三種錯賬更正方法:
1、劃線(xiàn)更正法,也稱(chēng)紅線(xiàn)更正法。在結賬以前,如果發(fā)現賬簿記錄中數字或文字錯誤,過(guò)賬筆誤或數字計算錯誤,而記賬憑證沒(méi)有錯誤可用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。
2、紅字更正法,又叫紅字沖賬法,是指用紅字沖銷(xiāo)原有錯誤的賬戶(hù)記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
3、補充登記法,又稱(chēng)補充更正法。在記賬以后,如果發(fā)現賬簿記錄和原會(huì )計憑證中應借、應貸賬戶(hù)雖然沒(méi)有錯誤,但所寫(xiě)金額小于正確的金額,可用補充登記法進(jìn)行更正。
使用范圍:
【劃線(xiàn)更正法】記賬憑證填制正確,而賬簿登記(數字、文字)錯誤。
注意:錯誤數字要整筆劃掉,不能只劃去其中一個(gè)或幾個(gè)記錯的數字,并保持劃去的字跡仍可清晰辨認。
【紅字更正法】記賬憑證的會(huì )計科目錯誤、記賬方向錯誤、金額多記,且已登記入賬。
【補充登記法】記賬憑證的金額少記,且已登記入賬。
如果記賬憑證填制錯誤,但尚未登記入賬,那么記賬憑證重新填制。
編制記賬憑證時(shí)會(huì )計科目使用錯誤,
1、在未登賬前發(fā)生的,原憑證作廢,重新編制。
2、如果已經(jīng)登記賬簿才發(fā)現錯誤的,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫(xiě)。應使用“紅字更正法”更正。更正的方法是:
(1)用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫(xiě)明“ 注銷(xiāo)某月某日某號憑證”,并據以用紅字登記人賬,以示注銷(xiāo)原記賬憑證,
(2)然后用藍字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記入賬。
會(huì )計分錄更正方法:
1.劃線(xiàn)更正法
劃線(xiàn)更正法多采用在記賬憑證沒(méi)有出錯,但登記賬簿出錯的時(shí)候。具體操作方法為用紅線(xiàn)在出錯的文字或數據上畫(huà)一條橫線(xiàn),并在紅線(xiàn)劃掉的數據或文字上方重新書(shū)寫(xiě)正確的數據或文字,并在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
2.紅字更正法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,具體分為兩種:
(1)記賬憑證上科目錯誤,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證。
(2)記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,沖銷(xiāo)多記金額,據以記賬。
3.補充登記法
補充登記法多用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候。可按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶(hù)完全一致的記賬憑證,補充少記金額,據以登記。
調整分錄有兩種方法,一種是紅字調整,就是先按原先分錄的內容,用紅色的筆做同樣的分錄,然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調整法,就是不做紅字分錄,通過(guò)轉賬分錄把錯誤科目調整到正確科目。就用你說(shuō)的例子 一、紅字調整法 1、先做紅字分錄 借:經(jīng)營(yíng)費用(紅字) 貸:現金(紅字) 2、做正確的分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:現金(蘭字) 二、蘭字調整法 直接做分錄 借:其他業(yè)務(wù)支出(蘭字) 貸:經(jīng)營(yíng)費用(蘭字) 紅字調整法比較直觀(guān),不容易出錯,蘭字調整法做的分錄少,容易錯 至于一張憑證上做幾個(gè)分錄,這一般是一筆業(yè)務(wù)一個(gè)憑證,實(shí)踐中也有些會(huì )計把幾筆相同業(yè)務(wù)都集中一個(gè)憑證(我就看到某個(gè)會(huì )計把一個(gè)月的相同費用科目全部只做一個(gè)憑證),但這不推薦,所以你說(shuō)一個(gè)憑證同時(shí)做紅字分錄和蘭字分錄,那也是可以的,分開(kāi)當然最好。
如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤,而其所依據的記賬憑證沒(méi)有錯誤,即純屬記賬時(shí)文字或數字的筆誤,應采用劃線(xiàn)更正的方法進(jìn)行更正。
更正的方法如下: (1)將錯誤的文字或數字劃一條紅色橫線(xiàn)注銷(xiāo),但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找; (2)在劃線(xiàn)的上方用藍字或黑字將正確的文字或數字填寫(xiě)在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責任。 2. 紅字更正 紅字更正又稱(chēng)紅字沖銷(xiāo)。
在會(huì )計上,以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
(1)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會(huì )計科目或記賬方向有錯誤,且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合,應采用紅字更正。更正的方法如下: ① 先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,并據以用紅字登記入賬,沖銷(xiāo)原有錯誤的賬簿記錄; ② 再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證,并據以用藍字或黑字登記入賬。
(2)根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目和記賬方向都沒(méi)有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額大于應記的正確金額,應采用紅字更正。更正的方法是將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會(huì )計科目相同的記賬憑證,并據以登記入賬,以沖銷(xiāo)多記金額,求得正確金額。
如果記賬憑證所記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符,應首先采用劃線(xiàn)法更正,然后再用紅字沖銷(xiāo)法更正。 3. 補充登記 補充登記又稱(chēng)藍字補記。
根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會(huì )計科目和記賬方向都沒(méi)有錯誤,記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合,只是所記金額小于應記的正確金額,應采用補充登記法。更正的方法是將少記的金額用藍字或黑字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應借應貸會(huì )計科目相同的記賬憑證,并據以登記入賬,以補記少記金額,求得正確金額。
切記不得涂改、挖補或用化學(xué)試劑消除字跡。
會(huì )計錯賬的更正方法分為三種,如下所示:
一、劃線(xiàn)更正法:記賬在錯誤的文字或數據上劃一條紅線(xiàn),在紅線(xiàn)的上方寫(xiě)正確的文字或數字,并且由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
二、紅字更正法:(1)記賬憑證上科目錯了,先用紅字編同樣錯的憑證,再編制正確的憑證
(2)記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額多記,更正用紅字更正法,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)多記的金額,并據以記賬。
三、補充登記法:記賬憑證上科目對的,方向對的,只是金額少記,用補充登記法,按少計的金額編制一張與原記賬憑證應借應貸賬戶(hù)完全相同的記賬憑證,以補充少計的金額,并據以記賬。
1、食堂購買(mǎi)菜、作料什么的所欠的費用記到應付賬款里是對的,欠供貨方的款項就應該記入“應付賬款”;
2、出售的殘料收入應該記入其他業(yè)務(wù)收入,對以前年度的就不用調整了,對當年發(fā)生的已記入營(yíng)業(yè)外收入的,調整到其他業(yè)務(wù)收入,會(huì )計分錄:
借:營(yíng)業(yè)外收入
貸:其他業(yè)務(wù)收入;
3、空調應計入固定資產(chǎn),調整分錄:
借:固定資產(chǎn)(原值)
貸:累計折舊(長(cháng)期待攤費用中已攤銷(xiāo)的費用)
貸:長(cháng)期待攤費用(凈值)
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