表怎么修改(如何有效利用excle修改)
1.如何有效利用excle修改會計科目
利用 Excel 修改會計科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實際情況進行增減。
具體制作步驟如下：1.打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個工作表。
2.選擇菜單欄文件/新建，新建一個工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3.右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101\"到”542\"的各個會計科目編號。4.在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5.在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
在L2單元格中輸入“單位：元”。6.在A3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7.在A4到A23單元格中依次輸入會計科目編號“101\"到”151\"，在B4到B23單元格中依次輸入會計科目“現(xiàn)金”到“長期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會計科目編號“161\"到”241\"，在F4到F23單元格中依次輸入會計科目“固定資產(chǎn)”到“長期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會計科目編號“251\"到”542\"，在J4到J23單元格中依次輸入會計科目“應付債券”到“營業(yè)外支出”。8.在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。
9.單擊表標簽101，進入101表中。在A1單元格中輸入“返回匯總表”。
選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/\"單元格“/\"對齊”，將“合并單元格”復選框選中后確定。確認選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/\"超級鏈接“，在出現(xiàn)的對話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。
以后用鼠標單擊此單元格或者將光標移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。10.在A2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。
11.在A18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。
此例中每個科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實際情況進行增減。該步操作的目的是自動匯總各科目的發(fā)生額。
12.選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會計專用，將小數(shù)位數(shù)設為2；貨幣符號設為無。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設定為11后確定。
13.單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時選中101到542工作表。選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對話框中將“全部”單選框選中后確定。
14.單擊表標簽匯總表，進入?yún)R總表表中。單擊“現(xiàn)金”會計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現(xiàn)的對話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營業(yè)外支出”各會計科目，在出現(xiàn)的對話框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會計科目，即可進入對應的科目明細表中以輸入該科目發(fā)生額。
15.在C4單元格輸入“=\101\!B18\".選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=\102\!B18\"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16.參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進行各項操作。
以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發(fā)生額合計數(shù)自動取到匯總表表中。17.單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24\".此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。
18.單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10.選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####\"符號，移動鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型時雙擊，即可使列變寬而使數(shù)字。
2.會計科目錯誤怎么修改
在會計系統(tǒng)使用過程中，如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務，其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是：
在系統(tǒng)基礎設置功能塊下打開改會計科目窗口，修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務，其余額方向就不能修改。那么有一個方法可以變通，步驟如下：
1.新建一個正確的會計科目，用于代替錯的會計科目。
2.編制一個記賬分錄，將錯的會計科目的科目余額結(jié)轉(zhuǎn)到新的會計科目下。
3.凍結(jié)錯的會計科目。
這樣以后的業(yè)務就用新的會計科目。
3.財務賬本怎么涂改
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按照規(guī)定的方法進行更正。
（一）劃線更正法
適用范圍：編制的記賬憑證沒有錯誤，而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認；然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應當全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。
（二）紅字更正法
1.適用范圍
