造成賬目差錯的原因很多,其中主要原因有:運用會(huì )計原理不當造成的錯誤;會(huì )計人員或有關(guān)當事人疏忽造成的錯誤;會(huì )計人員或有關(guān)當事人對有關(guān)會(huì )計及財經(jīng)制度、法規不熟悉造成的錯誤;企業(yè)單位管理混亂、制度不健全造成的錯誤。
1。運用會(huì )計原理不當造成的賬目差錯 會(huì )計原理是會(huì )計人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理的基本理論、基本方法和基本原則。
運用會(huì )計原理不當造成的賬目差錯有: (1)借貸原理不熟,造成借貸反向或錯借錯貸。 比如:向銀行借款10萬(wàn)元,歸還前欠貨款。
對于這筆業(yè)務(wù),有些會(huì )計人員由于對借貸記賬法中的“借、貸”符號理解不透,認為“借”就是借款,“貸”就是貸款。因此,錯誤地將上述業(yè)務(wù)做成如下會(huì )計分錄:借:銀行存款10萬(wàn)貸:應付賬款10萬(wàn)(正確的分錄應該是:借記:“應付賬款10萬(wàn)”,貸記:“銀行借款10萬(wàn)”) (2)會(huì )計處理基礎運用不當,造成收入、費用、盈虧數字錯誤。
會(huì )計處理基礎是確定企業(yè)單位一個(gè)會(huì )計期間的收入和費用,從而確定其損益的標準。會(huì )計處理基礎一般有收付實(shí)現制和權責發(fā)生制。
企業(yè)會(huì )計準則規定,為了正確劃分并確定各個(gè)會(huì )計期間的財務(wù)成果,企業(yè)應以權責發(fā)生制作為記賬的基礎。行政事業(yè)單位(不包括實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位),為了正確反映預算支出的執行情況,而且又不進(jìn)行盈虧計算,可采用收付實(shí)現制作為記賬的基礎。
在一般情況下,企業(yè)在本期內收到的各種收入就是本期的收入;企業(yè)在本期內支付的各種費用,就是本期應當負擔的費用,但是,由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續性和會(huì )計期間的人為劃分關(guān)系,難免有一部分收入和費用出現收支期間和歸屬期間不相一致的情況,因而賬上所登記的本期內收到現款的收入,并不一定都屬于本期內應該獲得的,有的須在以后的會(huì )計期間才能獲得,出現預收收入。 同樣,本期內支付的費用,也并不一定都應當由本期負擔,有的應由以后會(huì )計期間來(lái)負擔,則出現預付費用,即待攤費用。
另一種情況是有些收入雖在本期尚未收到,但屬于本期內應獲得的收入,即應計收入。同樣,有些費用在本期內雖然尚未支付,但應當由本期負擔的,稱(chēng)為應計費用,即預提費用。
會(huì )計人員在處理有關(guān)會(huì )計事項時(shí),由于對權責發(fā)生制原則的運用不當,就可能發(fā)生把不屬于本期的費用支出記入當期成本,或把當期費用支出延至下期的錯誤做法;也可能發(fā)生把不屬于本期的銷(xiāo)售記入本期,或把屬于本期的銷(xiāo)售延至下期的錯誤做法。 (3)違反了成本與收入相配合的會(huì )計原則,混淆了資本性支出與收益性支出的界限。
成本與收入配合的會(huì )計原則,是指每期損益應根據當期已實(shí)現的收入與產(chǎn)生收入所耗費的成本相配合而定。損益的確定,主要在于收入與費用的適當配合。
