第一:應是先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;
第二:貸方記賬符號、賬戶(hù)、金額都要比借方退后一格,表明借方在左,貸方在右。
會(huì )計分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復合分錄兩種,其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是,為了保持賬戶(hù)對應關(guān)系的清楚,一般不宜把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并在一起,編制多借多貸的會(huì )計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,也可以編制多借多貸的會(huì )計分錄。
會(huì )計分錄的正確書(shū)寫(xiě)應該是先借后貸,并且借、貸符號、賬戶(hù)名稱(chēng)(會(huì )計科目)及其金額都應錯開(kāi),以保持借貸賬戶(hù)清晰明了。“貸”的符號、會(huì )計科日、金額均應分別在“借”的符號、會(huì )計科目、金額錯后一個(gè)字。借、貸符號后均帶冒號“:”。在一借多貸的會(huì )計分錄中可寫(xiě)多個(gè)“貸”,也可只寫(xiě)第一個(gè)“貸”,后面的“貸”可省略。在多借一貸的會(huì )計分錄中,可寫(xiě)多個(gè)“借”,也可只寫(xiě)第一個(gè)“借”,其余的“借”可省略。
至于后面說(shuō)的數字要相應對齊是指:如果借方有兩個(gè)科目,那么這兩個(gè)科目所對應的數據要在位置張對齊,貸方也是一樣的,如果貸方有多個(gè)科目,那貸方科目后的數據要對齊.至于借方和貸方的數據是否要對齊是沒(méi)有限制的.
例:
借:應收賬款 11,700
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 10,000
應交稅費-應交增值稅(銷(xiāo)項稅額)1,700
會(huì )計核算形式又稱(chēng)會(huì )計核算組織程序或財務(wù)處理程序,是指會(huì )計憑證組會(huì )計核算中,會(huì )計憑證組織、會(huì )計賬簿組織、記賬程序和方法相互結合的方式。會(huì )計賬簿組織,是指各自的種類(lèi)、格式及內部關(guān)系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會(huì )計憑證,到登記賬簿、編制會(huì )計報表整個(gè)過(guò)程的工作步驟和方法。
會(huì )計核算中,會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和會(huì )計報表以各自的功能。會(huì )計報表并要經(jīng)營(yíng)管理要求的制約。會(huì )計報表為報表使用者提供用以進(jìn)行管理和決策所需的會(huì )計信息,管理和決策的要求決定會(huì )計報表的種類(lèi)、項目、格式及編報日期等。會(huì )計賬簿是日常經(jīng)濟活動(dòng)管理的詳細檔案資料,又是編制會(huì )計報表的直接依據;經(jīng)營(yíng)管理和編制會(huì )計報表的要求,決定了會(huì )計賬簿的種類(lèi)、格式及其應記錄的內容。會(huì )計憑證既是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的證據,又是登記賬簿的根據;經(jīng)營(yíng)管理的記賬的要求決定會(huì )計憑證的種類(lèi)、格式和記錄的內容。將這三者有機地組織起來(lái),形成恰當的會(huì )計核算形式。
(一)可以使會(huì )計數據的處理過(guò)程有條不紊的進(jìn)行,確保會(huì )計記錄正確、完整,會(huì )計信息相關(guān)、可靠;
(二)可以減少不必要的會(huì )計核算環(huán)節和手續,節約人力、物力和財力,提高會(huì )計工作效率;
(三)對會(huì )計核算工作的分工協(xié)作、責任劃分,充分發(fā)揮會(huì )計工作的監督職能,也有重要意義。
內容和程序,會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表的種類(lèi)、格式以及記賬程序不同,產(chǎn)生了不同的會(huì )計核算形式。當前會(huì )計核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式和科目匯總表核算形式。各種會(huì )計核算形式有異同點(diǎn)。根據區別是登記總分類(lèi)賬的依據和方法不同。共同點(diǎn)可以歸納為六個(gè)方面:
(1)將同類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;
(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關(guān)的明細分類(lèi)賬;
(5)定期將日記賬和明細分類(lèi)賬同總分類(lèi)賬進(jìn)行核對;
(6)定期根據總分類(lèi)賬和明細分類(lèi)賬編制會(huì )計報表。
組織會(huì )計核算形式,就遵循的原則是:適應業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿(mǎn)足管理需要、簡(jiǎn)化核算手續。組織會(huì )計核算形式要與會(huì )計主體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內容以及會(huì )計主體的規模相適應,應有處于會(huì )計工作的分工協(xié)作和崗位責任制的落實(shí),并有利于內部控制制度的實(shí)施;組織的會(huì )計核算形式應能正確、及時(shí)、全面、系統地提供本單位財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì )計信息,滿(mǎn)足內部經(jīng)營(yíng)管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀(guān)管理和經(jīng)營(yíng)決策的需要;組織的會(huì )計核算形式還應在保證會(huì )計工作質(zhì)量的前提下,力求簡(jiǎn)化會(huì )計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會(huì )計核算工作效率。
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