用友t3建賬(用友t3怎么初期建賬)

1.用友t3怎么初期建賬

一、建帳 （設(shè)操作員、建立帳套）1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選 Admin→確定2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設(shè)置→工業(yè)\商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級(jí)科目）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認(rèn) 二、系統(tǒng)初始化 進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。

1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 a.增加科目 會(huì)計(jì)科目→增加→輸入編碼、中文名稱(chēng)（如點(diǎn)擊1002銀行存款，100201→中國(guó)工商銀行，550201→差旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確認(rèn)。b.設(shè)輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來(lái)” →確認(rèn)。

另2121應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)” →確認(rèn)。c.指定科目 系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認(rèn)。

銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認(rèn)。2、憑證類(lèi)別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證3、結(jié)算方式→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 1 名稱(chēng) 支票結(jié)算101 現(xiàn)金支票102 轉(zhuǎn)帳支票2 貸記憑證4、客戶/供應(yīng)商分類(lèi)→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 01 名稱(chēng)上海02 浙江 或 01 華東02 華南5、客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類(lèi)別→點(diǎn)擊增加→編號(hào)、全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→保存6、錄入期初余額 a.若年初啟用，則直接錄入年初余額。

b.若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類(lèi)科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。

c.有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計(jì)發(fā)生額 輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動(dòng)保存 三、填制憑證1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。注意：損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類(lèi)只能做在借方。

2、刪除憑證 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。

具體操作為：在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊(cè)→換用戶名（非制單人）、選日期→確定2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類(lèi)別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 五、記賬 點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。

六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)）2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類(lèi)別，輸入本年利潤(rùn)科目3131→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。七、結(jié)賬 期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬 八、UFO報(bào)表1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表模板（如資產(chǎn)負(fù)債表）2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開(kāi)報(bào)表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度→確認(rèn)→再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認(rèn)→是否重算第*頁(yè)→是 注意：a.如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點(diǎn)“否” b.若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn) c.如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。

d.報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。九、備份1、在D盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，再建二級(jí)文件夾，如名“050630”2、進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定3、賬套→輸出→選擇賬套→確認(rèn)4、選擇備份文件夾→D\用友備份\050630→確認(rèn) 十、反記賬、反結(jié)賬1、反記賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→試算并對(duì)賬→選擇需取消記賬的月份→同時(shí)按Ctrl+H→提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被激活→確認(rèn)→退出→再點(diǎn)擊工具欄上的“憑證” →恢復(fù)記賬前狀態(tài)→恢復(fù)月初 狀態(tài)→確定→輸入口令→確認(rèn)→確定2、結(jié)賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→月末結(jié)賬→選擇需取消結(jié)賬的月份→同時(shí)按Ctrl+Shift+F6→輸入。

2.如何用用友T3建帳

用用友T3建賬流程：

1、第一步要做的是在用友管理系統(tǒng)軟件中找到“賬套”這個(gè)菜單，在這個(gè)菜單下，點(diǎn)擊這個(gè)按鈕進(jìn)入到第二個(gè)步驟。賬套信息的輸入。

2、關(guān)于賬套信息的輸入，主要圍繞的賬套賬號(hào)、賬套的名稱(chēng)、保存的路徑設(shè)置與啟用時(shí)間設(shè)置。具體的設(shè)置根據(jù)情況而弄，比如你的賬套號(hào)可以使用001，賬套名稱(chēng)輸入公司的名稱(chēng)，比如“阿里爸爸股份有限公司”最后輸入賬套的啟用時(shí)間，這個(gè)一般設(shè)置是年初。

3、到了第三步，需要輸入的便是公司的信息，包括名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)等情況。其他信息可以不輸入，不過(guò)可以適當(dāng)?shù)膮⒖驾斎?。比如此處筆者填入的名稱(chēng)是“阿里巴巴股份有限公司”簡(jiǎn)稱(chēng)處填入的便是alibaba。其他的信息，筆者就不輸入了。

4、第四步驟，需要我們輸入的便是關(guān)于核算類(lèi)型的輸入，包括的內(nèi)容有這些，企業(yè)類(lèi)型、核算的幣種、名稱(chēng)類(lèi)型、性質(zhì)與主管等項(xiàng)目。具體的操作界面可以參考筆者的截圖。

5、到了第五步驟便是設(shè)置一些基礎(chǔ)信息了，包括的內(nèi)容包括存貨是否分類(lèi)、客戶是否分類(lèi)、供應(yīng)商是否分類(lèi)、有無(wú)外幣核算，筆者建議全部勾選。以免后期修補(bǔ)麻煩。