如果某項收入根據應計基礎應歸屬下期的收入,則與之有關(guān)的費用同樣應為下期的費用。會(huì )計人員如果把應屬于下期的費用,由本期收入中減去,不僅會(huì )使本期損益的計算不正確,而且也將影響下期損益計算的正確性。
因此,企業(yè)會(huì )計準則明確規定,會(huì )計核算應當嚴格劃分收益性支出與資本性支出的界限,以正確計算當期損益。并且強調,凡支出的效益僅屬于當期的,應作為收益性支出,如管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用等,從當期實(shí)現的收入補償;凡支出的效益屬于幾個(gè)會(huì )計期間的,應作為資本性支出,如購建固定資產(chǎn)、從事科研開(kāi)發(fā)發(fā)生的費用等,應采取折舊、攤銷(xiāo)等方式,從以后各期實(shí)現的收入中逐步收回。
2。由于工作疏忽或責任心不強造成的賬目差錯 一個(gè)工作認真、責任心較強的會(huì )計人員,盡管他可能業(yè)務(wù)水平低、工作經(jīng)驗少,但工作兢兢業(yè)業(yè),認真細致,不怕煩,不怕累,當天的事當天完,即或出現差錯,也能在當天或第二天及時(shí)發(fā)現解決處理,不會(huì )因為待處理業(yè)務(wù)的積壓而積累更多的錯誤,使問(wèn)題難于查清。
加上他不斷地鉆研,認真地學(xué)習,業(yè)務(wù)水平會(huì )逐漸提高,經(jīng)驗會(huì )不斷豐富,出現的差錯也就會(huì )愈來(lái)愈少。 相反,一個(gè)有一定業(yè)務(wù)水平的會(huì )計人員,如果不負責任,工作不上心,馬馬虎虎,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不及時(shí)處理,也很難保證不出差錯。
由此而造成的賬目差錯主要有: (1)數字計算錯誤會(huì )計人員常用的計算手段,一般有算盤(pán)、計算器和筆算等。 計算的錯誤有會(huì )計憑證、賬簿、報表中的數字計算錯誤、各種費用分配表中分配率、分配金額的計算錯誤。
常見(jiàn)的計算錯誤大都是加、減、乘、除計算時(shí)發(fā)生的,其原因不是因為沒(méi)有掌握這些方法,而是因為疏忽:再就是因為計算量太大,往往又集中在月終與月初,難免發(fā)生一定的計算錯誤。 根據錯誤發(fā)生的時(shí)間,此類(lèi)計算錯誤可以分為入賬前的計算錯誤和入賬后的計算錯誤。
前者如銷(xiāo)貨發(fā)票上的貨物數量、單價(jià)不正確,造成小計金額錯誤,但不影響賬目的平衡,因此不易查處;后者如賬簿記錄合計數的錯誤,則會(huì )影響賬目的平衡,在工作中可自動(dòng)發(fā)現。 (2)數字書(shū)寫(xiě)錯誤數字書(shū)寫(xiě)錯誤就是指單純的筆誤,即會(huì )計人員在填制會(huì )計憑證、登記各種賬簿和編制所有報表時(shí),寫(xiě)錯了數字。
其錯誤有數字顛倒、數字錯位、錯寫(xiě)和慣性錯誤等類(lèi)型。 1)數字顛倒錯誤:所謂數字顛倒,就是把一列數字中的相鄰兩位數字或隔位的兩位數字寫(xiě)。
在實(shí)際工作中常見(jiàn)的記錄錯誤主要有以下三種: (1)會(huì )計原理、原則運用錯誤。
這種錯誤的出現是指在會(huì )計憑證的填制、會(huì )計科目的設置、會(huì )計核算形式的選用、會(huì )計處理程序的設計等會(huì )計核算的各個(gè)環(huán)節出現不符合會(huì )計原理、原則、準則規定的錯誤。例如,對規定的會(huì )計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產(chǎn)、負債、所有者權益不真實(shí);對現行財務(wù)制度規定的開(kāi)支范圍、標準執行不嚴等。
