餐飲發(fā)票是企業(yè)財務(wù)人員日常工作最常見(jiàn)的發(fā)票之一,也是稅務(wù)稽查的重點(diǎn)。那么怎樣入賬更合理呢?
1餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——業(yè)務(wù)招待費”。
業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂(lè )活動(dòng)等,還包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷(xiāo)、對外聯(lián)絡(luò )、公關(guān)交往、會(huì )議接待、來(lái)賓接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。
2餐飲發(fā)票可以計入“應付職工薪酬——職工福利費”。
根據《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問(wèn)題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定:“三、關(guān)于職工福利費扣除問(wèn)題《實(shí)施條例》第四十條規定的企業(yè)職工福利費,包括以下內容:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì )職能的企業(yè),其內設福利部門(mén)所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫務(wù)所、托兒所、療養院等集體福利部門(mén)的設備、設施及維修保養費用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì )保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫費用、未實(shí)行醫療統籌企業(yè)職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。”
除以上列示的應計入職工福利費。在企業(yè)日常實(shí)務(wù)中,經(jīng)常會(huì )發(fā)生逢年過(guò)節等員工聚餐的情況,參與餐飲活動(dòng)的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點(diǎn)等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應計入福利費。這里說(shuō)的是為員工,不是為外人。為外人的支出計入招待費。
3餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——差旅費” 。
有的企業(yè)職工出差,有現金補貼,有的企業(yè)是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷(xiāo)。對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進(jìn)行劃分:如果職工出差期間,帶著(zhù)企業(yè)任務(wù)去宴請了客戶(hù)等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應計入“業(yè)務(wù)招待費”;如果是職工個(gè)人出差期間在補貼標準以?xún)鹊南M,則應計入“差旅費”。
對于出差補貼是否必須提供發(fā)票,全國政策并不統一。北京市地稅局明確要求出差補貼須提供發(fā)票,否則無(wú)票補貼部分計入工資薪金計算個(gè)人所得稅。廣西區地稅局則明確只要是在合理范圍內的出差補助可以無(wú)票補貼。因此,企業(yè)需要了解所在區域對此的政策。
4餐飲發(fā)票可以計入“管理費用——會(huì )議費”。
企業(yè)經(jīng)常召開(kāi)各種會(huì )議,邀請一些客戶(hù)、供應商、企業(yè)員工等參加。作為會(huì )議費,必然包括為會(huì )議召開(kāi)而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會(huì )議費中會(huì )有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒(méi)問(wèn)題,但是,一般會(huì )要求提供與會(huì )議相關(guān)的會(huì )議通知、會(huì )議簽到冊等可以證明會(huì )議費真實(shí)性的資料。如會(huì )議通知(包含內容:會(huì )議時(shí)間、會(huì )議安排、會(huì )議內容、會(huì )議標準等)、會(huì )議記要等資料。
1、公司食堂的伙食費、話(huà)費等應該計入應付職工薪酬-職工福利-食堂福利科目。
2、應付職工薪酬是企業(yè)根據有關(guān)規定應付給職工的各種薪酬,按照"工資,獎金,津貼,補貼"、"職工福利"、"社會(huì )保險費"、"住房公積金"、"工會(huì )經(jīng)費"、"職工教育經(jīng)費"、"解除職工勞動(dòng)關(guān)系補償"、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出" 等應付職工薪酬項目進(jìn)行明細核算。
擴展資料:
應付職工薪酬賬務(wù)處理
(一)企業(yè)按照有關(guān)規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記"應付職工薪酬",貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個(gè)人所得稅等), 借記本科目,貸記“其他應收款”、“應交稅費——應交個(gè)人所得稅”等科目。
企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”科目。
企業(yè)支付工會(huì )經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會(huì )運作和職工培訓,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
企業(yè)按照國家有關(guān)規定繳納社會(huì )保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
(二)計提比例:
