首先要認(rèn)識(shí)分辨發(fā)生會(huì)計(jì)科目是那類(lèi):
資產(chǎn)類(lèi)科目:增加記借方,減少記貸方。
負(fù)債類(lèi)科目:增加記貸方,減少記借方。
所有者權(quán)益類(lèi)科目:增加記貸方,減少記借方。
成本類(lèi)科目: 增加記借方,減少記貸方。
損益類(lèi)科目:損類(lèi)增加,記借方,減少記貸方。益類(lèi)增加記貸方,減少記借方。
比如:現(xiàn)金解存銀行100元,庫(kù)存現(xiàn)金科目和銀行科目是同資產(chǎn)類(lèi),銀行科目是增加記借方,庫(kù)存現(xiàn)金科目是減少記貸方。如果銀行提取現(xiàn)金10元就是作相反分錄。
首先你要知道會(huì)計(jì)的六要素即資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)。還有每一個(gè)會(huì)計(jì)要素下面常用的會(huì)計(jì)科目。
第二要明白有借必有貸,借貸必相等
資產(chǎn)類(lèi)科目期初余額一般都在借方,借方表示增加,貸方表示減少。
負(fù)債和所有者權(quán)益都是期初余額在貸方,貸方表示增加,借方表示減少。
收入與負(fù)債類(lèi)同,貸方表示增加,借方表示減少,但沒(méi)有期初數(shù)。
成本與資產(chǎn)類(lèi)同,借方表示增加,貸方表示減少,也沒(méi)有期初數(shù)。
利潤(rùn)就是收入-成本。
了解這種記賬原則之后,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)給你就可以很快知道怎么寫(xiě)分錄了。
資產(chǎn)類(lèi)科目借方為增加,貸方為減少。負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目借方為減少,貸方為增加。損益類(lèi)科目里收入類(lèi)科目借方為減少,貸方為增加,支出類(lèi)科目借方為增加,貸方為減少。
直觀的理解方法:去看報(bào)表。就資產(chǎn)負(fù)債表而言,借記一項(xiàng)資產(chǎn),必然貸記一項(xiàng)負(fù)債或所有者權(quán)益,或者說(shuō)必然同時(shí)貸記一項(xiàng)資產(chǎn),不然無(wú)論如何報(bào)表都平不了。用算術(shù)來(lái)理解,以0為平衡點(diǎn)的話(huà),左邊一個(gè)1,右邊也得有一個(gè)1,這樣才會(huì)平,或者同樣是左邊,一個(gè)是1,一個(gè)是負(fù)1,這樣加起來(lái)也是0,就OK了。反映在科目上,以借款為例,收到100萬(wàn)元,資產(chǎn)科目銀行存款借記100萬(wàn)元(資產(chǎn)增加記借款),同時(shí)負(fù)債科目就得貸記短期借款100萬(wàn)元(負(fù)債增加記貸方),一筆分錄就完成了。
1、借和貸:是會(huì)計(jì)借貸記賬法中的記賬符號(hào)。不管什么行業(yè),會(huì)計(jì)的記賬方法、記賬原理、記賬規(guī)則都是一樣的。你只要把借貸記賬法的規(guī)則掌握好,其他問(wèn)題就全明白了。
2、從借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)看
借貸賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶(hù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容決定??梢苑譃樗念?lèi):
(1)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù):增加額記借方,減少額記貸方,期末如有余額在借方。
(2)權(quán)益(負(fù)債及所有者權(quán)益)類(lèi)賬戶(hù):增加額記貸方,減少額記借方,期末如有余額在貸方。
(3)成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù):增加額記借方,減少或轉(zhuǎn)銷(xiāo)額記貸方,費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般無(wú)余額,如有余額在借方。
(4)收入、利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù):增加額記貸方,減少或轉(zhuǎn)銷(xiāo)額記借方,收入、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)后期末應(yīng)無(wú)余額。
3、從借貸記賬法的記賬規(guī)則看
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
4、從借貸記賬法的試算平衡看
根據(jù)這一原理和記賬規(guī)則的要求,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄都是借貸相等,因而當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)都記入賬戶(hù)后,所有賬戶(hù)的本期借方發(fā)生額合計(jì)與本期貸方發(fā)生額合計(jì),必定相等;所有賬戶(hù)的期末借方余額合計(jì)與期末貸方合計(jì)也必定相等。
以現(xiàn)金和銀行存款為標(biāo)準(zhǔn)的話(huà)貸就是資金的流出。如:
(1)、購(gòu)辦公用品時(shí),資金流出 借:管理費(fèi)用--辦公費(fèi) 貸:現(xiàn)金
(2)、銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí), 資金流入 借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
擴(kuò)展資料:
會(huì)計(jì)分錄亦稱(chēng)“記帳公式”。簡(jiǎn)稱(chēng)“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方帳戶(hù)及其金額的一種記錄。在登記帳戶(hù)前,通過(guò)記帳憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類(lèi)情況,有利于保證帳戶(hù)記錄的正確和便于事后檢查。每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記帳符號(hào),有關(guān)帳戶(hù)名稱(chēng)、摘要和金額。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。
簡(jiǎn)單分錄也稱(chēng)“單項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方和另一個(gè)帳戶(hù)的貸方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。復(fù)合分錄亦稱(chēng)“多項(xiàng)分錄”。是指以一個(gè)帳戶(hù)的借方與幾個(gè)帳戶(hù)的貸方,或者以一個(gè)帳戶(hù)的貸方與幾個(gè)帳戶(hù)的借方相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。為了保證帳戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確、清晰、便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,會(huì)計(jì)分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。
會(huì)計(jì)分錄方法
層析法