(2)記賬錯誤。主要表現為漏記、重記、錯記三種。
錯記又表現為錯記了會(huì )計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
(3)計算錯誤。主要表現為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
1、會(huì )計科目設核算不夠科學(xué),級次設置有問(wèn)題,給會(huì )計核算及財務(wù)管理帶來(lái)麻煩。
在一次審計中,發(fā)現某公司的“會(huì )計科目級次復雜,最多達到9級,中間許多只有下級,沒(méi)有上級,級次設置缺乏邏輯。2、采購材料直接入成本,未通過(guò)原材料核算 購買(mǎi)原材料直接列入“生產(chǎn)成本”科目,這樣,不符合原材料核算的規定。
3、購進(jìn)貨物在途中發(fā)生非正常損失,未進(jìn)行增值稅進(jìn)項稅額轉出 運輸途中正常的損耗計入當批材料的采購成本。如果是運輸途中的非正常 損耗,根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條“非正常損失的購進(jìn)貨物的進(jìn)項稅額不得從銷(xiāo)項稅額中抵扣”的規定,貨物所含進(jìn)項稅額不能申報抵扣。
有關(guān)賬務(wù)處理如下:①購進(jìn)貨物付款時(shí):借:在途材料 應交稅費----應交增值稅(進(jìn)項稅額) 貸:銀行存款 ②確認購進(jìn)貨物被盜后 借:待處理財產(chǎn)損益--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益(該科目年終不留余額) 貸:材料采購 應交稅費----應交增值稅(進(jìn)項稅額轉出)4、已核銷(xiāo)的壞賬收回時(shí)進(jìn)行錯誤的會(huì )計處理,并且未調增應納稅所得額 ①錯誤的處理方法為 借:銀行存款 貸:壞賬準備 ②正確的處理方法為 借:應收賬款 貸:壞賬準備 借:銀行存款 貸:應收賬款5、購買(mǎi)汽車(chē)的全部稅費均列入了固定資產(chǎn)價(jià)值 購買(mǎi)汽車(chē),除了車(chē)子本身價(jià)款外,還包含哪些?“固定資產(chǎn)-汽車(chē)”的原始價(jià)值應包括購車(chē)價(jià)款、車(chē)輛購置稅、車(chē)險、車(chē)子裝潢等購買(mǎi)時(shí)所發(fā)生的費用。實(shí)務(wù)中很多企業(yè)將車(chē)船使用稅也計入了汽車(chē)價(jià)值,車(chē)船使用稅應列入“管理費用”的科目核算。
6、固定資產(chǎn)入賬沒(méi)有取得合法的入賬依據 根據《企業(yè)會(huì )計制度》第二十七條規定:固定資產(chǎn)在取得時(shí),應按取得時(shí)的成本入賬。取得時(shí)的成本包括買(mǎi)價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
固定資產(chǎn)取得時(shí)的成本應當根據具體情況分別確定。若無(wú)法取得固定資產(chǎn)購置時(shí)的正規票據等真實(shí)憑據,可以評估入賬,并可以按照評估入賬的價(jià)值計提折舊,但是在稅務(wù)處理上不能在稅前扣除。