醫療保險費:10% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:12%)
養老保險費:12% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:22%)
失業(yè)費:2% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:2%)
工傷保險:1% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:0.5%)
生育保險:見(jiàn)工傷保險即可。
住房公積金:10.5% (注意:各地的繳納比率是有差別的,如上海是:7%)
工會(huì )經(jīng)費:2%
職工教育經(jīng)費:2.5%
參考資料:搜狗百科--應付職工薪酬
分析如下:
1、根據職工福利費財務(wù)管理相關(guān)規定,員工伙食費應計入“應付職工薪酬-福利費”科目。
2、計提的職工福利費,按受益對象、崗位分別借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”、“在建工程”等科目,貸記“應付職工薪酬—福利費”科目。車(chē)間工人的計入制造費用,辦公室的計入管理費用;
3、會(huì )計分錄:
借:生產(chǎn)成本/制造費用/管理費用/在建工程
貸:應付職工薪酬—福利費
擴展資料
代扣伙食費
(1)如先代職工向食堂支付伙食費,后從工資中扣除的。在支付時(shí)記“其他應收款——代墊伙食費”(表示這筆款項應向職工收回),貸“銀行存款或庫存現金”,從工資中扣除時(shí)借記“應付職工薪酬”,貸記“其他應收款”。
(2)如先從工資中扣除伙食費,再轉交給食堂的,在扣除時(shí)借記“應付職工薪酬”,貸記“其他應付款——應付伙食費(表示欠了食堂的伙食費)”在轉交給單位食堂時(shí),借記“其他應付款”,貸記“銀行存款或庫存現金”。
參考資料來(lái)源:百度百科-應付職工薪酬
餐費計入營(yíng)業(yè)成本科目。
餐費指支付旅游團、旅游者的餐費、飲料費。是旅行社在組織接待國內、國外旅團(者)過(guò)程中支付的直接費用。應計入營(yíng)業(yè)成本,并占有較大比重。
對于這部分代收代付費用應與計入營(yíng)業(yè)收入總額的各項代收代付費用相配比。具體通過(guò)“營(yíng)業(yè)成本”科目進(jìn)行總分類(lèi)核算,通過(guò)“營(yíng)業(yè)成本”下設的“綜合服務(wù)成本”進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
擴展資料:
賬戶(hù)設置:
1、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”用于核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)或讓渡資產(chǎn)使用權等日常活動(dòng)而發(fā)生的實(shí)際成本。“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”賬戶(hù)下應按照主營(yíng)業(yè)務(wù)的種類(lèi)設置明細賬,進(jìn)行明細核算。期末,應將本賬戶(hù)的余額轉入“本年利潤”賬戶(hù),結轉后本賬戶(hù)應無(wú)余額。
2、其他業(yè)務(wù)支出
“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶(hù)用于核算企業(yè)除主營(yíng)業(yè)務(wù)成本以外的其他銷(xiāo)售或其他業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出,包括銷(xiāo)售材料、提供勞務(wù)等而發(fā)生的相關(guān)成本、費用,以及相關(guān)稅金及附加等。“其他業(yè)務(wù)支出”賬戶(hù)下,應按其他業(yè)務(wù)的種類(lèi),如“材料銷(xiāo)售”、“代購代銷(xiāo)”、“包裝物出租”等設置明細賬。
參考資料來(lái)源:百度百科-營(yíng)業(yè)成本
參考資料來(lái)源:百度百科-餐費
餐費應根據受益對象來(lái)分類(lèi),分別計入不同的會(huì )計科目中。
(一)如果是公司員工消費的餐費發(fā)票,則應計入管理費用-福利費科目中。
會(huì )計分錄為:
借:管理費用-福利費
貸:銀行存款/現金
(二)如果是公司招待客戶(hù)消費的餐費發(fā)票,則應計入管理費用-業(yè)務(wù)招待費科目中。
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款/現金
管理費用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項費用。
具體包括:公司經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、業(yè)務(wù)招待費、稅金、技術(shù)轉讓費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、咨詢(xún)費、訴訟費、開(kāi)辦費攤銷(xiāo)、上繳上級管理費、勞動(dòng)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )會(huì )費、財務(wù)報告審計費、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費以及其他管理費用。
餐費報銷(xiāo),如果是外部接待,則計入“管理費用-業(yè)務(wù)招待費”科目。
如果餐費屬于內部員工餐費,則計入“管理費-員工福利”科目。學(xué)習之前先來(lái)做一個(gè)小測試吧點(diǎn)擊測試我合不合適學(xué)會(huì )計管理費用是指企業(yè)管理部門(mén)為組織、管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而產(chǎn)生的費用,包括的具體項目由企業(yè)的董事會(huì )和行政管理部門(mén)在企業(yè)管理或由企業(yè)統一承擔公司經(jīng)費、工會(huì )基金、失業(yè)保險費、待業(yè)保險費、董事會(huì )費,勞動(dòng)保險費用、咨詢(xún)費用、律師費、招待費、辦公費、旅游費、郵電費、綠化費用,管理人員工資和福利費等。
處理費用的方式:1、直接支付。主要有業(yè)務(wù)招待費、審計費、訴訟費等。