(1)：指編制的記賬憑證會計科目錯誤或者方向錯誤，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：先用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號記賬憑證的錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。然后，再用藍字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日賬“，并據(jù)以登記入賬。
(2)：指編制的記賬憑證中會計科目和方向沒有錯誤，所記金額大于應記的金額，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第*號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。
（三）補充登記法
適用范圍：編制的記賬憑證中的會計科目和方向沒有錯誤，所填金額小于應記的金額，導致賬簿記錄的錯誤。
修改方法：將少記金額用藍字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，彌補少記的金額。
4.什么情況下使用修改會計科目命令
增加 修改和刪除時 1.如何對會計科目進行增加、修改和刪除 在設置財務會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。
會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改；系統(tǒng)可以任意設置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會自動地轉(zhuǎn)到最末級科目。 注意：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總賬科目，將無法進行出納管理。
在會計科目界面——>編輯——>指定科目——>現(xiàn)金總賬科目——>銀行總賬科目——>到"已選科目"欄中——>確定 2.如何設置項目檔案 增加項目大類：增加——>在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱——>屏幕顯示向?qū)Ы缑妗?gt;修改項目級次 指定核算科目：核算科目——>【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設置為項目核算的會計科目——>選中待選科目——>點擊傳送箭頭到已選科目欄中——>確定 項目分類定義：項目分類定義——>增加——>輸入分類編碼、名稱——>確定 增加項目目錄：項目目錄——>右下角維護——>項目目錄維護界面——>增加——>輸入項目編號、名稱，選擇分類——>輸入完畢退出 3.如何錄入期初數(shù)據(jù) （1）輸入末級科目（科目標記為白色）的期初余金額和累計發(fā)生額。 （2）上級科目（科目標記為淺黃色）的余額和累計發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總。
（3）輔助核算類科目（科目標記為藍色）余額輸入時，必須雙擊該欄，輸入輔助賬的期初明細。 （4）錄入完畢后，可以試算、對賬檢查期初數(shù)據(jù)。
如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項的數(shù)值，應在總賬——>設置——>其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鉤。 4.如何設置憑證打印格式 （1）在（windows 98）中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印憑證的條數(shù)），在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印憑證的條數(shù)），然后用UFO簡表打開，調(diào)整到相對應的格式； （2）打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財務會計——>總賬——>設置——>選項——>賬簿——>憑證，將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和**相同的數(shù)字； （3）在財務會計——>總賬——>打印憑證中進行設置即可。
5.如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證。 作廢憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>作廢/恢復——>憑證將被打上作廢標記 整理憑證：在憑證編輯界面下——>制單——>整理憑證——>選擇月份——>確定——>是否刪除選擇——>確定——>選擇是否整理憑證斷號 6.如何設置常用憑證 常用憑證生成或調(diào)用：憑證——>制單——>生成常用憑證或調(diào)用常用憑證——>輸入編號、說明——>確定 7.如何進行銀行對賬 （1） 銀行對賬期初錄入：出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬期初——>選擇科目確定——>選取該銀行賬戶的啟用日期——>輸入單位日記賬，銀行對賬單的“調(diào)整前余額”——> 點擊“對賬單期初未達賬”——>增加——>錄入對賬單期初未達賬——>保存退出后點擊“日記賬期初未達賬”——>增加——>錄入日記賬期初未達賬——>保存退出 （2）銀行對賬單錄入：出納管理——>銀行對賬——>銀行對賬單——>選擇科目——>增加——>錄入銀行對賬單 銀行對賬：兩種對賬方式：自動對賬，手工對賬。
一般情況下，先實行自動對賬，再進行手工對賬，用來對自動對賬的補充。 操作步驟： 自動對賬：出納——>銀行對賬——>選擇要進行對賬銀行科目，月份——>確定，進入對賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單——>對賬——>錄入對賬日期及對賬條件——>確定后進行自動銀行對賬。
手工對賬：自動對賬后，可進行手工調(diào)整（注意“對照”功能使用）。 雙擊標上兩清標記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯。
取消勾對：“取消”按鈕。 余額調(diào)節(jié)表：出納——>銀行對賬——>余額調(diào)節(jié)表——>選中查詢的科目上——>查看或雙擊該行——>查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表——>"詳細"按鈕顯示詳細情況 （3）進行核銷：對賬平衡后，可將這些已達賬項取消，即進行核銷。
出納——>銀行對賬——>核銷銀行賬 8.如何進行賬套結(jié)賬 除總賬以外的系統(tǒng)應首先結(jié)賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應在總賬結(jié)賬之前進行結(jié)賬。 執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財務會計——>總賬——>憑證——>記賬中（注意記賬之前要執(zhí)行審核命令）； 記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序（不是非必須）：財務會計——>總賬——>期末——>對賬； 對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財務會計——>總賬——>期末——>結(jié)賬 9.如何進行賬套的反結(jié)賬 當系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié)賬命令；反結(jié)賬的步驟為： 財務會計——>總賬——>期末——>結(jié)賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統(tǒng)會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成。