6、到了第六步驟便是業(yè)務(wù)流程的勾選，一般有兩個(gè)選擇，一是標(biāo)準(zhǔn)流程，二是優(yōu)化流程，此處需要解釋的是優(yōu)化流程可能更簡(jiǎn)潔些，不過(guò)筆者選擇的是標(biāo)準(zhǔn)流程，單擊完成，彈出是否建立賬套，點(diǎn)擊確定就能完成建立了。

7、到了第七步驟，出現(xiàn)個(gè)科目級(jí)次的問(wèn)題，選擇的是二選項(xiàng)，這時(shí)就需要進(jìn)行確認(rèn)了，單擊確認(rèn)，進(jìn)行精度調(diào)整進(jìn)入第七步驟系統(tǒng)的啟動(dòng)。

8、到了第八步驟便是系統(tǒng)的啟動(dòng)，會(huì)要有兩次的確定按鈕，我們直接點(diǎn)擊確定就可以了。系統(tǒng)的啟動(dòng)主要是日期的設(shè)置，包括固定資產(chǎn)、老板通等問(wèn)題。全部點(diǎn)擊是。

3.關(guān)于用友T3如何快速建立會(huì)計(jì)科目,急

首先要把B帳套的會(huì)計(jì)科目全部刪除。

然后可用總賬工具復(fù)制A帳套的科目，也可以用T3系統(tǒng)工具將A帳套科目導(dǎo)出成EXCEL，再將EXCEL導(dǎo)入B帳套。具體方法1：總賬工具右上角數(shù)據(jù)源 選SQL SERVER然后點(diǎn)放大鏡，輸入帳套號(hào)跟會(huì)計(jì)年度（也就是帳套A的編號(hào)），sa密碼就是數(shù)據(jù)庫(kù)的密碼，沒(méi)有就不要填了。

目的數(shù)據(jù)點(diǎn)下 這個(gè)電腦圖標(biāo)，登錄就行了，就是登錄B帳套。然后雙擊左上角的會(huì)計(jì)科目復(fù)制，其他項(xiàng)目也可復(fù)制。

還有種方法簡(jiǎn)單描述一下，點(diǎn)開(kāi)T3系統(tǒng)工具，先登錄A帳套，把會(huì)計(jì)科目導(dǎo)出成EXCEL，然后打開(kāi)T3系統(tǒng)工具，登錄B帳套后從EXCEL文件導(dǎo)入會(huì)計(jì)科目。兩中方法都可以，前提是刪除B帳套里全部會(huì)計(jì)科目。

4.用友t3怎么初期建賬

一、建帳 （設(shè)操作員、建立帳套） 1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選 Admin→確定 2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出 3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設(shè)置→工業(yè)\商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級(jí)科目）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功 4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認(rèn) 二、系統(tǒng)初始化 進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。

1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 a.增加科目 會(huì)計(jì)科目→增加→輸入編碼、中文名稱(chēng)（如點(diǎn)擊1002銀行存款，100201→中國(guó)工商銀行，550201→差旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確認(rèn)。 b.設(shè)輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來(lái)” →確認(rèn)。

另2121應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)” →確認(rèn)。 c.指定科目 系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認(rèn)。

銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認(rèn)。 2、憑證類(lèi)別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證 3、結(jié)算方式→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 1 名稱(chēng) 支票結(jié)算 101 現(xiàn)金支票 102 轉(zhuǎn)帳支票 2 貸記憑證 4、客戶/供應(yīng)商分類(lèi)→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 01 名稱(chēng)上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 5、客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類(lèi)別→點(diǎn)擊增加→編號(hào)、全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→保存 6、錄入期初余額 a.若年初啟用，則直接錄入年初余額。

b.若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類(lèi)科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。

c.有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計(jì)發(fā)生額 輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動(dòng)保存 三、填制憑證 1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。 注意：損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類(lèi)只能做在借方。

2、刪除憑證 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。

具體操作為： 在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。 四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊(cè)→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類(lèi)別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 五、記賬 點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。

六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)） 2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類(lèi)別，輸入本年利潤(rùn)科目3131→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。 七、結(jié)賬 期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬 八、UFO報(bào)表 1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表模板（如資產(chǎn)負(fù)債表） 2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開(kāi)報(bào)表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度→確認(rèn)→再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認(rèn)→是否重算第*頁(yè)→是 注意：a.如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點(diǎn)“否” b.若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn) c.如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。 如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。

d.報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。 九、備份 1、在D盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，再建二級(jí)文件夾，如名“050630” 2、進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定 3、賬套→輸出→選擇賬套→確認(rèn) 4、選擇備份文件夾→D\用友備份\050630→確認(rèn) 十、反記賬、反結(jié)賬 1、反記賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→試算并對(duì)賬→選擇需取消記賬的月份→同時(shí)按Ctrl+H→提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被激活→確認(rèn)→退出→再點(diǎn)擊工具欄上的“憑證” →恢復(fù)記賬前狀態(tài)→恢復(fù)月初 狀態(tài)→確定→輸入口令→確認(rèn)→確定 2、結(jié)賬→進(jìn)入總賬→點(diǎn)擊期末處理→月末結(jié)賬→選擇需取消結(jié)賬的月份→。

