅字更正法應用實(shí)例:
例:生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料一批,投入生產(chǎn),計25000元,誤將"生產(chǎn)成本"科目寫(xiě)為"制造費用"科目,并已登記入賬。
1、原錯誤的會(huì )計分錄如下:
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現錯誤時(shí),先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產(chǎn)成本 25000
貸:原材料 25000
有時(shí),根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤,但所填的金額大于應填的金額時(shí),也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)*年*月*號憑證多記金額”。
例:車(chē)間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯誤分錄如下:
借:制造費用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現錯誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
1、出現的錯誤不涉及損益類(lèi)科目的,紅字沖回錯誤分錄,做張正確的藍字分錄。不需要通過(guò)以前年度損益來(lái)調整。
2、出現的錯誤涉及損益類(lèi)科目的,分錄修改后,需要做以前年度損益調整。以前年度損益是用來(lái)調整跟利潤有關(guān)的跨年度錯賬
例如:
1、如果只是資產(chǎn),負債之間的會(huì )計科目做錯了,只需做個(gè)紅字沖回,再做張正確的藍字分錄即可。
將 借:財務(wù)費用
貸:庫存現金
做成了:借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
更正方法:
(1)錯的憑證原科目紅字沖回
借:財務(wù)費用 (紅字)
貸:銀行存款(紅字)
(2)藍字訂正正確的科目
借:財務(wù)費用 (藍字)
貸:庫存現金 (藍字)。
2、今年4月補交了去年年終所得稅,會(huì )計分錄做成了:
借:應交稅金——所得稅
貸:銀行存款
計提:
借:銀行存款
貸:應交稅金——所得稅
發(fā)現,第二筆計提分錄是錯的,則更正方法:
(1)先沖銷(xiāo)做錯的計提分錄
借:銀行存款(紅字)
貸:應交稅金--所得稅 (紅字)
(2)然后,再做計提補交上年所得稅分錄
借:以前年度利潤調整
貸:應交稅金--所得稅
(3)最后,做結轉分錄
借:利潤分配--未分配利潤
貸:以前年度利潤調整
(4)在本月編制資產(chǎn)負債表時(shí),要調整應交稅金、未分配利潤欄的年初數。即:
應交稅金年初數加上補交稅金的金額。
未分配利潤年初數減去補交稅金的金額。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
我認為以紅字更正更好,你的方法,現金一借一貨,虛增了此科目的發(fā)生額,影響會(huì )計數據的準確性和現金流量。
可以 貸:庫存現金(負數)
貸:銀行存款(正數)
或 紅字沖銷(xiāo)錯誤分錄,再編一張正確的分錄 借:原材料 貸:銀行存款
紅字沖銷(xiāo)的情況有:
1、以前的業(yè)務(wù)已發(fā)生但又轉回時(shí),如已銷(xiāo)貨后發(fā)生的銷(xiāo)貨退回;
2、會(huì )計分錄發(fā)生借貸顛倒或者借貸正確但需重新確認金額時(shí),先紅字沖銷(xiāo),再做正確分錄。
做相反會(huì )計分錄沖銷(xiāo)的情況通常有:
1、實(shí)物的暫收與暫付,如銷(xiāo)貨過(guò)程中周轉的包裝物的發(fā)出與收回;
2、期末預估某賬戶(hù)的金額,如期末未收到發(fā)票賬單對應付賬款的預估
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