在會計系統(tǒng)使用過程中,如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務,其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是:在系統(tǒng)基礎設置功能塊下打開改會計科目窗口,修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務,其余額方向就不能修改。
那么有一個方法可以變通:
1、新建一個正確的會計科目,用于代替錯的會計科目。
2、編制一個記賬分錄,將錯的會計科目的科目余額結轉到新的會計科目下。
3、凍結錯的會計科目。這樣以后的業(yè)務就用新的會計科目。
職能
會計的反映職能
(1)會計主要是從數量方面反映各單位的經濟活動情況,通過一定的核算方法,為經濟管理提供數據資料。
(2)反映職能應包括事前、事中,事后的反映,即貫穿于經濟活動的全過程。
(3)會計對實際發(fā)生的經濟活動進行核算,要以合法真實的自我憑證為依據,要有完整的和連續(xù)的記錄,并按經濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數據資料,以便于全面掌握經濟活動情況,考核經濟效果。
會計科目錯誤,應用紅字更正法(又叫紅字沖銷法)更正錯誤。更正方法及步驟為:
1. 用紅字金額編制一張與原錯誤記賬憑證內容一致的記賬憑證,在摘要欄中注明“沖銷某日X號憑證錯誤”,填制日期為錯賬的更正日期,憑證編號按本日已編憑證編寫。
2. 用紅字金額記入應記賬戶,以沖銷原來的錯賬。
3. 用藍字編制一張正確的記賬憑證,在摘要欄中注明“更正某日X號憑證錯誤”。
4. 用藍字登記應記賬戶,以更正錯賬。
擴展資料:
紅字更正法應用實例:
例:生產車間生產產品領用材料一批,投入生產,計25000元,誤將"生產成本"科目寫為"制造費用"科目,并已登記入賬。
1、原錯誤的會計分錄如下:
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
2、發(fā)現錯誤時,先用紅字金額填制一張記賬憑證,并登記入賬
借:制造費用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
借:生產成本 25000
貸:原材料 25000
有時,根據記賬憑證分別記入有關科目并無錯誤,但所填的金額大于應填的金額時,也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記部分,并在賬簿摘要欄注明“注銷*年*月*號憑證多記金額”。
例:車間一般耗用材料1000元,誤記成10000元。
1、錯誤分錄如下:
借:制造費用 10000
貸:原材料 10000
2、發(fā)現錯誤后,將多記金額填制一張紅字金額的記賬憑證,并登記入賬。
借:制造費用 9000
貸:原材料 9000
參考資料:搜狗百科---紅字更正法
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經營費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務支出(蘭字) 貸:經營費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀,不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄,這一般是一筆業(yè)務一個憑證,實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證(我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證),但這不推薦,所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開當然最好。
建議你使用紅字更正法,取消掉錯誤分錄,再重新做正確的分錄。
對記賬后發(fā)現記賬憑證錯誤的,具體更正方法有以下3種:
1、對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,其摘要為“注銷**年*月*日*號憑證”,其次再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,其摘要為“訂正**年*月*日*號憑證”。
2、金額錯誤而會計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,摘要為“補充**年*月*日*號憑證少記金額”;對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證,摘要為“沖銷**年*月*日*號憑證多計金額”。
3、對于以前年度的記賬憑證錯誤,主要指科目或金額方面的錯誤,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,摘要為“更正**年*月*日*號憑證”。例如,發(fā)現一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元,記賬時誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其摘要應為“更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額”。
手工做賬會計科目錯誤已記賬,無論未月結前或者已月結后發(fā)現借誤,可用紅字更正法更正。
所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正*年*月*號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。 一般情況下適用兩種情況一,記賬以后,發(fā)現賬簿記錄的錯誤是因為記賬憑證中的會計科目或記賬方向有錯誤而引起的,應用紅字記賬法進行更正。二,記賬以后,發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額大于應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,應用紅字更正法進行更正。
1. 會計科目設錯了,改正方法:
紅沖之前做錯的憑證,再做一個正確的憑證,做紅沖憑證時要在憑證上標準你更正的是哪年哪月的幾號憑證,以便日后核對。
2. 會計科目是按照經濟業(yè)務的內容和經濟管理的要求,對會計要素的具體內容進行分類核算的科目,稱為會計科目。
3. 會計科目按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系不同,又分為總分類科目和明細分類科目。前者是對會計要素具體內容進行總括分類,提供總括信息的會計科目,如"應收賬款"、"原材料"等科目。后者是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細更具體會計信息科目,如"應收賬款"科目按債務人名稱設置明細科目,反映應收賬款具體對象。而會計科目表則是由多種會計科目組成,對各類會計科目的一種集合。
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