財務會計——>總賬——>期末——>對賬，同時按下ctrl+H，系統(tǒng)會提示：“恢復記賬前狀態(tài)已被激活”；然后在財務會計——>總賬——>憑證——>恢復記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令。 恢復到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需。
5.如何有效利用excle修改會計科目
利用 Excel 修改會計科目：以工業(yè)企業(yè)為例介紹，選用科目可以根據(jù)實際情況進行增減。
具體制作步驟如下：1。打開Excel程序，選擇菜單欄工具/選項/常規(guī)，將“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”更改為61后確定。
制作好科目匯總表后，請將此選項改回3，否則每次新建的Excel工作簿內(nèi)都有61個工作表。 2。
選擇菜單欄文件/新建，新建一個工作簿。然后選擇菜單欄文件/保存，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件的保存位置及文件名后保存。
3。右鍵單擊工作表標簽Sheet1，選擇“重命名”，然后輸入“匯總表”；依次右鍵單擊工作表標簽Sheet2到Sheet60，分別重命名為從“101"到”542"的各個會計科目編號。
4。在A1單元格輸入“* * * *單位科目匯總表”，然后選定A1:L1單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。
5。在E2單元格中輸入“* * * *年* *月”。
選定E2:H2單元格，選擇菜單欄格式/單元格/對齊/水平對齊/居中。 在L2單元格中輸入“單位：元”。
6。在A3單元格輸入“編號”；在B3單元格輸入“會計科目”；在C3單元格輸入“借方發(fā)生額”；在D3單元格輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A3:D3單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊E3單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊I3單元格，重復上步操作。
7。在A4到A23單元格中依次輸入會計科目編號“101"到”151"，在B4到B23單元格中依次輸入會計科目“現(xiàn)金”到“長期投資”；在E4到E23單元格中依次輸入會計科目編號“161"到”241"，在F4到F23單元格中依次輸入會計科目“固定資產(chǎn)”到“長期借款”；在I4到I23單元格中依次輸入會計科目編號“251"到”542"，在J4到J23單元格中依次輸入會計科目“應付債券”到“營業(yè)外支出”。
8。在B24單元格中輸入“合計”，在F24中輸入“借貸差”。
9。單擊表標簽101，進入101表中。
在A1單元格中輸入“返回匯總表”。選定A1:I1單元格，選擇菜單欄“格式”/"單元格“/"對齊”，將“合并單元格”復選框選中后確定。
確認選中剛才合并的單元格后，選擇菜單欄“插入”/"超級鏈接“，在出現(xiàn)的對話框中單擊”本文檔中的位置“，在單擊右邊出現(xiàn)的”匯總表“后確定。 以后用鼠標單擊此單元格或者將光標移入后按回車鍵，即可返回匯總表中。
10。在A2單元格中輸入“憑證號”；在B2單元格中輸入“借方發(fā)生額”；在C2單元格中輸入“貸方發(fā)生額”。
選定A2:C2單元格，選擇菜單欄編輯/復制。單擊D2單元格，選擇菜單欄編輯/粘貼；單擊G2單元格，重復上步操作。
11。在A18單元格中輸入“合計”；在B18單元格中輸入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
選定B18:C18單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。此例中每個科目輸入的最多憑證數(shù)是45，可以根據(jù)實際情況進行增減。
該步操作的目的是自動匯總各科目的發(fā)生額。12。
選定B3:C17、E3:F17、H3:I17單元格，選擇菜單欄格式/單元格/數(shù)字/會計專用，將小數(shù)位數(shù)設為2；貨幣符號設為無。選定A2、D2、G2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設定為7后確定；選定B2、C2、E2、F2、H2、I2單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中將列寬設定為11后確定。
13。單擊工作表左上角方塊（工作表選定器）將整個工作表選中，然后按住shift鍵單擊工作表標簽542以同時選中101到542工作表。
選擇菜單欄編輯/填充/至同組工作表，在出現(xiàn)的對話框中將“全部”單選框選中后確定。14。
單擊表標簽匯總表，進入?yún)R總表表中。 單擊“現(xiàn)金”會計科目，選擇菜單欄插入/超級鏈接，在出現(xiàn)的對話框中單擊“本文檔中的位置”，在單擊右邊的'101'后確定（參照圖3）。
按照上述步驟，依次單擊“銀行存款”到“營業(yè)外支出”各會計科目，在出現(xiàn)的對話框中分別選擇相應位置。此步操作的目的是在匯總表表中單擊會計科目，即可進入對應的科目明細表中以輸入該科目發(fā)生額。
15。在C4單元格輸入“=101!B18"。
選定C4:C23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向下填充。修改C5為”=102!B18"，參照此方法，依次修改C6:C23單元格中內(nèi)容。
選定C4:D23單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。16。
參照十五步驟，對G4:H23、K4:L23單元格進行各項操作。 以上兩步操作的目的是將各科目明細表中的發(fā)生額合計數(shù)自動取到匯總表表中。
17。單擊C24單元格，輸入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
選定C24:D24單元格，選擇菜單欄編輯/填充/向右填充。在G24單元格中輸入“=C24-D24"。
此步操作的目的是總計科目發(fā)生額。18。
單擊A1單元格，選擇工具欄上字號為12；選定A2:L24單元格，將工具欄上字號選擇為10。選定A3:A24單元格，選擇菜單欄格式/行/行高，在出現(xiàn)的對話框中輸入12后確定；選定A3、E3、I3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入4后確定；選定B3、F3、J3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入14后確定；選定C3、D3、G3、H3、K3、L3單元格，選擇菜單欄格式/列/列寬，在出現(xiàn)的對話框中輸入9后確定，如果以后這些單元格中出現(xiàn)“####"符號，移動鼠標到列標簽上，當鼠標變成十字型。