5.用友t3建賬

一、建帳 （設(shè)操作員、建立帳套） 1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選 Admin→確定 2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出 3、建帳→帳套→建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→公司全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類(lèi)別設(shè)置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級(jí)科目）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功 4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→確認(rèn) 二、系統(tǒng)初始化 進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。

1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置 a.增加科目 會(huì)計(jì)科目→增加→輸入編碼、中文名稱(chēng)（如點(diǎn)擊1002銀行存款，100201→中國(guó)工商銀行，550201→差旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確認(rèn)。 b.設(shè)輔助核算 點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來(lái)” →確認(rèn)。

另2121應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)” →確認(rèn)。 c.指定科目 系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認(rèn)。

銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認(rèn)。 2、憑證類(lèi)別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證 3、結(jié)算方式→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 1 名稱(chēng) 支票結(jié)算 101 現(xiàn)金支票 102 轉(zhuǎn)帳支票 2 貸記憑證 4、客戶/供應(yīng)商分類(lèi)→點(diǎn)擊增加→保存 如編碼 01 名稱(chēng)上海 02 浙江 或 01 華東 02 華南 5、客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類(lèi)別→點(diǎn)擊增加→編號(hào)、全稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)→保存 6、錄入期初余額 a.若年初啟用，則直接錄入年初余額。

b.若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類(lèi)科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。

c.有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計(jì)發(fā)生額 輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出 自動(dòng)保存 三、填制憑證 1、填制憑證 點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類(lèi)別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要 繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。 注意：損益類(lèi)科目中收入類(lèi)科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類(lèi)只能做在借方。

2、刪除憑證 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。

具體操作為： 在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)” →再點(diǎn)“制單”下 的“整理憑證” →選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。 四、審核憑證/取消審核 注意：不能與制單人為同一人 1、換人審核/取消審核 文件→重新注冊(cè)→換用戶名（非制單人）、選日期→確定 2、點(diǎn)擊審核憑證→審核憑證→選憑證類(lèi)別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證 單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊審核/取消 批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核” →成批審核憑證/成批取消審核 五、記賬 點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定 注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。

六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→輸入?yún)R兌損益入帳科目5503→確定→全選→確定→生成一張憑證→保存（有外幣業(yè)務(wù)的才需結(jié)轉(zhuǎn)） 2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類(lèi)別，輸入本年利潤(rùn)科目3131→確定→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→全選→確定→生成一張憑證→保存 注意：自動(dòng)生成的憑證也要審核、記賬。 七、結(jié)賬 期末處理→月末結(jié)賬→選擇結(jié)賬月份→下一步→對(duì)賬→下一步→下一步→結(jié)賬 八、UFO報(bào)表 1、進(jìn)入U(xiǎn)FO報(bào)表→點(diǎn)擊文件→打開(kāi)→選擇報(bào)表所在文件夾→選擇報(bào)表模板（如資產(chǎn)負(fù)債表） 2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下輸入公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。

3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，打開(kāi)報(bào)表模板，在最上一排工具欄上→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→賬套初始→輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度→確認(rèn)→再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→輸入年、月、日→確認(rèn)→是否重算第*頁(yè)→是 注意：a.如出現(xiàn)“是否重算全表” →則點(diǎn)“否” b.若要追加表頁(yè)→點(diǎn)擊編輯→表頁(yè)→輸入增加的頁(yè)數(shù)→確認(rèn) c.如果報(bào)表的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以在總賬模塊的賬薄菜單下查詢余額及發(fā)生額表進(jìn)行核對(duì)。 如果總賬中的數(shù)據(jù)與報(bào)表的數(shù)據(jù)一致，但與實(shí)際數(shù)不對(duì)時(shí)，有可能是憑證錄入有錯(cuò)誤。

d.報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。 九、備份 1、在D盤(pán)新建文件夾，如“用友備份”，再建二級(jí)文件夾，如名“050630” 2、進(jìn)入系統(tǒng)管理→點(diǎn)擊系統(tǒng)→注冊(cè)→選用戶名admin→確定 3、賬套→輸出→選擇賬套→確認(rèn) 4、選擇備份文件夾→D用友備份。