層析法是指將事物的發(fā)展過(guò)程劃分為若干個(gè)階段和層次,逐層遞進(jìn)分析,從而最終得出結(jié)果的一種解決問(wèn)題的方法。利用層析法進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄教學(xué)直觀、清晰,能夠取得理想的教學(xué)效果,其步驟如下:
1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。
2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì),如資產(chǎn)類(lèi)科目、負(fù)債類(lèi)科目等。
3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。
4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類(lèi)賬戶(hù)的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少),來(lái)判斷會(huì)計(jì)科目的方向。
5、根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。
此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效,并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。
業(yè)務(wù)鏈法
所謂業(yè)務(wù)鏈法就是指根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序,組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈,前后業(yè)務(wù)之間會(huì)計(jì)分錄之間存在的一種相連的關(guān)系進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
此種方法對(duì)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效,特別是針對(duì)于容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加明顯。
記賬規(guī)則法
所謂記賬規(guī)則法就是指利用記賬規(guī)則“有借必有貸,借貸必相等”進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄。
參考資料:搜狗百科:會(huì)計(jì)分錄
1.資產(chǎn)類(lèi)科目:增加記借方,減少記貸方。
2.負(fù)債類(lèi)科目:增加記貸方,減少記借方。
3.所有者權(quán)益類(lèi)科目:增加記貸方,減少記借方。
4.成本類(lèi)科目: 增加記借方,減少記貸方。
5.損益類(lèi)科目:損類(lèi)增加,記借方,減少記貸方。益類(lèi)增加記貸方,減少記借方。
擴(kuò)展資料
借貸方是一個(gè)金融術(shù)語(yǔ),將財(cái)產(chǎn)存入銀行為“借方”,向銀行貸款叫做“貸方”。
國(guó)外常說(shuō)的debit card,就是銀行卡,credit card就是信譽(yù)卡。這里都是指銀行和財(cái)務(wù)公司說(shuō)的,你的銀行卡,是你將錢(qián)放入銀行,銀行是“借貸方”,所以叫做debt卡。用credit卡,是你從銀行或者財(cái)政公司借錢(qián),銀行或公司是“貸方”,所以就叫credit。
參考資料:搜狗百科——借貸方
會(huì)計(jì)做帳中的借方和貸方是根據(jù)科目性質(zhì)來(lái)區(qū)分的,具體如下:借貸記賬法下,所有賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。
不同性質(zhì)的賬戶(hù),借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說(shuō)明各類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)。(一)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)在資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。
在同一會(huì)計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱(chēng)作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱(chēng)作本期貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱(chēng)作期末余額。資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額(二)負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額(三)成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)成本類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶(hù)的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶(hù)的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷(xiāo)收益類(lèi)賬戶(hù)(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過(guò)貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶(hù)通常沒(méi)有余額。
如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。(四)收益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)收益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶(hù)的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶(hù)的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過(guò)借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶(hù)通常也沒(méi)有期末余額。
如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。會(huì)計(jì):會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),運(yùn)用專(zhuān)門(mén)方法對(duì)企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會(huì)計(jì)信息,并隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開(kāi)展預(yù)測(cè)、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),可以說(shuō),會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。
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