2、轉賬攤銷(xiāo)費。包括折舊費用、低值易耗品攤銷(xiāo)費用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用、壞賬準備等。
3、預付待攤銷(xiāo)費。主要是指固定資產(chǎn)的維修費用。
會(huì )計分錄:1、業(yè)務(wù)招待餐費借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費貸:現金或銀行存款2、用于員工的工作餐費借:應付福利費貸:現金或銀行存款3、員工出差用餐(按報銷(xiāo)標準)借:管理費用-差旅費貸:現金恒企會(huì )計培訓班,通過(guò)情景教學(xué)、游戲課堂、項目貫穿、翻轉課堂、沙盤(pán)演練、個(gè)性教學(xué)、題海戰術(shù)、糾錯戰術(shù)、智能學(xué)習、企業(yè)游學(xué)等多種教學(xué)方式,讓學(xué)員學(xué)習掌握會(huì )計知識。
公司的餐費,一般計入“業(yè)務(wù)招待費”科目。而員工的加班餐費,則計入“職工福利費”科目。
在會(huì )計工作中,餐費一般以“業(yè)務(wù)招待費”、“職工福利經(jīng)費”的名義入賬。但按企業(yè)所得稅的相關(guān)規定,無(wú)論是業(yè)務(wù)招待費還是職工福利費,都是有金額限制的。企業(yè)所得稅之中,招待費列支的限額是企業(yè)當年營(yíng)業(yè)收入金額的千分之五。即使企業(yè)招待費列支金額少于營(yíng)業(yè)收入的千分之五,也只能按招待費實(shí)際發(fā)生金額的60%稅前扣除。而企業(yè)所得稅中,準予稅前扣除的職工福利費金額,就是企業(yè)當年工資薪金支出的14%。
因此企業(yè)使用餐費發(fā)票報銷(xiāo)時(shí),需考慮公司當年的營(yíng)業(yè)收入情況、工資薪金支出情況,對餐費支出加以限制。超過(guò)稅前列支限制的餐費法票,要在次年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí),補繳企業(yè)所得稅,補繳企業(yè)所得稅的金額,就是餐費超支金額的25%。
員工的工作餐費在會(huì )計核算時(shí)應記入“應付職工薪酬”科目。
賬務(wù)處理為:分配時(shí),借:管理費用等貸:應付職工薪酬支付時(shí),借:應付職工薪酬貸:銀行存款等《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》 財企[2009]242號,一、企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會(huì )保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現金補貼和非貨幣性集體福利:(一)為職工衛生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現金補貼和非貨幣性福利,包括職工因公外地就醫費用、暫未實(shí)行醫療統籌企業(yè)職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、職工療養費用、自辦職工食堂經(jīng)費補貼或未辦職工食堂統一供應午餐支出、符合國家有關(guān)財務(wù)規定的供暖費補貼、防暑降溫費等。企業(yè)給職工發(fā)放的節日補助、未統一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應當納入工資總額管理。
員工餐費計入管理費用。
借:管理費用
貸:現金或銀行存款
企業(yè)應通過(guò)“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無(wú)余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細核算。
擴展資料:
企業(yè)應通過(guò)“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用。
貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無(wú)余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細核算。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”科目。
企業(yè)行政管理部門(mén)人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目;企業(yè)按規定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費,借記“管理費用”科目,貸記“應交稅費”等科目。
企業(yè)行政管理部門(mén)發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢(xún)費、研究費用等其他費用,借記“管理費用”科目,貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。
期末,應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。
管理費用在會(huì )計核算上是作為期間費用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進(jìn)行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目后無(wú)余額。
費用處理方式
直接支付費用
屬于直接支付費用的主要業(yè)務(wù)有招待費、審計費、訴訟費等。
轉賬攤銷(xiāo)費用
屬于轉賬攤銷(xiāo)費用的項目有折舊費、低值易耗品攤銷(xiāo)費、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費、提取壞賬準備等。
預付待攤費用
預付待攤費用主要是指固定資產(chǎn)修理費用。
預提應付費用
預提應付費用是指采用預提方法核算應由本期負擔,而在以后各期支付的費用。如企業(yè)選擇預提方法核算固定資產(chǎn)大修理費、企業(yè)計提的職工教育經(jīng)費等。
參考資料來(lái)源:百度百科-管理費用
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