7、土地入賬混淆記入“固定資產(chǎn)”與“無(wú)形資產(chǎn)”,土地應區分下列情況入賬 ①行政劃撥的土地 A、是以前行政劃撥,后來(lái)評估作價(jià)投資等形成的土地,由于沒(méi)有使用期,所以不能攤銷(xiāo)折舊,作為固定資產(chǎn)管理,單獨入賬。B、行政劃撥,未作價(jià)投資的,不進(jìn)行會(huì )計處理,但實(shí)物視同固定資產(chǎn)管理。
②土地使用權 A、《企業(yè)會(huì )計制度》下的會(huì )計處理 企業(yè)購入或以支付土地出讓金方式取得的土地使用權,在尚未開(kāi)發(fā)或建造自用項目前,作為無(wú)形資產(chǎn)核算,并按本制度規定的期限分期攤銷(xiāo)。企業(yè)因利用土地建造自用某項目時(shí),將土地使用權的賬面價(jià)值全部轉入在建工程成本,完工后再一同轉入固定資產(chǎn)入賬。
B、新會(huì )計準則下的會(huì )計處理 新會(huì )計準則及指南規定:購入自用的土地使用權通常應確認為無(wú)形資產(chǎn);企業(yè)外購土地及建筑物支付的價(jià)款應當在地上建筑物與土地使用權之間進(jìn)行分配,分別確認為無(wú)形資產(chǎn)和固定資產(chǎn);如果地上建筑物與土地使用權之間確實(shí)難以合理區分的,其土地使用權價(jià)值仍應確認為固定資產(chǎn)原價(jià)。8、銀行借款未按權責發(fā)生制原則計提利息 對于銀行利息的會(huì )計處理,一般是根據銀行寄來(lái)的利息扣款憑證直接進(jìn)財務(wù)費用,年終對于銀行未扣款的利息則不予以處理,一是不符合權責發(fā)生制原則,二則存在稅務(wù)風(fēng)險。
9、長(cháng)期借款會(huì )計核算未包含應付利息 長(cháng)期借款的核算,按照會(huì )計制度規定,長(cháng)期借款核算內容應包括借款本金和應計利息。有些公司在核算長(cháng)期借款時(shí),長(cháng)期借款科目只含本金,應付利息列入其他應付款。
流動(dòng)負債和長(cháng)期負債界限不清。10、在計提應付工資時(shí)反映代扣款項 有些公司在計提工資時(shí),代扣社會(huì )保險和個(gè)人所得稅等項目,借:管理費用,貸:應交稅金-應交個(gè)人所得稅 貸:應付工資 而不是在實(shí)際發(fā)放時(shí)的分錄中反映扣款,造成“應付工資”科目的貸方與計入各成本費用中的“工資”明細科目金額不符,不利于統計相關(guān)數據。
11、在計提獎金時(shí),未通過(guò)“應付工資”核算 在計提員工獎金時(shí),不是通過(guò)應付工資科目進(jìn)行核算,而是通過(guò)其他應付款核算,或直接支取現金,科目使用不當,也不利于統計。12、代繳社保未實(shí)行掛賬處理 每月繳納職工社保時(shí),包括個(gè)人應繳部分,全額計入“生產(chǎn)成本—基本養老保險”等,在發(fā)放工資時(shí),把個(gè)人扣款再沖銷(xiāo)“生產(chǎn)成本”。
如此核算,已繳數及實(shí)扣數是否一致,無(wú)法核對。
1、會(huì )計舞弊具體表現在什么方面?
試答:會(huì )計舞弊是指故意的、有目的的、有預謀的、有針對性的財務(wù)造假和欺 詐行為。它與會(huì )計錯誤有相近或相同的形式,但本質(zhì)卻完全不一樣。舞弊是不可告人的,不敢公之于眾,往往伴有一定形式的偽裝和掩飾,通過(guò)虛構事實(shí)或隱蔽真相等手法將水攪渾,讓人難以發(fā)現。
2、會(huì )計舞弊常見(jiàn)的方式有哪些?具體是在哪些科目上面進(jìn)行舞弊?
試答:目前會(huì )計舞弊的常見(jiàn)手段應是
▲偽造、變造記錄或憑證。▲侵占資產(chǎn)。▲隱瞞或刪除交易或事項。▲記錄虛假的交易或事項。 ▲蓄意使用不當的會(huì )計政策。▲利用企業(yè)內部控制制度的缺陷和薄弱環(huán)節進(jìn)行舞弊,以達到滿(mǎn)足私欲的目的。如出納人員利用企業(yè)空白支票、財務(wù)專(zhuān)用章、法人印鑒未予分離保管的弊端,私自開(kāi)具支票,挪用公款;經(jīng)費報銷(xiāo)核算人員利用企業(yè)報銷(xiāo)審批制度不嚴密,而將自己的個(gè)人消費票據隨同有關(guān)業(yè)務(wù)支出一起報銷(xiāo)人賬,即平常所指的虛報冒領(lǐng)、私物公報。▲拉攏與自己職責不相容的人員串通舞弊。如存貨核算人員拉攏倉庫保管人員侵吞存貨;費用核算人員串通出納人員虛列費用侵吞公款等;收入核算人員串通出納將收入不入賬,支出人員串通出納將支出多入賬予以私分等. ▲隱匿或套改憑證。如發(fā)票造假、偽造單據,“陰陽(yáng)發(fā)票”,“大頭小尾發(fā)票,虛開(kāi)和偽造增值稅專(zhuān)用發(fā)票等。▲虛構業(yè)務(wù)。如上市公司為騙取上市資格虛構收入、少計費用;為套取現金而虛構預借差旅費;出納為侵吞現金而虛構支出。▲利用一些跨期攤提類(lèi)會(huì )計科目進(jìn)行舞弊。如為了調節利潤,而多攤、少攤或多提、少提“長(cháng)期待攤費用”,“預提費用”等賬戶(hù);為隱瞞銷(xiāo)售收入而將“預收賬款”長(cháng)期掛賬不予轉銷(xiāo);為套取現金而利用應收應付等往來(lái)科目來(lái)回倒賬。▲惡意使用會(huì )計制度準則中不完善的、有漏洞的地方,以達到其不良目的。▲利用計算機舞弊。盜用企業(yè)計算機密碼進(jìn)行隱蔽的程序修改或暗藏程序,擾亂計算機程序,使其達到不法目的。▲會(huì )計錯誤也會(huì )演變?yōu)闀?huì )計舞弊。例如經(jīng)營(yíng)核算人員對費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)多記借貸雙方會(huì )計科目金額的差錯,就容易使出納入員侵吞公款而得逞。
3、會(huì )計舞弊產(chǎn)生怎么樣的影響?
試答:舞弊行為發(fā)生后,會(huì )造成會(huì )計信息與其反映的經(jīng)濟活動(dòng)的事實(shí)不相符,必然使內部經(jīng)營(yíng)管理以及外部信息使用者的經(jīng)濟利益造成巨大危害,進(jìn)而影響整個(gè)社會(huì )資源的有效配置。
4、對于會(huì )計舞弊,我們應當采取怎么樣的防范措施?
試答:我們應防微杜漸不能放過(guò)任何蛛絲馬跡,及時(shí)發(fā)現錯弊。最好的防范措施就是要進(jìn)行查賬。查賬是依據國家的法律、法規、規定、制度、辦法,揭露經(jīng)濟違法違規現象,打擊經(jīng)濟犯罪,實(shí)施經(jīng)濟監督,以維護正當的經(jīng)濟關(guān)系和有序的經(jīng)濟運作,促進(jìn)國民經(jīng)濟持續、健康地發(fā)展。現代查賬,已成為通過(guò)經(jīng)濟監督,對國民經(jīng)濟進(jìn)行微觀(guān)管理、宏觀(guān)調控,打擊經(jīng)濟犯罪的重要手段。
以上回答不知能否符合你的要求,請斧正。
會(huì )計工作中,經(jīng)常遇到的差錯種類(lèi)很多,其主要表現在:記賬憑證匯總表不平,總分類(lèi)賬不平,各明細分類(lèi)賬戶(hù)的余額之和不等于總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶(hù)的余額;銀行存款賬戶(hù)調整后的余額與銀行對賬單不符等。在實(shí)際工作中常見(jiàn)的記錄錯誤主要有以下三種:
(1)會(huì )計原理、原則運用錯誤
這種錯誤的出現是指在會(huì )計憑證的填制、會(huì )計科目的設置、會(huì )計核算形式的選用、會(huì )計處理程序的設計等會(huì )計核算的各個(gè)環(huán)節出現不符合會(huì )計原理、原則、準則規定的錯誤。例如,對規定的會(huì )計科目不設,不應設立的卻亂設,導致資產(chǎn)、負債、所有者權益不真實(shí);對現行財務(wù)制度規定的開(kāi)支范圍、標準執行不嚴等。
(2)記賬錯誤
主要表現為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現為錯記了會(huì )計科目。錯記了記賬方向,錯用了記賬墨水(藍黑墨水誤用紅水,或紅水誤用藍黑墨水),錯記了金額等。
主要表現為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。
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